哪些人适合阅读？

家中有多部手机和电脑的家庭

如果照片和文件分散在不同设备上，你需要了解更换手机或电脑后，哪些文件仍然可以访问。Apple、Google 和 Microsoft 提供的备份或同步方式各有不同，覆盖范围也不一样，请逐一确认各台设备和各类文件的情况。

希望妥善保存珍贵文件的家庭

家庭照片、长视频、扫描件和个人档案都值得单独保存一份可恢复的副本，并与存放原件的设备分开放置。英国国家网络安全中心建议，将重要备份数据保存在单独且安全的位置。

需要共享存储空间的家庭

多人共用一个存储方案时，要分清共享存储容量与查看彼此文件的权限。选择服务前，请确认账户访问权限、存储空间额度和文件共享规则。

选择备份方式时，哪些因素最重要？

先想清楚可用于恢复的副本会存放在哪里，再确认每种方式实际支持哪些设备和文件。云存储和外置硬盘可以各司其职，并非一定要二选一。

云存储

适合考虑的情况：希望自动保存文件，并在更换手机或电脑后继续访问这些文件。

需要考虑：网络和账户访问条件、充足的存储空间，以及不同服务对备份或同步内容的具体规定。

外置硬盘

适合考虑的情况：希望留存一份本地副本，并将它与电脑和云账户分开放置。

需要考虑：定期更新副本、确认文件可以恢复，并在不使用硬盘时将其断开连接。

云端和本地双重备份

适合考虑的情况：照片和文件难以重新找回，希望通过两种不同方式恢复数据。

需要考虑：同时维护两种备份方式，并确认每份副本都包含你想要保护的文件。

关注点 需要确认的事项 哪些人需要关注
独立恢复途径 将副本与原始设备分开存放；确认文件不仅能查看，也能恢复。 如果设备损坏或账户无法访问，我需要有其他途径找回家庭资料。约 36% 的消费者优先考虑独立的数据恢复方式。
自动备份覆盖范围 确认支持的设备、包含的文件夹，以及是否需要连接 Wi-Fi、接通电源或登录账户。 照片和文件来自多台设备，我不希望近期文件因为手动备份不及时而遗漏。约 29% 的消费者优先考虑自动备份覆盖范围。
原始文件与存储容量 对比资料库大小和可用存储空间，并确认上传画质和支持的文件类型。 对于可能需要编辑的照片和想要留存的视频，我需要知道原始文件能否存得下、是否会保持完整。约 21% 的消费者最关注原始文件保留和存储容量。
长期维护 确认存储空间和共享额度，再安排由谁更新和保管本地副本。 只有当全家能持续使用备份方案并妥善管理共享空间时，备份习惯才能真正发挥作用。约 14% 的消费者最关注长期维护成本和投入。

备份时要避免的常见错误

  • 误以为云同步和设备备份包含相同文件

    Apple 将 iCloud 同步内容与 iCloud Backup 区分开来。使用 iCloud Photos 的照片不会包含在每日 iCloud 设备备份中。

    更换或清除设备前，请确认照片、文件、应用数据和设置分别存储在哪里，以及如何逐项恢复。

  • 让唯一的本地备份始终连接着设备

    英国国家网络安全中心提醒，恶意软件可能影响连接到受感染电脑的存储设备。

    备份完成后，请安全弹出硬盘，并将其妥善存放在远离主设备的地方。按计划重新连接硬盘，以更新备份并检查文件能否恢复。

  • 选择节省空间的设置，却不确认照片画质

    Google 表示，使用 Storage saver 设置时，超过 16MP 的照片可能会被调整尺寸，超过 1080p 的视频也可能会被调整尺寸；Original quality 则会保留拍摄时的分辨率。

    如果需要保留原始文件以便编辑或归档，请确认上传设置，并确保存储空间足以容纳这些文件。

  • 混淆共享存储空间和共享访问权限

    家庭共享存储方案本身并不能决定其他人可以查看哪些文件夹或相册。

    为每位家庭成员设置独立账户，并明确选择要共享的文件及其权限。依赖某项服务前，请先查看方案的隐私和家庭共享规则。

相关服务与品牌

Apple

iCloud Photos 和 iCloud Backup 分别满足 Apple 家庭用户在照片保存和设备恢复方面的不同需求；Windows 用户也可以通过 iCloud for Windows 使用 iCloud。

  • Apple 表示，iCloud+ 存储空间最多可与另外 5 人共享，同时每个人的个人文件仍彼此独立。
  • 请确认哪些内容会同步、哪些内容包含在设备备份中；iCloud Photos 中的内容不会包含在每日 iCloud 设备备份里。

Google

登录 Google 账户后，Android、iPhone 或 iPad 用户都可以使用 Google Photos 备份照片和视频。

  • Google 表示，已备份的照片和视频可以在登录该账户的设备上访问。
  • 请确认用于备份的账户、支持的文件类型和画质设置；Storage saver 可能会调整较大照片和视频的尺寸。

Microsoft

OneDrive 和 Windows File History 提供不同方式来保护选定的电脑文件，包括云端备份，以及备份到外置硬盘或网络位置。

  • Microsoft 表示，OneDrive 可以备份选定文件夹，并让用户在多台设备上访问这些文件。
  • 依赖外置硬盘副本前，请确认每项功能具体包含哪些文件夹，以及文件是否存储在本地。

Joybuy 上的本地存储选择

以下存储设备可用于单独保存本地副本：如果容量足够，便携式 SSD 适合存放更多类型的文件；USB 闪存盘则更适合有选择地备份指定文件。无论选择哪种设备，都要先确认设备兼容性、可用容量和备份安排。

Samsung MU-PG1T0B 1 TB 便携式 SSD

Samsung MU-PG1T0B 1 TB USB-C 便携式 SSD

如果 1 TB 足以存放你计划保留的文件，可以考虑用这款外置 SSD 保存家庭文件的本地副本。

商品名称标注支持 USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 2x2。请确认设备接口是否兼容，并规划好如何更新和存放备份。

Joybuy
Samsung MUF-512DA 512 GB USB-C 闪存盘

Samsung MUF-512DA 512 GB USB-C 闪存盘

这款可移动存储设备适合保存指定的照片和文件，但不要默认它能装下不断增长的家庭资料库。

商品名称标注支持 USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 1。请将 512 GB 容量与计划复制的文件进行对比，并提前安排好硬盘的更新和存放方式。

Joybuy
DigiEra LUS320 128 GB 双接口闪存盘

DigiEra LUS320 128 GB USB-A 和 USB-C 闪存盘

如果 128 GB 足以存放选定文件，可以考虑用这款可移动存储设备有选择地保存一份副本。

商品名称标注配备 USB-A 和 USB-C 接口。请确认每台设备的接口是否兼容，也不要把仅备份部分文件的副本当成家庭所有媒体文件的唯一存档。

Joybuy

常见问题

云同步和设备备份是一回事吗？

不一定。Apple 将通过 iCloud Photos 等服务同步的内容，与 iCloud Backup 中包含的信息区分开来。依赖备份恢复设备前，请确认各类照片、文件、应用数据和设置分别存储在哪里。

如何保护云备份账户？

请开启两步验证，并确保账户恢复方式始终可用。英国国家网络安全中心建议为云存储账户启用两步验证，因为即使他人知道你的密码，这也能增加一层保护。

外置备份硬盘需要一直连接吗？

不需要。更新或检查备份时再连接硬盘，其他时候请断开连接。英国国家网络安全中心提醒，恶意软件可能影响已连接的存储设备，因此完成的备份应单独存放在安全的位置。

家庭成员可以共享云存储空间，但不共享所有文件吗？

可以，前提是所选方案将共享容量与个人文件访问权限分开。Apple 表示，iCloud+ 存储空间最多可与另外 5 人共享，同时每个人的个人文件仍彼此独立。设置家庭共享前，请确认方案的共享规则和权限设置。