文件分散在不同设备上的家庭
如果照片分散在 iPhone、Android 手机、Mac 和 Windows 电脑中，请确认每台设备都能上传和取回文件。还要单独决定哪些文件可以与家人共享，哪些应保持私密。
哪些家庭适合这种方案？
需要保护家庭重要资料的家庭
如果最担心的是照片或文档丢失，重点应放在设备故障、遗失或遭到入侵后仍能恢复的副本上。英国国家网络安全中心将备份定义为存放在另一个安全位置、可供恢复的副本。
正在整理不断扩大的家庭资料库的人
如果多个家庭成员共用的资料库很大，可以考虑使用 NAS 作为集中式本地存储位置，前提是有人能够维护设备，并安排另一份独立备份。Synology 提醒，RAID 和多块硬盘都无法完全消除数据丢失的风险。
选择备份方案时要考虑什么？
在决定如何保存额外副本之前，先明确哪些内容必须能够恢复，以及原始文件存放在哪里。
云存储
适合情况：家人需要通过手机上传文件，并在外出时访问，而且这项服务兼容他们使用的设备。
需要考虑：账号找回方式，以及共享存储空间与主动分享文件之间的区别。
外置 HDD 或 SSD
适合情况：需要单独保存一份本地副本。Which? 指出，HDD 适合长期电脑备份，而 SSD 通常速度更快。
需要考虑：制定定期备份和测试副本的计划，并为断开连接的硬盘准备安全的存放位置。
网络附加存储（NAS）
适合情况：多台电脑需要一个集中式本地存储位置，而且有人能够管理系统。
需要考虑：系统更新、访问权限设置，以及另一个独立存储位置。Synology 提醒，RAID 无法消除数据丢失的风险。
本地与云端双重备份
适合情况：不希望家庭照片和资料只依赖某一台设备、某个位置或某个账号。
需要考虑：检查两份副本并尝试恢复部分文件。英国国家网络安全中心提醒，联网的备份可能与原始文件一同遭到入侵。
| 优先事项 | 检查内容 | 您的需求 |
|---|---|---|
| 恢复能力 | 确认每台源设备都已备份，检查能否恢复旧版本，并尝试恢复一个示例文件夹。确保副本与原始设备分开存放。 | 手机遗失或文件被删除后，我需要恢复照片和文档，而不只是查看目前在线的内容。 |
| 设备访问与共享 | 检查每台正在使用的设备能否上传和下载文件。分清共享存储空间与共享资料库，并检查文件权限。 | 我们的手机和电脑使用不同系统，但家人仍应能控制要分享哪些个人文件。 |
| 存储空间与维护 | 统计现有资料库的大小和预期增长量。比较订阅服务的容量规则，以及本地存储所需的空间、维护和更换计划。 | 我希望现有照片和视频都有足够空间，不想只根据标示的容量来选择套餐或硬盘。 |
| 访问安全 | 为重要存储账号启用两步验证，妥善保存账号恢复方式，并考虑为便携式副本加密。 | 如果硬盘遗失或账号无法访问，我需要保护文件并找回另一份副本的方法。 |
备份时要避免的错误
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把 NAS 或一块外置硬盘当作全部备份
Synology 提醒，RAID 崩溃和硬盘故障仍可能导致数据丢失。只保留一个本地副本，也意味着整个家庭都依赖同一个存放位置。
请在其他位置保留一份独立副本，并定期尝试恢复一个示例文件夹进行检查。
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只看容量大小，不确认空间如何分配
Google 表示，家庭成员共享存储配额，但未经许可无法访问彼此的文件。Microsoft 说明，365 Family 套餐为每人提供 1TB，而不是为一个家庭资料库提供合并后的统一空间。
统计整个资料库及其中最大个人资料集的大小，再确认拟选套餐采用共享配额还是独立分配空间。
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让唯一的本地备份始终保持连接
英国国家网络安全中心报告称，勒索软件事件曾同时影响已连接的 USB 和网络备份硬盘以及原始文件。
确认备份完成后，在条件允许时断开连接或隔离副本，并妥善保管。
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未确认新副本无误，就移动或删除原始文件
如果文件有遗漏或无法恢复，复制出来的文件夹就派不上用场。Crucial 也提醒，重新格式化 X10 Pro 会清除硬盘上的数据。
列出存有原始文件的账号和设备，先复制文件再删除原件，并在删除任何内容或重新格式化硬盘前测试恢复流程。
相关存储品牌
以下品牌体现了不同的存储方式；不同服务和产品系列所需的备份流程也各不相同。
Apple
对于以 Apple 设备为主、同时需要通过 Windows 或浏览器访问文件的家庭，iCloud 是一种云存储选择。
- Apple 表示，在 Windows 电脑上可通过文件资源管理器或 iCloud.com 访问 iCloud Drive 文件。
- 请逐台设备检查上传和恢复功能，不要以为能访问 iCloud 就代表家中所有文件都已备份。
对于在手机和浏览器上使用 Google 账号的家庭，Google Photos 和 Google One 都是可选方案。
- Google 表示，开启备份后，Google Photos 可自动保存 iPhone 或 iPad 中的照片和视频。
- Google One 家庭成员共享存储空间，但未经许可无法查看彼此的文件；请同时检查容量和共享设置。
Microsoft
Microsoft 365 Family 是面向使用 PC、Mac 和移动设备的家庭推出的云存储方案。
- Microsoft 介绍，该套餐最多可供 6 人使用，总容量最高为 6TB，按每人 1TB 分配。
- 每人单独分配的空间，不能合并成一个供全家资料库使用的 6TB 存储空间。
Synology
对于能够管理集中式本地资料库及其备份的家庭，Synology 的 NAS 工具值得考虑。
- Synology 提供版本化备份功能，以及将文件备份到其他本地或异地存储位置的工作流程说明。
- Synology 提醒，RAID 崩溃和硬盘故障仍可能导致数据丢失；NAS 也需要单独备份。
Crucial
Crucial X10 Pro 展示了使用便携式 SSD 保存独立本地副本的方式。
- Crucial 表示，X10 Pro 出厂时采用 exFAT 格式，也可重新格式化为其他列出的文件系统。
- Crucial 提醒，重新格式化会清除硬盘数据；存入唯一副本之前，请先确定要使用的文件系统。
Joybuy 上的移动硬盘
这些便携式 HDD 和 SSD 可用于为家庭文件增添一份本地副本。根据资料库所需空间和使用设备来选择，并始终保留另一份独立副本。
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Western Digital My Passport Ultra 4TB 银色便携式硬盘
如果要另存一份本地资料库，请制定定期复制计划，并测试文件恢复功能。产品说明指出，在 Mac 上使用需要 NTFS 驱动程序；如果打算在多台电脑间使用，请先确认相关设置。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 银色便携式硬盘
如果主要使用 Mac 来存储本地资料，请规划好副本的制作和恢复流程。产品说明指出，在 Windows 上使用需要 HFS+ 驱动程序；用于家庭备份前，请先确认跨平台使用设置是否符合需求。
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Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C 3.2 Gen 2 黑色 SSD
用作便携式本地副本时，请在计划使用的每台设备上检查连接方式和文件复制流程。不要以为连接硬盘就会自动备份手机内容；请另行安排备份并测试恢复功能。
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SanDisk 2TB 便携式 SSD
如果要便携保存照片和文档，请确认硬盘兼容计划使用的每台电脑或手机。文件较为敏感时，携带副本前请确认加密设置，并测试文件能否恢复。
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Western Digital Elements 4TB USB 3.0 黑色便携式硬盘
如果要为不断扩大的资料库另存一份本地副本，请先确认文件占用的空间，并安排定期备份。用于 Mac 或其他操作系统时可能需要重新格式化；复制文件前，请先确认文件系统设置。
家庭备份常见问题
仅靠云同步算是备份吗？
不要想当然地认为算。英国国家网络安全中心将备份描述为一份独立副本，当原始文件无法访问时可以用它来恢复。对于重要的家庭文件，请另存一份独立副本，并用非关键文件测试恢复流程。
外置备份硬盘应该一直插着吗？
如果它是唯一的额外副本，备份完成后将其断开连接或以其他方式隔离，可以降低它与电脑同时遭遇同一事件的风险。英国国家网络安全中心报告称，勒索软件曾同时影响已连接的 USB 和网络备份以及原始文件。
共享云存储前，家庭成员应该检查什么？
确认存储空间是共享使用还是按人分配，并弄清共享存储空间是否也意味着共享文件。Google 表示，家庭成员共享配额，但除非主动分享，否则文件仍为私密状态；Microsoft 说明，365 Family 最多供 6 人使用，每人拥有 1TB 存储空间。
如何保护存有家庭备份的账号？
为存储账号及其恢复邮箱启用两步验证，并将恢复方式保存在无需登录该账号也能访问的位置。英国国家网络安全中心建议为包括云存储在内的重要账号启用两步验证。
便携式备份硬盘需要加密吗？
如果硬盘可能遗失、被盗或被他人访问，可以考虑加密，并将恢复密钥单独保存。英国信息专员办公室说明，加密可以保护 USB 和备份介质中的信息，防止未经授权的访问；设备遗失时尤其有用。该机构的指南主要面向组织机构。