哪些人需要家庭备份?

用手机保存照片的人

你希望新拍的照片能定期备份,也需要弄清楚照片图库是处于同步状态,还是有独立的备份。Apple 说明,使用 iCloud Photos 的设备会同步删除操作。因此,对于无法替代的照片,保留单独副本很重要。

希望留存离线副本的家庭

你希望为重要文件保留一份独立副本,断开设备连接后也能在不依赖网络的情况下恢复文件。英国国家网络安全中心建议,在不使用可移动介质时断开其连接。

拥有多台设备的家庭

你希望集中备份多台设备中的文件,也愿意检查设置、存储空间和恢复方案。Synology 介绍了其 NAS 产品支持的手机照片上传和电脑文件夹备份功能;此外,还需考虑设备设置以及另一个独立备份位置。

选择备份方式时,哪些因素最重要?

先明确备份最需要解决的问题,再确认所选方式是否适合家庭的文件存储和恢复习惯。

关注点 检查事项 适用人群
独立恢复能力 保留独立副本;确认是否能找回早期版本,并尝试恢复一个文件。 如果文件被删除或损坏后很难重新获取,我希望确认自己能恢复独立副本。约 28% 的消费者最关注独立恢复能力。
及时更新副本 检查备份计划或上传设置、文件夹和设备的覆盖范围,以及备份运行时目标位置是否可用。 如果我经常添加新照片或文件,就需要一种可重复执行的备份方式,而不是靠记忆。约 22% 的消费者最优先考虑及时更新副本。
实际可用容量 对比可用空间与计划保留的文件和版本;如果云存储空间由多个用途共用,也要确认其他内容占用了多少容量。 如果我的照片和文档不断增加,就需要为计划保留的副本预留足够空间。约 17% 的消费者最关注实际可用空间。
隐私与访问权限 确认具体型号是否支持密码保护或加密,检查云账户的安全措施,并想好如何妥善保存恢复账户所需的凭据。 如果便携式副本可能遗失,或在线账户可能被他人访问,我希望能控制谁可以查看我的文件。约 17% 的消费者优先考虑隐私和访问保护。
长期费用与访问 了解订阅、续费、取消和数据导出条款,并确认是否还需要额外设备或备份位置。 如果我希望长期访问文件,就需要规划持续费用和数据取回方式。约 16% 的消费者最优先考虑长期费用与访问问题。

备份时要避免哪些错误?

  • 误以为同步或 NAS 冗余就是独立备份

    Synology 建议将 NAS 数据备份到另一个位置。Apple 表示,使用 iCloud Photos 的设备会同步删除操作,而且 iCloud Photos 中的照片不会在 iCloud Backup 中另存一份。

    为无法替代的文件保留一份可独立恢复的副本,并尝试恢复一个文件作为测试。

    你可能需要另一个存储位置,并花时间确认文件能否成功恢复。

  • 只买存储设备,却没有建立备份习惯

    硬盘可以保存文件,但不会因此自动记录之后的修改。

    检查备份软件会复制哪些内容、何时运行,以及需要备份时目标位置是否可用。

    需要预留时间来设置备份流程,并选择合适的备份位置。

  • 让唯一的可移动副本始终保持连接,或放在原件旁边

    英国国家网络安全中心建议,在不使用可移动介质时断开其连接;如果副本和原件放在一起,也可能同时遭遇意外损失。

    完成可移动设备备份后断开连接,并确定这份可恢复副本的存放位置。

    要保留一份独立副本,可能需要将存储介质分开存放,或使用另一个备份位置。

  • 把 NAS 机箱或云存储空间当成完整的备份方案

    NAS 可能需要另行购买硬盘,还需要设置另一个备份位置。云存储的访问权限也可能受服务长期条款影响。

    选购前,列出所需硬盘、服务、存储位置,以及恢复文件时需要执行的步骤。

    视所选方式而定,你可能还需要安装 NAS 硬盘、设置另一个存储位置,或持续订阅云服务。

值得考虑的品牌

Seagate

Expansion Portable 系列是可移动电脑硬盘的一个选择。

  • Seagate 的产品规格表显示,STKM2000400 是一款 2 TB、通过 USB 供电的型号,支持拖放复制文件。
  • 手动复制本身不会自动安排后续备份。请核对具体商品和服务条款,不要默认其中包含数据恢复服务。

Synology

DS223j 展示了适用于家庭共享存储和设置备份的 NAS 方案。

  • Synology 介绍,其产品支持自动上传手机照片,以及定时或实时备份电脑文件夹。
  • 需要考虑设备设置和兼容硬盘的安装。Synology 建议将备份存放在 NAS 以外的位置。

Apple

对于已经使用 Apple 照片图库和设备服务的家庭,iCloud+ 和 iCloud Photos 都值得了解。

  • Apple 说明,在其列明的服务条件下,iPhone 和 iPad 设备可自动备份。
  • Apple 表示,使用 iCloud Photos 的设备会同步删除操作,而且这些照片不会在 iCloud Backup 中另存一份。如果需要恢复照片图库,请保留独立副本。

Samsung

T7 Shield 是一款支持密码保护的便携式存储设备。

  • Samsung 为所述 1 TB 型号列出了密码保护功能。
  • 密码保护不会自动执行备份。请针对具体型号和使用方式,核对 Samsung 公布的耐用性条件及保修除外条款。

Microsoft

Windows File History 是一种软件备份方式,可保留选定个人文件的多个版本。

  • Microsoft 的文档说明,配置好 File History 并连接外置硬盘或网络存储位置后,系统会自动保留文件版本。
  • 请检查实际纳入备份的文件夹,包括文档中所列常用文件夹以外的位置,不要默认整台设备都会备份。

Joybuy 商品推荐

本次精选包括一款适用于家庭照片和文档存储的 NAS,以及多款便携式外置硬盘。请确认 NAS 的设置要求和硬盘是否包含在内,并规划如何定期更新可移动硬盘中的备份及恢复文件。

Synology DS225+ 双盘位无硬盘 NAS

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这款 NAS 适合希望设置共享存储并为多台设备配置备份的家庭;商品页面介绍了自动备份支持。

双盘位无硬盘 NAS,不含存储硬盘。

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WD Elements 2TB 便携式外置硬盘

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如果你想保留一份本地副本,并能坚持定期备份,这款便携式硬盘或许适合你。

容量为 2 TB;适用于 PC 和 Mac。

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Western Digital My Passport 4TB 便携式硬盘,黑色

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如果你想定期自动备份到本地,并使用受密码保护的存储空间,这款便携式硬盘或许适合你;商品介绍说明,备份软件可以安排备份计划。

容量为 4 TB;商品介绍指出,该硬盘采用 256 位 AES 硬件加密并支持密码保护。产品不防水,请勿直接接触液体。

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Western Digital Elements Portable 4TB 外置硬盘,黑色

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如果你想将照片和文档的本地副本与原始设备分开存放,这款便携式外置硬盘或许适合你。

容量为 4 TB。商品介绍说明,该硬盘不防水,也不防尘。

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Western Digital My Passport 2TB 便携式外置硬盘,黑色

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如果你想使用定时备份软件和密码保护的存储空间,这款便携式硬盘或许适合你。

容量为 2 TB;商品介绍指出,该硬盘采用 256 位 AES 硬件加密。产品不防水,请勿直接接触液体。

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常见问题

同步的照片图库等同于独立备份吗?

不一定。Apple 表示,使用 iCloud Photos 的设备会同步删除操作,而且 iCloud Photos 中的照片不会在 iCloud Backup 中另存一份。如果这些照片对你很重要,请保留另一份副本并测试恢复。

如何将 Windows 文件备份到硬盘?

使用 Windows File History 时,先连接外置硬盘或配置网络存储位置,将其选为备份目标,然后开启 File History。Microsoft 文档所述的备份范围并不代表所有文件夹都会纳入备份,因此请检查需要备份的文件夹,并尝试恢复一个文件。

购买云存储前应该检查哪些事项?

确认所需空间、续费和取消条款、账户访问条件,以及如何将文件转存到其他位置。英国竞争与市场管理局发布的消费者指引提醒,订阅到期可能影响访问权限;请核对所选服务商的最新条款。

根据 UK GDPR,英国家庭必须将个人备份数据存放在英国境内吗?

英国信息专员办公室表示,如果数据处理仅用于个人或家庭活动,且与职业或商业活动无关,则不属于 UK GDPR 的适用范围。这并不意味着数据必须仅存储在英国,也不能据此判断特定服务商会将文件存放在哪里。如果数据或用途超出纯粹的家庭活动范围,请重新评估相关情况。