哪些家庭需要备份重要文件?

只用一台电脑保存文件的家庭

如果家庭重要文件都保存在一台电脑上,不妨另存一份,并养成定期断开存储设备、检查备份的习惯。英国国家网络安全中心建议,不使用可移动备份介质时应将其断开连接。

随身携带敏感文件的人

如果您使用便携式存储设备保存文件,除了保密性,也要考虑如何解锁和恢复文件。Kingston 介绍了其加密硬盘的密码选项,Microsoft 则说明了何时需要使用 BitLocker 恢复密钥。

使用多台设备的家庭

如果文件分散在多台电脑或其他设备上,请确认哪些文件夹已纳入备份,以及如何恢复文件。无论是使用共享网络存储位置还是云服务,都需要制定切实可行的恢复方案。

选择存储设备前应检查哪些方面?

英国国家网络安全中心建议将备份介质与设备分开存放,并在不使用可移动介质时断开连接。选购时,除了容量,也要比较恢复方式、访问条件和日常维护要求。

关注事项 选购时要检查什么 适用人群
单独保存且可恢复的副本 每份副本的存放位置和更新时间、硬盘之后能否断开连接,以及能否成功恢复示例文件。 如果电脑或账户无法使用,我需要另一份可用的副本;约 30% 的消费者会优先考虑独立且可恢复的副本。
敏感文件的保密性 具体的加密方式、支持的设备、解锁步骤,以及恢复凭据的安全存放位置。 便携设备上保存敏感信息时,我希望限制他人访问,同时确保自己仍能解锁;约 20% 的消费者会优先考虑保密性。
备份与恢复的兼容性 检查电脑、连接方式、操作系统、备份应用和所需文件系统,并在目标设备上测试恢复。 我需要备份和恢复方式能适配自己实际使用的电脑;约 20% 的消费者会优先考虑设备兼容性。
容量与使用方式 为所选文件、保留的历史版本和未来增长预留空间,并确认具体型号的接口和工作条件。 我希望有足够空间保存文件和历史版本,又不想为很少用到的功能买单;约 20% 的消费者会优先考虑容量和使用方式。
多设备备份覆盖范围 列出需要保护的设备和文件夹,再检查账户或网络访问、版本与删除规则,以及文件恢复流程。 如果家中多台设备都保存着重要文件,我需要明确备份覆盖范围和恢复方法;约 10% 的消费者会优先考虑多设备覆盖。

选择备份存储设备时应避开哪些误区?

  • 把连接中的硬盘或 NAS 当成独立的安全备份

    连接中的副本可能会和电脑一起受到影响。英国国家网络安全中心曾报告过影响已连接 USB 存储设备和网络存储设备(其中保存有备份)的事件。

    安排好可移动硬盘的断开时间,或另设一条可独立恢复的备份途径。还要定期尝试恢复测试文件。

  • 误以为跨平台磁盘格式化后就能用于 Time Machine

    方便在 Mac 和 Windows 之间交换文件的文件系统,不一定适合专门用于 Mac 备份。

    格式化前,先确定硬盘是用于日常文件交换,还是用于 Time Machine。格式化会清除文件,请先将需要保留的内容复制到其他位置。

  • 启用加密却没有规划恢复方式

    解锁方式和恢复凭据的存取权限,都会影响家庭成员能否恢复加密副本。

    确认目标恢复电脑,并将恢复信息单独妥善保管。

  • 以为标称速度或防护能力就能保证数据可恢复

    Samsung 标示的 T7 Shield 峰值速度,取决于兼容设备和指定条件。防护性能也不代表存储的文件一定能够恢复。

    根据实际用途选择所需的速度或便携性,同时保留另一份副本,并测试恢复过程。

值得关注的存储品牌

Seagate

Expansion Portable 系列采用 USB 供电,是用于保存本地副本的可移动机械硬盘选择。

  • Seagate 的产品资料显示,硬盘通过一根 USB 线供电,无需单独的电源适配器。
  • Seagate 表示,其提及的数据恢复服务并非在所有国家和地区都可用。请核对具体包装和服务条件,不要把硬盘本身当成完整的备份方案。

Western Digital

My Passport for Mac 是一款便携式硬盘,适合考虑为 Mac 保存本地副本的用户。

  • 对于蓝色 2 TB 型号 WDBA2D0020BBL-WESN,Western Digital 标注其支持 USB 3.2 Gen 1,并提供 3 年有限保修。
  • 请确认具体型号及其文件系统适用于您准备使用的电脑和备份软件。

Samsung

T7 Shield 是一款便携式 SSD,适合经常随身携带硬盘或传输文件的用户。

  • Samsung 标注蓝色 2 TB 型号 MU-PE2T0R/EU 的顺序读写速度最高可达 1,050/1,000 MB/s;前提是兼容主机和线缆支持 USB 3.2 Gen 2,且已启用 UASP 模式。
  • Samsung 提及的 IP65 等级和抗跌落性能来自受控测试;其保修不涵盖液体、灰尘和跌落造成的损坏。

Kingston

IronKey Vault Privacy 50 是一系列便携式加密存储设备,提供 USB-A 和 USB-C 型号。

  • Kingston 标注其采用 XTS-AES 256 位硬件加密,容量范围为 16 GB 至 512 GB。
  • 加密有助于保护文件隐私,但不能替代另一份备份;使用前请确认具体型号的解锁和恢复流程。

Synology

DS223j 展示了网络附加存储方案,适合需要管理共享存储位置的家庭。

  • Synology 的资料介绍了多平台访问功能,以及使用 Hyper Backup 将备份发送到多个目标位置的选项。
  • 网络备份功能本身并不能自动生成存放在异地或已断开连接的副本。请规划如何备份和恢复 NAS 中的内容。

适合本地备份的 Joybuy 产品

以下 Joybuy 产品可用于保存家庭文件的本地副本,涵盖便携式硬盘、桌面硬盘和便携式加密存储设备。仅使用本地硬盘并不能另外生成存放在其他位置的云端副本。

Samsung T7 Shield 便携式 SSD,1 TB,USB 3.2 Gen.2,蓝色

Samsung T7 Shield 便携式 SSD,1 TB,USB 3.2 Gen.2,蓝色

便携式 SSD,可用于保存家庭文件的本地副本。

容量 1 TB;USB 3.2 Gen.2。

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Western Digital My Book 22TB 外置桌面硬盘,USB 3.0

Western Digital My Book 22TB 外置桌面硬盘

桌面式本地存储选择,适合在家保存大量文件的家庭。

容量 22 TB;USB 3.0;产品名称标注支持密码保护和硬件加密。

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SanDisk 便携式 SSD,2TB

SanDisk 便携式 SSD,2TB

便携式固态硬盘,可用于保存家庭文件的本地副本。

容量 2TB。

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Western Digital Elements 便携式外置硬盘,4TB,黑色,USB 3.0

Western Digital Elements 便携式外置硬盘,4TB,黑色

便携式硬盘,可用于保存文档和其他文件的本地副本。

容量 4TB;USB 3.0。

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MOVESPEED USB 闪存盘,256GB,指纹加密,USB 3.2 Gen 1 和 Type-C,YSUYC-256GSN,银色

MOVESPEED YSUYC-256GSN USB 闪存盘,256GB,银色

便携式存储选择,适合希望加密访问敏感文件的用户。

容量 256GB;指纹加密;USB 3.2 Gen 1 和 Type-C 接口;产品名称标注读取速度为 550MB/s、写入速度为 500MB/s。

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家庭备份常见问题

同一块硬盘能否同时用于 Windows 文件交换和 Mac Time Machine 备份?

不要想当然地认为一种格式可以兼顾两种用途。Apple 推荐使用 exFAT 在 Mac 和 Windows 之间日常交换文件,并说明 Time Machine 无法备份到 Windows 格式的磁盘;Time Machine 磁盘则优先使用 APFS 或 APFS 加密格式。格式化会清除文件,因此请先确定备份方式,再重新格式化。

如何确认 Windows 文档备份有效?

先确认重要文件夹都已纳入备份,再尝试恢复一个旧文件进行测试。Microsoft 的“文件历史记录”指南介绍了如何将外置硬盘或已配置的网络位置设为备份目标。

将文档同步到云文件夹后,还需要额外保存一份吗?

不一定。请查看服务的删除规则、版本历史和恢复条件,并实际测试恢复流程。Microsoft 表示,OneDrive 回收站中永久删除的文件无法恢复;而整个 OneDrive 恢复功能仅面向 Microsoft 365 订阅用户,可恢复最近 30 天内的文件和文件夹操作。

英国家庭是否必须购买加密硬盘才能符合英国 GDPR 要求?

英国信息专员办公室表示,如果活动纯属个人或家庭用途,且与职业或商业活动无关,则不在英国 GDPR 的适用范围内。这不包括出于职业或商业目的处理的文件;对于便携设备上的敏感文件,加密仍是保护保密性时需要考虑的因素。

选择云备份或 NAS 前应检查什么?

选择云备份时,请检查存储空间额度、订阅条件、版本历史和恢复规则,并确认能够访问账户。选择 NAS 时,请确认它能备份哪些设备和文件夹,以及如何单独备份和恢复 NAS 中的内容。