账户空间即将用尽的家庭
如果照片主要存放在手机和在线账户中，升级空间前先检查还有哪些文件也在占用同一份额度。同时，也要考虑家中每位成员的访问需求。
哪些家庭适合考虑这个问题？
合适的存储方案取决于文件目前存放在哪里，以及谁需要访问这些文件。
需要保存珍贵档案的家庭
家庭照片、视频和重要文件需要有单独且可恢复的副本。英国国家网络安全中心建议，无法替代的家庭文件可以同时保留云端副本和可移动介质副本。
需要在多台设备间共享文件的家庭
NAS 可以为多台电脑和手机提供统一的本地资料库，前提是有人能够安装硬盘、管理访问权限，并在 NAS 之外另行备份。
选购前要检查什么？
先明确需要妥善保存哪些文件，再检查容量、访问方式以及如何恢复副本。单纯增加存储额度或硬盘容量，并不能确保文件可以恢复。
| 考量重点 | 需要检查的事项 | 你的需求 |
|---|---|---|
| 保留独立副本 | 每份副本的存放位置；可移动介质是否会在备份完成后断开连接；能否从备份中打开近期文件。 | 这些家庭文件无法重新制作，因此我需要在原始设备或账户之外另存一份。英国国家网络安全中心建议，为无法替代的照片和视频同时考虑云端和可移动介质备份。 |
| 容量与账户空间占用 | 当前资料库的大小及预计增长量；哪些服务共用云存储额度；选择硬盘配置后可用的实际容量。 | 我需要为不断增加的照片预留空间，同时留意账户中的其他文件。Google 表示，其存储额度由 Drive、Gmail 和 Photos 共用；Microsoft 表示，其云存储也涵盖 OneDrive、Outlook.com 附件和 Microsoft 365 应用。 |
| 设备访问 | 支持的设备和连接方式；哪些人需要账户访问权限；NAS 是否需要进行网络设置并安装兼容硬盘。 | 家中多人需要在各自常用设备上访问同一个资料库，而不是只能在某块硬盘接入时才能查看文件。 |
| 导出与恢复 | 如何下载原始文件或归档；导出文件将保存在哪里；下载后能否打开部分文件进行检查。 | 在更换服务或清理云空间前，我想确认本地副本中的文件可以正常使用。Google 介绍了账户数据导出方式，Microsoft 介绍了 OneDrive 文件下载方式，Apple 支持则介绍了如何下载 iCloud 照片原件。 |
| 后续管理责任 | 云套餐和取消服务的条件；连接与收纳硬盘的日常安排；NAS 硬盘、账户和更新的管理方式。 | 我可以选择订阅服务、备份后收起硬盘，或选择需要自行管理的共享本地存储。无论哪种方式，无法替代的文件都需要另行备份。 |
存储方案可能有哪些风险？
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误把同步或 RAID 当作完整备份
Apple 支持说明，在 iCloud Photos 中进行的更改也会显示在其他设备上。英国国家网络安全中心也曾介绍过影响原始文件和已连接备份硬盘的安全事件。
为无法替代的文件另存一份副本，并在不需要备份时断开可移动介质。
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误以为无盘 NAS 买来就能存文件
无盘 NAS 机箱需要安装兼容硬盘。Synology DS225+ 手册提醒，安装含有数据的硬盘会对其进行格式化并清除其中内容。
请选择兼容硬盘，并在安装旧硬盘前先将现有数据独立备份。还要规划 NAS 以外的另一个备份位置。
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尚未导出重要文件就更改云套餐
如果账户文件超出降级后的额度，账户功能可能会受到影响。导出文件也需要事先做好准备；仅仅下载导出文件，并不会自动生成经过检查的备份。
先查看当前账户空间使用情况和服务商的套餐变更条件，再下载并打开重要文件，然后再考虑改用其他存储方式。
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只看容量就做决定
容量无法说明家庭设备能否连接、原始文件能否导出，也无法确认其他位置是否保存了副本。
除了检查连接方式和设备要求，也要确认文件导出方法以及单独的备份位置。
哪些品牌和服务值得关注？
以下品牌和服务代表不同的存储方式；在此列出某个品牌，并不意味着它的所有产品或服务都适合每个家庭。
Apple
iCloud+ 是一项基于账户的存储服务，适合使用 Apple 设备的家庭。
- Apple 英国官网列出的 iCloud+ 容量从 50GB 到 12TB 不等；Apple 支持也介绍了如何下载 iCloud 照片原件。
- Apple 支持说明，iCloud Photos 中的编辑和删除操作会同步到已连接的设备；请为无法替代的文件保留独立副本。
Google 账户存储空间可用于存放多个 Google 服务中的文件和照片。
- Google 表示，每个账户最多可获得 15GB 存储空间，由 Drive、Gmail 和 Photos 共用；Google 也介绍了账户数据导出方式。
- 请查看整个账户的空间使用情况，不要将照片存储误认为独立额度；依赖导出文件前，先确认文件可以正常打开。
Microsoft
OneDrive 是一项基于账户的存储服务，适合已在 Microsoft 服务中保存文件的家庭。
- Microsoft 表示，其免费 5GB 额度由 OneDrive、Outlook.com 附件和 Microsoft 365 应用共用；Microsoft 也介绍了 OneDrive 文件下载方式。
- 请检查哪些服务会占用额度，以及账户使用量超过新额度时，更改套餐会带来什么影响。
Seagate
One Touch 外置硬盘系列可直接连接设备，用于保存本地文件副本。
- Seagate 表示，One Touch 系列支持一键备份或定时备份。
- 一直保持连接的硬盘并不属于独立的离线备份；请查看具体型号支持的连接方式和备份功能。
Synology
DS225+ 是适合家庭共享文件资料库的 NAS 选择。
- Synology 介绍了 DS225+ 在多台设备间访问和共享文件的功能。
- 根据其手册，设备至少需要安装一块兼容的 SATA 硬盘；手册还提醒，安装含有数据的硬盘会清除其中的数据。
QNAP
QNAP 为愿意自行配置本地存储的家庭提供 NAS 和直连式硬盘盒。
- QNAP 介绍了 TS-216G 的 RAID 1 配置，以及 TR-002 硬盘盒的两个 SATA 硬盘位。
- RAID 配置仍位于同一套实体设备中；对于无法替代的文件，请另存一份独立副本。
Joybuy 本地存储产品推荐
以下外置硬盘和一款无盘 NAS，适合为家庭文件提供本地存储选择。如果文件无法替代，请同时制定单独的备份方案。
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Samsung Portable SSD T7 2 TB，蓝色
可直接连接设备，为家庭文件保存一份本地副本。该产品标注的接口为 USB Type-C 3.2 Gen 2；请先确认设备兼容性，并为无法替代的文件另存一份副本。
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Western Digital My Passport Ultra 5TB，蓝色
这款便携式外置硬盘标称容量为 5TB，可用作本地文件存档。迁移任何文件的唯一副本前，请先确认硬盘格式适用于需要使用它的电脑。
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DigiEra LPS2000M-3 1TB 磁吸固态硬盘，粉色
这款 USB-C 便携存储设备适合存放从兼容设备转移的文件。使用磁吸功能或录制功能前，请先确认手机或电脑的具体要求。
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SanDisk Portable SSD 2TB
这款便携式本地存储设备标称容量为 2TB。请确认接口、线缆与设备兼容，并为无法替代的文件保留另一份副本。
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Synology DS225+ 双盘位无盘 NAS
如果你能自行设置和维护 NAS，可以考虑用它为家中多台设备搭建共享本地资料库。存储文件需要安装兼容硬盘；Synology 手册提醒，安装含有数据的硬盘会清除其中的数据。请在 NAS 之外保留备份。
常见问题
增加云空间就等于做好备份了吗？
不等于。仅增加容量并不会自动生成独立副本。Apple 支持说明，在 iCloud Photos 中进行的编辑和删除操作会同步到其他设备；对于无法替代的家庭文件，英国国家网络安全中心建议考虑同时保留云端副本和可移动介质副本。
云账户快满了，应该如何选择存储容量？
先检查账户的总使用量，并为预计新增的文件预留空间。Google 表示，Drive、Gmail 和 Photos 共用存储额度；Microsoft 表示，其云存储包括 OneDrive 文件和照片、Outlook.com 附件以及 Microsoft 365 应用。
可以把云端照片转存到外置硬盘吗？
可以先下载文件，再复制到兼容的硬盘中，然后检查复制后的原始文件能否正常打开。Google 介绍了账户数据导出方式，Microsoft 介绍了 OneDrive 文件和文件夹下载方式，Apple 支持则介绍了如何下载 iCloud 照片原件。
无盘 NAS 要怎样才能开始存储文件？
需要先安装并配置兼容硬盘。Synology DS225+ 手册要求至少安装一块 3.5 英寸或 2.5 英寸 SATA 硬盘，并提醒，安装含有数据的硬盘会对其进行格式化并清除数据；设置前请先独立备份这些数据。
外置备份硬盘应该一直保持连接吗？
不用于备份时，请断开可移动介质。英国国家网络安全中心曾介绍过已连接的 USB 和网络备份硬盘受到影响的安全事件；请确认近期文件已成功复制，并将断开连接的硬盘妥善保管。