适合哪些家庭

需要保护珍贵照片和视频资料库的家庭

如果照片和视频无法重新创建,结合云存储与可移动介质的备份方式,可以降低设备丢失、被盗、损坏、误删以及家庭遭遇灾害所带来的风险。英国国家网络安全中心和信息专员办公室建议,在适当情况下,将重要副本分开保存,并存放在住所之外。

使用多部手机和电脑的家庭

对于希望在手机、平板电脑和计算机之间随时访问近期文件,又不想定期手动复制的家庭,云存储会非常方便。但在依赖单一账户之前,请先检查账户恢复方式、共享权限、存储空间以及持续计费安排。

资料库较大或网络连接不稳定的家庭

对于媒体资料库较大,或网络速度慢、不稳定、按流量计费的家庭,可移动硬盘会更实用。使用后请断开硬盘连接,并按照英国国家网络安全中心的建议,为难以替代的文件保留一份异地副本。

选择前需要检查什么

先确定独立副本将存放在哪里,然后检查您是否能够恢复文件、以安全方式访问文件,并为未来新增的照片和视频预留足够空间。

重点 需要检查的内容 您的需求
可恢复的副本 将副本与原始设备分开保存;检查近期文件是否能够恢复;完成备份后断开可移动介质。 即使手机或电脑丢失、损坏、文件被删除或受到恶意软件影响,我也希望能够恢复照片和文档。
离家访问 检查网络可靠性、自动备份设置、可用存储空间,以及服务是否会在住所之外保留副本。 我的家庭需要在多台设备上访问最新文件,同时在其他位置保留一份独立副本。
账户控制 设置恢复联系人或代码;使用强度高且唯一的密码,并启用可用的两步验证;定期检查谁可以访问共享文件夹。 我需要确保负责管理家庭文件的人员能够重新获得访问权限,同时避免私人文档或照片遭到泄露。
容量是否匹配 测算当前资料库大小;将视频、文档以及共享同一云存储配额的其他服务计算在内;为未来增长预留空间。 我希望为原画质照片和视频提供足够空间,避免刚选好的套餐或硬盘立即用满。

需要避免的备份误区

  • 把唯一同步的云文件夹当成唯一备份

    同步文件夹中的更改可能会复制到多台设备。如果唯一副本依赖一个云账户,那么文件删除、存储空间用尽或账户访问权限丢失,都可能导致无法恢复。

    对于无法替代的文件,请保留一份可以独立恢复的副本,测试恢复流程,并在依赖同步功能之前,了解服务提供的删除和版本恢复选项。

  • 让唯一的外置备份始终保持连接

    英国国家网络安全中心警告称,勒索软件和其他恶意软件可能会传播到已连接的可移动介质,从而同时影响备份和计算机。

    备份完成并确认无误后,请断开硬盘连接。妥善存放硬盘,并在支持且适用的情况下使用密码保护或加密功能。

  • 没有确认哪些服务会共享云存储配额就选择容量

    Google 存储空间可能由 Gmail、Drive 和 Photos 共享,而 Microsoft 云存储空间可能由 OneDrive 文件和照片、Outlook.com 附件以及 Microsoft 365 应用共享。

    在选择存储套餐前,先测算资料库大小,确认所有会占用配额的服务,并为正常增长预留空间。

    照片、视频、文档、电子邮件附件和设备备份可能共用一个配额,因此账户可能会比预期更早需要扩容。

  • 依赖一个无人能够恢复的账户

    当密码、恢复设备或验证方式无法使用时,云端副本可能会变得无法访问。Microsoft 指出,在某些两步验证场景下,如果没有可用的替代验证方式,客服也无法提供帮助。

    添加并维护账户恢复方式;如果服务提供恢复材料,请将其安全保存;同时记录由哪位可信的成年人负责管理家庭备份账户。

相关品牌参考

Apple

适合以 iPhone、iPad 和 Mac 设备为主的家庭。通过 iCloud Backup、iCloud Photos 和 iCloud Drive,可在 Apple 设备、Windows PC 及网页端访问内容。

  • Apple 表示,当 iPhone 或 iPad 连接电源和 Wi-Fi 时,iCloud Backup 可以自动进行备份。
  • 请确认所选存储配额能够容纳整个资料库,并为无法替代的文件保留独立备份。

Google

适合使用 Google Photos、Google Drive、Gmail,或通过一个 Google Account 存储池备份 Android 设备的家庭。

  • Google 表示,每个账户包含最多 15 GB 存储空间,由 Gmail、Drive 和 Photos 共享;如需更多空间或家庭共享,可选择 Google One 套餐。
  • 请确认当前英国地区套餐条款、计费周期、续费设置、账户恢复详情,以及哪些数据会计入配额。

Microsoft

适合主要使用 Windows、OneDrive 和 Microsoft 账户的家庭,包括正在考虑 Microsoft 365 Family 的用户。

  • Microsoft 表示,免费账户可获得 5 GB 存储空间,由 OneDrive 文件和照片、Outlook.com 附件以及 Microsoft 365 应用共享;Microsoft 365 Family 最多可与另外 5 人共享。
  • 取消服务后,存储配额可能会减少;当使用量超过可用空间时,您可能无法上传、编辑或同步新内容。

Samsung

适合经常传输大量照片或视频资料库,并希望在独立备份之外额外拥有一份便携实体副本的家庭,而不是用它取代独立备份。

  • Samsung 英国官网的 T7 Shield 信息列出了 USB 3.2 Gen 2 连接方式,以及其标称传输速度所需满足的条件。
  • 最高速度取决于兼容的主机、数据线和 UASP;实体耐用性不能替代保留第二份独立副本。

Joybuy 产品选择

以下 Joybuy 产品适合为家庭照片、视频和文档创建独立的本地副本。这些硬盘本身无法创建异地备份。

Samsung Portable SSD T7 4 TB USB Type-C 3.2 Gen 2 灰色

Samsung Portable SSD T7 4 TB USB Type-C 3.2 Gen 2 灰色

适合资料库较大的家庭,用于创建一份独立的可移动副本。

标称容量 4 TB,支持 USB 3.2 Gen 2,配备 USB-C 转 USB-C 和 USB-C 转 USB-A 数据线,支持 AES-256 硬件加密,并兼容 Windows、macOS 和 Android。

标称最高传输速度需要兼容 USB 3.2 Gen 2 的主机才能实现。购买前请确认资料库大小;完成并验证备份后断开硬盘连接,并为无法替代的文件保留另一份独立副本。

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Samsung MU-PE1T0S 1 TB USB Type-C 3.2 Gen 2 黑色

Samsung MU-PE1T0S 1 TB USB Type-C 3.2 Gen 2 黑色

适合在兼容设备或不同地点之间移动备份硬盘的家庭,方便创建便携式本地副本。

标称容量 1 TB,支持 USB 3.2 Gen 2,具备 IP65 防护等级,支持最高 3 m 跌落防护,重量为 98 g,并兼容 Mac、PC 和 Android 设备。

请确认 1 TB 是否能够满足当前资料库和预期增长需求。标称传输速率取决于兼容的设备和连接方式;这仍然是本地副本,而非异地备份。

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Samsung Portable SSD T7 2 TB USB Type-C 3.2 Gen 2 蓝色

Samsung Portable SSD T7 2 TB USB Type-C 3.2 Gen 2 蓝色

适合在兼容的手机和电脑之间保存家庭照片、视频及文档的可移动本地副本。

标称容量 2 TB,支持 USB 3.2 Gen 2,具备 AES-256 硬件加密和可选密码保护,并配备 USB-C 转 USB-C 和 USB-C 转 USB-A 数据线。

选择容量前请先测算资料库大小。该硬盘标称不防水、不防尘,峰值速度取决于兼容的 USB 3.2 Gen 2 主机。

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Western Digital My Passport Ultra 便携式外置硬盘 5 TB 蓝色

Western Digital My Passport Ultra 便携式外置硬盘 5 TB 蓝色

适合需要为独立副本提供更大空间的家庭,作为大容量本地存档方案。

标称容量 5 TB,采用 USB 3.2 Gen 1 Type-C 接口,配备 USB-A 转接头,支持 256-bit AES 硬件加密,并可通过配套工具进行密码保护。

该产品标称预格式化为适用于 Windows 10+ 的 NTFS 格式;在 macOS 上使用需要重新格式化。请确认文件系统和跨平台使用需求,并在检查备份后断开硬盘连接。

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SanDisk Portable SSD 2 TB

SanDisk Portable SSD 2 TB

机身小巧,适合需要经常携带家庭媒体资料库的用户,用作可移动副本。

标称容量 2 TB,读取速度最高可达 800 MB/s,支持最高 2 m 跌落防护,重量为 40 g,尺寸小巧,并兼容 USB 设备。

请确认 2 TB 是否适合当前资料库和未来增长需求。存储敏感文档前,请确认操作系统兼容性、文件系统格式、随附连接器和安全选项。

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常见问题

云同步和备份是一回事吗?

不一定。信息专员办公室解释称,同步后的更改可能会复制到服务提供商和其他设备;而英国国家网络安全中心将备份定义为一份独立副本,当原始内容无法访问时可以从中恢复。您可以使用同步功能来便捷访问文件,但仍应保留一份可恢复的独立副本,并了解删除和版本恢复选项。

家庭应该多久测试一次照片和文档备份?

完成设置后应进行测试,之后也要定期检查。确认近期照片和新创建的文件已出现在备份中,然后将少量样本恢复到其他位置或设备。英国国家网络安全中心建议检查备份是否包含重要数据和近期文件。

复制文件后,外置备份硬盘应该怎么处理?

不用于备份时,请断开硬盘连接。英国国家网络安全中心警告称,勒索软件和其他恶意软件可能会传播到已连接的介质,从而影响备份。 如果硬盘可能丢失或被盗,请做好相应保护。

使用云存储前,有必要提前做好哪些账户恢复准备?

在依赖账户之前,先设置并维护好恢复方式。Google 建议添加恢复电话号码或电子邮件地址;Microsoft 则提供其他验证方式和恢复代码。如有恢复代码,请将其存放在登录设备之外的安全位置。

可以默认个人云服务商只在英国境内存储家庭文件吗?

不能。在确认所选服务商当前面向英国用户的条款、隐私文件和存储位置说明之前,不要作此假设。信息专员办公室指出,云端文件存储在由服务提供商控制的服务器上,并且可能涉及其他服务提供商。