不同家庭适合怎样的备份方案?

使用多种设备的家庭

如果您的照片和文件分散在 iPhone、Android 手机、Windows PC 和 Mac 上,请分别检查每台设备的备份设置。仅仅设置一个共享存储位置,并不能保证每台设备上的文件和设置都能恢复。

需要保护照片和重要资料的家庭

如果丢失家庭照片或重要文件会造成难以弥补的损失,请将可恢复的副本与原始设备分开保存。英国国家网络安全中心建议至少保留一份离线或断开数字连接的备份,因为发生勒索软件事件时,连接中的备份位置也可能受到影响。

拥有多台电脑的家庭

NAS 可以为多台 PC 或 Mac 提供一个网络备份位置。请检查每台电脑所用的备份软件和恢复流程,并考虑配置和维护 NAS 所需的投入。

选择前应该检查什么?

先为每台设备选择备份位置,再确认文件被删除或设备丢失后能恢复哪些内容,而不仅仅是查看文件是否出现在存储空间中。

外接硬盘

适合考虑的情况:大部分文件都存放在一台电脑上,而且您可以定期进行本地备份。

需要注意:如果硬盘一直连接着电脑,电脑发生故障或安全事件时,硬盘也可能受到影响;请将另一份副本单独存放。

NAS

适合考虑的情况:多台电脑需要共用一个网络备份位置。

需要注意:需要配置设备、使用兼容的备份软件并进行日常维护;NAS 仍然只是本地副本。

云服务

适合考虑的情况:您优先考虑手机自动备份或异地保存副本。

需要注意:共享存储空间额度,以及各项服务在同步、版本保留和恢复方面的具体规则。

本地与异地副本

适合考虑的情况:您需要在设备丢失或发生本地安全事件后恢复重要文件。

需要注意:需要管理多个备份位置,并定期测试文件恢复流程。

关注重点检查内容您的需求
可恢复性 确认能否恢复已删除的文件、较早版本,以及更换设备时所需的数据。Microsoft 表示,OneDrive 文件版本历史记录会保留 30 天;完整还原整个 OneDrive 的功能仅面向 Microsoft 365 订阅用户。 我需要的不只是一个持续同步文件的文件夹,还要知道如何找回较早版本的文件或设备数据。
定期备份 查看备份计划或触发条件,以及上次成功备份的日期。Apple 表示,iCloud 自动备份需要设备接通电源、连接 Wi-Fi 且处于锁定状态;Time Machine 和 Windows 文件历史记录可定期备份电脑。 近期拍摄的照片和文件很重要,因此我需要一套能持续运行并方便检查的备份流程。
容量与兼容性 对比当前已用空间与未来文件及保留版本所需的空间。Apple 建议,Time Machine 磁盘容量至少应为 Mac 存储容量的两倍;使用前请检查磁盘格式,因为重新格式化会清除现有数据。 这个备份位置是否兼容我的电脑?能否容纳我计划保存的文件和备份历史记录?
手机数据 分别检查设备备份和照片同步设置。Apple 表示,启用同步后,iCloud 照片不会包含在每日 iCloud 设备备份中;Google 表示,Android 设备备份中除照片和视频以外的数据,在设备闲置 57 天后可能会被删除。 如果我更换手机,希望知道哪些照片、文件和设备数据可以恢复。
副本隔离 确认至少有一份副本存放在异地、处于离线状态或断开数字连接,并确认能够取回。英国国家网络安全中心警告,在勒索软件事件中,连接中的 USB、网络和云备份位置也可能遭到破坏。 我不希望一台电脑或一个账户出现问题,就影响到所有重要文件副本。
访问保护 检查加密选项,以及恢复密码或密钥的保存位置。Apple 表示,还原加密的 Time Machine 备份需要输入密码;Microsoft 建议备份 BitLocker 恢复密钥。 对于敏感资料,我希望保护丢失的硬盘,同时确保自己仍能恢复其中的文件。

哪些备份误区需要注意?

  • 只依赖一台长期连接的硬盘或 NAS

    英国国家网络安全中心报告指出,勒索软件事件可能同时影响原始数据和连接中的备份位置。本地备份也可能在同一场物理事故中与电脑一起受损。

    不使用时,请将另一份副本存放在异地或断开数字连接,并测试能否从中恢复文件。

  • 只按当前文件量规划存储空间

    保留旧版本和新增文件同样需要空间。Apple 建议,Time Machine 磁盘容量至少应为 Mac 存储容量的两倍;Google One 的存储空间由 Drive、Gmail 和 Google 相册共享。

    请根据所选硬盘或服务的容量,检查当前已用空间以及您计划保留的备份历史记录所需的空间。

  • 把同步、备份和版本历史记录混为一谈

    Apple 表示,iCloud 照片与每日 iCloud 设备备份分开同步。Microsoft 的 OneDrive 全盘还原功能设有 30 天的还原期限,且需要订阅 Microsoft 365。

    对于照片、文件或设备设置等重要内容,请逐项确认服务是否支持同步和备份,以及是否提供您需要的恢复节点。

  • 加密备份后却没有妥善保管恢复密钥

    Apple 表示,还原加密的 Time Machine 备份需要输入密码。Microsoft 建议妥善保存 BitLocker 恢复密钥,以便在需要时解锁加密硬盘。

    请将密码或恢复密钥存放在其他安全位置,并确保可能需要恢复文件的人能够访问;之后可以尝试恢复少量文件。

哪些平台和品牌值得关注?

以下信息可帮助您了解需要检查哪些备份功能;这并不表示 Joybuy 下方列出的选项涵盖所有相关服务或产品系列。

Apple

iCloud 备份用于 iPhone 和 iPad 设备恢复;Time Machine 可将 Mac 备份到合适的外接存储设备或兼容的网络位置。

  • Apple 表示,当设备处于锁定状态、接通电源并连接 Wi-Fi 时,iCloud 备份可以自动运行。
  • Apple 表示,iCloud 照片与每日设备备份分开同步。Windows 格式的磁盘无法直接用于 Time Machine;重新格式化会清除磁盘中的所有内容。

Google

Android 备份和 Google 相册的设置各不相同;Google One 提供由 Drive、Gmail 和 Google 相册共享的存储空间。

  • Google 表示,Android 备份可以设置为自动运行。
  • Google 表示,Android 备份中除照片和视频以外的数据,在设备闲置 57 天后可能会被删除。请查看备份详情和账户可用空间。

Microsoft

Windows 文件历史记录可将所选文件备份到外接硬盘或网络位置;OneDrive 提供文件版本历史记录。

  • Microsoft 表示,文件历史记录会定期备份,并允许您浏览已保存的文件或文件夹版本。
  • Microsoft 表示,OneDrive 文件版本历史记录会保留 30 天;还原整个 OneDrive 的功能则仅面向 Microsoft 365 订阅用户。

Synology

Synology 为其 NAS 软件介绍了 PC 和 Mac 备份功能,并为 C2 Backup for Individuals 服务提供了恢复功能。

  • 根据 Synology 产品文档,兼容的软件可以安排电脑备份;C2 Backup 提供文件版本和选择性恢复功能。
  • 在根据这些功能制定方案前,请确认具体 NAS 型号、硬盘配置、设备兼容性和云服务订阅条款。

Seagate

Seagate 的 Toolkit 文档介绍了部分外接硬盘可能附带的软件功能。

  • Seagate 将 Backup、Mirror、Sync Plus 和 Seagate Secure 列为 Toolkit 功能。
  • Seagate 表示,可用功能取决于具体硬盘。请查阅产品手册,确认操作系统支持情况,以及相关功能究竟是备份文件还是同步文件。

Joybuy 移动硬盘和 NAS 选项

以下选项包括用于存储电脑文件的本地设备,以及适合多台电脑共用的网络存储设备。选购硬件时,也要一并规划备份软件、副本存放位置和恢复流程;仅有存储设备并不能构成完整的备份方案。

黑色 Western Digital My Passport 2TB 便携式移动硬盘

Western Digital My Passport 2TB 便携式硬盘,黑色

如果您的电脑存有计划备份的照片和文件,这款产品可作为本地备份位置之一。请对比 2TB 容量与文件及计划保留的备份历史记录所需空间;在使用前,请确认硬盘格式、电脑备份软件和文件恢复步骤。

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蓝色 Samsung Portable SSD T7 2 TB USB Type-C 3.2 Gen 2 移动固态硬盘

Samsung Portable SSD T7 2 TB USB Type-C 3.2 Gen 2,蓝色

可作为便携式本地存储设备,为家庭文件另存一份副本。请确认 2 TB 容量是否足以保存计划保留的文件和版本,并了解您将在设备上使用的备份计划和恢复方式。

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SanDisk Portable SSD 2TB 移动固态硬盘

SanDisk Portable SSD 2TB

可考虑用这款便携式硬盘在本地保存照片和文件副本。请对比 2TB 容量与您的存储需求,并确认设备兼容性,以及备份计划和恢复方式。

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黑色 Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C 3.2 Gen 2 移动固态硬盘

Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C 3.2 Gen 2,黑色

如果 1TB 容量足以存放您需要的文件和备份历史记录,这款产品可作为便携式本地存储选项。请确认它与计划使用的设备兼容,并在用作恢复副本前设置好备份计划和恢复流程。

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Synology DiskStation DS925+ 4 盘位 NAS

Synology DiskStation DS925+ 4 盘位 NAS

如果家中有多台电脑需要共用一个备份位置,可以考虑这款网络存储设备。请确认是否随附硬盘、兼容的硬盘配置及可用容量,以及每台电脑所需的备份和恢复软件。

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备份常见问题解答

云端同步文件夹和备份是一回事吗?

不一定。Apple 将 iCloud 照片同步与每日 iCloud 设备备份分开处理。如果您需要找回意外修改或删除的文件,请查看服务是否提供版本历史记录,或另外保存一份独立备份,不要只依赖同步文件夹。

Mac 使用 Time Machine 时,硬盘需要多大容量?

Apple 建议,Time Machine 存储设备的容量至少应为 Mac 存储容量的两倍。这一建议仅适用于 Time Machine;使用前也请检查硬盘格式,并根据计划备份的文件预留足够空间。

可以在同一块硬盘上保存 Windows 文件和 Mac Time Machine 备份吗?

操作前请检查磁盘分区和格式。Apple 表示,Time Machine 无法直接备份到 Windows 格式的磁盘;将磁盘重新格式化为 Mac 可用格式,会永久清除其中的现有数据。更改格式前,请先保护好硬盘中的文件。

iPhone 或 iPad 上的 iCloud 自动备份会在什么时候运行?

Apple 表示,使用 iCloud 自动备份需要先启用该功能,并确保设备处于锁定状态、连接电源和 Wi-Fi。请在设备设置中查看上次成功备份的时间,确认是否已有近期副本可用。