哪些人需要哪种备份方案？

希望拥有两种恢复途径的家庭资料管理者

如果家庭、自雇经营或税务相关资料丢失会带来麻烦，将副本存放在异地，并另外保留一份本地副本，可以避免过度依赖单一存储位置。英国国家网络安全中心建议将备份存储设备与主设备分开存放。

照片和文档资料不断增加的人

选择本地硬盘前，先估算需要备份的数据量，为今后的增长预留空间，并确认电脑接口兼容。Samsung、Crucial 和 Seagate 所介绍的不同型号，在容量和连接要求上各有不同。

需要随身携带敏感文件的移动办公人士

小巧的本地副本方便在不同地点之间携带，但设备越小巧，安全存放就越重要。请确认哪些人可以访问文件，以及设备或账户无法使用时，您该如何重新获得访问权限。

选择前需要确认哪些事项？

先确定需要在什么地方访问可恢复的副本，再根据文件需求确认容量、连接方式和访问权限。无论选择在线账户还是本地硬盘，都需要实际尝试恢复文件。

云存储

适合以下情况： 您需要异地备份，或希望通过多台设备访问文件，并且网络连接稳定。

需要留意： 文件恢复取决于账户访问权限和服务本身；请确认可以恢复哪些文件夹，以及能否找回较早版本的文件。

独立的本地硬盘

适合以下情况： 您想为大量文件保留一份本地副本，或无法依赖网络连接。

需要留意： 如果硬盘一直放在电脑旁边或始终与电脑相连，可能会面临相同的物理风险或恶意软件风险。

云存储与断开连接的硬盘

适合以下情况： 重要资料既需要异地访问，也需要一条独立的本地恢复途径。

需要留意： 您需要维护两份副本，妥善存放硬盘，并确认两种恢复方式都能正常使用。

关注点 需要确认的事项 适用人群
独立的恢复副本 选择与电脑分开的存放位置；测试文件恢复，并在备份完成后断开本地存储设备。 如果电脑故障或无法访问，我需要另一份确实能打开的副本。约 25% 的消费者将独立的恢复途径列为首要考虑。
便携式本地存储 将文件总量与硬盘容量进行比较，再确认电脑接口及随附线缆是否合适。 如果我需要随身携带文件或经常创建本地副本，就需要一款既能容纳文件、又适配现有设备的产品；约 19% 的消费者将便携式本地存储作为首要考虑。
自动异地访问 确认会备份哪些文件夹、存储空间额度，以及如何恢复较早版本或已删除的文件。 我希望资料无需依赖手动操作就能完成备份，并且离开主设备后仍可访问。对约 31% 的消费者来说，异地访问是首要需求。
敏感资料安全 检查共享权限和账户保护措施，并确认如何安全保存账户恢复信息。 如果资料包含敏感的家庭或客户信息，我需要控制访问权限，同时避免自己也被锁在账户之外；约 25% 的消费者会优先考虑这类保护措施。

备份时要避免的常见问题

  • 把同步文件夹当成完整的恢复方案

    云端文件夹的更改可能会同步到多台设备，但仅凭同步并不能确定是否能恢复到较早的可用版本。英国信息专员办公室建议确认云服务的安全性和可用性是否适合所存储的文件。

    请确认备份文件夹范围、版本和恢复选项、账户恢复方式以及存储空间额度。重要资料还应保留一份独立副本。

  • 让唯一的本地备份硬盘始终保持连接

    英国国家网络安全中心提醒，连接到受感染电脑的存储设备也可能受到恶意软件影响。因此，与电脑长期相连的硬盘无法像使用后断开连接的硬盘那样，与电脑风险隔离。

    备份完成后请断开硬盘，并妥善存放在远离主电脑的地方。

  • 只看标称速度来选择 SSD

    Samsung 和 Crucial 都注明了 T7 Shield 和 X10 Pro 型号达到标称性能所需的主机和连接条件。如果电脑或线缆不符合这些条件，实际速度可能达不到宣传的最高值。

    请确认硬盘的 USB 标准与电脑接口和线缆相匹配，并核对具体型号是否需要 USB-C 或 UASP。

  • 以为文件复制完成就一定能恢复

    复制完成并不代表原设备无法使用后，您一定能找到并打开这些文件。北爱尔兰网络安全中心建议定期练习恢复操作。

    请定期将有代表性的文件夹恢复到其他位置，打开其中的文件，并确认您能访问所需的账户、硬盘和恢复信息。

值得参考的存储品牌

Samsung

如果您重视便携式本地存储和电脑连接兼容性，可以考虑其 T7 Shield 便携式 SSD。

  • Samsung 表示，T7 Shield 支持 USB 3.2 Gen 2，顺序读取和写入速度最高分别可达 1,050 MB/s 和 1,000 MB/s。
  • Samsung 表示，达到最高速度需要兼容的主机和线缆，并启用 UASP。IP65 防护等级和 3 m 跌落防护为特定型号的宣传规格；Samsung 表示，液体、灰尘和跌落造成的损坏不在保修范围内。

Crucial

其 X10 Pro 便携式 SSD 提醒您，购买前还应将主机兼容性和格式化要求纳入检查清单。

  • Crucial 表示，X10 Pro 要实现完整的 USB 3.2 Gen 2x2 性能，需要连接 USB-C 主机。
  • 移动文件前，请确认具体型号的格式化方式和主机要求；Crucial 提醒，重新格式化会清除数据。

Seagate

如果您首先考虑的是本地存档的容量，其外置硬盘系列值得关注。

  • Seagate 表示，其产品系列中的外置硬盘容量最高可达 24 TB。
  • 请确认您考虑的具体型号在容量、线缆、设备兼容性和使用条款方面的详情；系列产品的总体介绍并不代表每款硬盘都具备相同规格。

Joybuy 外置硬盘与便携存储设备

以下便携式硬盘和固态存储设备可用于创建独立的本地副本。请根据文件和电脑选择合适的容量与连接方式，并规划设备的存放和恢复方式；本地设备不能替代异地副本。

Western Digital My Passport 2TB 黑色便携式外置硬盘

Western Digital My Passport 2TB 便携式外置硬盘，黑色

如果您需要备份的资料总量不超过 2TB，并希望将本地副本单独存放，可以考虑这款便携式硬盘。依赖它进行备份前，请确认连接方式，并了解如何恢复较早版本的文件。

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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 银色便携式外置硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 便携式外置硬盘，银色

这款 5TB 便携式硬盘适合存储较大的本地资料库，尤其适合正在考虑 Mac 专用型号的用户。请确认其连接方式和文件系统设置适用于您计划使用的每台电脑，并测试文件恢复功能。

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Samsung T7 Shield MU-PE1T0S 1TB 黑色便携式 SSD

Samsung T7 Shield MU-PE1T0S 1TB 便携式 SSD，黑色

如果容量符合您的文件需求，可以考虑这款 1TB USB Type-C、USB 3.2 Gen 2 设备，用作小巧的本地副本。Samsung 表示，要达到最高传输速度，需要连接兼容的 USB 3.2 Gen 2 主机和线缆，并启用 UASP；该型号的防护规格并不能保证设备不会损坏或丢失。

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Samsung MU-PG1T0B 1TB 黑色 USB Type-C 存储设备

Samsung MU-PG1T0B 1TB USB Type-C、USB 3.2 Gen 2x2，黑色

这款 1TB 设备也是便携式本地备份的选择之一。如果传输性能是您选购时的重要考虑，请确认电脑是否支持其标称的 USB 3.2 Gen 2x2 连接方式；重要文件还应保留独立的恢复途径。

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Western Digital Elements Portable 4TB 黑色外置硬盘

Western Digital Elements Portable 4TB 外置硬盘，黑色

如果本地资料库容量不超过 4TB，可以考虑这款 USB 3.0 便携式硬盘。请确认常用电脑的连接方式和文件系统要求，再将完成备份的硬盘单独存放。

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常见问题

重要资料只用云存储够吗？

云存储可以提供一份异地副本，而额外保存在独立本地存储设备上的副本，则能为您增加另一条恢复途径。英国国家网络安全中心建议同时考虑在线存储和存储设备；请保护好账户，并确认如何恢复文件。

外置备份硬盘需要一直连接吗？

备份完成且不再使用硬盘时，请断开连接。英国国家网络安全中心提醒，连接到受感染电脑的存储设备也可能受到病毒影响；使用后请将硬盘单独妥善存放。

本地备份硬盘需要多大容量？

根据您实际打算备份的文件和保留版本选择容量，并为资料增长留出空间。没有一种容量适用于所有资料库；北爱尔兰网络安全中心指出，小型 USB 闪存盘空间有限，也容易丢失。

选择便携式 SSD 时，需要关注哪些连接信息？

请根据具体型号的要求，确认电脑接口、硬盘接口和线缆是否匹配。Samsung 表示，T7 Shield 要达到标称最高速度，需要连接兼容的 USB 3.2 Gen 2 主机和线缆，并启用 UASP；Crucial 表示，其 X10 Pro 要实现完整的 USB 3.2 Gen 2x2 性能，需要连接 USB-C 主机。

在家备份文件也适用英国 GDPR 吗？

根据英国信息专员办公室的说明，如果个人数据处理仅用于个人或家庭活动，与职业或商业活动无关，则不属于英国 GDPR 的适用范围。如果工作文件中包含客户或顾客的个人数据，请评估该类活动所需的安全措施，包括发生意外后如何恢复访问权限。