需要保护重要文件的家庭
如果设备发生故障、文件被误删或遭遇恶意软件后，你需要找回财务文件和个人资料，请将副本与原文件分开保存。英国国家网络安全中心建议备份重要数据，并提前了解如何恢复。
哪些家庭需要备份？
照片越来越多的家庭
如果文件和照片共用同一存储空间，请确认备份涵盖整个资料库，并确保备份计划会纳入新文件。Seagate Expansion Portable 系列提供 2TB 及更大容量的型号；请查看具体型号的接口和相关条款。
需要随身携带敏感文件副本的人
如果你需要在不同电脑间携带部分文件，请考虑设备的便携性、接口兼容性和访问保护功能。还要确保即使忘记密码，也能解锁设备并找回副本。
选择家庭备份方案时应关注什么？
| 关注事项 | 选购时的检查要点 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 独立的恢复途径 | 将副本保存在独立位置，制定可重复执行的备份计划，并测试能否打开或恢复文件。 | 如果电脑发生故障，我希望有一份独立副本，不必依赖同一台设备就能恢复。约 36% 的消费者最看重独立恢复能力。 |
| 足够的容量，容纳完整资料库 | 统计需要保护的文件夹和设备，预留容量增长空间，再与具体硬盘或云存储套餐的容量进行比较。 | 文件和照片都在不断增加，我希望备份计划能涵盖完整资料库。约 29% 的消费者最看重容量。 |
| 隐私保护与账户恢复 | 了解便携硬盘的解锁和恢复方式，或确认云账户的访问权限及受保护文件如何恢复。 | 如果我随身携带财务或个人文件，就需要访问保护功能；即使凭据丢失，也必须能恢复访问。约 21% 的消费者最看重隐私保护和可恢复的访问权限。 |
| 易于坚持的备份计划 | 确认备份涵盖哪些文件夹和设备、多久备份一次，以及硬盘接口是否适配电脑。 | 家里有多台设备，我希望新文件能定期备份，同时避免使用容易忘记执行的备份计划。约 14% 的消费者最看重备份计划是否易于坚持。 |
选购备份设备时常见的误区
-
把同步文件夹或一直连接的硬盘当成完整备份
如果副本与原文件一起被修改或丢失，它可能无法提供独立的恢复途径。英国国家网络安全中心将备份描述为保存在安全独立位置的副本。
至少单独保存一份副本；复制完成后断开可移动存储设备，并测试文件能否恢复。
-
只看标称速度或耐用性来选硬盘
Samsung 标注的 T7 Shield 最高速度，需要搭配兼容的主机和线缆，并启用 UASP 模式才能实现。其耐用性等级来自受控测试，并不保证数据不会丢失。
请核对具体型号、电脑接口和线缆，并另外保留一份可恢复的副本。
-
加密文件，却没有规划凭据恢复方式
Kingston 表示，在 IronKey Locker+ 50 G2 上连续 10 次输错管理员密码，可能会导致无法访问数据。Apple 表示，如果启用了高级数据保护功能，在端到端加密的 iCloud 数据需要恢复时，Apple 无法提供所需的密钥。
设置并妥善保存适用的恢复方式，练习访问文件，并另外保留一份可恢复的副本。
-
比较云存储和硬盘时，没有考虑备份计划
云存储容量和恢复功能因套餐而异，而本地硬盘则需要持续执行文件复制。只涵盖现有文件的套餐或硬盘，可能无法备份之后新增的文件。
统计完整资料库的容量，核对具体套餐或硬盘的容量，并选择自己能够长期坚持的备份计划。
值得考虑的家庭备份品牌
Western Digital
My Passport 便携式 HDD 和 My Book 桌面硬盘，都是适合用于家庭本地资料归档的选择。
- My Passport 型号适合用来保存便携副本，My Book 系列则包含容量更大的桌面硬盘型号。
- 请确认具体型号、接口、附带软件和保修条款；不同型号的功能可能有所不同。
Samsung
T7 Shield 便携式 SSD 系列适合经常携带或传输大量文件，并希望硬盘具备标称物理防护特性的人士。
- 对于 MU-PE2T0S/EU，Samsung 标注的规格包括 2TB 容量、USB 3.2 Gen 2、密码保护，以及依据受控测试获得的 IP65 等级。
- 要达到标称最高连续读写速度，需要搭配兼容的主机和线缆。Samsung 标注的保修条款不涵盖液体、灰尘或跌落造成的损坏。
Seagate
如果你重视资料归档容量和可移动副本，可以考虑将 Expansion Portable 硬盘作为本地 HDD 方案。
- Seagate 的支持信息涵盖 2TB 及更大容量的 Expansion Portable 型号，并提供使用手册和故障排查资料。
- 不同型号的接口和保修条款可能有所不同，请核对具体型号。
Kingston
IronKey Locker+ 50 G2 是一款专业级加密 USB 存储设备，适合保存少量便携文件，不适合作为大型资料库的存储方案。
- Kingston 标注该系列提供 32GB–256GB 容量型号，配备 USB-A 接口，兼容 Windows 和 macOS，并享有 5 年有限保修。
- 管理员密码输错后可能无法再访问数据，因此请另外保留一份可恢复的副本。
Microsoft
如果你希望通过云端在不同设备间访问文件，可以考虑 OneDrive。
- Microsoft 在英国为 Microsoft 365 Basic 列出的存储容量为 100GB。
- Microsoft 表示，Microsoft 365 订阅用户可以恢复整个 OneDrive 中过去 30 天内的操作；通过此功能无法恢复已从回收站永久删除的文件。
Apple
对于已经通过 Apple 设备管理文件和照片的家庭，可以考虑 iCloud+ 云存储方案。
- Apple 在英国提供多个不同容量的套餐。
- 启用高级数据保护后，Apple 表示无法提供恢复端到端加密数据所需的密钥；请先设置可用的恢复方式。
适用于家庭本地备份的 Joybuy 商品
以下 Joybuy 商品涵盖多种可移动本地存储选择，包括便携式硬盘、SSD、桌面硬盘和加密 USB 存储设备。请根据需要保护的文件和电脑，选择合适的容量与接口。
暂无图片
Samsung MU-PE1T0S 1TB 外置 SSD
为兼容的家庭设备保存一份便携式本地副本。
容量为 1TB；配备 USB Type-C 接口。商品信息标明兼容 PC、Mac 和 Android 设备。
暂无图片
Western Digital My Book 22TB
适合在家中本地存储大量文件的桌面硬盘。
容量为 22TB；支持 USB 3.0；具备密码保护和硬件加密功能。商品名称标明兼容 PC 和 Mac。
暂无图片
Western Digital My Passport 2TB
便携式本地存储，方便携带可能需要用到的文件和照片。
容量为 2TB；采用 USB 接口；支持硬件加密。商品信息标明适用于 Windows 和 macOS。
暂无图片
Western Digital Elements Portable 6TB
容量更大的便携式本地存储，适合保存照片、视频和文件。
容量为 6TB；支持 USB 3.2 Gen 1；由主机电脑供电。商品信息注明不含硬件加密功能，因此不应将其作为敏感文件的加密副本。
暂无图片
Kingston IronKey Keypad 200 16GB
适合保存少量敏感文件，不适合作为家庭完整资料库的备份设备。
容量为 16GB；配备 USB Type-A 接口；支持键盘解锁和硬件加密。请确认解锁方式适用于你使用的电脑。
家庭备份常见问题
把文件移到云端文件夹，就代表有一份可恢复的备份吗？
不一定。请确认哪些文件夹会上传、原文件是否还保留其他副本，以及服务在文件被删除或意外修改后能恢复什么。Microsoft 说明，Microsoft 365 订阅用户可以使用 OneDrive 整体还原功能，恢复过去 30 天内的操作；通过此功能无法恢复已从回收站永久删除的文件。
如何做好可移动硬盘备份？
复制所需文件，抽查并确认部分文件可以正常打开，然后断开硬盘并单独存放。根据文件变动频率定期备份。英国国家网络安全中心建议定期备份，并确认自己知道如何恢复文件。
购买云存储前应该确认什么？
先统计需要备份的文件容量，与具体套餐的存储空间进行比较，并了解其恢复功能。确认哪些文件夹和设备会上传、删除或修改的文件如何恢复，以及如何重新获得账户访问权限。
如果忘记加密密码或无法访问账户，服务提供商能帮我恢复文件吗？
不要想当然地认为可以。Kingston 表示，在 IronKey Locker+ 50 G2 上多次输错管理员密码，可能会导致无法访问数据。Apple 表示，启用高级数据保护后，如果需要恢复端到端加密的 iCloud 数据，Apple 无法提供所需的密钥。因此，请设置账户恢复方式，并另外保留一份可恢复的副本。
英国的数据保护规定要求家庭购买加密存储设备吗？
ICO 表示，纯粹出于个人或家庭用途处理数据，且与专业或商业活动无关，不属于英国 GDPR 的适用范围。但在实际使用中，仍应考虑访问保护：请根据所携带或上传文件的敏感程度选择合适的保护方式。此项仅适用于家庭用途的豁免不适用于专业或商业活动。
英国税务规定要求我将所有家庭文件都保存相同的期限吗？
并非所有家庭文件都适用同一个保存期限。对于 Self Assessment（个人自我评税）记录，HMRC 表示，保存期限部分取决于是否按时提交申报表：按时提交的，应在相关纳税年度结束后至少保存 22 个月；逾期提交的，应在提交后至少保存 15 个月。商业收入记录可能需要保存更长时间。请根据记录类别确认具体要求，不要把备份设备的使用年限当作文件保存期限。