不同家庭适合哪种备份方式?

想自动备份手机照片的家庭

如果大部分新照片都是用手机拍摄的,只靠记得接上移动硬盘来备份,可能会漏掉最近的文件。请确认所选备份功能实际涵盖哪些照片、视频和其他手机数据。

照片和视频存档不断增加的家庭

存档越大,存储空间、媒体文件的保存质量以及恢复文件所需的时间就越重要。比较云存储方案和本地硬盘之前,先统计一下打算保留的文件大小。

使用多种设备的家庭

文件分散在手机和电脑上时,方便访问并不等于拥有独立的恢复副本。请确认每台设备采用哪种备份方式,以及单独的备份副本存放在哪里。

选择备份方式时要考虑什么?

英国国家网络安全中心(NCSC)将备份描述为存放在另一个安全位置的副本。首先,想清楚设备丢失或文件无法访问时,哪些内容必须能够恢复;然后确认每种备份方式如何保存和恢复这些文件。

关注点需要确认的事项适合哪些人
可恢复的副本 确认副本单独存放,并尝试恢复一个示例文件。如果使用同步存储,还要确认是否有版本历史记录和已删除文件恢复功能。 文件被误删或设备故障时,我需要的是一个确实能恢复的副本,而不是另一块屏幕上显示着同样变更的文件。约 33% 的消费者最看重文件可恢复性。
手机自动备份 确认相关手机均已开启备份,使用的是指定账户,并且备份内容符合需求。 新拍的手机照片可能会在我想起连接硬盘之前出现,所以我希望它们无需手动导出就能自动备份。约 27% 的消费者最关注自动备份。
存档容量和画质 统计要备份的文件,并预留增长空间。如果需要保留照片或视频的原始分辨率,请确认上传画质设置。 随着我们的照片和视频越来越多,我需要足够的空间,也不希望备份时改变想要保留的原始文件。约 20% 的消费者优先考虑容量和文件质量。
跨设备访问 确认家庭成员能否通过实际使用的手机和电脑访问文件,并了解家庭账户和共享存储的使用方式。 我们的文件分散在不同设备上,每个人都需要访问权限,但不想依赖同一个共享登录账户。约 20% 的消费者最重视家庭成员跨设备访问。

如果相关备份功能已开启,而且订阅空间能够满足存档需求,云存储订阅适合定期更新异地副本。移动硬盘可以保存本地副本,但需要有人负责连接、更新并妥善保管。英国国家网络安全中心也将 USB 存储列为一种备份位置:适合存放特意挑选的文件,不要以为一个便携式副本就能覆盖多台设备上不断增长的整个文件库。

NAS 可以为多台设备提供共享的本地存储位置,但在 NAS 上共享文件并不能代替备份 NAS 本身。Synology 表示,其 Hyper Backup 软件可以将备份保存到外接设备、另一台 NAS 和云服务。希望兼顾本地访问和独立异地恢复途径的家庭,可以采用“本地存储+云备份”的方案,但前提是两份副本都得到维护,而且能够成功恢复。

备份时要避免哪些错误?

  • 没弄清要保护哪些文件,就先买存储设备

    照片库、手机备份和电脑同步文件夹可能涵盖不同内容。英国国家网络安全中心指出,备份可以只涵盖指定文件,也可以涵盖整台设备;存储空间充足,并不代表需要的文件都已备份。

    列出每台设备上的重要内容,确认备份功能包含这些文件,并先尝试恢复少量文件,再依赖这套备份方案。

  • 把同步当成不可更改的存档

    Microsoft 表示,OneDrive 文件夹中的修改和删除操作会同步到服务端。整份 OneDrive 恢复功能面向 Microsoft 365 订阅用户,可撤销过去 30 天内的操作;回收站中已永久删除的项目无法通过该功能恢复。

    请确认适用的版本历史记录、删除和恢复条件。对于无法替代的重要文件,可以考虑另存一份独立管理的副本。

  • 选择照片备份设置前,不确认保存画质

    Google 表示,“节省存储空间”设置可能会压缩超过 16 MP 的照片和超过 1080p 的视频。如果家庭希望保留原始分辨率,这一点尤其重要。

    请确认所选上传设置,并尝试恢复一个示例文件,再用它备份重要原件。

    如果其他地方已没有原件,压缩后的上传文件就无法替代原始分辨率的副本。

  • 把所有副本都和原设备放在一起

    本地硬盘或 NAS 有助于恢复文件,但如果副本放在同一处,可能会遭遇相同的丢失或损坏风险。英国国家网络安全中心建议将备份存放在另一个安全位置。

    请将恢复副本与原设备分开存放,并测试文件恢复。如果还需要应对影响家中设备或存储位置的事故,请安排合适的异地备份位置。

相关服务商和品牌

Apple

对于重要文件和设备主要集中在 Apple 生态系统中的家庭,iCloud+ 和 iCloud 备份值得考虑。

  • Apple 表示,iCloud+ 存储空间最多可与 5 位家庭成员共享,同时个人文件仍彼此独立。
  • 请确认各项功能分别涵盖哪些照片、设备数据和文档,并确保所选存储套餐能够容纳未来新增的文件。

Google

对于希望自动备份照片的家庭,Google 相册和 Google 账号备份值得考虑,尤其适合使用 Android 设备的家庭。

  • Google 表示,开启备份后,照片和视频可以自动保存,并可通过已登录的设备访问。
  • 请确认上传画质设置:Google 表示,“节省存储空间”可能会压缩超过 16 MP 的照片和超过 1080p 的视频。

Microsoft

对于需要同步重要电脑文件夹的家庭,OneDrive 值得考虑,尤其适合使用 Windows 电脑的用户。

  • Microsoft 介绍了一项面向 Microsoft 365 订阅用户的整份 OneDrive 恢复功能,可恢复过去 30 天内的操作。
  • OneDrive 会同步文件修改和删除操作。Microsoft 表示,回收站中已永久删除的项目无法通过整份 OneDrive 恢复功能找回。

Synology

对于愿意管理共享本地存储及其备份的家庭,Synology NAS 设备和 Hyper Backup 值得考虑。

  • Synology 表示,其版本化备份支持多种存储位置,包括外接设备、另一台 NAS 和兼容的云服务。
  • NAS 仍需单独配置备份位置;在依赖它之前,请先确认恢复工具和操作流程。

Joybuy 上的本地存储选择

这些移动硬盘和 USB 存储设备可以用来保存部分家庭文件的本地副本。请将标称容量与自己的存档需求进行比较,并规划好如何更新和存放独立的恢复副本;这里介绍的产品不能代替云备份方案的选择。

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 银色移动硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 银色

如果家中使用 Mac,可以考虑用这款移动硬盘保存本地文件副本。

请确认待备份的文件和预计增长量能否装入 5TB 容量。如果打算使用另一台电脑恢复文件,请在购买前确认接口和文件系统要求。

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Western Digital My Passport 2TB 黑色移动硬盘

Western Digital My Passport 2TB 黑色

如果家庭愿意定期更新电脑文件的本地副本,这款移动硬盘是一个选择。

请对照 2TB 容量,估算计划备份的文件大小,并确认所用电脑上的备份流程和恢复步骤。

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Western Digital Elements Port. 4TB 黑色 USB 3.0 移动硬盘

Western Digital Elements Port. 4TB 黑色 USB 3.0

如果你打算将连接和更新硬盘纳入日常备份流程,可以考虑用这款硬盘保存本地存档。

标称容量为 4TB。请确认用于创建和恢复副本的电脑都兼容其文件系统,尤其是使用不同操作系统的设备。

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Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C 黑色便携式存储设备

Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C 3.2 Gen 2(3.1 Gen 2)黑色

如果备份和恢复所用的设备都能连接,这款便携式存储设备可用于保存挑选好的本地文件副本。

请确认适用设备、备份软件和文件恢复步骤;仅有存储连接,并不代表已经设置好自动备份流程。

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MOVESPEED YSUSP05-512GSR 512GB 双接口 USB 闪存盘

MOVESPEED YSUSP05-512GSR 512GB 双接口 USB 闪存盘

可以考虑用这款 USB 闪存盘保存特意挑选的家庭文件便携副本,但不要以为它能覆盖所有设备上不断增长的存档。

产品名称标明配备 USB 3.2 Gen 1 和 Type-C 接口。请确认各台适用设备所需的具体接口、文件操作方式和恢复步骤。

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家庭备份常见问题

云端同步等同于可恢复的备份吗?

不等同。仅开启同步,并不能确保拥有独立的恢复副本。英国国家网络安全中心将备份描述为存放在另一个安全位置的副本;Microsoft 则表示,OneDrive 会同步文件修改和删除操作。请确认服务的恢复条件,并在需要时另存一份副本。

家庭需要多大的备份空间?

根据实际需要保护的文件选择容量,同时为照片和视频的预计增长以及打算保留的多个版本预留空间。比较服务或设备的标称容量之前,请先确认其备份内容范围。

Google 相册会保留文件的原始分辨率吗?

Google 表示,“原始画质”会保留拍摄时的分辨率,并占用 Google 账号存储空间。“节省存储空间”设置可能会压缩超过 16 MP 的照片和超过 1080p 的视频。如果你需要保留原始分辨率的副本,请确认所选设置。

NAS 可以作为家庭唯一的文件恢复位置吗?

如果需要在无法访问 NAS 设备或其存放位置时恢复文件,就不要只依赖 NAS。Synology 表示,Hyper Backup 支持将备份保存到外接设备、另一台 NAS 和云服务;请配置一个独立的备份位置,并测试文件恢复。