重视数据恢复的家庭
如果照片和文件无法重现，就需要保留一份副本，确保设备出问题或同步资料库发生变化后仍能恢复。英国国家网络安全中心将备份定义为存放在另一处安全位置的副本；Apple 和 Google 的说明也指出，删除操作可能会影响其他设备。
不同家庭适合哪种备份方式？
想要集中整理文件的家庭
如果资料分散在手机、Mac、Windows 电脑和多个账户中，请先确认每个原始文件的存放位置，再决定把它们迁到哪里。Google 的导出指南明确说明，下载资料归档不会删除原始文件，因此迁移和清理需要分别检查。
多人共用不断增长的资料库的家庭
如果有多人需要访问资料，请确认账户归属、文件修改权限，以及哪些服务共用同一存储空间。Apple、Google 和 Microsoft 的账户及套餐规则各不相同；共享空间除了容纳现有照片，还应为后续增长预留余量。
选择存储方案时要关注什么？
为不断增长的家庭资料库挑选存储方案时，先想好文件丢失或被删除后如何恢复，再决定全家通过什么方式访问。之后检查涉及的设备和账户，以及所需容量和日常维护工作。
| 关注事项 | 需要检查的内容 | 哪些人尤其需要关注 |
|---|---|---|
| 独立恢复能力 | 确认文件被删除或设备故障后，能否通过另一份独立副本进行恢复；如果使用可移动硬盘，检查备份后是否可以断开连接。 | 如果家庭照片无法替代，即使同步资料库看起来一切正常，我也希望有另一份副本。约 31% 的消费者会把独立恢复能力放在首位。 |
| 整合设备和账户 | 确认原始文件分别存在哪些账户中，并检查导出方式、文件格式和目标存储位置是否适用于家中的手机和电脑。 | 如果文件散落在旧电脑、手机和云账户中，我需要将它们集中整理，同时避免漏掉任何资料库。约 25% 的消费者会把资料整合作为首要关注事项。 |
| 家庭成员访问权限 | 确认谁可以上传、编辑和删除文件，以及家庭成员是否需要在家庭网络以外访问。 | 如果有多人上传照片，我希望大家都能找到并添加文件，但不必给所有人管理整个资料库的权限。约 19% 的消费者会优先考虑家庭成员的访问权限。 |
| 存储容量和账户控制权 | 估算资料库的大小并为增长预留空间；检查共享存储额度、订阅条件和账户安全性。 | 随着视频和文件不断增加，我希望了解存储空间何时会用满，以及谁在管理存放这些资料的账户。约 25% 的消费者会把容量和账户控制权放在首位。 |
备份时要避免的错误
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把同步照片资料库当作唯一备份
Apple 表示，在一台设备上删除 iCloud 照片中的项目，也会将其从使用同一账户的其他设备上删除。Google 也说明了在启用备份的设备之间同步删除操作的情况。同步资料库便于访问，但不等于可独立恢复的备份。
从设备或账户中删除文件前，请先创建一份独立副本，并从中打开部分文件，确认文件可以正常读取。
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让唯一一块本地备份硬盘始终保持连接
英国国家网络安全中心提醒，恶意软件可能同时影响已连接的可移动存储介质和正在备份的电脑。
备份完成后，确认近期文件已成功保存，然后安全地断开硬盘连接，并妥善保管，直到下次备份。
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只根据照片资料库的大小选择云存储套餐
Google 云存储由 Drive、Gmail 和 Google Photos 共同使用。Microsoft 的个人云存储也由 OneDrive 文件和照片、Outlook.com 附件以及 Microsoft 365 应用共同使用。
选择套餐前，请检查账户额度中还存放着哪些内容，并为新文件预留空间。
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以为家用 NAS 可以防范所有数据丢失
NAS 可以将家庭文件集中存放在本地，但英国国家网络安全中心指出，无论是本地备份还是云备份，默认情况下都无法抵御勒索软件。
请规划一份受到独立保护的副本，并确认如果家中设备或其中的文件无法访问，该如何恢复数据。
可供参考的相关品牌
Apple
如果家庭成员已经使用 iPhone、iPad 或 Mac 存储照片、文件和设备备份，iCloud 值得考虑。
- Apple 支持页面列出了 5 GB 免费 iCloud 存储空间，以及其他 iCloud+ 套餐。
- Apple 支持页面指出，删除 iCloud 照片会同步到使用同一账户的其他设备；请另行保留一份可用于恢复的副本。
如果家庭文件已经分散在 Google 服务中，Google Photos、Drive 和账户数据导出功能都值得关注。
- Google 账户帮助页面说明，账户最多可拥有 15 GB 存储空间，由 Drive、Gmail 和 Google Photos 共享；Google Takeout 可导出选定数据。
- Google 表示，导出不会删除原始文件；归档准备期间发生的更改也可能不会包含在内。
Microsoft
如果家庭成员通过 Windows 或 Microsoft 账户存储文件和照片，OneDrive 值得考虑。
- Microsoft 支持页面列出了 5 GB 免费个人云存储空间，由其账户服务共享。
- Microsoft 表示，恢复整个 OneDrive 需要 Microsoft 365；已从回收站永久删除的项目无法恢复。
Synology
如果家庭希望建立集中的本地资料库，可以进一步了解 Synology 的 NAS 和个人云产品。
- Synology 表示，其受支持的产品可用于手机照片备份和家庭文件存储。
- 家中的设备仍需要进行设置和维护，也需要在其他位置另行保留一份可用于恢复的副本。
Seagate
如果需要在电脑上备份文件到本地存储位置，可以考虑 Seagate 外置硬盘。
- Seagate 介绍了适用于受支持硬盘的 Toolkit 备份功能；请确认具体型号的软件支持情况。
- 一块外置硬盘仍然只是一个本地存储位置，除非另行维护一份独立管理的副本。
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以下外置硬盘和家用 NAS 都可为家庭资料库提供本地存储方案。需要在电脑上保存副本，可选择硬盘；如果愿意设置集中式家庭存储，也可以考虑 NAS。无论采用哪种方式，都不能替代另行管理的异地副本。
图片暂不可用
Western Digital My Passport 便携式外置硬盘，2 TB，黑色
适合用来在电脑上本地保存一份家庭照片和文件副本。
这款便携式硬盘拥有 2 TB 存储空间。如果准备与 Mac 搭配使用，购买前请确认它在对应 macOS 版本上的读写设置。
请为无法替代的文件另行保留一份独立管理的副本。
图片暂不可用
Synology DS225+ 双盘位无硬盘 NAS
如果愿意管理 NAS 设备及其备份流程，可考虑将它用作家庭集中式资料库。
这是一款双盘位无硬盘设备，需要另行选择兼容硬盘并规划存储容量。确定摆放位置前，请确认设备的实际尺寸。
即使使用家用 NAS，也需要为重要文件另行保留一份受到独立保护的副本。
图片暂不可用
Western Digital My Passport Ultra for Mac 便携式外置硬盘，5 TB，银色
如果需要更大容量的电脑本地资料库，尤其是主要使用 Mac 电脑，可以考虑这款硬盘。
它拥有 5 TB 存储空间。与 Windows 电脑搭配使用前，请检查文件共享和驱动程序要求；购买前也请确认适用的保修条款。
对于无法替代的文件，请在这块硬盘之外另行保留一份副本。
图片暂不可用
Samsung T7 Shield 便携式固态硬盘，1 TB，USB 3.2 Gen.2，蓝色
如果需要在兼容设备之间移动使用本地存储设备，可以考虑这款便携式固态硬盘。
它拥有 1 TB 存储空间，并配备 USB 3.2 Gen.2 接口。请确认资料库能够放得下，并了解每台目标设备所需的文件传输和备份步骤。
将文件移到一块固态硬盘上，并不能创建异地恢复副本。
图片暂不可用
Western Digital Elements Portable 外置硬盘，4 TB，黑色
如果 4 TB 容量足以存放现有资料并满足预期增长需求，可考虑用它在电脑上保存本地副本。
产品名称标明采用 USB 3.0 接口。在不同操作系统之间使用前，请检查文件系统兼容性；Mac 设备可能需要重新格式化。
请将重要文件的另一份独立管理副本存放在这块硬盘之外。
家庭备份常见问题
云端同步算不算单独的备份？
单靠云端同步不算。可用于恢复的备份是一份单独保存的副本，而同步资料库中的更改可能会同步到其他设备。Apple 和 Google 都说明，照片删除操作可能影响其他设备，因此请为无法替代的文件另行保留一份独立管理的副本。
导出现有云端资料库前，我应该做什么？
先确认原始文件所在的账户，选好需要导出的文件和服务，并在删除任何内容前检查下载的归档。Google 表示，Takeout 导出不会删除原始文件，而且导出请求与归档创建之间发生的更改可能不会包含在内。
如何保护云备份账户的访问安全？
为存储账户和用于访问该账户的电子邮箱设置不同的高强度密码，并启用两步验证。英国国家网络安全中心指出，两步验证可以提高他人仅凭密码访问账户的难度。
英国家庭个人照片资料库是否受 UK GDPR 约束？
英国信息专员办公室表示，如果数据处理纯粹出于个人或家庭用途，且与专业或商业活动无关，则不属于 UK GDPR 的适用范围。对于商业、客户或其他专业记录，不要套用这一家庭用途例外。
云账户的存储空间快用完时，我应该检查什么？
在继续上传文件前，请确认当前账户额度、共用该额度的所有内容，以及服务提供商针对具体套餐制定的规则。Apple 表示，iCloud 存储空间用满后，新的 iCloud Photos 上传和设备备份会停止；Microsoft 则说明，账户在取消服务后超出额度时，新增文件操作会受到限制。