哪些家庭需要制定备份计划？

需要保存家庭资料的人

如果设备丢失、损坏或发生故障，你需要有办法找回文件和照片。英国国家网络安全中心建议考虑在多个位置保存副本。

拥有多台设备的忙碌家庭

你希望新文件能自动复制，尽量减少手动操作，也希望能在受支持的设备上访问选定文件。Microsoft 支持说明，OneDrive 同步会将文件的修改和删除操作同步到不同位置，因此同步并不等同于独立备份。

需要长期整理和保存资料的人

你需要权衡隐私、可用存储空间、文件恢复期限和持续使用成本。GOV.UK 对不同税务记录给出了不同的保存期限建议，因此请根据自己保存的具体资料查询相应规定。

选购前应该检查什么？

先确定你需要的是本地恢复、异地保护，还是在多台设备上访问文件：同步不等同于独立备份。如果你也担心家中设备丢失，请规划分别保存在本地和异地的副本。

关注点 选购时要检查什么 哪些人尤其需要关注
可恢复的副本 确认每份副本的存储位置、是否可能被覆盖，以及如何恢复一个示例文件。 如果设备或家中的副本丢失，我希望能通过其他方式找回资料。约 28% 的消费者会优先考虑在不同位置保存可恢复的副本。
自动备份范围 确认备份包含哪些文件夹和设备，以及备份运行的频率。 当文件经常变动时，我希望系统能自动备份，不必靠自己记着操作。约 22% 的消费者会优先考虑自动备份的范围和频率。
隐私与访问权限 检查加密选项、账户保护措施，以及如何妥善保管恢复凭证。 对于敏感的家庭或税务资料，我希望限制他人访问，同时避免自己也无法登录。约 17% 的消费者会优先考虑隐私和持续访问权限。
容量与兼容性 检查当前文件大小、预计增长量、电脑可用接口以及操作系统兼容性。 如果照片和文件夹越来越多，我需要足够的可用空间，以及适配设备的连接方式。约 17% 的消费者会优先考虑容量和兼容性。
持续费用与迁出方式 检查续费条款、取消或降级后的存储限制，以及导出文件的方式。 我希望以可持续的方式保留文件访问权限，并能在离开服务时迁出文件。约 16% 的消费者会优先考虑长期费用和可行的迁出方式。

选购备份方案时要避开的误区

  • 把同步文件当成无法更改的存档

    同步可能会同步删除操作，也会同步新增和修改内容。Microsoft 支持对此类 OneDrive 行为作了说明；Apple 也表示，使用 iCloud 照片时删除一张照片，该照片也会从启用了该功能的其他设备上删除。

    请查看各项服务的文件恢复规则，并为不能承受丢失的资料另外保留一份独立管理的副本。

  • 买了硬盘，却没有规划备份流程

    硬盘连接后，并不会自动复制新文件。Seagate 说明，其 Expansion Portable 硬盘支持拖放传输文件。

    选择兼容的自动备份工具，或制定容易坚持的手动备份计划，然后确认实际备份了哪些文件夹。

  • 以为已备份的删除文件会一直保留

    Backblaze 表示，其默认版本历史记录会保留 30 天内发生变更或被删除的文件。

    请根据自己可能发现文件丢失的时间来选择保留期限，尤其要留意很少打开的资料。

    如需长期保留旧版本，可能需要选择更长的历史记录方案，或另行保存一份存档。

  • 只拿云存储方案的首次付款与硬盘价格比较

    本地硬盘需要你制定备份流程；云服务则有持续生效的条款，离开服务时还可能需要规划文件导出。

    请按照预计使用期限进行比较，查看取消服务和存储限额的规定，并在依赖导出文件前确认文件完整可用。

    迁出服务可能需要一些时间，也可能需要准备足够的独立存储空间来保存导出的文件。

值得考虑的品牌

Western Digital

My Passport 系列便携式 HDD 可用于保存本地副本；官方资料中列出的黑色 2TB 型号为 WDBYVG0020BBK-WESN。

  • Western Digital 为该系列列出的配置包括 USB 3.2 Gen 1、密码保护、硬件加密和随附的备份软件。
  • 这些是制造商标注的功能，并非可靠性测试结果。请确认软件支持情况和具体型号，尤其是搭配 Mac 使用时。

Seagate

Expansion Portable STKM2000400 是一款 2TB 本地存储产品，适合愿意自行建立文件复制流程的用户。

  • Seagate 介绍了拖放式文件传输方式。
  • 其产品资料表明，使用 Time Machine 需要重新格式化。官方说明的 Rescue 服务并非在所有国家/地区都提供，也不能替代备份。

Samsung

如果需要在不同地点之间携带本地副本，可以考虑 T7 Shield MU-PE1T0S/EU 这款 1TB 便携式 SSD。

  • Samsung 表示，在指定的主机、线缆和 UASP 条件下，该产品的顺序读取和写入速度最高可达 1,050/1,000 MB/s。
  • 其 IP65 防护等级和抗跌落说明基于制造商的受控测试；Samsung 表示，液体、灰尘和跌落造成的损坏不在所述保修范围内。这些特性并不能实现自动备份。

Backblaze

Personal Computer Backup 是一项专门用于异地备份电脑文件的服务，并非用于多人共享的工作文件夹。

  • Backblaze 表示，该服务会备份电脑文件和用户选定的外置硬盘。
  • Backblaze 帮助中心表示，默认情况下，发生变更或被删除的文件会保留 30 天。若计划将其用于长期保存，请先确认备份范围和是否有延长历史记录的选项；这些是服务提供商的条款，并非独立的文件恢复测试结果。

Microsoft

OneDrive 适合在不同设备上访问选定文件；Windows 文件历史记录则是独立的本地备份功能。

  • Microsoft 表示，OneDrive 同步会同步新增、修改和删除操作。正确配置后，文件历史记录可以定期将所包含的文件和文件夹备份到外置硬盘或网络位置。
  • Microsoft 为个人 OneDrive 账户提供的已删除文件恢复期限为 30 天，这只是有限的恢复功能，并非永久存档。

Apple

Time Machine 可为 Mac 创建本地备份；iCloud+ 则为以 Apple 设备为主的家庭提供付费云存储空间。

  • Apple 的说明显示，Time Machine 与合适的硬盘正确配置后，可自动备份。
  • 使用 iCloud 照片时，在一台已启用该功能的设备上删除照片，其他设备上的照片也会被删除。因此，不要把同步访问误认为是另行保存的独立副本。

Joybuy 本地存储产品

以下 Joybuy 产品包括外置硬盘和 SSD，可用于在本地保存家庭文件副本。本地硬盘不等同于异地副本；如果你也需要防范家中设备或存储介质丢失，请考虑另设一个存储位置。

Samsung MU-PE1T0S 1TB 便携式 SSD

Samsung MU-PE1T0S 1TB 便携式 SSD

便携式本地存储选择，适合需要在不同地点之间携带的文件副本。

容量 1TB；USB Type-C；USB 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2）。

单台本地硬盘不等同于异地副本。

Joybuy
Western Digital My Book 22TB 桌面式外置硬盘

Western Digital My Book 22TB 桌面式外置硬盘

桌面式存储选择，可将大量家庭资料集中保存在一个本地位置。

容量 22TB；USB 3.0；支持密码保护和硬件加密。

单台本地硬盘不等同于异地副本。

Joybuy
SanDisk 便携式 SSD 2TB

SanDisk 便携式 SSD 2TB

便携式本地存储选择，适合保存可能需要在不同地点之间携带的个人文件和照片。

容量 2TB；标称读取速度最高可达 800 MB/s。

单台本地硬盘不等同于异地副本。

Joybuy
Western Digital My Passport 4TB 便携式硬盘，黑色

Western Digital My Passport 4TB 便携式硬盘，黑色

便携式本地存储选择，适合保存较多家庭文件。

容量 4TB；产品介绍称，可将备份软件设置为按计划运行。

单台本地硬盘不等同于异地副本。

Joybuy
Western Digital Elements Portable 4TB 外置硬盘，黑色

Western Digital Elements Portable 4TB，黑色

适合在本地存储家庭文档、照片和视频。

容量 4TB；USB 3.0；产品介绍称，可通过拖放方式传输文件。

产品介绍称，在 Mac 或其他操作系统上使用时可能需要重新格式化。单台本地硬盘不等同于异地副本。

Joybuy

常见问题

把文件夹放进 OneDrive，就等于有了独立备份吗？

不一定。Microsoft 支持说明，在已同步的 OneDrive 文件夹中新增、修改或删除文件，也会在 OneDrive 网站上进行相应操作。个人账户所述的已删除文件恢复期限为 30 天，且文件不能已被永久删除。如果你需要超出这些条件的保护，请另外保留一份由你独立管理的副本。

如何设置本地和异地备份？

先选定需要保存的文件夹，配置合适的本地备份位置和独立的异地副本，然后分别尝试恢复一个示例文件。在 Mac 上，Time Machine 可以自动备份到已配置的外置硬盘；在 Windows 上，文件历史记录会备份其包含的媒体库和文件夹。可移动硬盘在不使用时应妥善保管，并与设备断开连接。

取消付费云存储前应该检查什么？

先导出并确认仍需保留的文件，再查看服务提供商当前的取消条款和降级后的配额规则。Google 表示，取消订阅后，已购买的存储空间在订阅期内仍可使用；如果 Google 账户达到存储上限，就无法在 Drive 中上传或创建新文件。

英国是否为所有家庭文件规定了统一的法定保存期限？

没有。GOV.UK 针对不同税务记录规定了不同要求。例如，自雇人士通常必须将业务记录至少保存至相关的 1 月 31 日申报截止日期之后 5 年；对于按时提交的申报，某些个人 Self Assessment 工资和税务记录则应至少保存至纳税年度结束后 22 个月。这些条件并不适用于所有家庭文件。

英国 GDPR 是否要求家庭购买加密备份存储设备？

英国信息专员办公室表示，英国 GDPR 不适用于个人纯粹为个人或家庭活动而进行的数据处理。如果涉及专业或商业活动，对适用范围的判断就会有所不同，因此个人工作文件并不一概豁免。加密仍是保护敏感副本的一种产品选择，但根据这里讨论的家庭使用场景，并不存在普遍适用的强制购买要求。