希望保护珍贵照片的家庭
电脑故障、丢失、被盗、火灾或误删后，家庭照片和视频可能永远无法重建。英国国家网络安全中心建议，对于无法替代的数据，同时考虑使用云端副本和可移动存储介质副本。
这份备份指南适合哪些人
依赖 OneDrive 或类似文件夹的用户
云端文件夹中显示的文件，仍可能需要单独的可恢复副本。Microsoft 说明，OneDrive 文件夹中的新增、编辑和删除操作会双向同步，因此恢复和保留设置十分重要。
同时使用 Windows 和 Mac 的家庭
在不同电脑之间转移本地备份硬盘前，请先选择合适的文件系统。Apple 将 ExFAT 列为兼容 Windows 的格式，并提醒用户，格式化硬盘会清除其中的内容。
选择备份方式前需要检查什么
先从可恢复性入手，再检查文件发生变化时副本会如何处理、家中的每台电脑是否都能使用，以及如何确保云端访问安全。
| 重点 | 检查内容 | 你的需求 |
|---|---|---|
| 可恢复性 | 将副本与电脑分开保存；确认文件如何恢复；设置完成后测试恢复少量文件。 | 我希望在电脑故障、丢失、数据损坏或误删后找回重要文件。 |
| 同步机制 | 确认编辑和删除操作是否会同步；查看版本历史、回收站保留期限和完整账户恢复选项。 | 我需要了解云端文件夹究竟是工作副本、存档，还是能够恢复旧版本的备份。 |
| 硬盘兼容性 | 检查文件系统、接口、线缆和主机的 USB 能力；重新格式化前，先将现有文件复制到其他位置。 | 硬盘需要在家中的电脑之间正常使用，同时避免意外清除已有数据。 |
| 云端访问与条款 | 查看共享控制、密码和双重身份验证选项、存储条件、续费条款及删除规则。 | 我希望家庭照片和文件能够长期得到适当保护，并保持可访问。 |
需要避免的常见备份误区
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把同步云端文件夹当成不会变化的备份
同步的 OneDrive 文件夹中的编辑或删除操作可能会同步到云端，因此能否恢复可能取决于有限的版本历史或回收站保留期限。
在依赖同步功能前，请检查删除机制、版本保留期限和恢复选项，并为无法替代的文件保留另一份副本。
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让唯一的本地备份硬盘一直连接着电脑
英国国家网络安全中心警告称，勒索软件和其他恶意软件不仅会影响电脑，也可能影响已连接的可移动存储介质。
按计划执行备份；不需要使用硬盘时，请安全弹出并断开连接，然后将其妥善存放。
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未检查兼容性就购买硬盘
Mac 和 Windows 混合使用时，可能需要与仅供 Mac 使用的硬盘不同的文件系统；此外，标称的 SSD 速度还取决于电脑、线缆和 USB 模式。
列出所有需要访问硬盘的电脑，检查接口和格式要求，并在格式化前将文件复制到其他位置。
重新格式化可能会清除硬盘中的现有内容，而不合适的线缆或 USB 接口也可能限制传输性能。
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以为 NAS RAID 可以取代备份
Synology 表示，RAID 无法防范误删、勒索软件、盗窃、火灾、洪水或多块硬盘同时故障。
如有需要，可以使用 NAS 冗余来提高可用性，但仍应设置独立的备份目标，并测试从该备份恢复数据。
单独的副本可能需要额外存储空间或云备份订阅。
家庭备份相关品牌参考
Seagate
适合考虑外置硬盘，或计划搭配 Seagate 和 LaCie 存储设备及其备份、镜像和安全软件的家庭。
- Seagate 表示，Toolkit 可在受支持的 Seagate 和 LaCie 硬盘上提供自动备份和文件夹镜像功能。
- 具体功能取决于受支持的硬盘及其说明手册；镜像不会自动成为独立的版本化备份。
Samsung
适合注重更快传输速度，并希望使用小巧硬盘在不同地点之间转移备份的便携式外置 SSD 用户。
- Samsung 表示，指定型号的 T7 Shield 读取速度最高可达 1,050 MB/s，写入速度最高可达 1,000 MB/s。
- 要达到这些最高速度，需要 USB 3.2 Gen 2 主机、支持相应速度的线缆以及 UASP；实际性能取决于主机配置。
Synology
适合希望使用联网的集中式存储中心，而不是反复将 USB 硬盘连接到某一台电脑的家庭。
- Synology 将 BeeStation 描述为通过以太网连接的本地存储中心，可集中访问文件。
- 其指南明确区分了数据安全与 RAID：NAS 仍然需要独立的备份方案。
Microsoft OneDrive
适合使用 Windows 和 Microsoft 账户，并希望获得云端同步访问及与电脑集成的重要文件夹备份功能的家庭。
- Microsoft 允许选定的 OneDrive 文件夹保持离线可用，同时将文件与云端同步。
- 更改和删除操作会双向同步；Microsoft 表示，个人账户中删除的文件通常最多可恢复 30 天。
IDrive
适合英国用户考虑专用的多设备云备份订阅，而不是以同步为主的云端文件夹。
- IDrive 表示，可将多台 PC、Mac 和移动设备的备份安排到同一个账户中，并支持通过网页恢复及选择使用私有加密密钥。
- 订阅前请确认当前续费价格、货币、存储空间和恢复条款；其英国优惠说明显示，页面展示的促销价仅适用于第一年。
Joybuy 本地备份副本产品选择
以下 Joybuy 产品均为外置硬盘，适合单独保存照片和文件的本地副本。本地硬盘最适合纳入完整的备份习惯：同时做好安全存放、备份后断开连接，并为无法替代的文件保留独立的异地副本。
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Western Digital My Passport 便携式外置硬盘，2TB
适合定期备份家庭照片和文件的便携式本地副本方案。
容量 2TB；USB 3.2 Gen 1 接口；附带线缆；支持密码保护的 256-bit AES 硬件加密。
商品信息显示，该硬盘出厂时已针对 Windows 预格式化；在 macOS 上使用需要下载兼容性驱动。依赖任何单一硬盘前，请先确认数据恢复选项。
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Samsung MU-PG4T0B 便携式 SSD，4TB
适合需要为大量家庭媒体资料保存便携式本地副本的场景。
容量 4TB；USB 3.2 Gen 2x2 接口；标称附带 USB-C 转 USB-C 和 USB-C 转 USB-A 线缆。
期待最高传输速度前，请检查电脑接口和线缆连接路径；对于无法替代的文件，请另外保留异地副本。
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Samsung T7 Shield MU-PE1T0S 便携式 SSD，1TB
小巧便携的本地副本硬盘，适合在兼容的 Mac 和 PC 电脑之间转移照片和文件。
容量 1TB；USB Type-C 3.2 Gen 2 接口；支持密码设置；防护等级标称为 IP65。
Samsung 表示，要达到最高 1,050/1,000 MB/s 的速度，需要 USB 3.2 Gen 2 主机、支持相应速度的线缆以及 UASP。复制数据前，请检查文件系统要求。
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DigiEra LPS2000M-3 磁吸便携式 SSD，1TB
适合作为 USB-C 电脑的紧凑型手动本地备份目标，并为兼容设备提供面向手机的磁吸功能。
容量 1TB；USB 3.2 Gen 2x2；USB-C 连接；标称传输速度最高可达 2,000 MB/s。
磁吸 iPhone 功能标称适用于 iPhone 15 系列及更新机型，不适用于 iPhone 14 及更早机型。请确认电脑的 USB 支持情况和格式化要求。
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MOVESPEED YSPSRX20M-1TTG 便携式 SSD，1TB
适合在 USB-C 电脑和兼容移动设备之间转移文件的家庭，作为小巧便携的手动本地备份方案。
容量 1TB；USB 3.2 Gen 2x2 Type-C 接口；标称兼容 Windows、macOS 和 Android。
磁吸手机功能标称适用于 iPhone 12–15 系列，iPhone 使用时需要 Type-C 接口。使用前请检查电脑连接方式和随附文件系统。
常见问题
OneDrive 或类似的同步文件夹会自动成为完整备份吗？
不一定。Microsoft 表示，在 OneDrive 文件夹中新增、更改或删除文件，也会在 OneDrive 网站上新增、更改或删除该文件，反之亦然。请将同步视为便捷的访问方式，同时检查版本历史、已删除文件的保留期限、恢复选项，以及是否存在其他独立副本。
备份照片和文件时，应该选择外置 HDD 还是外置 SSD？
请根据使用方式选择。外置 HDD 适合在家中保存本地存档，并在备份后断开连接；如果经常携带，或更看重快速复制，便携式 SSD 更合适。请检查电脑的具体接口、线缆和 USB 模式，因为 SSD 的最高传输速度可能需要特定的主机支持。
一块外置硬盘可以同时在 Mac 和 Windows PC 上使用吗？
可以，但使用前请检查格式。Apple 将 ExFAT 列为兼容 Windows 的格式，并适用于容量超过 32 GB 的 Windows 卷，而 APFS 则主要面向 Mac。重新格式化会清除硬盘内容，因此请先将已有文件转移到其他位置。
家庭备份应该多久测试一次？
首次设置完成后应进行测试，之后也要定期测试。确认最近的照片和文件均已保存，然后将少量文件恢复到其他文件夹或设备。英国国家网络安全中心建议检查备份是否包含重要数据，包括最近的云端文件或新建文件夹。