哪些人需要备份文件?

希望在不同设备间保持文件同步的人

如果照片和文档分散在手机、平板电脑和计算机中,最重要的是更换设备时能够找到并恢复所需文件。英国国家网络安全中心指出,无法访问个人文件也是需要单独备份的原因之一。

需要保存大量本地文件的人

如果您有大量照片或视频,可能需要一份可移动副本,方便传输到另一台计算机。请定期更新副本并妥善存放。英国国家网络安全中心提醒,如果硬盘一直连接着计算机,两者可能同时受到影响。

同时使用 Mac 和 Windows 设备的家庭

如果同一块硬盘需要在两种系统上读取或写入文件,应先确认文件系统、接口和线缆是否兼容。Apple 指出,ExFAT 是兼容 Windows 的磁盘格式,并提醒格式化会清除硬盘上已有的文件。

选择存储方式时要考虑什么?

云存储

适合考虑的情况:您希望个人设备上的文件保持同步,并能在设置新设备时找回文件。

需要注意:您需要确认备份包含哪些文件、可用容量有多少,以及账户是否可以正常访问;如果云端副本始终保持连接,它未必能避开影响设备的安全事件。

可移动硬盘

适合考虑的情况:您需要单独的本地副本,或想将大量文件库转移到另一台计算机,而不必重新下载。

需要注意:您需要定期更新硬盘内容并妥善存放;始终连接的副本并不属于离线备份。

云存储与断开连接的硬盘

适合考虑的情况:家庭照片或重要文档难以重新获取,您希望准备彼此独立的恢复途径。

需要注意:您需要定期更新可移动硬盘,并在每次使用后安全弹出,妥善存放。

关注要点 需要确认的事项 适用人群
文件同步与恢复 确认备份涵盖哪些文件和设备数据、文件何时更新,以及如何在新设备上恢复。 如果手机或计算机无法访问,我需要在新设备上找回近期的照片和文档。约 33% 的消费者最看重这一恢复需求。
本地存储容量与隔离 将硬盘容量与现有文件及预计增长量进行比较;更新副本后,记得断开硬盘连接。 随着照片或视频越来越多,我需要一份容量足够的独立副本,并能将它存放在计算机之外。约 27% 的消费者最看重本地备份。
设备兼容性 确认所有必需的接口和线缆,并在格式化或复制文件前检查硬盘的文件系统。 在 Mac 和 Windows 计算机之间传输文件时,我需要确保两台设备都能访问硬盘。约 20% 的消费者将跨设备使用列为首要考虑因素。
大文件便携传输 确认硬盘的具体型号、接口和主机的 USB 性能;标称传输速度取决于实际使用的连接方式。 如果我经常携带并传输大量照片或视频,希望硬盘和连接方式都适合这一使用习惯。另有约 20% 的消费者最看重便携传输。

备份时应避免的错误

  • 让唯一的备份硬盘一直保持连接

    英国国家网络安全中心指出,安全事件可能同时影响原始文件和已连接的 USB 或网络备份。一直连接的硬盘无法提供离线副本。

    请保留一份单独的副本,并在每次更新后断开连接;还可以尝试恢复一个文件,确认备份确实可用。

  • 只根据照片数量估算所需容量

    Google 表示,账户存储空间由 Drive、Gmail 和 Photos 共享。因此,其他文件和设备也会影响可用于存放照片的剩余空间。

    先检查计划备份的服务和设备当前占用的空间,再预留一些容量以应对文件库增长。

  • 重新格式化存有唯一副本的硬盘

    Apple 提醒,格式化磁盘或宗卷会清除其中的文件。因此,为了让硬盘兼容 Mac 和 Windows 而进行格式化,可能会误删您原本想保护的文件。

    存入文件前先确定硬盘的使用方式;重新格式化之前,先将硬盘内容复制到其他位置。

  • 以为 USB-C 接口就能保证 SSD 达到标称速度

    Samsung 表示,T7 和 T7 Shield 的标称最高速度取决于主机、线缆和 USB 模式是否兼容。仅凭接口形状无法判断传输速度。

    在判断标称速度是否适用于您的设备前,请先确认设备支持的 USB 规格,以及具体硬盘所需的线缆。

相关品牌参考

Apple

如果家庭照片和文件主要保存在 Apple 设备上,可以考虑 iCloud+ 云存储。

  • Apple 提供不同的存储容量方案,并支持在其设备间访问;也可以通过 Windows 设备访问。
  • 请确认哪些设备数据会纳入备份、家庭实际使用的存储空间,以及 iPhone 或 iPad 的备份条件;Apple 表示,这类备份需要连接电源和 Wi-Fi。

Microsoft

Microsoft 365 Basic 中的 OneDrive 云存储适合一位用户在常见的计算机和移动平台上使用。

  • Microsoft 表示,该方案提供 100GB 存储空间和文件恢复功能。
  • 该方案仅供一人使用。请确认各设备上涵盖的文件夹和恢复步骤,不要默认它会备份整台设备。

Google

如果文件和照片已经存放在 Google Drive、Gmail 和 Google Photos 中,可以通过 Google One 扩展存储空间。

  • Google 表示,标准账户最多提供 15GB 存储空间,Google One 方案则提供更大的容量。
  • Drive、Gmail 和 Photos 共用存储空间,因此选择容量前,请先查看这三项服务的总使用量。

Samsung

Samsung T7 和 T7 Shield 便携式 SSD 系列可用于本地备份及传输个人文件。

  • Samsung 为 T7 系列列出了 USB-C 接口;在指定测试条件下,T7 Shield 系列还具有更强的防尘、防水和抗跌落性能。
  • Samsung 表示,达到最高传输速度需要兼容设备,且实际防护效果可能有所不同;这些性能都不能替代单独备份。

本地备份用可移动存储设备

以下 Joybuy 商品包括便携式硬盘、SSD 和 USB 闪存盘,可用于保存或传输个人文件的本地副本。请根据自己的文件库和备份习惯,确认容量及设备兼容性;可移动副本同样需要定期更新并妥善存放。

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 银色便携式硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB,银色

如果您需要为照片、视频或文档保存一份较大的本地副本,可以考虑这款便携式硬盘。

容量:5TB。若要在 Windows 设备上使用,请确认相关计算机是否需要安装标注的 HFS+ 驱动程序。购买前请核实适用的保修条款。

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SanDisk Portable SSD 2TB

SanDisk Portable SSD 2TB

这款便携式 SSD 可用作个人文件的可移动副本,也适合需要随身携带文件的场景。

容量:2TB。请确认计划使用的计算机或手机支持相应的接口、线缆和设备连接方式。

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Western Digital Elements Portable 4TB 黑色硬盘

Western Digital Elements Portable 4TB,黑色

如果您优先考虑通过计算机保存一份容量较大的独立文件副本,可以考虑这款便携式硬盘。

容量:4TB;产品名称标注 USB 3.0。用于 Mac 前请检查硬盘的文件系统,重新格式化前先将文件转移到其他位置。

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Samsung T7 Shield 1TB 蓝色便携式 SSD

Samsung T7 Shield Portable SSD 1TB,蓝色

这款可移动 SSD 适合需要保存本地副本,同时在兼容设备间携带文件的使用场景。

容量:1TB;产品名称标注 USB 3.2 Gen 2。请确认设备支持的 USB 规格及所需线缆。Samsung 的防护性能说明仅适用于指定条件,并不适用于所有使用或存放场景。

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MOVESPEED YSUSP05-512GSR 512GB 银色 USB 闪存盘

MOVESPEED YSUSP05-512GSR 512GB USB 闪存盘,银色

如果需要移动或保存较小的文件副本,且容量足够,可以考虑这款闪存盘。

容量:512GB;产品名称标注 USB 3.2 Gen 1 和 Type-C 接口,标称读取速度为 570MB/s。请确认设备兼容性,并为预计新增的文件预留空间。

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常见问题

云存储足以备份家庭照片吗?

如果云存储包含您需要的照片,而且您能在新设备上找回它们,就可以将其作为主要的恢复途径。对于无法重新获取的文件,建议额外保留一份副本,并在更新后断开连接:英国国家网络安全中心指出,安全事件可能影响处于连接状态的备份位置,包括云端位置。

Mac 和 Windows 共用的硬盘应使用哪种格式?

Apple 指出,ExFAT 兼容 Windows,并建议在磁盘工具中将其用于容量超过 32GB 的 Windows 宗卷。请确认该格式适用于工作流程中的所有设备;格式化前先将现有文件复制到其他位置,因为 Apple 提醒格式化会清除文件。

便携式 SSD 能在我的笔记本电脑上达到标称速度吗?

不一定,实际速度取决于笔记本电脑、接口、线缆和硬盘是否相互兼容。Samsung 对 T7 和 T7 Shield 的速度说明要求使用兼容的 USB 3.2 Gen 2 设备并支持 UASP。请检查实际连接配置,不要只看接口形状。

照片需要多大的云存储空间?

选择能够存放计划备份的文件和服务,并留有增长空间的容量。先查看账户的实际使用情况:Google 表示 Drive、Gmail 和 Photos 共用存储空间,而 Apple 和 Microsoft 提供的方案容量各不相同。