想建立自动备份习惯的家庭
如果手动复制文件很容易被忘记，可以选择定期备份到外置硬盘，或使用能保护指定文件夹的云服务。请确认备份何时运行，以及届时备份目标是否可用。
哪种备份方式适合你？
需要保存珍贵家庭文件的人
家庭照片、视频和扫描件一旦丢失就无法重现，仅在电脑旁留一份副本并不足够。英国国家网络安全中心建议同时考虑在线备份和设备备份，并提醒用户，连接中的硬盘也可能受到勒索软件影响。
需要备份多台设备的家庭
如果文件分散在多台电脑和其他设备上，共享 NAS 或许能让管理更加轻松。Synology 表示，受支持的 NAS 系统可通过 Hyper Backup 创建多个版本的备份，并将副本保存到不同位置；但仍需在 NAS 之外保存一份副本，以防本地突发状况导致数据丢失。
选择备份存储时要考虑什么？
先决定常规备份存放在哪里，再考虑如何单独保存另一份副本。外置硬盘、NAS 和云服务各自解决备份需求的不同部分，但无论选择哪种方式，都不能省去恢复测试。
外置硬盘
适合选择它的情况：你想为照片和文件保存一份本地副本，尤其是在网络连接不稳定时。
需要注意：如果硬盘一直连接着电脑，电脑出现问题时它也可能受到影响。因此，请另行保存一份副本，并在不需要使用时尽可能断开硬盘连接。
云服务
适合选择它的情况：你拥有稳定的网络连接，希望保存异地副本，又不想在不同地点之间搬动硬盘。
需要注意：请确认哪些文件夹受到保护，以及你的账户和套餐支持哪些恢复方式；单靠同步并不能保证文件永远可以恢复。
NAS
适合选择它的情况：家中有多台设备需要将文件备份到同一位置，并且你愿意负责管理系统。
需要注意：除非另行设置其他备份位置，否则 NAS 会一直留在家中。Synology 的 Hyper Backup 软件支持备份到外接设备和云端。
| 关注事项 | 需要确认的内容 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 自动备份习惯 | 确认操作系统是否受支持、能否选择文件夹，以及备份是按计划运行还是持续进行。 | 如果我可能会忘记备份新照片，就需要一种不用提醒也能自动运行的备份方式。约 33% 的消费者会优先考虑建立可重复执行的备份习惯。 |
| 独立副本与恢复 | 确认第二份副本存放在哪里，以及是否可以恢复较早版本的文件或使用其他还原点。 | 如果电脑和连接着的硬盘可能同时受到影响，我希望能从其他位置恢复文件。约 27% 的消费者最关注备份副本是否独立存放。 |
| 便携副本的隐私保护 | 确认具体硬盘支持哪些加密和解锁方式，并规划如何让获授权的家庭成员保留访问权限。 | 如果我会将副本随身携带或放在电脑之外，就希望硬盘丢失时能限制他人访问，同时避免自己也无法解锁。约 20% 的消费者优先考虑便携副本的安全需求。 |
| 多台家庭设备 | 确认设备与备份软件是否兼容、可以保留多少个文件版本，以及如何在 NAS 之外保存副本。 | 如果文件分散在多台设备上，我就需要一种方便管理的集中备份方式。约 20% 的消费者会优先考虑集中管理多台设备的备份。 |
备份时应避免的错误
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让唯一的备份硬盘一直保持连接
连接硬盘便于按计划自动备份，但英国国家网络安全中心提醒，连接着的 USB 硬盘和网络备份硬盘也曾受到勒索软件影响。
制定一个自己能够坚持的备份计划；至少在不需要时断开一份副本，并为重要文件另外保存一份副本。
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把 NAS 或 RAID 当作完整备份方案
NAS 可以提供本地恢复点，但无法将副本保存到家以外的地方。Synology 提醒，硬盘或 RAID 出现问题时仍可能导致数据丢失。
如果选择 NAS，请设置并定期检查第二个备份位置，例如另一块外置存储设备或受支持的云服务。
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加密硬盘，却没有提前规划访问方式
加密有助于保护丢失硬盘中的个人文件，但忘记密码也会导致你无法读取备份。Western Digital 表示，对于使用其支持的 WD Security 软件的硬盘，如果忘记密码且不清除硬盘数据，就无法恢复访问权限。
请确认具体型号的密码规则，并将访问信息与硬盘分开保存，确保可能需要这些文件的人能够找到。
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认为云端文件历史会永久保留
不同服务和套餐提供的恢复选项各不相同。Microsoft 表示，恢复整个 OneDrive 需要 Microsoft 365 订阅，且只能恢复过去 30 天内的操作；通过此功能无法恢复已从回收站永久删除的项目。
在把同步当作唯一副本之前，请确认版本历史、已删除文件的保留期限、整个账户的恢复资格，以及套餐提供的账户保护措施。
相关品牌和服务
Seagate
如果你最看重按计划将文件备份到本地，Seagate 外置硬盘可作为参考选择。
- Seagate 表示，在受支持的配置中，其 Toolkit 软件可以根据所选内容、设备和时间安排创建备份计划。
- 在依赖某种特定备份计划之前，请确认具体硬盘型号、操作系统和 Toolkit 功能是否符合需求。
Western Digital
如果你正在考虑选购一款支持密码保护的便携式外置硬盘，可以关注其受支持的型号。
- Western Digital 表示，受支持的硬件加密硬盘可通过 WD Security 设置密码保护。
- WD 表示，其软件不支持 ARM 处理器；如果忘记硬盘密码，且不清除硬盘数据，就无法恢复访问权限。
Samsung
如果你需要经常携带本地备份副本，Samsung 的便携式 SSD 系列值得关注。
- Samsung 表示，Portable SSD T7 支持采用 AES 256 位加密的密码保护。
- 请分别确认具体 T7 型号、电脑接口和备份软件是否符合需求；硬盘本身无法创建异地副本。
Synology
适合愿意将 NAS 作为集中备份位置并自行管理的家庭。
- Synology 表示，其 Hyper Backup 软件支持保留多个版本，并可将备份保存到外接设备或云端。
- 使用 NAS 需要进行管理；为了应对本地系统受损造成的数据丢失，还需要设置单独的备份位置。
Microsoft
对于考虑使用云端文件副本和版本恢复的家庭，OneDrive 是一个可选方案。
- Microsoft 表示，OneDrive 版本历史可以恢复许多文件类型的较早版本。
- Microsoft 表示，恢复整个 OneDrive 仅适用于 Microsoft 365 订阅用户，且只能恢复过去 30 天内的操作；也请确认套餐中的其他恢复条款。
用于保存本地副本的便携硬盘
以下 Joybuy 硬盘适合在本地保存家庭照片和文件，包括两款便携式机械硬盘和一款便携式 SSD。选择容量前，请先统计需要保护的文件夹大小；如果还需要防范硬盘或家中发生意外导致的数据丢失，请另外设置一个备份位置。
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Western Digital My Passport 便携式硬盘，2TB，黑色
如果你要保护的文件适合存放在 2TB 的本地空间中，可以考虑这款便携式硬盘。
在依赖自动备份之前，请确认软件支持的文件夹选择、备份计划以及与电脑的兼容性。如果这块硬盘丢失会导致文件无法找回，请另外保存一份副本。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 便携式硬盘，5TB，银色
如果你统计的文件和预期增长量需要 5TB 容量，可以考虑用它作为家庭本地存档硬盘。
这款型号专为 Mac 设计。如果打算连接其他电脑使用，请先确认所需的设置方式以及备份软件是否支持，再将它纳入备份计划。它仍然只是一个本地备份位置，无法替代存放在其他地点的副本。
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Samsung T7 Shield 便携式 SSD，1 TB，USB 3.2 Gen.2，蓝色
如果你需要在不同地点之间携带本地副本，且所选文件适合 1 TB 的标称容量，可以考虑这款便携式 SSD。
请确认电脑接口是否匹配，以及所选备份软件是否支持你需要的备份计划和文件夹。移动硬盘本身并不能确保原电脑发生故障时，你还能使用另一份独立副本。
备份常见问题解答
备份应该设为自动运行，还是手动复制文件？
如果忘记手动复制会导致近期照片或文件没有得到保护，建议设置自动备份。手动复制仍可作为额外的离线或异地副本；请确认自动备份软件涵盖你选择的文件夹，并且在备份目标可用时运行。
我需要多大容量的备份空间？
先统计需要保护的文件夹大小，再为今后新增的照片、视频以及计划保留的旧版本预留空间。如果使用 NAS 或带版本管理的备份，请确认文件保留设置会占用多少空间，不要只根据当前文件总量来选择容量。
云同步能恢复已删除或修改的文件吗？
有时可以，但能否恢复取决于服务、套餐和经过的时间。Microsoft 表示，OneDrive 可以恢复较早版本的文件；恢复整个 OneDrive 则需要 Microsoft 365 订阅，且只能恢复过去 30 天内的操作。在将同步作为唯一副本之前，请确认已删除文件的保留期限和恢复选项。
家庭备份硬盘需要加密吗？
如果装有个人文件的可移动硬盘可能丢失或被盗，值得考虑启用加密。英国信息专员办公室表示，加密有助于防止 USB 设备和备份介质中的信息被未经授权访问。对于不涉及专业或商业活动的纯个人或家庭用途，英国信息专员办公室表示，英国 GDPR 不适用于此类活动；如果硬盘还存有工作文件，请另行评估相关义务。请提前规划如何妥善保管密码，确保自己能够访问文件。
如何确认备份能够成功恢复？
选取少量照片和文件，尝试将它们恢复到其他文件夹或设备，再打开文件进行检查。如果你希望依靠版本历史找回文件，也可以在修改或删除测试文件后再进行一次恢复测试。这样能确认原电脑发生故障时，实际需要使用的恢复步骤是否有效。