哪些人需要备份方案？

英国国家网络安全中心将备份定义为：把重要数据的副本存放在另一个安全位置。具体选择哪种存储方式，取决于需要保护的内容以及日后如何取回数据。

需要保护珍贵文件的家庭

家庭照片和重要文件需要另存一份，不能只留在每天使用的设备上。如果电脑和连接的硬盘可能同时受到影响，就要提前规划另一份副本的存放位置。

拥有大量照片的人

选择存储位置前，先确认需要备份的文件有多大。照片库不断增长，也要为未来新增的文件以及计划保留的历史版本预留空间。

需要跨设备管理家庭资料的人

如果家中有多台电脑和手机，可以考虑定期将文件备份到共享位置。Synology 表示，兼容的 NAS 配置可用于备份电脑文件和手机照片；不过，你仍需设置恢复方式，并保护好另一份副本。

选择存储设备时要考虑什么？

比较硬盘、网络存储和云服务之前，先确定哪些内容必须能够恢复。以下每种方案都能解决备份需求的不同部分，但无论选择哪种，都需要确认数据如何还原。

外置机械硬盘

适合考虑的情况：你希望连接一块硬盘，为照片库或电脑文件保存本地副本。

需要权衡：英国国家网络安全中心提醒，如果硬盘一直保持连接，它可能与电脑同时受到影响。

便携式 SSD

适合考虑的情况：你经常在设备之间传输大型文件，或需要随身携带一份本地副本。

需要权衡：标称传输速度取决于硬盘、主机和连接方式；便于携带并不能保护存放在同一地点的副本。

网络附加存储

适合考虑的情况：家中多台设备需要一个集中存储位置，而且你愿意为这些设备配置备份任务。

需要权衡：NAS 需要持续管理；如果设备放在家中，还需要另设一个受到独立保护的存储位置。

云存储

适合考虑的情况：你需要一份异地副本，或希望通过多台设备访问文件。

需要权衡：访问和恢复取决于账号、所选服务及其条款；请确认如何导出文件。

多地存储

适合考虑的情况：文件难以重新创建，你需要同时保留本地副本和一份存放在其他地点或离线保存的副本。

需要权衡：你需要维护并测试多个存储位置。

以下内容根据消费者在为个人照片和电脑文件选择备份存储时最优先考虑的需求进行分类。

关注点检查事项适用人群
可恢复且分开存放的副本 确认如何恢复已删除或受损的文件，再决定将异地或离线副本存放在哪里。 如果电脑丢失也可能让家庭照片面临风险，我需要一份可以独立恢复的副本。约 27% 的消费者会优先考虑恢复能力和副本分开存放。
足够存放资料库的容量 统计需要备份的文件或设备所占空间，并为资料增长和需要保留的历史版本预留容量。 照片库不断增加，我不希望初次备份就因存储位置空间不足而中断。约 27% 的消费者会把容量作为首要考虑因素。
便携式文件传输 确认硬盘接口和线缆与电脑匹配，并了解标称速度适用的条件。 如果我经常传输大型文件，就希望便携式副本能兼容自己的设备，而不必依赖设备无法支持的速度。约 20% 的消费者会优先考虑轻松传输文件。
跨设备备份 确认备份涵盖哪些电脑、手机和文件夹，谁可以访问，以及能否恢复较早版本。 如果家庭资料库分散在多个人的设备上，我需要定期自动备份，不必依靠自己记得每次手动传输。约 26% 的消费者会优先考虑跨设备自动备份。

备份时应避免的错误

  • 只依赖一块始终连接的硬盘

    英国国家网络安全中心报告称，有勒索软件事件同时影响了已连接的 USB 和网络存储设备，以及原始文件。因此，仅依赖一块连接中的硬盘，可能无法留下可用的恢复副本。

    请另存一份受到独立保护的副本。如果你的日常安排适合使用离线副本，未更新时就断开连接，并定期测试能否恢复数据。

  • 只看标称速度选硬盘

    电脑和线缆都可能限制传输速度。Samsung 表示，T7 标称的最高速度需要搭配 USB 3.2 Gen 2 主机、兼容线缆和 UASP；不能假设所有 SSD 都符合这些条件。不同型号对文件系统的要求也可能不同。

    请根据实际用于备份的电脑，检查具体硬盘的接口、连接标准和文件格式。

  • 把同步误当成可恢复的保证

    Google Drive 帮助中心表示，电脑与 Google Drive 之间的修改可以自动同步。但这本身并不能说明较早版本或已删除的文件可以恢复多久。

    请确认所选服务的版本历史、删除规则和恢复条件，并决定是否还需要另存一份独立副本。

  • 忽略如何退出云服务

    云端访问取决于账号和服务条款。GOV.UK 的消费者指南提醒，服务暂停或取消可能影响已存文件的访问；如果资料库很大，临时迁移起来会更加困难。

    退出服务前，请检查账号安全设置、续订和取消条款，以及将文件复制到其他位置所需的操作步骤。

相关品牌参考

Western Digital

如果你希望通过 USB 外置硬盘在本地保存文件和照片副本，该品牌的外置硬盘系列值得参考。

  • Western Digital 标明，WD Elements SE 系列采用 USB-A 接口，支持 USB 3.2 Gen 1 和 USB 2.0。
  • Western Digital 表示，该系列出厂时采用 NTFS 文件系统，在 macOS 上使用需要重新格式化。请以具体型号为准，不要将这些条件套用于所有 WD 硬盘。

Samsung

如果频繁传输大型文件会影响你的本地存储选择，该品牌的便携式 SSD 系列值得参考。

  • Samsung 标明，T7 系列的读取速度最高可达 1,050 MB/s，写入速度最高可达 1,000 MB/s。
  • Samsung 表示，T7 要达到上述最高速度，需要搭配 USB 3.2 Gen 2 主机、兼容线缆和 UASP。请查看具体版本和电脑的规格。

Synology

如果家庭计划为电脑和手机照片设置共享网络存储位置，该品牌的 NAS 系统值得参考。

  • Synology 表示，兼容的 NAS 软件支持定时备份电脑、备份手机照片和保留版本历史。
  • 这些功能需要合适的配置，也不能取代一份与 NAS 中文件分开存放并受到独立保护的副本。

Joybuy 本地备份硬盘推荐

以下便携式 SSD 和外置机械硬盘可用于在本地保存家庭文件副本。请根据自己的资料库选择容量，并为难以重新创建的文件另备一份受到独立保护的副本。

Samsung MU-PG4T0B 4 TB 便携式 SSD

Samsung MU-PG4T0B 4 TB 便携式 SSD

如果你需要备份大量照片或文件，而且 4 TB 容量符合实际需求，可以考虑用这款硬盘保存本地副本。产品名称标明其采用 USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 2x2 接口；使用该接口前，请先确认电脑是否兼容。单独一块硬盘并不等于另有一份受到独立保护的副本。

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蓝色 Samsung T7 Shield 1 TB 便携式 SSD

Samsung T7 Shield 1 TB 便携式 SSD，蓝色

如果 1 TB 足以存放你计划备份的文件，可以考虑将这款产品用作便携式本地存储设备。产品名称标明其采用 USB 3.2 Gen 2 接口；请确认电脑支持相应连接方式。除了这块 SSD，还应保留另一份受到保护的副本。

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WD Elements 2 TB 便携式外置机械硬盘

WD Elements 2 TB 便携式外置机械硬盘

如果计划保护的文件不超过 2 TB，可以考虑用这款硬盘在本地备份照片和文档。产品名称标明其采用 USB 3.0，并注明支持 PC 和 Mac 格式；请确认自己的设备需要哪种文件格式。另请将一份副本存放在其他位置。

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SanDisk 便携式 SSD 2 TB

SanDisk 便携式 SSD 2 TB

这款便携式 SSD 可提供 2 TB 本地存储空间，适合备份或随身携带文件。购买前请确认接口与电脑兼容，并根据实际资料库对比所需容量。若要确保硬盘出现问题后仍能恢复文件，还需要另存一份受到独立保护的副本。

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蓝色 Western Digital My Passport Ultra 5 TB 便携式硬盘

Western Digital My Passport Ultra 5 TB，蓝色

如果你统计后的文件总量需要 5 TB 本地存储空间，可以考虑这款便携式外置机械硬盘。请确认连接方式和文件格式与用于备份及恢复的电脑兼容，并另存一份受到独立保护的副本。

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个人备份常见问题

同步云文件夹算备份吗？

不一定。同步可以让修改保持最新，但你仍需要确认较早版本或已删除的文件能否恢复。Google Drive 帮助中心介绍了电脑与 Google Drive 之间的自动同步功能。请查看具体服务的版本历史、删除规则和排除项，并确认自己是否还保留了另一份独立副本。

大型照片库需要多大存储空间？

先统计计划保护的文件夹或设备所占空间，再为新文件和需要保留的历史版本预留容量。英国国家网络安全中心指出，备份可以只涵盖选定的照片和文档，也可以备份整个设备；不同选择需要的空间也不同。请根据备份范围，对比具体存储位置的可用容量。

实体备份硬盘应该一直保持连接吗？

不要让唯一一份备份始终保持连接。英国国家网络安全中心报告称，勒索软件事件曾影响已连接的 USB 和网络硬盘，并建议在不使用时让离线备份与数字设备断开连接。请制定定期更新副本的计划，并测试能否从中恢复数据。

选择云存储前应该检查什么？

请检查存储容量、账号安全、恢复功能、服务条款，以及如何导出文件。英国信息专员办公室建议，确认服务的安全性和可用性是否适合你上传的文件；GOV.UK 的消费者指南提醒，服务暂停或取消可能影响文件访问，因此退出服务前应预留时间将文件复制到其他位置。