本指南适合哪些人

希望妥善保存家庭资料的人

如果电脑丢失、文件误删，或家中的备份副本也因意外受损，您需要另一个可用位置来找回重要资料。英国国家网络安全中心建议将备份保存在单独且安全的位置。

重视隐私的资料管理者

如果您保存的是敏感文件，需要权衡文件加密方式，以及忘记密码或丢失恢复方式后如何重新取得访问权限。Proton 的支持指南说明，重置账户密码可能无法恢复对现有加密文件的访问权限。

使用多台设备的家庭

如果资料分散在多台电脑或手机上，请确认备份覆盖哪些设备和文件夹，以及能否恢复这些内容。Microsoft 支持、Apple 支持和 Synology 分别介绍了电脑和共享存储的不同备份流程。

选购时需要考虑什么

备份家庭资料时，先确定哪些内容必须能够恢复，再考虑如何保障账户访问，以及备份是否覆盖您实际使用的设备和文件夹。

关注事项 选购时检查什么 适用人群
丢失后的恢复能力 确认每份副本的存放位置，并尝试恢复一个文件；考虑同一意外是否可能同时影响多份副本。 如果设备丢失或家中的资料因意外受损，我希望有一份存放在别处且能够恢复的副本；约 31% 的消费者最看重丢失或损坏后的恢复能力。
隐私与账户访问 了解加密范围、双重身份验证的工作方式，以及找回密码后是否也能重新访问文件。 资料敏感时，我希望在保护文件的同时避免把自己锁在门外；约 25% 的消费者优先考虑隐私和访问恢复。
设备与文件夹覆盖范围 确认支持的设备、纳入备份的文件夹、目标位置要求，以及如何恢复示例文件。 如果资料分散在多台设备上，我需要备份包含正确的文件夹，并能将其恢复；约 25% 的消费者最关注覆盖范围和兼容性。
存储容量与持续投入 估算需要备份的文件量，并检查存储容量、版本历史设置及任何持续服务条款。 资料不断增加时，我希望有足够的存储空间，同时不忽略设备或服务方面的持续投入；约 19% 的消费者关注容量和长期使用成本。

备份时应避免的错误

  • 把同步文件夹或一直连接的副本当作完整的恢复方案

    如果副本一直处于连接状态，或与原件存放在同一位置，同一破坏性意外可能同时影响两者。

    尽可能将副本分开存放，确认能否找回早期版本，并在依赖这套方案前先尝试恢复一个文件。

  • 以为 NAS 硬盘冗余可以取代独立备份

    Synology 建议，即使保留了本地多版本副本，也要备份到另一个目标位置。

    除了规划 NAS 硬盘的配置方式，也要确定 NAS 自身的备份存放在哪里。

  • 开启加密，却没有规划文件恢复方式

    即使文件本身完好无损，重置密码或丢失私钥也可能导致加密文件无法访问。

    设置并妥善保管相应的恢复方式，然后确认它能恢复文件访问，而不只是账户登录。

  • 只看 SSD 标称速度，却不先确认备份覆盖范围

    Samsung 表示，T7 Shield 的最高标称速度取决于主机设备和线缆；而备份应用可能会漏掉未纳入设置范围的文件。

    请先确认备份文件夹、目标位置和恢复流程，再根据实际工作需求考虑传输速度。

值得关注的品牌

Samsung

T7 Shield 是一款便携式 SSD，适合用作本地副本，也方便在不同地点之间携带。

  • Samsung 提供 1 TB 的 MU-PE1T0S/EU 型号，支持密码保护，标称读取和写入速度分别高达 1,050 MB/s 和 1,000 MB/s。
  • Samsung 表示，只有搭配兼容的主机设备和线缆才能达到上述最高速度；标称速度并不能说明备份是否包含了您需要的所有文件。

Western Digital

My Passport 便携式 HDD 可连接电脑，用作本地存储。

  • Western Digital 提供产品系列支持和备份软件相关信息。
  • 请确认具体型号和容量，并检查接口是否合适，以及能否与您选择的备份应用兼容。

Synology

DS223j 是一款托管式共享存储设备，适合愿意设置并维护 NAS 的家庭。

  • Synology 介绍了跨设备访问和 PC 文件夹备份功能。
  • Synology 建议将资料备份到其他目标位置，因为本地多版本副本和 RAID 都无法消除所有数据丢失风险。

Proton

Proton Drive 是一款加密云文件存储服务，方便在异地访问文档。

  • Proton 介绍了端到端加密、桌面端和移动端应用，以及双重身份验证。
  • Proton 表示，通过电子邮件或短信重置密码，可能无法恢复对现有加密文件的访问；请设置合适的数据恢复方式。

Backblaze

Computer Backup 是一项在线备份服务，可备份受支持的 Mac 和 Windows 电脑及物理连接的硬盘中的文件。

  • Backblaze 介绍了电脑和外接硬盘备份，并提供可选的私有加密密钥。
  • Backblaze 表示，Computer Backup 不包含网络挂载的硬盘和 NAS 硬盘，默认保留 30 天的版本历史记录。该服务还指出，若私有加密密钥丢失，文件将无法恢复。

Joybuy 商品推荐

以下 Joybuy 商品涵盖多种本地备份设备，从便携硬盘到托管式 NAS 均有选择。您可以根据所需存储空间、副本的存放位置，以及是否愿意维护共享网络存储来挑选。

Synology DS225+ 2 盘位无硬盘 NAS

Synology DS225+ 2 盘位无硬盘 NAS

如果您希望在多台设备间管理和共享家庭文件，可考虑这款 NAS。

这是一款 2 盘位无硬盘 NAS，不含硬盘。

产品说明称，该设备支持自动备份到云服务、外接硬盘和远程 NAS 设备。

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Samsung MU-PE1T0S 1 TB 外置 SSD

Samsung MU-PE1T0S 1 TB 外置 SSD

如果您想将家庭文件单独存放在电脑之外，可考虑这款便携式本地硬盘。

容量为 1 TB；支持 USB Type-C、USB 3.2 Gen 2 连接。

请确认您的设备和备份软件支持相应连接方式及预期的存储位置。

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Western Digital My Book 22 TB 桌面外置硬盘

Western Digital My Book 22 TB 桌面外置硬盘

如果您需要大容量本地存储，并通过电脑连接使用，可考虑这款桌面硬盘。

容量为 22 TB；支持 USB 3.0；产品名称注明兼容 PC 和 Mac，并支持密码保护和硬件加密。

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SanDisk 2 TB 便携式 SSD

SanDisk 2 TB 便携式 SSD

如果您想将本地副本与电脑分开存放并方便携带，可考虑这款便携式 SSD。

容量为 2 TB。产品说明称，读取速度最高可达 800 MB/s，并可承受最高 2 米跌落。

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Western Digital Elements 4 TB 便携式外置硬盘

Western Digital Elements 4 TB 便携式外置硬盘

如果您想通过电脑连接，在本地存放文档和其他家庭文件，可考虑这款便携式 HDD。

容量为 4 TB。产品说明称，在 Mac 或其他操作系统上使用时可能需要重新格式化。

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家庭备份常见问题

数字税务记录需要保存固定年限后再删除吗？

家庭记录没有统一适用的保存期限，具体要求取决于记录类型和实际情况。英国税务海关总署表示，按时提交个人 Self Assessment（个人税务申报）后，相关记录至少应保存至该纳税年度结束后的 22 个月；逾期提交的记录则至少保存至提交后的 15 个月。个体经营者的业务记录通常需要保存至相关的 1 月 31 日申报截止日期后至少 5 年。设定删除日期前，请先确认适用的要求；以上内容不构成针对个人的税务建议。

仅为备份家庭资料，是否需要遵守英国数据保护规则并进行注册？

英国信息专员办公室表示，英国 GDPR 不适用于个人纯粹出于个人或家庭活动而进行的数据处理。不过，如果处理的是企业或其他组织的记录，则不属于这一豁免范围。

Mac 或 Windows 备份会自动包含所有家庭文件夹吗？

不一定；请检查具体备份方案所使用的文件夹和目标位置。Microsoft 支持介绍了“文件历史记录”如何处理纳入备份的库，以及如何添加其他文件夹；Apple 支持则介绍了 Time Machine 的设置方式和支持的存储目标。开始依赖这套方案前，请先尝试恢复一份资料。

如果忘记加密云存储的密码，重置密码后就能恢复文档吗？

不一定。Proton 表示，如果您没有设置数据恢复方式，也没有原密码，通过电子邮件或短信重置密码可能只能恢复账户登录，无法重新访问 Drive 中现有的加密文件。请分别确认账户和文件的恢复方式是否都已设置妥当。

依赖在线电脑备份前，应该检查什么？

请确认哪些硬盘包含在备份范围内，以及修改或删除的文件会保留多久。Backblaze 表示，Computer Backup 不包含网络挂载的硬盘和 NAS 硬盘，默认保留 30 天的版本历史记录；请将这些条件与您需要备份的文件及恢复期限进行比较。