不同存储方式适合哪些家庭

希望照片自动上传的家庭

如果您希望手机照片自动上传,并能在其他已登录设备上查看,同时不想每天花太多时间管理存储空间,云存储会是不错的选择。对于无法替代的珍贵文件,请另外保留一份副本,不要把同步图库当作唯一的存档。

愿意自行维护本地存档的家庭

如果您愿意随着照片库不断扩大,亲自整理并检查备份,那么外置硬盘或网络附加存储设备会更适合。英国国家网络安全中心建议将一份副本保存在异地,因此,放在家中的设备不应成为全部备份方案。

重视访问与恢复的家庭

将家庭文件存到网上之前,请先检查账户共享、两步验证和账户恢复设置。Apple 表示,启用高级数据保护后,端到端加密数据的恢复由账户持有人负责,因此务必提前设置好可用的恢复方式。

选择存储方式时要考虑什么

先确定日常使用的照片库要存放在哪里,再考虑如何维护一份独立副本,并确保需要时能够恢复。云账户、本地硬盘和网络附加存储设备,都可以在这套方案中发挥不同作用。

云存储

适合选择的情况:您优先考虑自动上传,以及在家庭成员已登录的设备间访问照片。

需要考虑:存储需求不断增长,可能意味着需要持续订阅;而同步删除也可能影响所有已启用同步的设备。

外置硬盘

适合选择的情况:您能自行传输文件、检查本地副本,并在每次备份后断开硬盘连接。

需要考虑:硬盘可能故障或遗失,而且单靠硬盘无法让您在家以外的地方访问照片。

网络附加存储设备

适合选择的情况:多台设备需要共用集中管理的本地图库,并且家中有人能够负责管理设备。

需要考虑:放在家中的设备仍需另外安排异地备份。

本地与云端双重备份

适合选择的情况:您希望无法替代的珍贵照片既能方便地日常访问,也有一份副本保存在家以外的地方。

需要考虑:您需要维护多个存储位置、做好安全防护,并检查文件能否成功恢复。

考虑因素 检查要点 主要适用人群
充足的扩容空间 统计照片、视频和其他文件的数量;查看电子邮件是否共用同一云存储空间,以及家庭成员之间如何分配空间。 如果家里还会不断拍摄新视频,我需要足够的空间存放整个资料库,不想反复更换存储方案。约 31% 的消费者最关注容量和持续费用。
访问与共享 检查设备兼容性、个人账户设置,以及哪些人可以打开或修改共享文件夹。 我们需要能轻松在常用设备上找到用不同手机拍摄的照片。对约 23% 的消费者来说,方便家庭成员访问和共享是首要需求。
防止文件丢失 确认是否有独立的异地副本,查看删除恢复或版本恢复功能,并尝试恢复部分文件。 家庭照片无法重拍,所以即使设备遗失或文件误删,我也希望有可恢复的副本。约 31% 的消费者最看重让珍贵回忆能够恢复。
隐私与恢复 检查共享链接的可见范围和两步验证;启用更强的加密功能前,先设置账户恢复方式。 我希望限制能查看家庭文件的人数,同时避免自己也无法访问。约 15% 的消费者将可控的访问权限和可靠的恢复方式作为首要考虑。

需要避免的常见误区

  • 把同步当成唯一的备份

    Apple 表示,在 iCloud 照片中删除照片后,所有启用这项服务的设备都会同步删除该照片。英国国家网络安全中心也提醒,连接到网络的备份位置可能受到勒索软件影响。

    请保留一份独立副本,其中一份应存放在家以外的地方;在依赖备份之前,先尝试恢复几张照片和几份文档。

  • 只考虑照片,不看云存储的整体用量

    Google 表示,账户存储空间由 Google 相册、云端硬盘和 Gmail 共用。因此,其他文件也可能占用您原本打算留给照片存档的空间。

    请统计全家需要存储的内容,包括视频和其他文件,并查看所选服务如何在家庭成员之间分配存储空间。

  • 误以为 NAS 就是异地备份

    放在家中的网络附加存储设备,无法单独保护存档免受影响该地点的突发事件影响。Synology 说明,其兼容设备支持设置独立的备份位置,但需要用户自行配置。

    请设置远程或云端备份位置,或定期将另一块硬盘轮换存放在异地,并确认文件能够从中恢复。

  • 未设置恢复方式就启用加密

    Apple 表示,如果账户持有人失去必要的恢复权限,对于受高级数据保护功能保护的 iCloud 端到端加密数据,Apple 无法协助恢复。

    启用该功能前,请确认设备符合要求,并设置恢复联系人或恢复密钥;恢复信息应与存档分开保管。

相关品牌与服务

Apple

对于已经使用 Apple 设备,并希望同步照片、共享家庭存储空间的家庭来说,iCloud 照片和 iCloud 云盘都是值得考虑的服务。

  • Apple 表示,iCloud+ 存储空间最多可与另外 5 位家庭成员共享。
  • iCloud 照片会在已启用该功能的设备间同步删除操作。启用高级数据保护后,账户恢复也取决于您设置的恢复方式。

Google

如果家庭成员在多台设备上使用 Google 账号,Google 相册和云端硬盘会是值得考虑的选择。

  • Google 表示,免费存储空间最高为 15 GB,由 Google 相册、云端硬盘和 Gmail 共用;登录账号后,可在不同设备上访问 Google 相册中已备份的图片。
  • Google 相册提供上传画质选项。Google 表示,“节省存储空间”模式会压缩照片,并缩小大于 16 MP 的照片尺寸;若要存档原始照片,请先检查相关设置。

Microsoft

对于已经使用 Microsoft 账号,或共享 Microsoft 365 家庭版订阅的家庭来说,OneDrive 值得考虑。

  • Microsoft 表示,Microsoft 365 家庭版最多可与另外 5 人共享,每人均可获得 1 TB 存储空间。
  • OneDrive 为照片和视频提供版本历史记录;请确认您打算使用的账户支持哪些恢复选项。

Synology

对于考虑使用兼容的网络附加存储设备来管理本地图库的家庭来说,Synology 值得关注。

  • Synology 表示,其 DS224+ 支持远程访问和手机照片自动备份;兼容设备上的 Hyper Backup 支持设置独立备份位置,并保留多个版本。
  • 这些功能需要配备合适的设备并完成配置;放在家中的 NAS 本身并不是异地副本。

用于本地备份的外置硬盘

以下便携式硬盘可用于保存家庭照片和文件的本地副本。请根据设备选择合适的容量和接口;对于无法替代的珍贵文件,还应另外安排异地备份。

灰色 Samsung Portable SSD T7,4 TB

Samsung Portable SSD T7,4 TB,灰色

如果照片和文件资料库需要 4 TB 标称容量,这款产品适合用来保存便携式本地副本。它采用 USB Type-C、USB 3.2 Gen 2 接口,但只能作为一份副本,并不能构成完整的备份方案。

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灰色 Samsung Portable SSD T7,2 TB

Samsung Portable SSD T7,2 TB,灰色

如果 2 TB 容量足以满足存档需求,这款产品适合用来保存便携式本地副本。其标称接口为 USB Type-C、USB 3.2 Gen 2;请将无法替代的珍贵文件另存一份。

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黑色 Samsung MU-PG4T0B,4 TB

Samsung MU-PG4T0B,4 TB,黑色

如果您的设备适用 USB Type-C 接口,这款 4 TB 便携式硬盘可用于存放本地存档。其标称接口为 USB 3.2 Gen 2x2;如果接口规格会影响您的选择,请先确认电脑端口是否兼容。

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蓝色 Western Digital My Passport Ultra 便携式外置硬盘,5 TB

Western Digital My Passport Ultra,5 TB,蓝色

如果您需要 5 TB 标称容量,这款产品适合用来保存便携式本地存档。用于 macOS 设备前,请先检查所需的文件格式,因为可能需要重新格式化;此外,还应在家以外的地方保留另一份副本。

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黑色 WD Elements 便携式外置硬盘,2 TB

WD Elements 便携式外置硬盘,2 TB,黑色

适合用来保存 2 TB 的照片、视频和文档本地副本。商品名称标明支持 USB 3.0,并采用适用于 PC 和 Mac 的格式;请确认家中设备所需的接口和文件格式。

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常见问题

同步照片库算是独立备份吗?

不算。同步可能会将删除操作同步到其他设备:Apple 表示,在 iCloud 照片中删除项目后,所有启用 iCloud 照片的设备都会将其移除。请为无法替代的珍贵照片保留一份独立副本,并确认能够成功恢复。

家庭照片采用什么备份方案比较合适?

保留一份方便日常访问的照片库,并另外保存独立副本,其中一份应放在异地。英国国家网络安全中心介绍的常见“3-2-1”备份原则是:至少保留 3 份副本,存放在 2 台设备上,其中 1 份远离原始存放地点;请尝试恢复部分文件,检查备份是否可用。

通过云账户共享照片前,应检查什么?

请确认哪些人可以打开每个共享文件夹或链接,为账户启用两步验证,并确保您能够恢复账户访问权限。英国信息专员办公室介绍了私密、共享和公开等可见性设置;Apple 表示,启用高级数据保护后,账户持有人还需自行安排端到端加密数据的恢复方式。

云存储空间用满后会怎样?

根据服务和账户的不同,新文件上传或同步可能会停止。Apple 表示,iCloud 存储空间用满后,新照片和视频将无法上传;Microsoft 表示,取消订阅后,如果账户超出存储限额,就无法上传或同步新文件。请查看计划使用的账户条款,并留意照片和其他文件占用的空间。