不同家庭适合怎样的备份方案?

先确定哪些文件无法替代,再考虑文件更新频率,以及哪些情况可能同时影响原始文件和备份副本。

想保护照片和文件的家庭

请将可用于恢复的副本与保存原始文件的手机或电脑分开存放。对于特别重要的文件,可以同时保留一份本地副本和一份家庭住址以外的副本;英国国家网络安全中心建议考虑同时使用在线备份和存储设备备份。

照片或视频文件较多的家庭

比较文件所需空间与上传是否方便。Microsoft 支持指出,如果无法上网或有许多大文件,外置存储设备也是一种选择。如果经常移动硬盘,也要考虑日常使用和携带是否方便,而不只是容量。

准备设置自动备份的 Windows 和 Mac 用户

选购硬盘前,先确认要使用的备份方式。Microsoft 支持表示,文件历史记录会定期将文件备份到外置硬盘或网络位置。Apple 支持指出,Time Machine 无法直接备份到 Windows 格式的磁盘;重新格式化磁盘会永久删除其中已有的数据。

选择备份方式时要考虑什么?

在比较硬盘容量、接口或云存储设置前,先确定需要备份哪些内容,以及副本应存放在哪里。外置硬盘可以用作备份目标位置,但买了硬盘并不代表已经建立了可重复执行的备份方案。

考虑重点 需要确认的事项 你的需求
备份覆盖范围 确认备份方式包含哪些文件夹、备份频率,以及如何恢复文件。Microsoft 支持表示,文件历史记录会定期将文件备份到外置硬盘或网络位置;使用云存储时,也要确认其文件夹覆盖范围。 我希望照片和文件在发生变化时就得到备份,而不是只靠偶尔手动传输。我还需要知道如何恢复文件。
保留多份独立副本 可以考虑在异地保留一份副本,并在两次备份之间断开本地硬盘。英国国家网络安全中心提醒,恶意软件可能影响仍处于连接状态的备份硬盘,并建议考虑同时保留在线副本和存储设备副本。 如果电脑或家中发生意外,我不希望所有不可替代文件的副本都受到同一事件影响。
存储空间 比较当前文件库的大小与硬盘容量或云存储空间,并为今后的文件预留余量。Google 表示,存储空间由云端硬盘、Gmail、WhatsApp 备份和 Google 相册共享;Google 相册的画质设置也会影响媒体文件的存储方式。 我们的照片和视频越来越多。我希望有足够空间保存后续备份,也需要决定 Google 相册的“原画质”或“节省存储空间”设置是否适合我要保留的文件。
接口和格式 确认电脑接口、线缆和备份软件是否兼容。使用 Time Machine 前,请先检查磁盘格式:Apple 支持指出,将 Windows 格式的磁盘重新格式化以供 Time Machine 使用,会永久删除其中已有的数据。 硬盘需要能连接到我的电脑,并兼容我打算使用的备份方式。如果硬盘里已有文件,我需要在更改格式前先妥善保存这些文件。
传输与访问 考虑大文件传输频率、硬盘是否需要随身携带,以及是否需要在多台设备上访问文件。对于标称的固态硬盘速度,请确认主机设备和线缆要求;云存储访问则取决于所用服务和网络连接。 我经常传输大文件,因此硬盘的便携性和连接速度对我很重要。如果家人需要在不同设备上访问部分文件,我还需要确认云存储访问方式和账户安全性。

备份时应避免的误区

  • 让唯一的备份硬盘一直保持连接

    英国国家网络安全中心提醒,勒索软件可能影响仍处于连接状态的 USB 硬盘和网络备份硬盘,也可能影响原始文件。

    请定期备份,并在不需要使用硬盘时断开连接、妥善存放。对于无法替代的文件,可以考虑另外保留一份异地副本。

  • 只看标称速度就选购固态硬盘

    传输速度可能受接口限制,而且硬盘速度快,并不代表它会自动备份你关心的文件夹。Samsung UK 表示,T7 Shield 要达到标称最高速度,需要使用支持 USB 3.2 Gen 2 的主机和线缆,并启用 UASP。

    先检查电脑接口和线缆,再选择能覆盖目标文件夹的备份方案。如果主要需求是大容量本地存储,也要比较移动硬盘的容量,而不只是固态硬盘的传输规格。

  • 以为云存储会备份所有文件

    未纳入所选备份方案的文件夹可能不会被备份。Google 表示,账户存储空间由多项服务共享,而 Google 相册的“节省存储空间”设置可能会降低媒体文件画质。

    依赖云备份前,请检查文件夹选择、剩余空间、照片画质设置和账户恢复方式。

  • 重新格式化存有文件的硬盘

    Apple 支持表示,Time Machine 使用 Windows 格式的磁盘前,必须先重新格式化;这样会永久删除磁盘上已有的数据。

    请先将已有文件复制到其他位置。检查计划使用的备份方式所要求的格式,尤其是硬盘还要连接其他电脑使用时。

相关品牌介绍

以下品牌展示了不同的存储方式;具体功能和使用条件请以你计划使用的产品或服务为准,并提前确认。

Seagate

适合希望比较本地移动硬盘存储与便携式替代方案的家庭参考。

  • Seagate UK 提供不同容量的外置移动硬盘。
  • 请确认具体型号的接口、操作系统兼容性和备份设置。品牌全系列的容量说明并不代表每一款硬盘都具备相同容量。

Samsung

适合经常携带硬盘或传输大文件的家庭参考的便携式固态硬盘品牌。

  • Samsung UK 表示,在指定连接条件下,T7 Shield 的读取速度最高可达 1,050 MB/s,写入速度最高可达 1,000 MB/s。
  • T7 Shield 要达到上述速度,需要使用支持 USB 3.2 Gen 2 的主机和线缆,并启用 UASP;这些速度并不适用于所有电脑或 Samsung 固态硬盘。

Google

适合通过 Google 相册和云端硬盘保存部分照片和文件的云存储服务参考。

  • Google 相册提供“原画质”和“节省存储空间”两种备份设置。
  • Google 表示,账户存储空间由云端硬盘、Gmail、WhatsApp 备份和 Google 相册共享。“节省存储空间”设置可能会降低部分照片和视频的画质,请确认当前设置和可用空间。

Joybuy 上的移动硬盘

以下便携式固态硬盘和移动硬盘可用于在本地保存家庭文件副本。选购硬盘时,也要搭配能够覆盖目标文件夹的备份方式;如果还需要防范影响整个家庭的意外,也可以另外保留一份在线副本。

Samsung Portable SSD T7 4 TB 灰色便携式固态硬盘

Samsung Portable SSD T7 4 TB,灰色

这款便携式固态硬盘适合用于保存大量照片或视频的本地副本,也适合经常传输文件的用户。产品名称注明采用 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口;请确认电脑接口兼容性,并单独设置需要备份的文件夹。

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Samsung MU-PG4T0B 4 TB 黑色便携式固态硬盘

Samsung MU-PG4T0B 4 TB,黑色

这款便携式固态硬盘可为家庭文件提供 4 TB 的本地存储空间。产品名称注明采用 USB Type-C 3.2 Gen 2x2 接口;如果在意传输速度,请确认主机和线缆是否兼容,并确认硬盘格式适用于你的备份方式。

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SanDisk Portable SSD 2TB

SanDisk Portable SSD 2TB

如果需要在不同设备之间携带本地备份,可以考虑这款 2TB 便携式固态硬盘。请确认硬盘接口及设备对备份格式的要求,再为需要保护的文件夹安排定期备份。

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Western Digital My Passport 2TB 黑色便携式移动硬盘

Western Digital My Passport 2TB,黑色

这款便携式移动硬盘可用于在本地保存照片和文件副本。如果需要定时备份,请确认该硬盘和电脑支持哪些软件,并检查软件会备份哪些文件夹,以及是否有 Mac 格式或驱动程序方面的要求。

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Western Digital Elements Portable 4TB 黑色移动硬盘

Western Digital Elements Portable 4TB,黑色

这款 4TB 便携式移动硬盘适合存放较大的本地文件库,产品名称注明支持 USB 3.0。请确认电脑接口和磁盘格式是否兼容;如果要在 Mac 上使用 Time Machine,请在重新格式化前备份硬盘中已有的文件。

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备份常见问题解答

把文件复制到外置硬盘,是否就等于设置了备份?

如果你希望副本自动更新,而不必每次都手动重新传输,那就不一样。请使用定时备份方案或备份软件,确认其覆盖哪些文件夹,并练习如何恢复文件。Microsoft 支持表示,Windows 文件历史记录会定期将文件备份到外置硬盘或网络位置。

Time Machine 能否使用已经存有 Windows 文件的硬盘?

请先检查磁盘格式,并妥善保存已有文件。Apple 支持表示,Time Machine 无法备份到 Windows 格式的磁盘,除非先将其重新格式化;重新格式化会永久删除磁盘上的数据。

选购固态硬盘时,USB 接口和线缆重要吗?

重要,尤其是你看中产品标称的传输速度时。Samsung UK 表示,要达到 T7 Shield 标称的最高速度——读取速度最高 1,050 MB/s、写入速度最高 1,000 MB/s——需要使用支持 USB 3.2 Gen 2 的主机和线缆,并启用 UASP。请确认所选具体硬盘的速度测试条件。

云同步会覆盖我电脑上的所有文件吗?

不会。请确认具体包含哪些文件夹,不要默认所有文件都会得到备份。Microsoft 支持指出,电脑上的常见文件夹可能尚未纳入 OneDrive。请确认你想保护的照片、文件和其他内容都已覆盖。

为什么要同时保留硬盘副本和云端副本?

两种方式会将副本存放在不同位置,因此一种方式遇到问题时,另一种未必会受到影响。英国国家网络安全中心建议同时考虑在线备份和存储设备备份,以防其中一种丢失或失效;该中心还提醒,连接到受感染电脑的硬盘可能受到恶意软件影响。不需要使用本地硬盘时,请断开连接,并妥善保护云存储账户的访问权限。