需要保护照片和文件的家庭
如果家庭照片或个人资料一旦丢失就很难找回，请将一份可恢复的副本与电脑分开存放。英国国家网络安全中心建议将异地副本纳入备份方案，因此，放在电脑旁边的硬盘不应是唯一的备份。
不同家庭适合怎样的备份方案？
需要保存重要本地文件的居家办公人士
如果需要在没有网络连接时恢复工作文件，本地备份会很有用。对于雇主或客户的文件，请使用组织批准的存储方案；英国信息专员办公室建议组织评估居家办公系统的安全性。
家中有多台电脑的用户
网络附加存储设备（NAS）可以集中管理多台设备的本地存储和备份任务。它也需要进行设置和访问管理；放在家中的 NAS 不能替代独立的异地副本。
选购前要检查哪些方面？
先确定哪些内容必须能够恢复，再决定如何分别存放备份，以及需要时如何还原。
| 考量因素 | 检查内容 | 您的需求 |
|---|---|---|
| 可恢复性 | 确认可以恢复哪些文件或早期版本、这些内容会保留多久，以及能否测试恢复流程。Microsoft 将 OneDrive 同步功能与恢复功能分别说明。 | 我希望在误删文件或不满意的修改后恢复文件，而不只是让另一台设备显示相同的当前文件夹。 |
| 备份副本分开存放 | 按照英国国家网络安全中心的建议，将副本保存在不同设备上，并至少留一份在异地。不使用可移动备份硬盘时，请将其断开连接；在线副本则要检查账户保护措施。 | 即使电脑丢失，或家中发生影响所有设备的意外，我仍需要能够访问重要文件的独立副本。 |
| 存储容量 | 统计需要保护的文件，并为数据增长和保留的备份历史预留空间。使用云存储时，请确认文件、照片和电子邮件是否共用存储额度。 | 我的照片、视频和文件需要有足够的扩容空间，避免因存储已满而导致备份中断。 |
| 连接方式和使用场景 | 确认具体硬盘的接口、随附线缆，以及与电脑的兼容性。根据实际需要，选择便于安全存放的硬盘，或适合经常随身携带的硬盘。 | 硬盘必须能连接我的电脑，并且适合我移动或存放备份副本的方式。 |
| 访问权限和安全性 | 确认谁可以访问每份副本，以及如何管理密码或加密。保存工作文件前，请先确认组织批准的存储方案，不要擅自使用个人设备。 | 如果便携硬盘丢失，我不希望其中的文件泄露；同时，我也需要能够自行恢复这些文件。 |
| 多台设备 | 确认是否需要为每台电脑分别设置备份任务，或者集中管理的本地存储是否更合适。NAS 也需要安装硬盘、设置访问权限，并另备一份副本。 | 家中有多台电脑需要备份，而且我能够负责管理共享存储。 |
避免这些备份误区
-
把同步文件夹当作唯一备份
同步功能会让不同设备上的当前文件保持一致，但它本身并不能保证你可以恢复已删除、被覆盖或损坏的文件。Microsoft 将 OneDrive 的同步功能与恢复功能分别说明。
请查看服务针对你的账户提供的版本历史、已删除文件恢复功能和恢复条件，并为重要文件另存一份副本。
-
让唯一的本地备份一直保持连接
英国国家网络安全中心指出，恶意软件事件曾影响已连接的 USB 和网络存储设备。硬盘如果一直连接，可能会面临与电脑相同的部分风险。
请定期备份，并在完成后断开可移动存储设备，将其妥善保管，同时测试文件是否能够恢复。
-
只根据一个文件夹来选择容量
备份还可能需要为照片、视频和保留的文件版本预留空间。云存储额度也可能由多个服务共用：Google 表示，其账户存储空间由 Drive、Gmail 和 Photos 共享。
请统计所有计划保护的数据，为数据增长预留空间，并确认具体服务的额度计算方式。
-
以为有了 NAS 或加密硬盘就无需进一步规划
NAS 可能会一直通过网络开放访问；而如果你丢失了解锁所需的凭据，加密文件也可能无法访问。这两种方式都不会自动生成异地副本。
请设置访问权限，妥善保管恢复凭据，并另外保留一份独立副本。
NAS 还需要安装硬盘，并持续管理备份任务和访问权限。
相关品牌介绍
Samsung
如果你需要在不同地点之间携带本地备份，可以考虑 Samsung T7 Shield 便携 SSD 系列。
- Samsung 列出了 2 TB T7 Shield 型号 MU-PE2T0R/EU 的 USB 3.2 Gen 2 接口、密码保护和物理防护规格。
- 请以所选具体容量和型号的规格为准。便携 SSD 仍需搭配另一份独立副本，纳入完整的备份方案。
Seagate
Seagate One Touch 便携硬盘系列适合作为参考，可用于为家庭文件创建侧重容量的本地副本。
- Seagate 列出的该便携硬盘系列规格包括 USB-C 连接、最高 4 TB 容量、密码保护和硬件加密。
- 请确认具体型号的容量、接口和安全功能。按照英国国家网络安全中心的建议，不使用可移动备份硬盘时请断开连接。
Synology
Synology 双盘位 DiskStation DS225+ NAS 可作为参考，适合集中管理多台设备的备份。
- Synology 介绍了 DS225+ 的备份任务自动化功能，以及恢复单个文件或整台设备的能力。
- 请规划兼容硬盘、设备配置和独立的异地副本；联网 NAS 不会自动免受电脑遭到入侵的影响。
Joybuy 便携硬盘
以下外置硬盘和便携 SSD 可用于备份家庭或居家办公文件。请根据自己的文件和电脑选择容量与接口，并规划好独立副本的存放位置。
图片暂不可用
Western Digital My Passport 2TB 便携式 HDD，黑色
适合存储文件和文档的便携式本地硬盘。请将其标称的 2TB 容量与需要保护的文件量及预计增长进行比较；不要只依赖这块硬盘，请另存一份独立副本。
图片暂不可用
Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB HDD，银色
这款便携式 HDD 标称容量为 5TB，适合用作大容量本地副本。请确认它与电脑的接口和操作系统要求，尤其是计划在 Windows 电脑上使用这款 for Mac 版本时，并另外保留一份备份副本。
图片暂不可用
Samsung Portable SSD T7 4 TB USB Type-C，灰色
这款便携式硬盘可作为 4 TB 本地副本存储设备，产品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2）。请确认它与电脑的接口兼容，并规划好备份和恢复方式；不要将它作为唯一副本。
图片暂不可用
Samsung Portable SSD T7 2 TB USB Type-C，蓝色
这款便携 SSD 标称容量为 2 TB，产品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2），可用作本地副本。请确认容量和接口适合你的文件及电脑，并另行安排一份副本，以便硬盘丢失时恢复数据。
图片暂不可用
Samsung T7 Shield 1 TB USB 3.2 Gen 2 SSD，蓝色
这款便携式 1 TB SSD 适合用作可随身携带的本地副本。请确认 1 TB 是否足以存放你的文件，并确认它与电脑的接口兼容，同时保留另一份独立副本。
常见问题
同步云文件夹算备份吗？
如果你需要恢复早期版本或已删除的文件，仅靠同步功能并不够。Microsoft 将 OneDrive 同步功能与版本管理和恢复功能分别说明；请查看你所用服务和账户的恢复选项及保留条件，并为重要文件另存一份副本。
外置备份硬盘应该一直插着吗？
不使用可移动备份硬盘时，请断开连接。英国国家网络安全中心建议这样做，因为某些病毒可能会影响已连接的存储设备；请定期备份，并测试文件是否能够恢复。
NAS 可以替代异地备份吗？
不能。NAS 可以集中管理本地备份任务，但放在家中的设备仍可能受到家中意外事件的影响，也可能通过网络被访问。英国国家网络安全中心建议将副本保存在不同设备上，并至少留一份在异地。
可以将雇主或客户的文件备份到个人硬盘吗？
将工作文件复制到个人硬盘或账户前，请先确认组织批准的存储方案。英国信息专员办公室建议组织评估居家办公系统和个人设备的安全风险；请按照相关文件的规定设置存储方式和访问权限。
云存储需要预留多少空间？
请统计所有计划保护的数据，而不只是一个文件夹，并确认哪些服务共用存储额度。Google 表示，其账户最多提供 15 GB 存储空间，由 Drive、Gmail 和 Photos 共享；Microsoft 说明其个人云存储额度为 5 GB，Apple 则为 iCloud 提供 5 GB。请查看你实际使用的账户条款。