不同需求适合哪种备份方式？

为电脑故障提前做好准备的人

如果更换 Mac 或 PC 后，除了文档和照片，还需要恢复其他内容，那么选购硬盘前应先比较不同备份方式的恢复范围。Microsoft 将“文件历史记录”描述为一种恢复已备份文件的方式；Apple 则表示 Time Machine 除个人文件外，也能备份 Mac 应用。但这并不意味着所有备份方式都能还原整台电脑的完整设置。

希望在家以外位置保护文件的家庭

如果文档和照片难以替代，不妨考虑电脑和附近的备份设备同时丢失时会发生什么。英国国家网络安全中心将备份描述为存放在另一个安全位置的副本。还要确认所选服务或第二个存储位置如何处理已删除文件和旧版本。

需要备份多台设备的家庭

如果家中有多台电脑需要本地备份，集中式网络存储位置可能会更方便。Apple 表示，Time Machine 可通过 SMB 使用兼容的 NAS；Synology 则介绍了将 NAS 数据备份到其他位置的方式。这种方案也需要管理账号、设备和备份任务。

选择备份方案时要关注什么？

先确定成功恢复时需要包含哪些内容，再选择每个副本的存放位置，并考虑设备故障后如何取回数据。

移动硬盘

适合以下情况：您需要一个可直接连接电脑的本地存储位置，用来保存选定文件或配合受支持的电脑备份工具使用。

需要权衡：如果硬盘放在电脑旁，可能会受到同一场盗窃或意外损坏的影响。

NAS

适合以下情况：家中多台电脑需要共用一个网络备份位置，而且您能够自行管理设备设置。

需要权衡：Synology 提醒，RAID 或硬盘故障仍可能导致数据丢失，因此 NAS 还需要独立的备份。

云备份

适合以下情况：您需要一份存放在异地的副本，并且网络能够满足上传和可能的恢复需求。

需要权衡：备份范围、版本历史和离线访问能力取决于服务及其设置。

本地与异地副本

适合以下情况：您既需要本地恢复途径，也需要单独存放的副本，以防本地存储位置发生意外。

需要权衡：两种备份任务和两种恢复方式都需要定期检查。

关注点 需要确认的内容 适用人群
恢复范围 列出故障后需要恢复的文件、应用和设置，并确认备份工具实际能够还原哪些内容。 如果更换电脑后，我需要重建的不只是几个文件夹，就得了解这种备份方式能否覆盖更完整的电脑配置。约 31% 的消费者最关注恢复范围。
独立副本与旧版本 确认另一份副本存放在哪里，以及已删除或修改的文件可以恢复多久。 我希望电脑和附近存储设备同时遭遇意外时，照片和文档仍能保留；有时我也需要找回较早的版本。对约 31% 的消费者而言，首先要确保有一份独立且可恢复的副本。
离线访问 确认哪些重要文件保存在本地，以及在没有可靠宽带的情况下如何恢复大量数据。 网络无法使用时，我仍需要访问重要文件，或通过本地方式恢复文件。约 19% 的消费者将这一需求放在首位。
多台设备 确认操作系统和网络兼容性、相关设备所需的存储容量，以及共享存储是否另有独立备份。 家里有多台电脑时，我需要一个便于统一管理的备份位置，而不是把硬盘在不同桌面间来回搬。约 19% 的消费者最关注共享存储管理。

备份时要避免的误区

  • 以为同步文件夹就是可恢复的备份

    同步或镜像不一定会保留已删除或被误改文件的旧版本。Microsoft 表示，只有符合条件的 Microsoft 365 订阅用户才能恢复整个 OneDrive，且恢复范围限于最近 30 天内的操作；Backblaze 表示，其默认会保留已更改或删除文件的 30 天历史记录。

    依赖副本前，请先确认所用方式是否保留文件版本、版本可用时长，以及如何恢复旧版本。

  • 把 RAID 或 NAS 当作唯一副本

    Synology 提醒，RAID 崩溃和硬盘故障仍可能导致数据丢失。集中存储本身并不能确保数据副本不会受到影响家庭的意外波及。

    为 NAS 数据安排一个独立的备份位置，并尝试从中恢复文件。

    这个独立存储位置同样需要相应的存储空间，并且要持续维护备份任务。

  • 选硬盘容量时忽略备份历史

    硬盘既要能存下备份方式涵盖的数据，也要为您希望保留的历史版本留出空间。对于 Time Machine，Apple 建议备份磁盘容量至少达到 Mac 存储容量的两倍，并表示磁盘空间用满后会删除较早的备份。

    选购前，请结合电脑当前的存储用量、预计增长量和希望保留的备份历史，核对备份工具的容量要求。

  • 只规划上传，不考虑恢复

    Microsoft 表示，标记为“仅联机”的 OneDrive 文件无法在没有网络连接时打开。发生较大规模的数据丢失后，取回云端数据也取决于服务提供的恢复方式，以及您能否访问账号和网络。

    对离线访问很重要的文件，请确保它们保存在本地；同时确认自己如何恢复可能丢失的数据量。

相关备份品牌与服务

Microsoft

Windows“文件历史记录”提供本地文件备份方式；OneDrive 和 Microsoft 365 则提供云端文件功能，具体条件因账号而异。

  • Microsoft 表示，“文件历史记录”可定期将文件备份到移动硬盘或网络位置，并能恢复较早版本。
  • Microsoft 365 Basic 提供 100 GB 存储空间，由 Outlook 和 OneDrive 共用。恢复整个 OneDrive 需要符合条件的 Microsoft 365 订阅，且仅涵盖最近 30 天内的操作；打开仅联机文件需要网络连接。

Apple

Time Machine 是 Apple 的 Mac 备份工具，可搭配直接连接的磁盘或受支持的网络存储位置使用。

  • Apple 表示，Time Machine 可自动备份 Mac 文件，包括应用、照片和文档，并可在设置时对备份进行加密。
  • Apple 建议使用容量至少为 Mac 存储容量两倍的磁盘。只存放在家中的备份无法提供异地副本。

Synology

Synology 为兼容的 NAS 系统提供备份工具，可用于家庭存储，也可作为多位置备份方案的一部分。

  • Synology 表示，在受支持的 DSM 环境中，Hyper Backup 可将 NAS 数据备份到移动存储设备和云服务等位置。
  • Synology 提醒，RAID 崩溃和硬盘故障仍可能导致数据丢失；NAS 需要另一个备份位置。

Seagate

Seagate 的 Toolkit 软件为受支持的 Seagate 和 LaCie 硬盘提供文件备份和镜像工具。

  • Seagate 介绍了 Toolkit 中的自动备份和文件夹镜像功能。
  • 可用功能取决于硬盘型号；Seagate 表示，安装和运行 Toolkit 需要网络连接。请确认具体型号，以及其工作方式能否保留您需要的文件版本。

Backblaze

Backblaze Personal Backup 可将电脑数据和连接的移动硬盘备份到云端，具体适用范围以服务条款为准。

  • Backblaze 表示，Personal Backup 涵盖电脑和已连接移动硬盘中的用户生成数据。
  • Backblaze 表示，默认版本历史为 30 天，也提供更长的保留选项。依赖这项服务前，请确认所选保留设置和完整恢复流程。

适合本地备份的移动硬盘

以下 Joybuy 硬盘可直接连接电脑，为家庭电脑提供本地存储副本。请另行选择备份方式，并确认其恢复范围。如果本地存储位置不应成为唯一保障，还要在其他位置保留一份副本。

银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 移动硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB

对于需要备份文件的 Mac 家庭用户，可考虑将它作为直接连接电脑的本地存储位置。

此款为银色 5TB 版本。请确认容量能够满足 Mac 的数据存储和备份历史需求，并了解计划使用的软件具备哪些数据恢复功能。

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黑色 Samsung MU-PG4T0B 4 TB 移动硬盘

Samsung MU-PG4T0B 4 TB USB Type-C

如果您需要为电脑文件额外保存一份副本，可考虑将它用作便携式本地存储设备。

所列版本容量为 4 TB，支持 USB 3.2 Gen 2x2。请确认电脑接口兼容，并选择能够保留恢复计划所需文件和版本的备份方式。

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黑色 Samsung MU-PE1T0S 1TB 移动硬盘

Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C

如果 1TB 足以满足您的文件保留需求，可将它用于存储家庭文件的本地副本。

商品标题注明支持 USB 3.2 Gen 2。请对照电脑的已用存储空间和所需备份历史，确认这款硬盘的容量是否足够，并了解计划使用的备份应用。

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黑色 Western Digital My Passport 2TB 移动硬盘

Western Digital My Passport 2TB

这款 2TB 移动硬盘可直接连接电脑，适合考虑用于家庭文件备份。

使用前请确认备份软件的版本历史和恢复范围。若用于 Mac，请在购买前确认此版本的具体设置方式，以及是否需要安装驱动程序。

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黑色 Western Digital Elements Port. 4TB 移动硬盘

Western Digital Elements Port. 4TB USB 3.0

可考虑将这款本地硬盘用于存放文档、照片和其他家庭文件的副本。

此款为黑色 4TB 版本。请确认电脑的文件系统设置，尤其是电脑未运行 Windows 时；还要选择能够满足版本历史或数据恢复需求的备份工具。

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备份问题解答

云同步文件夹能完整备份整台电脑吗？

不一定。请确认服务只保护选定文件夹，还是涵盖电脑故障后需要恢复的所有内容，包括您希望找回的应用和设置。英国国家网络安全中心指出，备份重要文件与备份电脑的全部内容并不相同；Microsoft OneDrive 的恢复功能也受订阅资格和保留期限限制。

NAS 或 RAID 能作为唯一备份吗？

不要只依赖这一份副本。Synology 提醒，RAID 崩溃和硬盘故障仍可能导致数据丢失。请将 NAS 数据备份到独立位置，并确认能够从中恢复数据。

宽带中断时还能打开仅存储在云端的文件吗？

如果打开文件需要先下载，那么没有网络时就无法访问。Microsoft 表示，OneDrive“按需文件”中标记为“仅联机”的项目无法在没有网络连接时打开。如果离线访问很重要，请将重要文件保存在本地，或另存一份本地副本。

Mac 的 Time Machine 硬盘需要多大容量？

Apple 建议 Time Machine 磁盘容量至少达到 Mac 存储容量的两倍。这项建议专门针对 Time Machine；选购硬盘时，还要考虑预计新增的数据量和希望保留的备份历史。

订阅云备份服务前，哪些条款值得关注？

请确认备份内容范围、存储额度、已更改或删除的文件可恢复多久、账号和加密设置，以及如何完成大规模数据恢复。不同服务的条款各不相同：Microsoft 表示，Microsoft 365 Basic 提供由 Outlook 和 OneDrive 共用的 100 GB 存储空间；Backblaze 则表示默认版本历史为 30 天，也提供更长的保留选项。