拥有珍贵手机照片和视频的家庭
当手机丢失或无法使用时，自动备份手机内容、保留异地副本以及准备账号恢复途径都非常重要。英国信息专员办公室和国家网络安全中心都指出，将重要文件保存在独立位置，是备份方案的重要组成部分。
适用人群
使用不同设备共享照片和文档的家庭
使用不同手机和电脑的家庭需要先确定，是否需要跨平台访问、共享存储空间、个人私密文件或指定共享文件夹。Google、Apple 和 Microsoft 在存储及家庭共享方面采用的规则各不相同。
拥有大型家庭媒体库的用户
大量照片和视频可能适合建立本地存档，但 NAS 或外置硬盘仍需要与主要设备分开存放，并设置另一个恢复位置。国家网络安全中心和 Synology 都提醒用户，不要只依赖一份本地副本。
选择前需要检查什么
先确定独立副本存放在哪里，然后检查存储容量、共享规则，以及当设备或账号无法使用时如何重新获得访问权限。
| 重点 | 需要检查的内容 | 您的需求 |
|---|---|---|
| 独立恢复副本 | 将副本保存在不同介质上；保留一个异地存储位置；不需要使用本地硬盘时将其断开连接。 | 即使手机、电脑或存放在家中的设备丢失、损坏或受到恶意软件影响，我也希望能够恢复文件。 |
| 存储容量 | 评估现有媒体库大小；为新照片和视频预留空间；确认电子邮件及其他文件是否共用同一存储配额。 | 自动上传开始前，我的存档需要有足够空间，同时在配额用满时不会出现意外中断。 |
| 访问与共享 | 检查支持的设备；确认家庭套餐的适用条件；将文件夹和相册权限与账号访问权限分开设置。 | 我需要在常用设备上访问存档，同时将家庭私密文件与选择共享的内容分开保存。 |
| 账号恢复 | 使用强度高且独一无二的密码；设置备用验证方式；将恢复信息存放在远离主要手机的位置。 | 即使唯一的登录手机丢失，或账号需要恢复，我也希望能够重新获得访问权限。 |
需要避免的备份误区
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把已连接的硬盘或同步文件夹当作独立恢复副本
在同一次勒索软件攻击中，已连接的 USB、网络及云端位置可能同时受到影响；而仅存放在家中的硬盘，也可能在火灾、洪水或盗窃中与原始设备一同丢失。
请将副本保存在不同介质上，为无法替代的重要文件保留一份异地副本，并避免让所有备份持续连接，或通过相同的凭据持续访问。
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忽略云存储配额还会被哪些内容占用
Google 的存储配额由 Gmail、Drive 和 Photos 共享；Microsoft 的存储空间则由 OneDrive 文件和照片、Outlook 附件以及 Microsoft 365 应用共享。配额用满后，上传、编辑或同步可能会中断。
请先评估当前媒体库大小，为未来的照片和视频预留空间，并在选择套餐或启用相机备份前查看服务商提供的存储占用明细。
共享存储空间用尽后，可能需要付费升级存储；请在相关账号和英国商城中确认当前套餐及可用性。
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启用更强加密，却没有准备恢复方案
Apple 表示，启用高级数据保护后，Apple 不会持有恢复受保护数据所需的密钥，因此恢复责任将由账号持有人承担。
启用该设置前，请先设置恢复联系人或恢复密钥，将其与主要设备分开存放，并确保负责人员了解恢复流程。
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认为 NAS 或外置硬盘就能完成整个备份方案
NAS 可以提供本地多版本恢复功能，但硬盘故障和本地损坏仍可能影响 NAS。外置硬盘也需要明确的手动或定时复制流程，并且要与主要设备分开存放。
购买硬件前，请确定要备份哪些设备和文件夹、多久执行一次复制、另一份副本存放在哪里，以及如何测试文件恢复。
NAS 方案还可能需要额外购买存储硬盘、扩容设备或第二个备份目的地。
相关备份平台和品牌
适合使用 Google Photos、Google Drive、Gmail 和 Android 设备的家庭。它以云端为核心，备份后的照片和视频可在已登录的设备上访问。
- Google 表示，照片备份可以将媒体文件自动保存到 Google 账号。
- Google 说明，Gmail、Drive 和 Photos 共用最多 15 GB 的存储空间；家庭共享还包括成员须居住在同一国家或地区等条件。
- 如果打算让全家依赖同一个账号访问文件，请提前准备好账号恢复方案。
Apple
适合以 iPhone、iPad 和 Mac 设备为核心的家庭，可使用 iCloud+ 存储及家人共享功能。
- Apple 表示，iCloud 提供 5 GB 免费存储空间，所列出的 iCloud+ 套餐最多可与另外 5 位家庭成员共享。
- Apple 将高级数据保护描述为一项可选的端到端加密设置，可覆盖包括 Photos 和 iCloud Backup 在内的更多数据类别。
- Apple 要求启用高级数据保护的用户设置恢复联系人或恢复密钥，并表示启用后用户需自行负责数据恢复。
Microsoft
适合使用 Windows 和 Microsoft 365，并希望同时获得 OneDrive 文件、照片存储及恢复功能的家庭。
- Microsoft 表示，个人免费云存储空间为 5 GB，由 OneDrive、Outlook 附件和 Microsoft 365 应用共享。
- Microsoft 表示，Microsoft 365 家庭版总计最多可为 6 位用户中的每一位提供 1 TB 存储空间，具体以套餐条款为准。
- OneDrive 版本历史记录可以恢复受支持文件的旧版本；在将其作为唯一恢复途径之前，请确认相关账号及保留期限条件。
Synology
适合希望建立集中式本地存档，并愿意管理本地存储、文件版本及额外备份位置的家庭。
- Synology 提供本地、外接设备和云端备份目的地，并支持本地多版本副本，以便在文件损坏或误删后进行恢复。
- NAS 及其硬盘仍可能发生故障，因此不应成为家庭重要文件的唯一副本。
Seagate
适合希望为电脑存档保留便携式或桌面式本地副本的家庭，可选择外置硬盘方案。
- Seagate 英国 One Touch 产品系列页面介绍了便携式 HDD、SSD 和桌面式硬盘，并提供不同型号系列的备份及安全功能。
- 不同型号的容量、加密方式和软件支持可能有所不同，因此请确认具体硬盘，不要假定同一系列的所有产品都具备相同功能。
Joybuy 产品推荐
以下 Joybuy 产品涵盖外置硬盘和 NAS 方案，适合建立独立的家庭本地存档。对于无法替代的重要文件，建议将它们与异地恢复副本搭配使用，构成更完善的备份方案。
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Western Digital My Passport 1TB Black
适合建立电脑家庭存档的便携式本地存储设备，并支持通过 Acronis True Image for Western Digital 进行定时备份。
容量为 1 TB；采用 USB 3.2 Gen 1 接口；支持 256 位 AES 硬件加密，并可设置密码。
产品预先格式化为 Windows 格式；在 macOS 上进行读写需要下载驱动程序。对于无法替代的重要文件，请保留异地副本，并在不执行备份时断开硬盘连接。
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Samsung Portable SSD T7 2 TB Blue
容量为 2 TB，适合在兼容的 Windows、Mac 和 Android 设备之间传输照片及视频存档，为家庭提供本地副本。
标称容量为 2 TB；采用 USB-C 接口；随附 USB-C 转 USB-C 及 USB-C 转 USB-A 数据线；支持可选的密码保护和 AES-256 硬件加密。
请确认计划使用的备份软件和恢复流程。这款便携式 SSD 只是本地存储设备，单独使用并不能构成异地备份方案。
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Synology DS225+ 2-Bay Diskless NAS
适合多台家庭电脑使用的集中式本地存档方案，支持文件共享、照片存储和个人云功能。
双盘位无硬盘设计；支持自动备份到云服务、外置硬盘和远程 NAS；支持 RAID 及快照功能。
使用前需要另行安装存储硬盘。请规划可用容量、家庭网络设置以及独立的外置或云端存储位置，不要将 NAS 当作异地恢复方案。
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Samsung T7 Shield Portable SSD 1 TB Blue
适合在兼容的 Mac、PC 和 Android 设备之间传输文件，或将文件存放在远离主电脑的位置，作为便携式本地副本。
容量为 1 TB；采用 USB 3.2 Gen 2 接口；支持 AES-256 密码保护；具备 IP65 防护等级和最高 3 米抗跌落能力。
IP65 防护等级仅适用于短时间接触水，不允许浸入水中。请确认备份软件并测试恢复流程，同时为无法替代的重要文件保留额外的异地副本。
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Samsung MU-PG2T0B 2 TB Black Portable SSD
容量为 2 TB，适合从兼容的 USB-C 设备中复制大型文件，打造便携式本地存档。
容量为 2 TB；采用 USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 2x2 接口；支持 256 位 AES 硬件加密、密码验证以及最高 3 米抗跌落保护。
随附数据线为 USB-C 转 USB-C，请确认家庭电脑的接口类型及是否需要转接器。正式使用前，请确认备份和恢复流程。
常见问题
将照片同步到一个云账号，就足以算作备份吗？
云同步可以提供一份独立的异地副本，但并不能自动抵御所有故障。国家网络安全中心将备份定义为可恢复的独立副本，并警告称，勒索软件事件可能影响已连接的 USB、网络和云存储位置。对于无法替代的重要文件，请保留多种恢复途径，并至少在不使用时将一份副本保持离线或断开数字连接。
主要家庭生态系统提供多少免费云存储空间？
Google 表示，一个 Google 账号最多包含 15 GB 存储空间，由 Gmail、Drive 和 Photos 共享。Apple 表示，iCloud 提供 5 GB 免费存储空间；Microsoft 表示，个人 Microsoft 账号包含 5 GB 存储空间，由 OneDrive 文件和照片、Outlook 附件以及 Microsoft 365 应用共享。启用自动照片备份前，请确认当前可用性及已有存储空间的使用情况。
家庭成员可以共享存储空间，同时看不到彼此的私密文件吗？
通常可以，但具体取决于服务和设置方式。Apple 表示，家人共享可以共享 iCloud+ 套餐，同时每个人的文件和文档仍保持私密，但成员可以看到存储空间的使用情况。Google 表示，家庭套餐成员可以查看共享存储空间的使用情况，但未经授权无法访问彼此的文件。不要为了共享容量而直接共用个人登录账号。
启用更强的 iCloud 加密前，需要完成哪些设置？
请先设置恢复途径。Apple 表示，高级数据保护要求设置恢复联系人或恢复密钥等方案；如果失去访问权限，用户需自行负责恢复受保护的数据。请将恢复信息与主要设备分开存放，并确保在需要时能够使用这些信息。
用于两步验证的手机丢失后，我该怎么办？
请使用不只依赖该手机的恢复方式。Google 列出的选项包括另一部已登录的手机、备用电话号码、保存的备用验证码、硬件安全密钥，或另一台设备上的通行密钥。请在设备丢失前，至少设置并妥善保护一种备用方式。