希望保护照片和文档的家庭
如果电脑或硬盘丢失会导致家庭文件也一并丢失，就应在其他位置留存一份可恢复的副本。本地硬盘方便定期备份；异地副本则能在家中存储设备遭遇意外时提供保障。英国国家网络安全中心建议至少保留一份异地备份。
哪些人适合哪种方案？
拥有大量本地文件的人
如果要备份大量照片、视频和电脑文件，先统计文件总量，再选择合适容量，并估算首次上传到云端需要多长时间。Microsoft 指出，文件较大或数量较多时，可考虑使用外置存储或网络存储。如果需要随身携带硬盘或频繁传输文件，可以对比具体型号的 SSD 和 HDD 功能。
考虑共享网络存储的家庭
网络附加存储设备（NAS）可以作为多个设备的统一本地存储位置，但需要有人负责设置和维护。Synology 提醒，RAID 和 Synology Hybrid RAID 都不能替代备份；NAS 仍需要单独的备份位置。
选择前要检查哪些方面？
先确定哪些文件和恢复场景最重要，再选择能够满足需求的本地和异地存储位置。
| 考虑因素 | 检查内容 | 你的需求 |
|---|---|---|
| 历史版本 | 确认能否单独恢复文件、备份涵盖哪些文件夹，以及已删除或修改的版本会保留多久。 | 我希望能找回被覆盖的文档或误删的照片，而不只是恢复最新的同步版本。Microsoft 说明，File History 支持恢复以前的版本；云服务的版本保留期限则需要另外确认。 |
| 独立副本 | 确认如果电脑和连接的硬盘同时受影响，是否还有可用副本。规划离线硬盘的更新和断开连接时间。 | 如果家中发生意外，我需要在其他地方保留一份副本。英国国家网络安全中心介绍了一种三份副本方案：使用两种设备，并将其中一份存放在异地。 |
| 容量与上传 | 统计要保护的文件夹和外置存档容量，并预留增长空间；确认硬盘容量或云存储空间是否充足，以及首次上传是否可行。 | 我们的照片和视频会不断增加，需要预留空间；首次上传大量文件可能不适合当前网络。Microsoft 指出，文件较大或数量较多时，外置存储或网络存储可能更合适。 |
| 文件访问与隐私 | 查看云端共享和账户控制选项；确认具体硬盘支持哪些加密方式，以及忘记密码后如何恢复访问权限。 | 我希望家人能访问需要的家庭文档，同时避免便携硬盘丢失后，其中的文件毫无保护。 |
| 恢复范围 | 确认会备份哪些个人文件夹、能否恢复历史版本，以及是否还需要单独的 Windows 恢复流程。 | 恢复一张照片和更换硬盘后让 Windows 重新运行，是两种不同的需求。Microsoft 说明，File History、Windows Backup 和 Recovery Drive 的用途各不相同。 |
备份时应避免的常见错误
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把一块始终连接的硬盘当成完整备份方案
如果硬盘一直连接着电脑，发生意外时它也可能和电脑一起受影响。英国国家网络安全中心曾报告过勒索软件事件，其中连接的 USB 硬盘和网络备份硬盘也受到影响。
将另一份副本存放在异地，或在不更新时断开硬盘连接；并尝试恢复重要文件，确保备份确实可用。
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只根据“文档”文件夹估算存储容量
照片、视频和其他文件夹中的内容，可能会让备份数据量远超预期。存储空间一旦用满，就无法保存计划中的所有副本。
统计所有准备备份的文件夹和存档，再为新增文件和需要保留的历史版本预留空间。
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把 NAS 硬盘冗余算作另一份备份
Synology 表示，RAID 和 Synology Hybrid RAID 都不是备份方案。硬盘故障容错并不会额外生成一份独立存储的副本。
为 NAS 数据设置另一个备份位置，并确认能够从中恢复文件。
NAS 还需要进行设置和日常维护，并为单独的备份预留存储空间。
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把文件备份和 Windows 恢复混为一谈
Microsoft 的 Recovery Drive 用于创建 Windows 恢复介质；它本身并不是家庭照片和文档的存档备份。
先确定需要恢复的是文件、历史版本，还是更换硬盘后的 Windows 系统，再针对每种情况测试恢复流程。
相关品牌与服务
以下示例展示了不同的备份方式；具体功能请以所考虑的产品或服务为准。
Seagate
适合计划存储大量本地文件的家庭使用的外置 HDD。
- Seagate 英国官网提供多款外置硬盘；该公司表示，其 Backup Plus 便携式硬盘可与 Windows 内置备份工具配合使用。
- 具体硬盘的容量、接口和备份功能都需要逐一确认。
Samsung
适合需要携带或频繁传输文件的本地备份便携式 SSD。
- Samsung 标注其 Portable SSD T7 支持 AES 256 位密码保护，读取速度最高可达 1,050 MB/s，写入速度最高可达 1,000 MB/s；实际传输性能取决于连接的电脑。
- 这些 T7 参数不适用于所有 Samsung SSD 或不同容量版本。
Synology
面向需要管理共享本地存储的家庭，提供 NAS 硬件和备份软件。
- Synology 表示，Hyper Backup 支持多个备份位置和多个备份版本。
- Synology 明确指出，RAID 和 Synology Hybrid RAID 都不等于备份；仍需设置一个独立的备份位置。
Microsoft
提供 Windows 文件备份工具和 OneDrive 文件夹同步功能。
- Microsoft 说明，File History 可定期将文件复制到外置硬盘或网络位置；Windows Backup 则支持同步选定的文件夹。
- 请确认所用工具涵盖哪些文件夹、需要哪个账户和多少存储空间，以及如何恢复文件；不同 Windows 工具的恢复用途并不相同。
Backblaze
专门用于电脑备份的云服务，不只是同步文件夹。
- Backblaze 表示，其电脑备份服务会保留版本历史；其帮助指南说明，默认保留期限为 30 天。
- 依赖该服务备份特定文件前，请确认当前的保留期限、设备支持范围和文件恢复选项。
适合本地备份的外置硬盘
以下 Joybuy 硬盘可用于本地存储家庭文件。无论选择哪一款，都需要搭配合适的备份计划；硬盘如果一直放在家中，就不能单独提供异地备份。
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Samsung Portable SSD T7 4 TB，灰色
适合作为便携式本地存储设备，用来保存需要在多台设备间传输的大量照片或视频。产品名称标明支持 USB Type-C 3.2 Gen 2；请确认家用电脑的接口、随附线缆，以及所选备份方式能否恢复历史文件。
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Western Digital My Passport 2TB，黑色
适合作为文档和照片的本地备份存储设备。这款硬盘容量为 2TB，请确认是否足以容纳现有文件和预计新增内容；如果使用 Mac，请先确认具体的设置要求，再选择备份方案。
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SanDisk 便携式 SSD 2TB
如果 2TB 容量能够满足备份需求，这款产品可作为便携式本地存储选择。请确认接口与家用电脑的兼容性，并选择能够备份所需文件夹、保留历史版本的备份方式。
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Western Digital Elements 便携式硬盘 4TB，黑色
这款 4TB 便携式 HDD 可用于存放大量本地文件。产品名称标明支持 USB 3.0；请确认与电脑的兼容性及是否需要格式化，并在硬盘之外另行保存一份副本。
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Western Digital Elements Desktop 10TB
如果对便携性要求不高，这款台式硬盘可用于存放大量家庭文件。请提前安排固定放置位置，并准备好电源适配器；此外，还要在这块硬盘和电脑之外另行保留一份可恢复的副本。
常见问题
仅使用云同步文件夹，足以实现备份吗？
不要想当然地认为足够。Microsoft 表示，Windows Backup 会将选定的文件夹同步到 OneDrive。因此，请确认同步包含哪些文件、能否恢复已删除或修改的版本，以及这些版本会保留多久。对于无法替代的文件，请另外保留一份独立副本。
我们需要多大的备份空间？
统计所有准备保护的文件夹和存档，包括常用电脑文件夹之外的照片和视频，再为文件增长和历史版本预留空间。Microsoft 指出，文件较大或数量较多时，外置存储或网络存储可能更合适；如果选择云存储，也要确认容量足以存放计划备份的所有文件。
本地备份应该选 HDD 还是 SSD？
如果要备份大量文件并将硬盘固定放在一处，可以根据文件大小对比 HDD 容量。如果需要随身携带硬盘或频繁传输大文件，则应对比便携式 SSD 的容量、接口和具体型号功能。只要硬盘一直放在电脑旁边，无论选哪种类型，都不能算作异地备份。
使用双盘位 NAS 后，还需要备份吗？
需要。Synology 明确指出，RAID 和 Synology Hybrid RAID 都不是备份方案。用于存放家庭文件的 NAS 仍需另设备份位置，并制定可实际操作的恢复流程。
如何保护存有家庭文件的硬盘？
至少将一份可恢复的副本与电脑分开存放，并避免所有备份硬盘始终处于连接状态。英国国家网络安全中心建议保留异地副本，并提醒用户，在勒索软件事件中，已连接的备份设备也可能受到影响。如果便携式硬盘存有敏感文档，请在使用前确认其加密方式和密码恢复选项。