想要留住珍贵回忆的家庭
如果设备丢失或损坏后，照片、视频或文件很难重新找回，请重点考虑将可恢复的副本存放在不同位置。英国国家网络安全中心建议将备份与原件分开存放。
适合哪些人？
设备存储空间不足的家庭
如果手机或笔记本电脑的存储空间即将用满，可以先估算文件库的大小，再与硬盘容量或云存储空间额度进行比较。同时，也要考虑是否需要在没有网络连接时访问文件。
需要在多台设备间共享文件的家庭
如果家人需要在不同设备上查看照片和文件，请了解服务支持哪些设备和共享方式。还要提前规划账户恢复方式，确保主账户持有人无法登录时，家人仍能访问文件。
选择时要关注什么？
在比较硬盘容量或云存储的便利性之前，先确定可恢复的副本要存放在哪里。外置硬盘、云存储套餐或两者结合，都能满足不同需求；但仅仅增加某一处的存储空间，并不能自动形成独立备份。
外置 HDD
适合以下情况：需要为大量照片或视频建立本地副本，并且可以通过电脑执行备份。
需要权衡：如果硬盘放在原设备旁边，一旦发生同时影响两者的意外，就无法提供保护。
外置 SSD
适合以下情况：需要经常传输大型文件夹，或经常携带硬盘在不同地点间移动。
需要权衡：耐用等级的测试条件因型号而异，不能替代另一份备份。
付费云存储
适合以下情况：需要远程访问、共享文件或异地备份，且存储额度足以容纳文件库。
需要权衡：访问文件依赖服务正常运行、网络连接可用，以及你能够恢复账户。
免费云存储
适合以下情况：想为少量精选文件或照片保存一份在线副本。
需要权衡：免费空间有限，有时还要与其他服务共用，可能无法容纳不断增长的家庭文件库。
本地备份与云端备份
适合以下情况：不希望设备或某个备份位置丢失，就导致珍贵文件无法找回。
需要权衡：需要维护两份副本，并定期确认重要文件能够恢复。
| 关注点 | 需要检查什么 | 哪些人需要关注 |
|---|---|---|
| 可恢复的备份 | 确认重要文件夹已完成复制，检查最近一次备份，并尝试恢复一个文件。将一份副本存放在日常使用的设备之外。 | 如果手机、笔记本电脑或家中的副本丢失会导致珍贵文件一并消失，我就需要一份可以恢复的独立副本。约 33% 的消费者最看重防止文件永久丢失。 |
| 为不断增长的文件库预留空间 | 统计现有文件大小并预留增长空间；查看云存储额度是否与电子邮件或其他文件共用。 | 设备存储空间不足时，我需要足够的空间来保存计划留存的照片和视频。约 27% 的消费者最看重文件库容量。 |
| 访问与共享 | 查看支持的设备、共享文件的访问权限，以及账户持有人如何恢复账户访问。 | 如果家人使用不同设备，我希望无需依赖一块始终连接的硬盘，也能访问和分享文件。约 20% 的消费者主要关注跨设备访问。 |
| 便携传输 | 核对硬盘的具体型号、接口和设备兼容性；阅读任何防护等级所附带的适用条件。 | 如果我经常携带硬盘或传输大型视频文件夹，传输和使用是否方便最重要。约 13% 的消费者优先考虑便携传输。 |
| 少量在线文件 | 查看当前免费空间额度、还有哪些内容会占用空间，以及选中的文件是否确实已上传。 | 如果我只需要将精选文件和照片存到线上，较小的空间额度或许就能满足备份需求。约 7% 的消费者最关注这类有限的在线存储需求。 |
备份时应避免的错误
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把额外存储空间当成已验证的备份
将文件移到一块硬盘上，或只依赖一个在线账户，一旦该存储位置无法访问，就可能没有可恢复的副本。
请保留彼此独立的副本，并定期打开或恢复部分重要文件进行检查。对于无法替代的文件，还应保留一份异地副本，正如英国国家网络安全中心所建议的那样。
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把防护等级当成数据安全保证
防摔、防尘或防水等级适用于特定型号，并以规定的测试条件为准。Samsung 表示，T7 Shield 的防护性能在实际使用中可能有所不同，且液体和灰尘造成的损坏不在保修范围内。
请核对具体型号的防护等级和适用条件，无论硬盘外壳有何防护设计，都应另外保留一份备份。
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只看云存储套餐标注的空间额度
Google 表示，免费提供的最高 15 GB 空间由 Drive、Gmail 和 Photos 共用。因此，已有的邮件和文件可能会占用空间，导致新照片没有足够的上传空间。
选择套餐前，请先统计计划备份的文件库大小，并查看现有内容占用了多少空间。
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等到无法登录时才考虑账户恢复
访问云端文件需要持续拥有账户访问权限。Microsoft 表示，账户恢复表单可能需要填写详细的账户信息；Apple 提醒，如果丢失单独启用的恢复密钥，可能会永久无法访问账户。
趁还能登录时设置服务提供商提供的账户恢复选项，并将恢复信息与正在备份的设备分开存放。
值得考虑的品牌和服务
Seagate
Expansion 便携式 HDD 系列适合用作家庭资料的本地存储设备。
- Seagate 提供 2 TB 和 4 TB 的 Expansion 便携式硬盘型号，并称其兼容大多数 Windows 和 macOS 系统。
- 如果没有将另一份副本存放在其他位置，这块硬盘仍然只是本地副本。
Samsung
T7 Shield 是一款便携式 SSD 系列，适合经常携带硬盘或传输文件的用户。
- Samsung 表示，T7 Shield 在其测试条件下达到 IP65 防尘防水等级，并可承受 3 m 跌落。
- Samsung 表示，实际使用中的防护性能可能有所不同，且液体或灰尘造成的损坏不在保修范围内；防护等级也无法防范所有数据丢失原因。
Google One
适合使用 Google Drive、Gmail 和 Photos 的家庭选择的云存储服务。
- Google 表示，标准 Google 账户免费提供最高 15 GB 的空间，Google One 套餐则从 100 GB 起。
- 免费空间由 Drive、Gmail 和 Photos 共用；依赖标注的容量之前，请先确认自己的账户适用哪种套餐。
Microsoft OneDrive
适合使用 Windows 或 Microsoft 365 的家庭选择的云存储服务。
- Microsoft 提供 5 GB 免费存储空间，Microsoft 365 Basic 套餐则包含 100 GB 空间。
- Microsoft 表示，恢复账户时可能需要提供账户相关信息。因此，在依赖它保存副本之前，请提前准备好恢复所需的资料。
Apple iCloud+
适合希望在多台 Apple 设备上访问照片和文件的家庭选择的云存储服务。
- Apple 表示，符合条件的 iCloud+ 套餐最多可与另外 5 人共享，并提供账户恢复联系人功能。
- 账户访问取决于 Apple 账户。Apple 提醒，如果丢失已单独启用的恢复密钥，可能会永久无法登录。
Joybuy 便携式硬盘
以下便携式 HDD 和 SSD 可为家庭文件提供本地存储选择。如果文件难以重新找回，也请规划一份单独的异地副本。
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Western Digital My Passport 4 TB 黑色便携式 HDD
如果你想为家庭照片和文件建立容量充足的本地副本，可以考虑这款便携式 HDD。
标称容量为 4 TB。无法替代的文件请另存一份副本，并确认接口与设备兼容。
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Western Digital My Passport 2 TB 黑色便携式 HDD
如果这款便携式 HDD 的容量能够满足你目前的文件库及预期增长需求，可将它用作本地文件副本。
标称容量为 2 TB。请确认备份的执行和检查方式；单靠这块硬盘无法实现异地备份。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB 银色便携式 HDD
如果你需要为大量照片和文件建立本地存储，可以考虑这款面向 Mac 设备的便携式 HDD。
标称容量为 5 TB。如果还计划在 Windows 设备上使用，购买前请确认所需设置和兼容性；重要文件也请另行备份。
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SanDisk 便携式 SSD 2 TB
如果你经常在不同地点间携带文件，这款便携式 SSD 可用作本地副本存储设备。
标称容量为 2 TB。请确认接口与设备兼容，并规划好备份的时间或执行方式。
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Samsung T7 Shield MU-PE1T0S 1 TB USB Type-C 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2）SSD，黑色
如果你经常传输文件，并希望硬盘具备标称的耐用防护等级，可以考虑这款便携式 SSD。
标称容量为 1 TB。Samsung 表示，T7 Shield 在测试条件下达到 IP65 防尘防水等级，并可承受 3 m 跌落；但防护性能在实际使用中可能有所不同，液体或灰尘造成的损坏也不在保修范围内。重要文件请另存一份副本。
常见问题
云同步就等于自动备份吗？
不等于。不要以为同步的文件就是一份独立副本，原件丢失后一定能够恢复。请检查选定的文件夹是否已完成备份，并尝试恢复一个文件。对于重要文件，英国国家网络安全中心建议至少保留 3 份副本，存放在 2 台设备上，其中 1 份异地保存。
什么情况下外置硬盘比云存储更合适？
外置硬盘可以提供本地存储，无需依赖网络连接即可访问文件。英国国家网络安全中心建议在网络连接不稳定时使用外置存储；对于无法替代的文件，不要只依赖这块硬盘，还要另外保存一份异地副本。
如何提前做好云账户恢复准备？
趁还能登录时设置服务提供商提供的账户恢复选项，并将恢复信息安全地存放在正在备份的设备之外。Apple 提供恢复联系人功能，并提醒用户，丢失已启用的恢复密钥可能导致永久无法登录；Microsoft 表示，其账户恢复表单可能需要填写详细的账户信息。
云存储的隐私和数据存放位置需要检查什么？
请阅读计划使用的个人套餐所适用的最新隐私政策和国际数据传输说明，尤其是在意数据存放位置时。英国信息专员办公室介绍了组织向国际地区传输个人信息的相关规定；但这些规定并不能说明某个特定的个人套餐会将文件存放在哪里。