家中有多种设备的家庭
照片和文档分散在手机、电脑等设备中，一旦设备丢失或更换，家人也需要有办法访问这些文件。请确认每个账户和设备具体会备份哪些内容，以及如何恢复文件。
哪些人需要制定备份计划？
拥有大量媒体文件的家庭
如果选定要备份的照片和视频超出云存储空间的额度，请先统计文件库的大小，再决定是否购买更多云存储空间或使用本地硬盘。如果经常在兼容设备之间传输大型文件，硬盘也会派上用场。
需要保存珍贵资料的人
家庭照片和重要文档值得在原设备之外另存一份，并确保家中有人知道如何恢复文件。英国国家网络安全中心将备份定义为存放在另一个安全位置的文件副本。
如何选择备份方式？
先明确需要恢复哪些内容、要在哪台设备上恢复，再检查存储容量、兼容性，以及如何将备份与原文件分开存放。
| 优先事项 | 检查内容 | 您的需求 |
|---|---|---|
| 云端恢复 | 确认哪些照片、文件和设备数据会自动备份、文件归属哪个账户，以及如何在更换设备后恢复数据。还要分别了解删除后的恢复期限和版本历史限制，不能只看同步功能。 | 我希望副本能自动更新，不必记得连接硬盘；更换手机后，我也需要知道如何重新访问文件。 |
| 本地存档 | 统计选定文件的大小，并为新增文件预留空间。如果使用外置硬盘，请确认电脑的备份流程、硬盘格式，以及备份时需要何时连接硬盘。 | 我有大量照片和视频，希望在两次备份之间将本地副本与电脑分开存放。 |
| 频繁传输 | 选择外置 SSD 时，请确认容量、接口、线缆和设备支持情况。Samsung 表示，T7 只有在使用 USB 3.2 Gen 2、兼容线缆和 UASP 时，才能达到标称最高速度。 | 我经常在设备之间传输选定的视频或照片，因此实际手机或电脑的连接规格比硬盘宣传的峰值速度更重要。 |
| 备份指定文件 | 确认 USB 闪存盘能否存下选定文档，以及是否有一套可重复执行的更新和恢复方法。请在其他位置另存一份。 | 我只需要随身携带一小部分指定文件，不会把闪存盘当作所有设备文件的唯一存档。 |
| 保存多份副本 | 确认云备份涵盖了选定文件，再安排定期备份到可移动存储设备，并在完成后断开设备。英国国家网络安全中心曾报告过连接中的 USB 和网络备份硬盘受到影响的事件。 | 有些家庭文件难以替代，因此我希望既有便于访问的云端副本，也有一份不会长期保持连接的副本。 |
| 访问与保护 | 确认账户恢复方式、支持的加密功能，以及恢复密钥的保存位置。Microsoft 表示，Windows Home 不提供 BitLocker 驱动器加密；依赖加密硬盘前，请先测试能否恢复文件。 | 敏感文件可能会随硬盘离开家中，但获授权的家人仍需能够解锁硬盘并恢复备份。 |
哪些因素会影响备份效果？
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唯一副本保存在始终连接的硬盘或账户中
如果备份设备始终处于连接状态，原文件和备份可能同时受到影响。英国国家网络安全中心曾报告过勒索软件同时影响已连接的 USB 和网络备份硬盘的事件。
请将难以替代的文件另存到其他位置或存储介质中。完成复制后断开可移动备份设备，并确保家人能够恢复云账户的访问权限。
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只看标称容量就做决定
照片、视频、文档和设备备份可能共用同一份存储额度。对于单个大型视频，服务商的文件大小限制也可能影响备份。
统计计划保护的文件夹和文件库大小，并为新增文件预留空间。在选择套餐或硬盘前，查看服务商当前的存储空间和文件大小限制。
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以为 SSD 的标称速度适用于所有设备
传输速度可能受手机或电脑、接口和线缆限制。Samsung 表示，T7 要达到标称最高速度，需要使用 USB 3.2 Gen 2、兼容线缆和 UASP。
请逐一检查硬盘与计划使用的设备是否兼容，包括设备所需的线缆。
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加密硬盘，却没有妥善保存恢复信息
加密有助于防止他人访问遗失的硬盘，但如果凭据丢失，硬盘所有者也可能无法恢复文件。Microsoft 表示，遗失的 BitLocker 恢复密钥无法找回或重新创建。
请将恢复信息与硬盘分开保存，确定哪些家庭成员有权访问，并测试如何在不破坏文件的情况下恢复数据。
品牌备份方案与硬盘系列
Apple
如果家中使用 iPhone、iPad 和 Mac 设备，可以考虑通过 iCloud 备份。
- Apple 支持页面列出的免费 iCloud 存储空间为 5 GB；iCloud+ 套餐容量从 50 GB 到 12 TB 不等，并提供家庭共享选项。
- 请确认当前设置会备份哪些照片、文件和设备数据，以及共享存储空间是否足够。
如果家庭文件保存在 Google 账号中，可以考虑使用 Google Photos 和 Google Drive。
- Google 表示，Google Photos 可以将照片和视频自动备份到选定的 Google 账号。
- Google 表示，Google Photos 一次只能备份到一个 Google 账号。请确定存档归谁所有，并查看符合条件的文件限制和共享存储空间使用情况。
Microsoft
使用 Windows 设备的家庭可以考虑用 OneDrive 存储云端文件，并通过文件历史记录将副本保存到外置硬盘或网络位置。
- Microsoft 支持页面表示，配置外置或网络存储后，文件历史记录会定期备份受监控的文件和文件夹。
- Microsoft 表示，符合条件的 Microsoft 365 订阅用户可以通过 OneDrive 还原撤销最近 30 天内的更改，但无法恢复已从回收站中永久删除的内容。
Samsung
如果要在兼容设备之间复制选定媒体文件，可以考虑 T7 便携式 SSD 系列。
- Samsung UK 标注的 T7 容量为 1 TB 至 4 TB。
- Samsung 标注的最高读取速度为 1,050 MB/s、最高写入速度为 1,000 MB/s；达到该速度需要使用 USB 3.2 Gen 2、兼容线缆和 UASP。
SanDisk
Extreme Portable SSD 系列也为备份选定文件提供了另一种可移动存储方案。
- SanDisk 列出的 Extreme Portable SSD 型号容量从 500 GB 到 8 TB 不等，所展示的系列采用 USB 3.2 Gen 2。
- 请确认具体型号、手机、线缆和备份流程，不要想当然地认为 SanDisk 某一系列的规格同样适用于其他系列。
Joybuy 可移动存储设备推荐
以下外置 SSD 和硬盘可用于保存选定家庭文件的本地副本。购买前，请确认容量是否合适，以及设备之间的文件复制和恢复流程是否可行；硬盘无法取代组合备份方案中的云存储部分。
暂无图片Samsung Portable SSD T7 4 TB 灰色款
如果统计后的文件大小在容量范围内，这款 4 TB 硬盘适合存放较大的精选本地文件库。商品信息标注支持 USB 3.2 Gen 2，并附带 USB-C 转 USB-C 和 USB-C 转 USB-A 线缆；请确认设备接口是否兼容，以及如何复制和恢复文件。
暂无图片Samsung MU-PE1T0S 1 TB 便携式 SSD，黑色
这款 1 TB 外置 SSD 可用于保存容量范围内的指定文件副本。商品信息标注支持 Mac、PC 和 Android，并采用 USB 3.2 Gen 2；请确认当前设备的接口和线缆是否合适，以及文件恢复流程是否可行。
暂无图片Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB，银色
这款便携式硬盘提供 5 TB 容量，适合用作本地存档或电脑备份。商品信息标注兼容 macOS 11+，支持 USB-C 转 USB-C 和 USB-C 转 USB-A 连接，并可下载用于 Windows 的 HFS+ 驱动程序；在不同系统间共用前，请确认驱动程序、格式和文件恢复流程。
暂无图片Lexar ES4 Magnetic Set 2 TB 便携式 SSD
这款 2 TB SSD 可用于在兼容手机和电脑之间传输选定文件。商品信息注明，其磁吸功能适用于 iPhone 15/16 系列，但需满足所述保护壳或磁吸环条件；请确认具体设备、线缆、格式和文件恢复流程。用于保存敏感文件前，请先确认加密功能的工作方式。
暂无图片SanDisk Portable SSD 2 TB
如果文件大小合适，这款 2 TB 外置 SSD 可以保存指定的本地副本。商品信息标注读取速度最高可达 800 MB/s；请确认具体接口、设备兼容性，以及恢复文件所需的操作步骤。
备份常见问题
云同步是否自动等同于单独备份？
不一定。请确认服务是否会在文件被删除或意外修改后保留可恢复的副本，以及副本会保留多久。Microsoft 表示，符合条件的 Microsoft 365 订阅用户可以通过 OneDrive 还原撤销最近 30 天内的操作，但永久删除的 OneDrive 回收站文件无法恢复。
家庭备份应该选择多大容量？
统计计划保护的文件夹、手机文件库和设备备份大小，再为预计新增的文件预留空间。请确认哪些内容共用云存储额度，以及是否有单个文件超出服务商的限制；统一的容量倍数无法准确反映您所选文件的实际需求。
一块硬盘可以同时用于 Windows PC 和 Mac 吗？
日常文件传输或许可行，但如果要同时用于两台电脑的备份，请先确认备份软件和硬盘格式是否兼容。Apple 表示，Windows 格式的磁盘可能需要重新格式化才能用于 Time Machine，而重新格式化会永久清除磁盘内容；Apple 推荐将 APFS 或 APFS Encrypted 作为 Time Machine 磁盘格式。
可移动备份硬盘需要加密吗？
如果硬盘存有敏感文件或需要带出家门，可以考虑加密，同时规划好获授权的家人如何解锁。英国信息专员办公室指出，加密可以防止他人未经授权访问存储的个人信息；Microsoft 表示，Windows Home 不提供 BitLocker 驱动器加密，而且其支持服务无法重新创建遗失的 BitLocker 恢复密钥。
外置备份硬盘应该一直保持连接吗？
按计划连接硬盘进行备份和恢复测试；如果希望保留一份独立的离线副本，完成后就断开连接。英国国家网络安全中心曾报告过勒索软件影响已连接的 USB 和网络备份硬盘的事件。