适合哪些人？

文件库较大的家庭

你在一台电脑上存放着多年来积累的照片、视频和文档，希望准备一份容量充足的本地副本，而不是主要依赖上传。微软支持文档指出，文件数量较多或无法联网时，外置存储或网络存储会很实用。

需要随身携带副本的家庭

你需要在不同地点或设备间传输文件，因此除了容量，还应考虑存储设备的体积、接口和实际传输速度。

使用多台设备的家庭

家中有多个人或设备需要访问这些文件。相比只连接一台电脑使用的硬盘，云服务或易于管理的网络附加存储（NAS）系统可能更适合这种需求。

选择备份存储时要关注什么？

根据文件库的大小，以及你打算如何将可用副本与电脑分开保存，来选择存储方式。然后再考虑便携性、网络连接或多设备共享需求，看看哪种方案更适合你的家庭。

外置硬盘

适合考虑的情况：文件库较大，需要本地副本，而且硬盘通常会放在家中使用。

需要注意：它不一定是存放在异地的副本；请检查电脑接口和文件格式，并尽可能在手动备份完成后断开硬盘连接。

便携式 SSD

适合考虑的情况：你需要随身携带副本，或经常传输大型照片和视频文件夹。

需要注意：标称最高速度取决于电脑和线缆；如果没有同时使用其他存储位置，SSD 仍然只是一个本地副本。

大容量 USB 闪存盘

适合考虑的情况：需要备份的部分文件可以存入小巧的设备，并且你想在兼容的电脑之间随身携带。

需要注意：先确认文件总量，不要把容易丢失的闪存盘当作唯一可恢复副本。

本地副本搭配云存储

适合考虑的情况：你希望将副本保存在设备之外，并能通过多台设备访问，也可以选择自动备份。

需要注意：上传需要稳定可用的网络连接；请确认套餐容量，并妥善保护账户访问权限。

网络附加存储

适合考虑的情况：家中多台设备需要共用一个本地照片和文档存储位置。

需要注意：NAS 需要搭配兼容硬盘并进行持续设置和维护；即使系统连接到网络，也仍需另备一份可用于恢复的副本。

关注点 检查事项 哪些人尤其需要关注
满足文件库增长需求的容量 统计需要复制的文件夹大小，按需计入视频文件，并为新文件和备份历史记录预留空间。 如果多年来积累的家庭文件已经占用了电脑的大部分空间，我需要备份位置能容纳不断增长的文件库。约 36% 的消费者会优先考虑容量。
便携性与连接方式 确认 USB-A 或 USB-C 接口、线缆和文件系统要求与所用电脑匹配；如关注标称速度，还要查看主机设备的要求。 如果我需要在不同地点间携带副本，或经常传输文件，就需要一款连接方便、便于携带的设备。约 29% 的消费者最看重便携性和传输时间。
可恢复的副本 确认会复制哪些文件夹、多久更新一次副本、存放在哪里，以及能否成功还原一个测试文件。 如果电脑发生故障，或连接中的副本受到影响，我需要能找回另一份最新文件。约 21% 的消费者最关注数据恢复和副本分离。
家庭成员共享访问 确认哪些设备需要访问、由谁管理权限，以及共享存储位置是否有独立备份。 如果文件分散在家中多台设备上，我希望有一个便于管理的共享文件库，而不必依赖某一台电脑。约 14% 的消费者会把共享作为首要需求。

选购备份存储时应避免的误区

  • 没检查文件大小就先选容量

    如果硬盘很快就被存满，定期复制文件的流程可能会中断。适合存放部分文档的闪存盘，未必有足够空间容纳大量照片和视频。

    先检查所有待保护文件夹已占用的空间，再为文件增长和软件保存的旧版本预留空间。

  • 以为每台笔记本都能达到 SSD 标称速度

    Samsung 表示，T7 Shield 的最高传输速度需要兼容的 USB 3.2 Gen 2 主机、线缆和 UASP 模式才能实现。

    在把最高速度作为选择这款 SSD 的理由之前，请先检查笔记本电脑的接口规格和准备使用的线缆。

  • 让唯一的备份始终保持连接

    英国国家网络安全中心曾报告过勒索软件事件，受影响的包括原始文件以及连接中的 USB 或网络备份硬盘。云端副本也需要妥善保护账户访问权限。

    至少保留一份离线或以其他方式隔离的可恢复副本，定期更新，并尝试还原一个小文件。

  • 以为 NAS 机箱买来就能直接存文件

    Synology 表示，DS223j 至少需要安装一块兼容的 SATA 硬盘。安装过程中，已含数据的硬盘会被格式化并清除数据。

    请选择兼容硬盘，安装前将现有数据复制到其他位置，并为 NAS 规划一个独立的备份位置。

    家中还需要有人负责设置和维护共享存储。

相关品牌与产品系列

Toshiba

Canvio Basics 便携式 HDD 系列可作为大容量本地备份的参考选择。

  • Toshiba 提供 1 TB、2 TB 和 4 TB 版本，支持 USB 3.2 Gen 1，并兼容 USB 2.0，保修期为两年。
  • 所述版本预格式化为适用于 Windows 的 NTFS 格式，在 macOS 上使用需要重新格式化。存入文件前，请先确定硬盘的使用方式。

Samsung

如果家庭成员需要随身携带副本或反复传输大文件，T7 Shield 便携式 SSD 系列值得考虑。

  • Samsung 提供 1 TB、2 TB 和 4 TB 配置，并支持 USB 3.2 Gen 2 连接。
  • Samsung 标称的最高顺序读取速度为 1,050 MB/s，写入速度为 1,000 MB/s，实际表现取决于主机、线缆和 UASP 模式。其 IP65 和抗跌落说明基于受控的内部测试；相关物理损坏不在其所述保修条款的保障范围内。

Kingston

DataTraveler Max USB-C 体积小巧，适合存放部分文件或作为额外的便携副本。

  • Kingston 提供 256 GB、512 GB 和 1 TB 容量，支持 USB 3.2 Gen 2，并提供五年保修。
  • 实际可用容量会低于标称容量，传输速度也会因主机、软件和使用情况而异。如果打算用闪存盘承担这项任务，请先确认文件能否存得下。

Synology

如果家庭需要共享本地文件库并管理电脑文件夹备份，可以考虑 DS223j NAS。

  • Synology 表示，该设备支持定时或实时备份电脑文件夹，并可通过常见的电脑和移动平台访问。
  • 机箱需要另行购买至少一块兼容的 3.5 英寸或 2.5 英寸 SATA 硬盘。安装硬盘时会清除其中已有数据，而且 NAS 仍需另备一份独立备份。

Microsoft

对于希望在设备之外保存副本，并能通过多台设备访问的家庭，OneDrive 是一种云存储方案。

  • Microsoft 的英国套餐信息显示，Microsoft 365 Basic 提供 100 GB 存储空间，Microsoft 365 Personal 提供 1 TB 存储空间。
  • 根据需要保护的文件夹选择合适容量，并在备份计划中考虑网络连接和账户安全恢复。

Joybuy 本地与便携存储选择

以下产品包括用于本地备份的外置硬盘、便携式 SSD，以及适合存放部分文件的 USB 闪存盘。根据自己的文件夹和电脑选择合适的容量与接口，并将另一份可恢复副本单独存放，不要只依赖日常使用的设备。

银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 外置硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 银色版

如果 5TB 容量足以存放现有文件并满足未来增长需求，这款产品适合存放大量照片和文档的 Mac 用户作为便携式本地备份。

商品详情介绍了 USB-C 接口，并附带 USB-C 转 USB-C 和 USB-C 转 USB-A 线缆。用于 Windows 电脑前，请先确认所需的设置，并在购买前核实适用的保修条款。

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黑色 Western Digital Elements Portable 4TB 外置硬盘

Western Digital Elements Portable 4TB 黑色版

如果 4TB 容量能为计划添加的文件留出足够空间，这款外置 HDD 适合作为大量文件的本地备份。

商品详情标明支持 USB 3.2 Gen 1，并附带 USB-A 线缆。用于 Mac 或其他可能需要重新格式化的操作系统前，请先检查文件系统设置。

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蓝色 Samsung T7 Shield 1TB 便携式 SSD

Samsung T7 Shield 便携式 SSD 1TB 蓝色版

适合总容量不超过 1TB，且经常需要在不同地点之间传输的文件库作为便携式副本。

商品详情标明采用 USB Type-C 接口并支持 USB 3.2 Gen 2。Samsung 标称的最高读取和写入速度分别为 1,050 MB/s 和 1,000 MB/s，实际表现取决于兼容的主机、线缆和 UASP 模式。

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黑色 Western Digital My Passport 2TB 外置硬盘

Western Digital My Passport 2TB 黑色版

如果待保护的文件夹加上预留的增长空间不超过 2TB，这款便携式 HDD 可作为本地备份选择。

商品详情介绍了 USB 3.2 Gen 1 接口、随附的 USB-A 转 Micro-B 线缆和定时备份工具。产品采用适用于 Windows 的 NTFS 格式，并提供可下载的 macOS 驱动程序，请根据电脑情况确认所需设置。

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黄色 MOVESPEED YSUWD10-1TSY 1TB 双接口 USB 闪存盘

MOVESPEED YSUWD10-1TSY 1TB USB 闪存盘，黄色

如果文件库不超过 1TB，这款小巧的产品适合存放部分文件或作为额外的便携副本；请勿将其作为唯一可恢复副本。

商品详情介绍了 USB-A 和 USB Type-C 接口，并支持 USB 3.2 Gen 2×1。请确认接口与设备兼容，并了解计划使用的设备上的实际传输表现。

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常见问题

把文件复制到外置硬盘一次就够了吗？

不够。只备份一次可以在电脑发生故障时派上用场，但随着你不断添加文件，副本会逐渐过时。请将副本单独存放、定期更新，并测试能否还原文件；英国国家网络安全中心将备份定义为存放在另一处安全位置的副本。

备份硬盘需要一直保持连接吗？

手动备份完成后，无需让硬盘一直保持连接。英国国家网络安全中心提醒，勒索软件事件可能影响已连接的 USB 和网络硬盘。因此，在条件允许时断开硬盘连接，有助于将恢复副本单独保存。

适用于 Windows 的 Toshiba Canvio Basics 硬盘可以连接 Mac 使用吗？

可以，但 Toshiba 表示，本文提到的 Canvio Basics 版本预格式化为适用于 Windows 的 NTFS 格式，在 macOS 上使用需要重新格式化。重新格式化会清除硬盘上的文件，因此请先将文件移至其他位置，并确认硬盘是否还需要兼容 Windows。

使用 NAS 后，还需要另一份备份吗？

需要。NAS 可以提供共享存储和备份功能，但它仍是本地的联网系统，因此请另外保留一份可用于恢复的副本。Synology 也表示，DS223j 至少需要安装一块兼容的 SATA 硬盘才能存储文件。