在多台设备上保存文件的家庭
如果照片和文件分散在手机、平板电脑和电脑中，请确认自动备份服务实际覆盖哪些设备和文件夹。还要了解误删文件或更换设备后如何恢复数据。
不同家庭适合哪种备份方式？
想要妥善保存家庭档案的人
对于难以重新找回的文件，建议格外留意是否有一份副本与日常使用的设备分开存放。英国国家网络安全中心提醒，发生勒索软件攻击时，已连接的备份硬盘也可能受到影响。
需要随身携带敏感文件的人
少量家庭记录可能需要存放在带有访问控制功能的便携式存储设备中。请确认设备丢失后文件如何受到保护，以及忘记 PIN 码后如何重新获得访问权限。
选择备份存储设备时要关注什么？
先选择一种方便长期坚持的备份方式，再考虑是否还需要一份断开连接的副本。云存储和可移动存储适用于不同需求，两者都不能替代对备份内容和恢复方式的检查。
外置硬盘或 SSD
适合以下情况：你想为大量照片或文件保存一份本地副本，并能在更新后断开硬盘连接。
需要权衡：你必须定期备份并妥善保管硬盘；已连接的硬盘不属于离线副本。
加密式可移动存储设备
适合以下情况：你需要离线携带或存放精选的敏感文件，而且设备容量足够。
需要权衡：PIN 码和恢复方案都很重要：不能因为无法访问设备，就失去唯一一份文件副本。
自动云存储
适合以下情况：你更看重日常设备文件的自动备份，而不是让每份副本都保持离线。
需要权衡：访问文件需要登录账号，而且同步操作也可能将更改或删除同步到云端文件。
云存储加离线副本
适合以下情况：你既想自动备份文件，也希望重要文件有一份单独保存的副本。
需要权衡：可移动副本仍需定期更新、安全存放并进行恢复测试；组合使用也无法避免所有数据丢失。
| 关注事项 | 检查内容 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 自动备份最新文件 | 确认设备是否受支持，以及具体会备份哪些相册或电脑文件夹。检查其他账号数据是否也会占用存储空间。 | 如果我的照片和文件分散在日常使用的设备上，我希望新文件能自动备份，不必每次都手动传输。约 33% 的消费者会优先考虑自动备份。 |
| 单独保存的恢复副本 | 确认可移动副本能否断开连接并单独存放，同时练习恢复文件。 | 设备或账号出问题时，我希望还有其他途径找回重要文件，而不是只能依赖一块仍连接在同一台电脑上的硬盘。约 25% 的消费者会将单独保存的恢复副本作为首要考虑因素。 |
| 容量和连接方式 | 统计需要保护的文件大小，为后续增长预留空间，并确认硬盘接口、线缆和操作系统要求。 | 随着我的照片库不断扩大，我需要所选存储设备有足够容量，并能兼容实际使用的设备。约 25% 的消费者会将这种适配性作为首要考虑因素。 |
| 访问保护 | 确认加密范围、PIN 码或账号恢复方案，以及谁可以访问共享文件。 | 如果我需要随身携带机密文件，我希望设备丢失后能限制他人访问，同时避免自己也无法打开唯一一份副本。约 17% 的消费者会优先考虑访问保护。 |
备份时应避免的错误
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把云同步当作单独备份
Microsoft 表示，OneDrive 会在本地 OneDrive 文件夹和云端之间同步新增内容、修改和删除操作。因此，不想要的更改也可能同时影响两个位置的文件。
请确认服务同步的内容，了解文件恢复步骤，并为无法替代的文件保留一份单独管理的副本。
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让唯一一份外置副本始终处于连接状态
英国国家网络安全中心提醒，勒索软件曾影响已连接的 USB 和网络备份硬盘。
更新可移动副本后，请断开连接并妥善保管。定期更新副本，确保需要恢复文件时仍然有用。
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只看标称速度就选 SSD
Samsung 表示，其 T7 Shield 标注的最高顺序读写速度需要搭配 USB 3.2 Gen 2 主机、支持该标准的线缆和 UASP 才能实现。较旧的连接方式可能无法满足这些条件。
在认为标称速度适用于你的设备之前，请确认具体硬盘的接口，以及你将使用的端口和线缆。
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加密文件却没有规划恢复方式
Apple 表示，启用高级数据保护需要设置恢复联系人或恢复密钥，因为 Apple 无法恢复加密密钥。Kingston 说明，其 IronKey Keypad 200 系列在 PIN 码多次输入错误后会擦除数据。
在依赖加密存储前，请先设置恢复方案，确认具体设备的 PIN 码处理方式，并保留另一份可恢复的副本。
值得关注的品牌
Western Digital
如果你想建立本地档案，或定期更新一份可移动副本，可以考虑其 Elements 硬盘。
- Western Digital 标明，Elements SE 型号支持 USB-A 接口、USB 3.2 Gen 1 和 USB 2.0。
- Western Digital 表示，Elements SE 不支持加密。请根据所选具体硬盘确认数据保护和文件系统要求，不要默认整个系列都采用相同配置。
Samsung
便携式 T7 Shield SSD 适合需要在兼容设备之间传输本地副本的用户。
- Samsung 列出的 T7 Shield 兼容设备包括 Mac、PC、Android 设备和游戏主机。
- Samsung 表示，产品标注的最高传输速度需要 USB 3.2 Gen 2、支持该标准的线缆和 UASP。选购时请先确认自己的连接条件，不要只看速度参数。
Kingston
IronKey Keypad 200 系列适合存放少量精选的敏感文件，不适合作为大量家庭照片档案的唯一备份。
- Kingston 提供 USB-A 和 USB-C 版本，支持键盘 PIN 码访问和 XTS-AES 256 位硬件加密。
- Kingston 说明，多次输入错误的管理员 PIN 码后，设备会擦除数据。请保留另一份可恢复的副本，并确认所选版本的访问流程。
Apple
使用 Apple 设备备份、iCloud 照片和 iCloud 云盘的家庭，可以考虑 iCloud。
- Apple 提供 iCloud+ 存储方案，符合条件的方案最多可与其他 5 位家庭成员共享。
- Apple 表示，启用高级数据保护需要设置恢复联系人或恢复密钥。在使用这项保护功能保存重要文件前，请先完成设置。
Microsoft
OneDrive 适用于 Windows 文件夹备份，也支持从 Android 或 iOS 设备选择开启相机备份。
- Microsoft 介绍了标准电脑文件夹备份，以及其移动应用中的相机备份功能。
- Microsoft 表示，OneDrive 文件版本历史记录保留 30 天。请考虑超过这一期限后的恢复需求，并在必要时另行保存一份副本。
Joybuy 可移动存储产品推荐
以下硬盘适合用于家庭备份中的可移动副本：可以为照片和文件库选择外置存储设备，也可以用容量较小的加密 USB 盘保存精选文件。请根据需要保护的文件选择容量，确认设备接口兼容，并在更新后断开离线副本。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB
如果你主要使用 Mac，需要保存大量本地文件，可以考虑这款便携式硬盘。
容量：5TB。请确认文件系统和连接要求适用于你计划使用的所有设备，尤其是也会使用 Windows 电脑时。
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Western Digital Elements 便携式硬盘 4TB，黑色
如果家庭文件越来越多，可以考虑用这款可移动硬盘保存一份本地副本。
容量：4TB。产品名称标明支持 USB 3.0；请确认接口和文件系统要求适用于计划使用的电脑。
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Western Digital Elements Desktop 10TB
如果你需要建立大型本地档案，并且习惯在固定位置更新硬盘，可以考虑这款桌面硬盘。
容量：10TB。请确认电源和文件系统要求适用于你的设备；如果始终保持连接，它就不能算作离线副本。
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SanDisk 便携式 SSD 2TB
如果你需要在不同地点之间携带本地副本，可以考虑这款便携式 SSD。
容量：2TB。选购前请确认接口、线缆和操作系统与你的设备兼容。
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Kingston IronKey Keypad 200 32GB
如果你要保存少量精选的敏感文件，可以考虑这款带键盘保护的 USB 盘，但不要将它作为大量照片的唯一副本。
容量：32GB。产品名称标明支持 AES-256；使用前请确认主机接口兼容，并了解具体的 PIN 码恢复和锁定机制。
备份存储常见问题
照片和文件需要多大存储空间？
先统计需要保护的文件大小，包括视频和设备备份，然后为新文件以及计划保留的历史版本预留空间。Kingston 提醒，操作系统显示的可用容量可能与硬盘标称容量不同，原因包括格式化和容量计算方式。
外置硬盘一直连接着，够用吗？
始终保持连接的硬盘无法提供离线恢复副本。英国国家网络安全中心提醒，勒索软件曾影响已连接的 USB 和网络硬盘。因此，请在更新可移动备份后断开连接并妥善保管。
共享云存储前应该检查什么？
在使用家庭共享方案前，请确认每个人的账号访问权限、共享设置和恢复方案。Apple 表示，符合条件的 iCloud+ 方案最多可与其他 5 位家庭成员共享。请确认哪些文件和备份会占用共享空间，并为每位成员设置账号安全措施。
OneDrive 会保留之前的文件版本多久？
Microsoft 表示，OneDrive 文件版本历史记录保留 30 天，支持包括照片、视频和 PDF 在内的文件类型。由于保留时间有限，如果你可能需要恢复较早的文件，建议另行保存一份副本。
处理旧备份硬盘前应该做什么？
在硬盘离开你手中之前，请采取妥当措施清除其中的数据；仅删除文件可能无法防止数据被恢复。英国国家网络安全中心关于数据清除的指南解释了这一原则，但其内容面向组织机构，并非家庭设备处理流程。请通过合适的电器电子设备回收渠道处理设备。