哪些家庭适合哪种备份方式?

先了解照片库的大小、家人需要在哪里访问,以及设备、账户或家中的备份丢失后,还能保留哪些内容。

拥有数 TB 照片库的家庭

先统计已存储的照片和视频,再预留空间存放新文件,以及其他可能共用硬盘或云存储额度的数据。家中电脑连接的硬盘和共享云账户,分别满足不同的访问需求。

使用多台设备的家庭

如果家人需要在手机、平板电脑和计算机上查看照片,不妨比较各设备所用服务的共享规则和存储额度。还要确认每个人是否有独立额度,还是共同使用共享存储空间。

想妥善保存珍贵回忆的家庭

备份计划不应只考虑电脑故障。英国国家网络安全中心提醒,勒索软件事件曾影响已连接的备份硬盘。将副本另行存放,并保护好云端账户,可以分别应对不同的故障风险。

选择前要确认哪些事项?

如果照片库主要存放在家中,台式硬盘会比较合适;如果需要带着本地副本外出,便携式 SSD 更方便。云服务可让你在家外访问文件,而本地副本搭配另行保护的云端副本,则能降低对单一备份方式的依赖。

考量因素需要确认的事项你的需求
存储容量 统计现有照片库的大小,并为日后增长预留空间。确认硬盘的准确容量或云存储额度,同时考虑会占用空间的其他文件:Google 表示,Google One 存储空间由 Photos、Drive 和 Gmail 共同使用。 我们的视频占用不少空间,因此备份容量既要能存下现有文件,也要能容纳今后新增的内容。
本地硬盘类型 选择台式硬盘时,请确认是否需要连接电源、USB 接口类型,以及是否兼容你的计算机。选择便携式 SSD 时,则要确认容量、接口,以及它需要适配哪些设备。 我主要在家用电脑上复制文件;也可能需要在不同地点之间携带副本。
文件恢复 了解如何恢复整个照片库,而不只是单张照片。使用云服务时,要确认恢复方式,以及已修改或删除的文件可以恢复多久;先尝试恢复少量文件。 设备发生故障时,我需要知道家人该如何找回照片和视频。
独立副本 在条件允许时,至少保留一份不与日常使用的计算机连接的副本。英国国家网络安全中心报告称,勒索软件事件曾涉及已连接的 USB 和网络备份硬盘。 硬盘放在电脑旁,无法应对可能影响整个家庭或已连接设备的各种突发情况。
云端访问 确认家庭成员如何登录、共享文件和使用存储额度。Microsoft 列出的部分 Family 方案为最多 6 人每人提供 1 TB;这并不等于所有人共用一个数 TB 的存储额度。 不同家庭成员都需要访问照片库,我也想弄清楚每部分内容存在哪个账户中。
账户与文件安全 检查共享权限和账户恢复方式。为云端账户开启两步验证;如果硬盘需要随身携带,请确认支持哪种加密方式,以及如何妥善保管密码。 家庭私密文件不应依赖容易被盗用的账户,也不能因为找不回硬盘的访问信息而无法读取。
持续使用成本 确认云服务当前在英国的计费条款、存储限制,以及订阅到期后的处理方式。Apple 支持页面说明,iCloud+ 按月计费;不同服务商的条款和文件恢复方式可能有所不同。 如果需要在家外访问照片库,我可以持续支付订阅费用;但也需要提前规划好停止使用服务后如何保留照片库。

备份时要避免的错误

  • 只根据照片大小选择云存储容量

    标称的存储额度可能还要用于存放邮件、文件或其他账户数据。Google 表示,其存储空间由 Google Photos、Drive 和 Gmail 共同使用,因此留给家庭照片和视频的空间可能少于方案的总额度。

    选择方案前,先检查相关账户中已有的所有内容,再为新照片、视频和设备备份预留空间。

  • 让唯一的备份始终保持连接

    英国国家网络安全中心提到,勒索软件事件曾影响已连接的 USB 和网络备份硬盘。放在电脑旁的硬盘,也可能受到同一地点发生的意外影响。

    确认复制的文件可以正常打开,并在条件允许时将备份与日常使用的系统分开放置。如果照片库无可替代,还可考虑在家以外另存一份并做好保护。

  • 以为文件夹同步就一定能恢复文件

    能在多台设备上看到文件,并不代表可以恢复旧版本或已删除的文件。云存储服务和电脑备份服务的恢复流程各不相同。

    仔细阅读服务的删除规则、版本历史记录和整库恢复条款,并在将整个照片库交由服务保管前,先试着恢复一个有代表性的文件夹。

  • 只保护文件,却忽略账户安全

    管理云端照片库的账户,也控制着文件访问权限和共享设置。英国国家网络安全中心建议开启两步验证,在密码之外增加一道安全检查。

    使用独一无二的密码,开启两步验证,保护好用于账户恢复的电子邮箱,并确保负责管理的家庭成员能够使用账户恢复方式。

相关存储与备份服务商

以下服务商涵盖云存储、电脑备份和本地硬盘等不同方案。选择服务前,应确认其是否适合家中使用的设备,以及家庭所需的副本类型。

Apple

iCloud+ 是一种云存储方案,适合使用 Apple 账户管理 iPhone、iPad 和 Mac 设备的家庭。

  • Apple 支持页面说明,iCloud+ 按月计费;请结合家庭现有账户的使用情况,确认可用存储额度是否充足。
  • 在将 iCloud 照片图库作为家庭唯一副本之前,请先检查共享设置和账户恢复方式。

Google

如果家庭照片和视频存放在 Google Photos,并与其他 Google 账户内容共用空间,Google One 值得考虑。

  • Google 表示,Google One 存储空间可由 Photos、Drive 和 Gmail 共同使用。
  • 选择方案时,需统计所有占用额度的内容,不要只根据照片大小估算。

Microsoft

如果家庭已通过 Microsoft 账户和 Microsoft 365 整理文件,OneDrive 是一种可选方案。

  • Microsoft 列出的部分 Family 方案为最多 6 人每人提供 1 TB。
  • 如果家庭想要保存一个大型共享照片库,就需要规划如何管理每个人独立的存储额度。

Backblaze

Backblaze Personal Backup 是一种电脑备份方案,可备份存放在电脑和已连接外置硬盘上的媒体文件。

  • Backblaze 说明,该服务会备份受保护电脑及其已连接外置硬盘上的用户创建数据。
  • 确认哪些电脑和硬盘受保障、文件保留设置如何,以及如何恢复大量数据。它与一般的家庭照片共享账户并非同一种方案。

Seagate

Seagate Expansion Desktop 系列代表一种接市电供电的本地硬盘方案,适合放在家用电脑附近进行备份。

  • Seagate 英国版 Expansion Desktop 文档说明,产品随附电源适配器和 USB 线缆。
  • 请确认具体型号的容量和电脑兼容性;连接着电脑的硬盘不等于另行存放的独立副本。

Western Digital

WD Elements 台式硬盘适合将家庭照片库主要存放在家中的用户。

  • Western Digital 列有一款支持 USB 连接的 8 TB WD Elements 台式硬盘。
  • 请确认具体型号和电脑设置:CPC UK 的一款 8 TB WD Elements 硬盘商品页面注明,macOS 用户需要重新格式化硬盘。

Joybuy 本地硬盘

以下台式硬盘和便携式 SSD 可用于本地存储家庭照片和视频。首先根据整个照片库选择容量:例如,1 TB 硬盘无法将数 TB 的照片库完整保存为一份副本。本地硬盘本身无法提供存放在家以外、另行保护的副本。

WD Elements 外置硬盘,8 TB,黑色

WD Elements 外置硬盘,8 TB,黑色

如果家中电脑存有大量照片和视频,可以考虑用这款 8 TB 本地硬盘进行备份。请确认硬盘适用于你的电脑和文件系统设置:产品信息注明,macOS 用户需要重新格式化硬盘。如果文件无可替代,请另行保存一份副本。

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SanDisk 便携式 SSD,2 TB

SanDisk 便携式 SSD,2 TB

如果需要在不同地点之间携带本地副本,这款便携式 SSD 是一个选择。如果照片库已接近 2 TB,购买前请先统计实际容量并为日后增长预留空间;同时确认它兼容你计划使用的设备。

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Samsung 便携式 SSD T7,1 TB,蓝色

Samsung 便携式 SSD T7,1 TB,USB Type-C 3.2 Gen 2,蓝色

这款便携式 1 TB SSD 适合存放一部分精选媒体文件,或作为容量充足的备份方案之一。它无法单独完整保存数 TB 的照片库。如果使用加密功能,请提前完成设置,并妥善保存访问信息,以便需要时恢复文件。

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Samsung T7 Shield 便携式 SSD,1 TB,蓝色

Samsung T7 Shield 便携式 SSD,1 TB,USB 3.2 Gen 2,蓝色

这款便携式 1 TB SSD 可以保存部分家庭照片和视频,但无法完整存放数 TB 的照片库。请确认接口适配你的设备,并按照产品说明处理接触水的情况,不要想当然地认为便携式硬盘可以浸入水中。

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DigiEra LPS2000M-3 磁吸式便携 SSD,1 TB,粉色

DigiEra LPS2000M-3 磁吸式便携 SSD,1 TB,USB 3.2 Gen 2x2,粉色

这款 1 TB 便携式硬盘适合存放精选文件,并非用于完整备份数 TB 的照片库。请确认它兼容你要使用的具体 USB-C 设备;如果需要直接用 iPhone 录制视频,购买前请核实支持的型号和录制条件。

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家庭照片备份常见问题

只用云存储照片够不够?

如果还没有确认如何恢复已修改或删除的文件,就不能只依赖云存储。云存储可以让你在家以外保留一份副本,但账户访问权限、同步方式和文件保留设置都会影响恢复。对于无可替代的照片和视频,建议另存一份本地副本,并实际测试云端恢复流程。

上传整个照片库前要做什么?

统计照片库大小,以及其他会占用账户额度的文件,再确认存储容量、共享权限和整库恢复方式。开启两步验证,保护好用于账户恢复的电子邮箱,并在依赖这项服务之前,先尝试恢复一个较小的文件夹。

如何使用外置硬盘备份?

复制文件后,从硬盘中打开部分文件以确认副本正常;在条件允许时,将备份与主电脑分开放置。英国国家网络安全中心提醒,勒索软件事件曾影响已连接的 USB 备份硬盘,因此不要只依赖一块始终连接的硬盘来保存无可替代的文件。如果硬盘可能遗失或被盗,请确认是否支持加密。

如果我停止支付云存储费用,会怎么样?

订阅前请查看服务商当前的取消订阅、超出额度和文件取回条款,并规划好如何继续保存或转移文件。Apple 支持页面说明,iCloud+ 按月计费;不同服务商的存储方案各不相同,不要以为所有服务的访问权限和恢复流程都一样。

云端家庭照片要注意哪些隐私设置?

确认哪些人可以访问账户,以及共享文件夹是仅限指定人员访问,还是对更多人开放。英国信息专员办公室建议,确认云服务的安全性和可用性是否适合你上传的文件;同时检查密码和账户恢复权限等设置。