想要保护家庭照片的家庭
如果照片和视频难以重新拍摄或制作，就不要只在电脑旁边留一份副本。想一想，如果设备丢失或无法进入家中，你该如何取回这些文件。
哪些家庭需要备份？
正如英国国家网络安全中心所解释的，备份是单独保存的一份副本；当原始文件无法访问时，你可以通过它恢复数据。
照片库不断扩大的家庭
照片越来越多时，不妨比较硬盘容量和云账户的总存储空间。如果多人共用一个云存储套餐，还要查看共享规则和持续订阅条款。
希望做好勒索软件恢复准备的用户
发生攻击后，备份仍须能够访问。英国国家网络安全中心提醒，勒索软件事件可能同时影响已连接的外置硬盘和云备份位置，因此不要让所有备份副本同时处于可访问状态。
选购前要检查哪些方面？
先考虑每份副本存放在哪里，以及需要时如何恢复。然后根据现有文件选择足够的容量，并确认要进行哪些操作、遵守哪些账户条款，才能确保日后的备份仍然可用。
| 考量因素 | 检查内容 | 你的需求 |
|---|---|---|
| 可恢复的副本 | 确认哪些文件夹会被复制、多久备份一次，以及能否将少量文件恢复到其他位置。英国国家网络安全中心将备份定义为：当无法访问原始数据时，仍能恢复数据。 | 如果家庭照片或重要文件丢失，我很难重新找回，所以需要确认已保存的副本确实能够打开。 |
| 存放位置和访问方式 | 使用本地硬盘时，确定两次备份之间硬盘的存放位置。使用云存储时，查看能否通过替换设备访问文件，以及服务提供商的登录要求；英国信息专员办公室指出，云文件存储在由服务提供商控制的服务器上。 | 如果电脑和放在旁边的备份硬盘都丢了，我还需要在其他地方留有一份副本。能否通过其他设备访问文件，对我也很重要。 |
| 可移动存储设备 | 根据文件大小比较 HDD 和 SSD 的容量，并检查接口和设备兼容性。提前规划何时连接、复制文件并断开硬盘：英国国家网络安全中心提醒，勒索软件事件可能影响已连接的 USB 备份设备。 | 我想要一份本地存档，不必登录云账户也能使用。如果需要在不同设备间携带，硬盘的尺寸和可用接口也很重要。 |
| 云存储空间 | 统计账户存储空间的所有使用情况，并了解降级或取消订阅后的处理方式。Google 表示，其存储空间由 Drive、Gmail 和 Photos 等服务共享；Microsoft 表示，取消符合条件的订阅后，存储空间可能会恢复为 5 GB。 | 我们的照片会越来越多，我不希望邮件或其他文件占用原以为可以留给备份的空间。 |
| 账户恢复 | 检查登录保护、账户恢复方式，以及谁可以打开共享文件夹或链接。Apple 支持说明，账户恢复可能需要数天甚至更久；Google 提供恢复邮箱，Microsoft 则提供账户恢复代码。 | 如果手机丢了或忘记密码，我仍需要办法重新访问我们的文件。也要避免私人文件因意外生成的共享链接而被他人访问。 |
备份时应避免的错误
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误以为同步文件夹就是可恢复的备份
文件夹出现在多台设备上，并不能说明删除或修改后的文件一定可以恢复。英国国家网络安全中心建议另外保留一份可恢复的副本。
查看服务的删除和恢复选项，然后尝试将少量照片和文档恢复到另一个文件夹或设备。
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让备份硬盘一直保持连接
英国国家网络安全中心报告过勒索软件事件：已连接的 USB 和网络备份硬盘与原始文件一同受到影响。
需要备份或恢复文件时再连接可移动硬盘，完成后立即断开。不要让所有备份副本一直同时处于连接状态。
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只看云存储套餐宣传的容量
Google 表示，多个账户服务共用存储空间。Microsoft 表示，取消订阅后，存储空间可能会恢复为 5 GB；如果使用量持续超出限额，上传、编辑或同步功能可能会停止。
在依赖某个套餐备份文件前，先检查当前使用量、照片和视频的预计增长、账单条款，以及超出或减少存储空间后的影响。
云存储套餐的付费空间需要持续缴费；存储空间减少后，也可能影响新文件的备份。
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等设备丢失后才设置账户恢复方式
即使云文件仍然存在，你也可能无法访问账户。Apple 支持表示，账户恢复流程可能需要数天甚至更久。
提前设置服务提供商提供的账户恢复方式，并将恢复信息保存在备份电脑以外的地方。更换电话号码或设备后，也要及时检查这些信息。
云服务参考
如果你已经在使用相关设备或应用，可以参考这些账户服务，了解值得留意的条款；这里提及这些服务，并不代表某个套餐适合所有家庭。
Apple iCloud+
如果家中的照片和文件已通过 Apple 设备及 Apple 账户进行管理，可以考虑了解这项服务。
- Apple 支持表示，iCloud 提供 5 GB 免费存储空间，并支持自动备份；请确认你启用的设置具体涵盖哪些文件和设备。
- iCloud+ 额外存储空间采用订阅制，并非一次性购买硬盘。Apple 支持表示，账户恢复可能需要数天甚至更久，因此在依赖该账户前，应先安排好账户恢复方式。
Google One
如果家中已在使用 Google Drive、Gmail 或 Google Photos，可以将这项云存储服务纳入比较。
- Google One 帮助中心表示，个人 Google 账户最多可享有 15 GB 存储空间，由 Drive、Gmail 和 Photos 共享。
- 其他服务也可能占用同一存储空间。依赖它保存重要文件前，请检查账户总使用量、所选套餐条款以及恢复邮箱设置。
Microsoft OneDrive
如果家中已有文件与 Microsoft 账户关联，可以考虑使用这项云存储服务。
- Microsoft 支持表示，其 5 GB 免费存储空间由 OneDrive 文件和照片、Outlook.com 附件及 Microsoft 365 应用共享。
- Microsoft 表示，取消符合条件的订阅后，存储空间可能会恢复为 5 GB；如果使用量仍超出限额，新的上传、编辑和同步操作可能会停止。也请检查账户恢复设置。
Joybuy 外置硬盘
这些外置 SSD 和 HDD 可用于在本地保存家庭照片和文档。仅将硬盘连接到电脑，并不能自动生成异地副本；如果需要异地保护，请提前规划其他副本的存放位置。
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Samsung Portable SSD T7 2 TB，灰色
如果你想在不同备份地点之间移动照片和文档存档，这款便携式硬盘可用于保存本地副本。标称容量为 2 TB，产品名称注明采用 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口；使用前请检查设备兼容性，并在每次备份后断开硬盘。
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Samsung T7 Shield Portable SSD 1 TB，蓝色
如果 1 TB 容量足以保存你计划备份的文件，可以考虑这款本地 SSD。产品名称注明采用 USB 3.2 Gen 2 接口；请检查备份设备的接口，并为无法替代的文件在其他位置保留一份副本。
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SanDisk Portable SSD 2 TB
这款 2 TB 便携式 SSD 可用于在本地保存较多家庭文件。请确认它与所用电脑的操作系统和文件系统兼容，并在备份完成后断开连接。
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DigiEra LPS2000M-3 磁吸便携式 SSD 1 TB，粉色
这款 USB 3.2 Gen 2x2 SSD 可作为 1 TB 本地备份选择。产品名称提及 iPhone 15/16 系列和 USB-C 设备，但用于电脑备份前，请确认具体设备功能、操作系统和文件系统要求。
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Western Digital My Passport 便携式硬盘 2 TB，黑色
这款 2 TB 外置 HDD 可用于本地保存照片和文档。如果你使用 Mac，购买前请确认这款硬盘的具体设置要求；如果家中发生的意外可能同时影响电脑和硬盘，请在其他位置另存一份副本。
备份常见问题解答
一块外置硬盘足以备份家庭照片吗？
外置硬盘可以保存一份本地副本，但如果硬盘只放在家里，那么当硬盘和电脑同时丢失时，文件仍然无法得到保护。英国国家网络安全中心还提醒，勒索软件事件可能影响已连接的 USB 备份设备。使用后请断开硬盘；对于无法替代的照片，还应在其他位置保留一份副本。
云存储算备份吗？
如果需要的文件确实已复制到云端，并且可以恢复，云存储就能用于保存异地备份。不要以为同步文件夹可以防范所有删除或攻击：英国国家网络安全中心提醒，已连接的云备份位置也可能遭到破坏。请检查恢复选项，并保护好管理这些文件的账户。
除了云套餐的存储空间，还要关注什么？
请检查哪些服务会占用存储空间、账单和家庭共享条款、取消订阅后的处理方式，以及如何重新获得账户访问权限。Google 表示，其存储空间由 Drive、Gmail 和 Photos 等服务共享。Microsoft 表示，取消符合条件的订阅后，存储空间可能会降至 5 GB；如果使用量仍超出限额，新的上传、编辑和同步操作可能会停止。
将私人文件存入云端前，应做好哪些准备？
检查谁可以打开共享文件夹和链接，保护好账户，并提前设置恢复方式，然后再依赖云端保存唯一可访问的副本。英国信息专员办公室说明，云文件存储在由服务提供商控制的服务器上，因此请检查服务提供商的共享控制选项，不要默认所有链接都是私密的。