用数字文件替代纸质资料的家庭
扫描件、账单、家庭照片和账户文件，都需要在创建它们的设备之外保留一份可恢复的副本。英国国家网络安全中心将备份定义为存放在另一安全位置的副本；北爱尔兰网络安全中心的指导也建议保留一份离线副本。
哪些家庭需要备份？
需要长期坚持备份习惯的家庭
如果手动复制很容易忘记，设备自动备份或云备份可以帮助您及时保留最新副本。请检查备份涵盖的文件夹、应用和数据类型，并确认如何在更换设备后恢复数据。Google 提醒，Android 应用并非都会备份或恢复所有设置和数据。
需要将敏感资料带出家门的人
便携副本除了需要安全存放，还可能需要访问控制。请确认具体硬盘型号的保护功能，并提前规划好家庭成员如何保管凭据：Western Digital 表示，忘记受支持的加密硬盘密码后无法找回密码，必须擦除硬盘。
选择时要关注什么？
先确定需要应对哪种数据丢失情况，再选择一种能够长期坚持的备份方式。硬盘、云服务和加密硬盘分别能满足不同需求，但无论选择哪种，都需要检查文件是否完整，并确认恢复步骤。
| 关注点 | 需要检查什么 | 适合哪些人 |
|---|---|---|
| 恢复丢失的文件 | 检查备份内容及其存放位置；尝试恢复已删除的文件，或将副本恢复到另一台设备。使用云存储时，还要查看版本保留和删除文件恢复限制。 | 如果设备故障或误删文件，我需要一份能够实际恢复的独立副本。约 40% 的消费者会优先考虑数据能否恢复。 |
| 保持副本及时更新 | 检查自动备份设置、备份涵盖的文件夹和数据类型，以及如何确认最近一次备份已成功完成。 | 新照片和扫描件不断增加时，我希望副本能自动保持最新，不必每次都记得手动传输。约 30% 的消费者会优先考虑省心、持续的备份方式。 |
| 携带硬盘时保护隐私 | 确认具体型号的访问控制功能，以及忘记密码或输错密码时会发生什么。 | 如果我需要把账户文件带出家门，就希望在硬盘丢失时限制他人访问。约 20% 的消费者会优先考虑保护便携副本。 |
| 本地掌控和存储容量 | 统计整个资料库的大小，为新增文件预留空间，并确认接口和操作系统兼容性。 | 照片和资料不断增加时，我希望能留出足够空间保存本地副本，也愿意负责及时更新。约 10% 的消费者会将此作为首要关注点。 |
备份时要避免的错误
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把同步文件夹当成完整备份
同步可以在设备之间传递更改，但其文件覆盖范围和恢复选项未必等同于可独立恢复的备份。Apple 将同步与设备备份区分开来；Microsoft 的 OneDrive 全盘恢复功能仅面向符合条件的 Microsoft 365 订阅用户，并且只能恢复其规定的 30 天范围内的内容。
列出需要保护的文件夹、照片和应用数据，再检查服务是否保留旧版本，以及误删文件或更换设备后该如何恢复。
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让唯一的外接备份硬盘一直保持连接
英国国家网络安全中心警告，勒索软件事件也曾影响已连接的 USB 硬盘和网络硬盘，而不仅仅是原始文件。放在主设备旁边的硬盘也可能遭遇同一场意外，导致资料一并丢失。
按计划连接硬盘并进行备份，完成后断开连接；对于难以重新创建的资料，再保留一份独立副本。
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启用硬盘保护，却没有规划凭据恢复方式
访问控制可以限制他人使用遗失的硬盘，但也可能让家人无法读取自己的文件。Western Digital 表示，忘记受支持的加密硬盘密码后必须擦除硬盘；Kingston IronKey 的 Vault Privacy 80ES 则设有输错密码次数达到上限后擦除数据的功能。
查看具体型号的密码规则，以安全方式妥善保管家庭恢复凭据，并在将硬盘作为唯一副本前先测试能否正常访问。
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只按文档文件夹的大小选择存储容量
加入照片、视频和之后的扫描件后，整个资料库的大小可能远超最初计划备份的纸质文件夹。
统计所有计划保护的内容，为未来增长预留空间，再对照硬盘容量或云存储套餐当前的可用空间。
按使用场景了解值得考虑的品牌
Samsung
Samsung T7 Touch 可作为小巧便携、带访问控制功能的本地存储设备参考，但不要默认所有 T7 型号都具备相同功能。
- Samsung 标明，T7 Touch 支持指纹或密码解锁，并采用 AES 256 位加密。
- 标称传输速度取决于兼容的主机、线缆和接口；选购时请核对具体型号和电脑配置，不要只看速度参数。
Western Digital
如果家庭需要便携式本地资料库，并考虑为受支持的型号设置密码保护，My Passport 系列值得关注。
- Western Digital 表示，My Passport 系列支持 256 位 AES 硬件加密。
- Western Digital 表示，加密硬盘密码一旦遗忘便无法找回，必须擦除硬盘。请确认具体硬盘的设置方式和兼容性。
Kingston IronKey
如果硬盘本身具备身份验证功能是重要的选购条件，可以考虑 Vault Privacy 80ES。
- Kingston 标明，该型号支持触摸屏身份验证和 XTS-AES 256 位加密。
- Kingston 标明，默认情况下，连续 15 次输错管理员或用户密码后会进行加密擦除，因此务必妥善规划凭据恢复方式。
对于希望自动将受支持的设备数据备份到账号的家庭，Google 的 Android 备份设置值得了解。
- Google 表示，Android 用户可以选择要备份的数据类型，并将已备份的信息恢复到原手机或另一部 Android 手机。
- 并非所有应用都会备份或恢复其全部设置和数据。请核对需要保护的内容，不要默认手机备份也涵盖单独存放的文档资料库。
Microsoft
对于使用 Windows、希望备份指定文件夹并在多台设备间同步访问的家庭，OneDrive 值得考虑。
- Microsoft 表示，可以将选定的常用文件夹备份到 OneDrive。
- Microsoft 的 OneDrive 全盘恢复功能仅面向符合条件的 Microsoft 365 订阅用户，并且只能恢复最近 30 天内的内容；从回收站中永久删除的文件无法通过该功能恢复。
适合家庭本地备份的便携硬盘
以下 Joybuy 硬盘可帮助您为家庭文件保留本地副本。请根据资料库大小、设备和备份习惯选择。便携硬盘本身并不能确保备份涵盖了哪些文件，也无法保证能够恢复旧版本。
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Western Digital My Passport 2TB 便携式硬盘，黑色
如果您能坚持定期备份到硬盘，可考虑用它为文档和照片保存一份本地副本。
2TB 便携式外置硬盘。使用前请检查备份软件的恢复选项，以及电脑所需的设置步骤。
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DigiEra LPS2000M-3 1TB 磁吸便携式 SSD，粉色
如果备份计划包括复制手机媒体文件，可以考虑这款便携式 SSD。请先确认其备份应用支持哪些设备和文件，再决定是否将它用于文档备份。
产品名称标明容量为 1TB，接口为 USB 3.2 Gen 2x2，并列出兼容 iPhone 15 和 16 系列及其他 USB-C 设备。请确认它与您自己的设备连接和恢复文件的方式。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 便携式硬盘，银色
这款面向 Mac 的硬盘适合存放更大的本地资料库。如果还需要在其他电脑上读取副本，请先确认文件系统和连接要求，再存入重要文件。
5TB 便携式外置硬盘。购买前请确认恢复流程和适用的保修条款。
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Samsung T7 Shield 1TB 便携式 SSD，蓝色
如果您经常需要将硬盘带到不同地点，可考虑用它保存一份本地副本。建立一套方便重复执行的备份流程，并测试所需文件是否能够成功恢复。
产品名称标明这是一款 1TB 外置 SSD，接口为 USB 3.2 Gen 2。请确认它与您要使用的设备兼容；对于无法替代的重要资料，不要只保留一份便携存储副本。
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Samsung Portable SSD T7 2TB，灰色
如果 2TB 容量符合您当前文件和预期增长的需求，可考虑用它保存便携式本地副本。请检查备份方式是否支持定时备份、文件覆盖范围和恢复步骤。
产品名称标明这是一款 2TB 便携式 SSD，接口为 USB Type-C 3.2 Gen 2。请确认每台需要访问副本的设备都具备所需接口。
常见问题
云端同步等同于可恢复的备份吗？
不一定：同步会让不同设备上的信息保持一致，而备份具体包含哪些内容、提供哪些恢复选项，则取决于所用服务。Apple 将同步与设备备份区分开来；请检查版本历史、已删除文件的恢复功能，以及如何恢复您需要的特定文件。
如何确认家庭备份可以正常使用？
将一个不含敏感信息的示例文件或文件夹恢复到其他位置，并确认文件可以打开。记录家庭成员需要使用的账户、硬盘和凭据；英国国家网络安全中心和北爱尔兰网络安全中心均强调，应保留独立副本并确保能够恢复。
外接备份硬盘需要一直保持连接吗？
在两次备份之间断开硬盘连接，可以降低它受到主电脑事故影响的风险。英国国家网络安全中心警告，勒索软件曾影响已连接的硬盘，因此请按计划备份、完成后断开硬盘，并考虑为难以替代的资料另存一份独立副本。
免费的云存储空间能备份我们所有的文件和照片吗？
只有在当前可用空间足以容纳整个资料库，而且服务支持备份所需内容时才可以。请统计文档、照片和其他文件的总量，再检查套餐容量、备份覆盖范围和恢复选项，然后再决定是否依赖该服务。