不同家庭适合怎样的备份方案？

希望掌控本地文件的家庭

如果您希望在网络中断时仍能使用照片，请确认文件确实存储在电脑上，而不是仅显示为仅在线占位文件。Microsoft 支持中心介绍了如何将选定的 OneDrive 文件保留在设备上；Google Drive 帮助中心说明，镜像功能会同时将文件保存在本地和云端。

需要保护珍贵回忆的家庭

如果您最担心误删文件或设备丢失，请选择能够通过明确流程恢复文件的独立副本。Apple 支持中心说明，在 iCloud Photos 中删除照片后，删除操作会同步到其他设备；Backblaze 帮助中心则介绍了恢复旧版本文件的具体期限。

愿意管理存储空间的多设备家庭

网络附加存储设备（NAS）可以作为共享的本地存储位置，适合愿意管理硬盘、访问权限和备份任务的家庭。Synology 知识中心介绍了多种备份目的地，包括外接硬盘、另一台 NAS 和云服务。

选择前需要检查什么？

如果您既希望能在本地访问文件，又希望在家中发生意外后可以恢复数据，请先确定工作文件的存放位置，再选择单独的备份目的地，并了解文件的恢复方式。直连硬盘或 NAS 可以承担本地存储的作用；另行保存一份异地副本，则能应对不同的风险。

关注事项检查内容适用人群
本地文件访问 检查服务的离线或镜像设置，并确认设备有足够空间保存完整的本地文件库。 如果我希望在网络中断时也能查看照片，就需要文件实际存储在设备上，而不是只能看到占位文件。约 33% 的消费者最看重本地访问和掌控权。
可恢复的副本 检查备份的异地存储位置、恢复期限，以及服务如何处理已更改或删除的文件。 误删文件或家中发生意外后，多年来积累的照片很难重新找回，所以我需要一份可以单独恢复的副本。约 27% 的消费者最关注数据恢复。
容量和文件复制 以 GB 或 TB 为单位统计文件库容量，预留增长空间，并确认硬盘接口与电脑兼容。 我的文件越来越多，因此复制文件的流程也必须能随着文件库增长而持续使用。约 20% 的消费者主要关注容量和简便的文件传输。
隐私和便携性 检查加密方式和恢复密钥设置、设备兼容性，以及云端文件夹的共享权限。 如果我需要随身携带副本或与家人共享文件夹，就希望能控制谁可以打开文件，同时确保自己不会失去访问权限。约 20% 的消费者最看重隐私和便携性。

备份时应避免的常见错误

  • 把同步文件夹当成独立备份

    文件更改可能会同步到所有位置。Apple 支持中心指出，在使用 iCloud Photos 的设备上，从一台设备删除照片后，其他设备上的照片也会被删除。

    请保留一份有明确保留期限的独立备份，并尝试恢复一个文件和一个旧版本，确认恢复流程可用。

  • 以为看得见的文件就保存在本地

    Microsoft 支持中心说明，OneDrive 文件按需功能可以显示尚未下载的文件。这类文件需要联网才能访问，除非将其设置为离线可用。

    将重要文件夹设为始终保留在设备上，并确认文件已下载完成，再在没有网络的情况下依赖这些文件。

  • 忽略保留期限和断开连接的硬盘

    Backblaze 帮助中心说明，默认会保留 30 天的文件版本历史。Backblaze 还表示，按照默认保留设置，外接硬盘断开连接超过 30 天后，可能会从备份中移除。

    请检查服务的恢复期限和外接硬盘规则，并按照服务要求及时重新连接纳入备份的硬盘。

  • 未规划恢复方案就格式化或加密

    Apple 支持中心提醒，通过“磁盘工具”加密存储设备时，可能需要先抹掉设备。若密码或恢复密钥无法找回，加密副本也可能无法访问。

    格式化前先将现有文件复制到其他位置；确认哪些设备需要读取这块硬盘，并将恢复信息安全地存放在硬盘之外。

相关品牌和服务

Microsoft

对于使用 Microsoft 账户的家庭，如果需要区分仅在线文件和保存在电脑上的文件夹，OneDrive 值得考虑。

  • Microsoft 支持中心说明，文件按需功能允许用户将选定的文件和文件夹设为离线可用。
  • 将同步文件保存在本地，并不等于创建了独立备份；请另行检查账户的文件恢复选项。

Google

Google Drive 桌面版可供用户选择以云端存储为主的串流文件，或保存在本地的镜像文件。

  • Google Drive 帮助中心说明，镜像文件会同时保存在电脑和云端，并且可离线访问。
  • 镜像功能会同步文件更改；如果您担心误操作，请另外保留一份可恢复的副本。

Apple

对于使用 Apple 设备的家庭，Apple 的 iCloud Photos 和 Time Machine 用途不同：前者用于同步照片图库，后者用于备份 Mac。

  • Apple 支持中心介绍了如何通过直连硬盘和兼容的 NAS 设备使用 Time Machine。
  • Apple 支持中心指出，在使用 iCloud Photos 的设备上，删除操作会同步生效，并建议为照片图库保留备份副本。

Backblaze

Backblaze Personal Backup 可为电脑及符合条件的已连接外接硬盘提供异地备份。

  • Backblaze 帮助中心介绍了如何恢复仍在保留期内的旧版本或已删除文件；默认版本历史为 30 天。
  • Backblaze 表示，按照默认保留设置，硬盘断开连接超过 30 天后，可能会从备份中移除。

Synology

如果家中有多台设备需要共享本地存储，同时还需要单独的备份目的地，可以考虑 Synology NAS 设备。

  • Synology 知识中心介绍了 Hyper Backup 的备份目的地，包括已连接的外接存储设备、另一台 NAS 和云服务。
  • 使用 NAS 需要购置硬件和硬盘，并持续进行管理；如果副本只保存在 NAS 上，它仍然位于同一处住所。

适合存放家庭文件的本地硬盘

以下直连硬盘可以作为存放家庭照片和文件的本地位置。请根据文件库容量和设备兼容性选择产品；如果您希望获得硬盘本身以外的保护，还应在家以外的地方另行保存一份可恢复的副本。

Samsung Portable SSD T7 4 TB 灰色移动固态硬盘

Samsung Portable SSD T7 4 TB，灰色

如果您的照片和文件库适合 4 TB 容量，这款移动硬盘可用来保存本地副本。

产品标注的接口为 USB Type-C 3.2 Gen 2。请确认如何创建和恢复备份；仅有这块硬盘并不能实现异地备份。

Joybuy
Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 银色移动硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB，银色

对于以 Mac 为主的家庭，如果文件库不超过 5TB，这款移动硬盘可用来保存本地副本。

如果还需要在 Windows 设备上访问，请检查所需的文件系统和驱动配置。请规划另一份异地副本，以便在家中发生意外后恢复文件。

Joybuy
Western Digital My Passport 2TB 黑色移动硬盘

Western Digital My Passport 2TB，黑色

如果 2TB 容量足以存放现有文件并满足后续增长需求，这款移动硬盘可作为本地存储设备。

请检查它是否兼容需要使用的设备，并确认所选备份方案能否恢复已删除文件或旧版本文件。

Joybuy
Samsung T7 Shield 1 TB 蓝色移动固态硬盘

Samsung T7 Shield Portable SSD 1 TB，蓝色

如果 1 TB 固态硬盘足以存放需要备份的文件，这款移动硬盘可作为本地副本的存储设备。

产品标注的接口为 USB 3.2 Gen 2。选择容量前请先统计文件库大小，并在其他位置保留一份可恢复的副本。

Joybuy
Western Digital Elements Portable 4TB 黑色移动硬盘

Western Digital Elements Portable 4TB，黑色

如果照片和文件库不超过 4TB，这款硬盘可用作本地存储位置。

产品名称标注了 USB 3.0。请在连接目标电脑前检查格式，并建立单独的备份流程，不要只依赖一块硬盘。

Joybuy

常见问题

iCloud Photos、OneDrive 或 Google Drive 会自动备份文件吗？

不会。同步文件以便访问，并不等于自动创建了可独立恢复的副本。Apple 支持中心指出，在 iCloud Photos 中删除照片后，删除操作会同步到其他设备。请了解各项服务的恢复方式和保留期限，并为无法替代的文件保留独立备份。

如何让云同步文件夹在离线时也能使用？

选择服务提供商的本地存储选项，并等待文件下载完成。Microsoft 支持中心介绍了 OneDrive 的“始终保留在此设备上”设置；Google Drive 帮助中心则说明，镜像文件会同时保存在电脑和云端。请确保电脑有足够的存储空间。

依赖新的备份前，应该测试什么？

将多个文件恢复到其他位置并逐一打开，然后确认是否可以找回旧版本或已删除的文件。检查需要备份的文件夹是否都已纳入备份，并确认恢复期限足以应对您希望防范的误操作。

Time Machine 可以使用外接硬盘或 NAS 吗？

可以，但目的地必须兼容。Apple 支持中心介绍了通过直连硬盘，以及支持 SMB 或 AFP 协议的 NAS 设备使用 Time Machine 的方法。设置前请检查硬盘格式；如果需要重新格式化，请先将现有内容复制到其他位置。