哪些家庭需要制定备份方案？

如果设备丢失或账户无法访问，就可能连文件唯一可用的副本也无法取回，那么制定备份方案就很重要。

照片分散在多台设备上的家庭

手机、平板电脑和计算机上的照片与视频，都需要纳入备份方案。请确认已在需要的设备上开启自动备份，并将可用于恢复的副本与这些设备分开保存。

需要保存重要文件的家庭

身份证明、财务、学校和家庭相关文件，在设备丢失或误删后仍应能够使用。单靠同步文件夹未必能提供所需的旧版本，请先了解文件恢复方式。

共享云存储的家庭

家庭成员使用不同设备或账户时，请比较各成员可用的存储空间、每个文件的访问权限，以及每个人恢复账户的方式。

选择前应检查哪些方面？

先了解各份副本如何分开保存，以及如何恢复。然后确认方案是否适合家中的设备、存储需求和日常维护能力。

重点检查事项你的需求
副本分开保存 确认每份副本的存放位置，以及计算机或账户是否可能同时修改所有副本。更新可移动硬盘后请断开连接；网络附加存储设备也需要另行妥善保护的备份。 即使设备故障或遭遇恶意软件，仍应有另一份可用副本。英国国家网络安全中心建议不要让备份设备始终保持连接。
文件恢复 了解如何找回已删除的文件或旧版本、适用的恢复期限，以及是否支持恢复整个账户。尝试恢复几张照片和几份文件，确认它们能够正常打开。 文件夹被删除或修改后，我需要的是可用的旧版本，而不只是显示为已备份的文件列表。
账户访问 查看服务商提供的双重或多重身份验证及账户恢复方式。如果主要手机或计算机丢失，请确保仍能找到恢复信息。 云端副本需要防止未经授权的修改，同时也要让家庭成员能够重新登录账户。
存储空间和设备 统计现有文件大小，检查手机自动备份设置，并预留增长空间。确认家庭套餐的额度是共享使用还是按人分配。 多部手机中的照片都应能备份，无需完全依赖手动传输；同时还要为文件和未来新增内容留出足够空间。
便携存储 确认接口兼容性，并考虑硬盘的存放方式。如果他人可能接触到硬盘，请了解其加密设置以及密码的保管方式。 我可能需要一份可移动副本，但也必须能够连接硬盘、更新备份，并在需要时恢复文件。

哪些备份误区可能带来麻烦？

  • 让唯一一份外接备份一直保持连接

    如果硬盘始终连接，计算机遭遇恶意软件时，备份也可能受到波及。英国国家网络安全中心建议，不要让存有备份的设备始终保持连接。

    更新并检查备份后，请断开硬盘连接并单独存放。

  • 把照片同步当作独立备份

    同步设备之间的更改可能会相互传递。Apple 支持说明，从 iCloud 照片中删除照片，也会将其从使用 iCloud 照片的设备上删除，但可通过其恢复功能找回的情况除外。

    请查看服务的删除恢复和版本恢复设置，并为无法替代的文件保留另一份可独立恢复的副本。

  • 启用加密，却没有制定访问方案

    如果家庭成员丢失所需密码或恢复方式，受保护的文件可能会无法访问。Apple 表示，启用高级数据保护需要设置其他账户恢复方式。

    启用可选保护功能前，请先设置并妥善保存相关恢复信息，并确认自己仍能访问备份。

  • 选择云存储空间时没有确认额度分配方式

    家庭套餐的额度可能由成员共享，也可能分别分配给个人。Dropbox 帮助中心说明，其家庭套餐提供 2 TB 共享空间，最多可供 6 位成员使用；这并不代表每位成员各有 2 TB。

    订阅前，请将当前存储用量与套餐额度进行比较，并查看续订和取消条款。

    订阅会成为家庭持续承担的一项费用；随着照片或视频库不断增长，之后可能需要更换存储额度。

值得比较的云服务

请比较具体套餐及其恢复设置，不要想当然地认为每个同步文件夹都能充当独立备份。

Microsoft OneDrive

适合家中使用 Windows 或 Microsoft 账户，同时也使用其他设备的云存储方案。

  • Microsoft 支持文档说明，存储在 OneDrive 中的文件类型可使用版本历史记录，保留期限为 30 天。
  • 这个期限并不等于永久归档。请确认你打算使用的恢复功能适用于哪个个人套餐。

Apple iCloud+

适合主要使用 iPhone、iPad 和 Mac 的家庭，提供一体化存储方案。

  • Apple 支持介绍了 Apple 账户的双重身份验证，以及启用可选高级数据保护时的账户恢复设置。
  • Apple 表示，删除 iCloud 照片中的内容后，使用该服务的设备也会同步删除。请为无法替代的照片保留另一份可恢复副本。

Google Drive and Google Account

适合已在 Google Drive 中保存文件，或在多台设备上使用 Google 账户的家庭进一步了解。

  • Google 账户帮助中心列出了多种恢复方式，包括备用验证码、通行密钥和硬件安全密钥。
  • Google Drive 帮助中心说明，上传的非 Google 文件版本可能会在 30 天后或出现 100 个更新版本后永久删除，除非将其标记为永久保留。

Dropbox

支持多平台使用的云存储方案，提供个人账户和家庭共享套餐。

  • Dropbox 帮助中心说明，Basic、Plus 和 Family 账户均可恢复最近 30 天内编辑或删除的文件。
  • Dropbox 帮助中心说明，家庭套餐由最多 6 位成员共享 2 TB 空间。请确认该额度和恢复期限是否适合你的家庭。

Joybuy 上的可移动硬盘

以下外接硬盘可用于保存一份家庭可移动备份。无论选择哪款硬盘，都请在更新后测试文件恢复，并在两次备份之间断开连接；仅靠硬盘无法实现自动云备份。

Western Digital My Passport 2 TB 黑色便携式外接硬盘

Western Digital My Passport 2 TB 便携式硬盘，黑色

这款 2 TB 可移动硬盘可用于单独保存一份家庭备份，避免文件只留在计算机上。如果使用 Mac，购买前请确认所需驱动程序以及读写兼容性；备份后请断开硬盘，并测试文件恢复。

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Samsung MU-PG2T0B 2 TB 黑色 USB Type-C 便携式硬盘

Samsung MU-PG2T0B 2 TB USB Type-C 便携式硬盘，黑色

这款可移动的 2 TB 硬盘适合备份保存在家庭主要设备上的文件。请确认接口与设备兼容、了解密码设置要求，并妥善保管设置的密码；依赖这份备份前，请先测试文件恢复。

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蓝色 Samsung Portable SSD T7 1 TB 固态硬盘

Samsung Portable SSD T7 1 TB USB 3.2 Gen 2 固态硬盘，蓝色

如果存储需求适合，这款 1 TB 便携式固态硬盘可作为可移动备份。请确认每台设备所需的接口，并在依赖硬盘前设置可选的密码保护；每次备份完成后请断开连接。

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Samsung MU-PE1T0S 1 TB 黑色 USB Type-C 便携式硬盘

Samsung MU-PE1T0S 1 TB USB Type-C 便携式硬盘，黑色

这款 1 TB 可移动硬盘适合单独存放一份备份。请确认设备能够连接硬盘，并了解你计划使用的密码设置方式；抽查文件是否能够正常打开，更新备份后请断开硬盘。

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SanDisk Portable SSD 2 TB 固态硬盘

SanDisk Portable SSD 2 TB 固态硬盘

这款 2 TB 便携式硬盘可用于保存一份可移动的家庭备份。如果他人可能接触到硬盘，请在选购前了解其密码保护和加密选项；两次备份之间请保持断开连接。

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备份常见问题解答

外接硬盘始终保持连接，够用吗？

不够——至少不能把它作为唯一的恢复副本。英国国家网络安全中心建议，备份设备不应始终连接到计算机。更新并检查硬盘后，请断开连接并单独存放。

云端照片同步算是单独的备份吗？

不一定。Apple 支持说明，从 iCloud 照片中删除照片，也会将其从使用 iCloud 照片的设备上删除。请查看服务的恢复设置，并为无法替代的照片保留另一份可独立恢复的副本。

什么时候应该测试文件能否恢复？

设置备份后，以及更换计算机或存储服务等可能影响访问的变更后，都应进行测试。将几张有代表性的照片和几份文件恢复到其他文件夹或设备中，并确认它们可以打开；英国国家网络安全中心建议了解如何恢复重要文件。

备份时，哪些云账户设置很重要？

启用服务商提供的双重或多重身份验证，并在依赖账户前设置好恢复方式。将恢复信息保存在主要设备之外，并确认哪些账户和设备可以修改或删除备份文件。