不同家庭适合哪种备份方式?

想保护珍贵回忆的家庭

如果你最关心的是在文件被删除、设备感染恶意软件或丢失后,能找回照片、文档和电脑文件,那么仅能访问最新的同步文件还不够。英国国家网络安全中心建议将重要数据保存在另一个安全位置。

经常在多台设备间切换的人

如果你会在手机、平板电脑和电脑之间切换,云端图库能让你更方便地访问和分享最新文件。不过,你仍需了解:在一台设备上进行的编辑和删除操作,是否会同步到其他已登录设备。

希望自行管理本地存档的家庭

外置硬盘或 NAS 可以为家庭文件提供本地存储空间,但需要有人负责管理备份,并检查文件是否能够恢复。如果家中发生盗窃或损坏可能波及本地副本,那么还需要在家以外保留另一份副本。

选择备份方案时要关注什么?

如果家庭照片和电脑文件分散在多台设备上,先想清楚眼下最需要的是访问最新文件、找回旧版本,还是两者兼顾。硬盘、NAS 和云端账户的用途并不相同,不能因为它们都存有文件副本,就认为它们能互相替代。

云端备份订阅服务

适合以下情况:主要需求是通过持续运行的服务备份电脑,并且能够按明确的方式找回旧文件。

需要留意:电脑备份服务未必能用作共享照片图库,也未必会保留从受保护电脑中删除的文件;请先查看删除和保留条款。

云端文件同步

适合以下情况:家庭成员主要希望在已登录的设备上查看最新照片和文件,并分享选定内容。

需要留意:Apple 和 Google 均说明,在某些情况下,删除已同步的照片会将其从其他已关联设备中一并删除;请另行保留独立的恢复副本。

外置备份硬盘

适合以下情况:你想要一个直接连接电脑、由自己管理的本地备份位置。

需要留意:如果硬盘一直保持连接,电脑发生意外时也可能受到影响;如果硬盘一直放在家中,也无法单独应对影响整个住所的意外。

网络附加存储(NAS)

适合以下情况:多台设备需要一个家中的集中存储位置,并且有人能够管理账户、硬盘和备份。

需要留意:Synology 指出,RAID 不等于备份;NAS 仍需要单独的恢复副本。

本地副本与云端副本

适合以下情况:无法替代的家庭文件既需要本地恢复渠道,也需要一份存放在家以外的副本。

需要留意:两个存储位置意味着需要分别设置并测试两套恢复流程;不要让所有副本都受到同一类操作的影响。

关注点 检查事项 适用人群
独立恢复能力 确认能否恢复旧版本文件,并检查在文件被删除、设备感染恶意软件或丢失后,是否仍有独立副本可用。 如果家庭照片无法重新拍摄,我就需要一份不会因实时图库中的一次误操作而消失的副本。约 37% 的消费者会优先考虑独立恢复能力。
访问与分享 确认服务是否支持家中的每台设备,并了解账户、共享文件夹和删除操作的具体方式。 在手机、平板电脑和电脑之间切换时,我希望随时访问最新文件,而不必随身携带硬盘。约 27% 的消费者会将访问与分享作为首要需求。
本地管理 确认硬盘兼容性、备份自动化设置,以及加密密码或恢复密钥的保管方式。 如果我更愿意在家自行管理副本,而不是依赖存储订阅服务,就需要负责连接硬盘并检查备份。本地管理是约 18% 消费者的首要考虑。
容量与整理 统计各台设备上需要保留的文件总量,并为文件增长和备份版本预留空间;确认实际可用容量,而不只看产品名称标注的容量。 文件分散在多台设备上时,我需要有足够空间,也需要清楚了解哪些内容已完成备份。约 18% 的消费者会优先考虑容量和家庭文件整理。

备份时应避免的常见错误

  • 把同步当作唯一的备份

    Apple 表示,在一台设备上删除 iCloud 照片中的内容后,该内容也会从登录同一 Apple 账户的其他设备中删除。Google 对开启备份的设备上的已备份照片也说明了类似的删除机制。

    无法重新创建的文件请另行保留副本,并在依赖服务的恢复功能前,先尝试恢复一个示例文件。

  • 让唯一的本地备份一直保持连接

    英国国家网络安全中心报告过勒索软件同时影响原始文件和已连接的 USB 或网络备份的事件。

    本地备份更新完成后,请断开连接或轮换使用;同时在家以外保留一份独立副本,以应对影响住所的意外。

  • 以为 NAS 的 RAID 就能完成备份

    Synology 表示,RAID 不等于备份。硬盘故障容错并不能在发生意外修改或 NAS 受损后,自动生成一份独立副本。

    请为 NAS 数据规划单独的备份位置,并确认恢复流程可正常使用。

  • 忽略硬盘设置和恢复凭据

    Apple 表示,Windows 格式的磁盘需要先处理格式问题,才能用于 Time Machine;恢复加密的 Time Machine 备份时,也需要输入密码。Microsoft 的 BitLocker 驱动器加密仅适用于指定的 Windows 版本。

    使用前,请确认电脑、硬盘格式和加密方式是否兼容。请将密码或恢复密钥保存在原电脑无法使用时仍能取用的地方。

    重新格式化硬盘可能会清除其中已有的文件;如果遗失加密密码,备份内容可能无法访问。

值得了解的品牌和服务

以下品牌和服务展示了不同的备份与访问方式,并不意味着它们可以互相替代,也不代表任何一种方案都能保护家庭中的所有设备。

Apple

适合在 Apple 设备上使用 iCloud 照片,并通过 Time Machine 备份 Mac 的家庭。

  • Apple 说明,Time Machine 可备份到符合要求的外部存储设备,并可选择启用加密。
  • 登录同一 Apple 账户的设备之间会同步 iCloud 照片的删除操作。请确认 Time Machine 硬盘兼容性,并确保恢复时能取到加密密码。

Google

适合使用 Google 相册或 Google Drive,在已登录设备上访问照片和文件的家庭。

  • 开启备份后,Google 相册支持自动将照片和视频保存到 Google 账户。
  • Google 表示,删除已备份的 Google 相册内容,也可能将其从开启备份的设备中删除。请确认关联的设备和账户,并另行保留独立的恢复副本。

Microsoft

适合以 Windows 设备为主,并考虑使用 OneDrive 同步文件、同时另行设置本地备份的家庭。

  • Microsoft 表示,符合条件的 Microsoft 365 订阅用户可以使用“还原 OneDrive”,撤销之前 30 天内的操作。
  • 能否使用此恢复功能取决于账户资格。Microsoft 表示,BitLocker 驱动器加密适用于 Windows Pro、Enterprise 和 Education,不适用于 Windows Home。

Synology

适合愿意将 NAS 作为家庭文件和备份集中存储位置,并自行管理的用户。

  • Synology 介绍了在支持且完成相应配置的系统上使用快照进行恢复。
  • Synology 明确指出,RAID 不等于备份。请确认快照兼容性,并为 NAS 数据另行安排一份副本。

Backblaze

这是电脑备份服务的一个示例,并非通用的家庭共享文件库。

  • Backblaze 介绍称,其 Computer Backup 产品会为获得许可的电脑上的数据创建副本。
  • 它并非用于归档从该电脑中删除的文件的异地服务。订阅前,请确认服务适用的设备范围、删除机制、版本保留期限和恢复方式。

Joybuy 本地存储硬盘和 NAS

以下便携式硬盘可用作本地存储位置,Synology NAS 则可作为集中式网络存储方案。无论选择哪一款设备,都应搭配适合待恢复文件的备份软件,并安排好独立副本;仅有存储设备,并不代表恢复方案已经完善。

银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 便携式硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac,5TB,银色

适合为 Mac 备份文件的家庭,作为本地硬盘方案。

便携式外置硬盘,容量为 5TB。请确认每台要使用该硬盘的电脑所需的格式和设置,并了解备份软件的恢复方式和版本历史功能。

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黑色 Western Digital My Passport 2TB 便携式硬盘

Western Digital My Passport,2TB,黑色

为家庭电脑文件提供便携式本地存储位置。

外置硬盘,容量为 2TB。如果家中使用 Mac,请先确认所需的设置;同时了解所选备份方案如何恢复已删除文件或旧版本文件。

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蓝色 Samsung T7 Shield 1 TB USB 3.2 Gen.2 便携式固态硬盘

Samsung T7 Shield,1 TB,蓝色

如果要保存的文件能够装入其容量,这款产品可作为便携式本地存储方案。

外置固态硬盘,采用 USB 3.2 Gen.2 接口。请确认与目标设备兼容,并设置好备份和恢复流程;不要只复制一个文件夹,就认为恢复方案已准备妥当。

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SanDisk 2TB 便携式固态硬盘

SanDisk 便携式固态硬盘,2TB

适合在本地存储家庭照片和文件副本的便携式设备。

外置固态硬盘,容量为 2TB。请根据计划保留的文件和版本评估容量,并确认设备所需的备份流程和加密选项。

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Synology DiskStation DS925+ 四盘位 NAS

Synology DiskStation DS925+ 四盘位 NAS

适合愿意管理 NAS,并为其中的内容另行备份的家庭,作为集中式本地存储方案。

配备 4 个硬盘位。请确认兼容的硬盘型号、是否随附硬盘、最终可用容量,以及快照和恢复功能的配置方式。Synology 指出,RAID 不等于备份。

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家庭备份常见问题

云端照片图库本身算备份吗?

如果它是你唯一的恢复副本,就不算。Apple 表示,iCloud 照片中的删除操作会同步到登录同一 Apple 账户的设备;Google 也说明,开启 Google 相册备份的设备之间可能会同步删除操作。请为无法替代的照片保留独立副本,并确认如何恢复。

家庭备份需要预留多少存储空间?

先统计每台设备需要保留的文件,考虑重复文件,并为未来的照片、视频和旧版本预留空间。对于 Mac 的 Time Machine,Apple 建议备份磁盘容量至少为 Mac 存储容量的两倍;这并不适用于所有云存储方案或 NAS。

双硬盘位 NAS 就代表文件已经备份了吗?

不是。Synology 指出,RAID 不等于备份:即使采用多硬盘配置,在发生意外修改或 NAS 受损后,仍需要另一份独立副本来恢复数据。请确认这份独立副本的恢复流程,也检查已配置的快照。

加密备份硬盘前需要检查什么?

请确认加密方式与实际使用的电脑和备份方案兼容,并确保恢复密码或密钥可以取用。Apple 要求恢复加密的 Time Machine 备份时输入密码;Microsoft 表示,BitLocker 驱动器加密适用于 Windows Pro、Enterprise 和 Education,不适用于 Windows Home。