文件分散在多台设备上的家庭
手机拍摄的照片,可能和电脑上的文档或较早保存的媒体文件放在不同设备中。请确认服务会自动备份哪些设备和文件夹,不要想当然地认为同步一个资料库就能涵盖所有内容。
如果照片和文档分散在多台设备上,且希望在家以外留存副本,可以选择云存储;如果要为大量文件建立本地副本,可以选择移动硬盘;如果只需备份部分文件,U 盘也是不错的选择。将云存储与移动存储结合使用,可以多一重独立的文件恢复方式。记得检查每份副本包含哪些内容、将移动存储副本与原设备分开放置,并测试文件恢复流程。
手机拍摄的照片,可能和电脑上的文档或较早保存的媒体文件放在不同设备中。请确认服务会自动备份哪些设备和文件夹,不要想当然地认为同步一个资料库就能涵盖所有内容。
如果电脑里存有大量照片和视频,硬盘容量、设备兼容性以及能否定期备份都很重要。即使使用本地硬盘,也应将它与原设备分开放置。
备份个人资料时,应仔细检查云端共享权限、账户恢复方式以及移动存储设备的安全防护。英国信息专员办公室建议,考虑对备份介质中存储的个人信息进行加密。
英国国家网络安全中心将备份描述为存放在另一个安全位置的副本。备份家庭文件时,先确定副本存放在哪里,再了解如何更新和恢复文件。
适合以下情况:照片和文档分散在多台设备上,并且你希望通过账户随时访问一份存放在家以外的副本。
需要权衡:持续备份取决于服务的覆盖范围、账户访问权限和可用存储空间;增加容量可能需要订阅付费服务。
适合以下情况:你想为电脑中的照片和视频资料库保存一份实体副本。
需要权衡:你需要连接硬盘并定期维护备份。如果硬盘放在电脑旁边,一旦发生同时影响两者的意外,文件仍可能丢失。
适合以下情况:你希望将部分文档或照片单独备份并妥善存放。
需要权衡:筛选文件并定期更新需要花些心思;不要以为 U 盘会自动收录所有设备上不断增加的文件。
适合以下情况:你既想在家以外保留一份副本,也想拥有一份无需登录云服务即可访问的本地副本。
需要权衡:两份副本都需要定期维护,而且各自都要有切实可行的文件恢复流程。
| 关注事项 | 需要检查的内容 | 哪些人尤其需要关注 |
|---|---|---|
| 多设备备份覆盖范围 | 确认手机照片、电脑文件夹和文档是否都会备份,以及备份频率。 | 我希望手机和电脑上的近期文件都能备份,而不只是同步文件夹中显示的内容。约 33% 的消费者最看重多设备自动备份。 |
| 存储容量与持续费用 | 估算资料库的大小,确认云存储空间是否与其他服务共用,并为未来增长预留空间。 | 随着视频不断增加,我需要足够的存储空间,也不想选择不再适合家庭需求的存储方案。约 27% 的消费者最关注容量和持续费用。 |
| 文件恢复 | 尝试恢复一个测试文件,并在适用时查看服务关于删除文件或版本历史的规则。 | 如果设备丢失或文档被删除,我需要确认自己能找回可用的副本。约 20% 的消费者最关注数据恢复。 |
| 隐私与访问权限 | 检查共享权限和账户恢复方式;对于包含敏感信息的移动存储副本,可考虑加密。 | 我的备份包含个人资料,因此既要控制谁能查看,也要确保自己不会失去访问权限。约 20% 的消费者将隐私和访问控制列为首要考虑因素。 |
Apple 将同步到 iCloud 的信息与纳入 iCloud 备份的信息区分开来。其他文件夹或设备内容可能需要单独设置或另行复制。
列出需要恢复的设备和文件,确认它们都在备份范围内,并尝试恢复一个测试文件。
Google 表示,账户存储空间由 Google Drive、Gmail 和 Google 相册共用。当账户空间达到上限后,Google 相册将无法继续备份新的照片和视频。
检查当前空间用量,并为计划新增的文件预留容量。
扩充云存储空间可能需要定期付费订阅。
即使另有移动硬盘或 U 盘,它也可能在同一场意外中与电脑一起丢失或损坏。英国国家网络安全中心建议将备份存放在另一个安全位置。
将移动存储副本放在远离原设备的地方,或另外保留一份云端副本。
Apple 表示,启用高级数据保护后,如果无法访问账户,用户需要自行负责恢复受保护的数据。
在依赖这项保护之前,先设置服务提供商提供的恢复方式,并将相关信息妥善保管。
对于使用 iPhone、iPad 或 Mac 设备存储照片、文件和设备备份的家庭来说,iCloud 值得考虑。
如果家庭文件存储在 Google 账户中,可以考虑使用 Google 相册、Google Drive 和 Google One。
对于考虑为电脑文件保存本地副本的家庭来说,Seagate Backup Plus Portable 系列值得关注。
这些硬盘可用于为家庭文件保存移动存储副本。根据设备选择合适的容量和接口,再将副本与原文件分开放置,并测试能否恢复文件。单独使用硬盘并不能提供存放在异地的云端备份。
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适合为电脑中的照片和文档资料库保存一份移动存储副本。
2TB 便携式移动硬盘。请确认如何备份你所用设备中的文件,并测试文件恢复流程。
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适合使用 Mac 的用户,为大量文件建立本地存档。
5TB 便携式移动硬盘。请确认计划使用的每台电脑所需的连接方式和备份流程,并测试文件恢复。
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如果设备支持 USB Type-C 接口,这款产品适合用来本地备份部分家庭文件。
容量为 1TB。请确认所选文件的备份方式,并检查能否顺利恢复。
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如果桌面硬盘适合你的使用环境,这款产品可用于存储电脑中的大量照片和文档。
容量为 10TB。请规划好硬盘的独立存放位置,并在依赖备份前测试文件恢复。
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适合为大量本地文件保存一份移动存储副本。
容量为 4TB,支持 USB3.0。请确认与电脑兼容,并在复制文件后尝试恢复一个测试文件。
不一定:Apple 会区分同步到 iCloud 的数据和纳入 iCloud 备份的数据。请确认所选服务会复制哪些照片、文件夹和设备信息,然后尝试恢复一个需要的文件。
将一张不重要的照片或一份文档恢复到另一个位置并打开查看。英国国家网络安全中心将备份描述为单独存放的副本;测试恢复也能确认原文件无法访问时,你是否仍能使用这份副本。
依赖新文件备份之前,请先查看服务提供商的相关规则。Google 表示,Google 账户达到存储空间上限后,新的照片和视频将无法备份到 Google 相册;Google 相册的存储空间与 Google Drive 和 Gmail 共用。
如果备份中包含敏感个人资料,尤其是移动设备可能遗失时,可以考虑加密。英国信息专员办公室建议对备份介质中的个人信息进行加密保护;同时,请确保自己能够妥善管理所选密码或恢复方式。