想妥善保存珍贵照片的家庭
如果家庭照片或视频无法重新拍摄，就要提前考虑设备或所有本地副本丢失时该怎么办。英国国家网络安全中心建议，对无法替代的文件同时考虑云端副本和可移动存储介质。
不同家庭适合哪种备份方案？
使用多台设备的家庭
文件分散在手机和电脑中时，自动备份尤为重要。Microsoft、Apple 和 Google 提供的文件夹、设备和照片备份功能各不相同，因此要逐台确认包含哪些数据，不要以为开启一个设置就能备份所有内容。
照片库较大或网络受限的家庭
如果下载整个备份文件较困难，本地硬盘或许能让大批数据恢复起来更方便。购买前要确认容量和电脑兼容性，并妥善存放；两次备份之间应断开硬盘连接。英国国家网络安全中心提醒，连接中的备份介质可能受到勒索软件影响。
选择备份方案时要考虑什么？
本地硬盘或 NAS
适合考虑的情况：需要一份本地副本，或希望不必下载就能恢复大型照片库。
需要权衡：放在家中的硬盘或 NAS 不属于异地备份；英国国家网络安全中心还提醒，恶意软件可能影响连接中的备份存储设备。
在线存储或备份服务
适合考虑的情况：需要一份异地副本、自动备份电脑，或在多台设备上访问选定文件。
需要权衡：同步文件夹、手机备份和电脑备份服务覆盖的数据各不相同。恢复文件也取决于所选服务和网络连接。
本地与异地备份
适合考虑的情况：如果珍贵照片或文档的其中一份副本丢失，就会无从恢复。
需要权衡：你需要维护两份副本，并确认最近新增的文件也能从中恢复。
| 关注点 | 需要确认的事项 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 独立副本 | 确认第二份副本与电脑分开放置，并确保可移动硬盘可以断开连接，也能用于恢复数据。 | 如果家庭照片无法重新拍摄，我需要一份能在主设备或备份硬盘丢失后保留下来的副本。约 31% 的消费者会优先考虑如何防止单一副本损坏导致数据丢失。 |
| 自动备份范围 | 确认备份包含哪些文件夹、照片和设备数据，以及需要满足什么条件才能运行。 | 文件分散在多台设备上时，我希望能自动保留近期副本，不必记着逐一传输。约 31% 的消费者最需要自动备份功能。 |
| 容量与恢复 | 估算照片库大小并预留增长空间，同时确认硬盘兼容性或云存储配额，以及大量数据的恢复方式。 | 如果我的照片和视频档案很大，我需要足够的存储空间，也需要在发生故障后能切实可行地找回数据。约 23% 的消费者会优先考虑容量和实际恢复能力。 |
| 访问与管理 | 确认账户访问权限、加密凭据和恢复责任；如果使用 NAS，还要确认支持的备份软件和独立备份位置。 | 如果多人共用存储设备，我希望知道谁能查看文件、谁负责恢复备份。约 15% 的消费者会优先考虑访问控制和家庭设备管理。 |
备份时应避免的常见错误
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把一块始终连接的硬盘当成全部备份
放在电脑旁的硬盘可能在同一场事故中一起丢失；英国国家网络安全中心还提醒，勒索软件可能影响连接中的备份介质。
保留另一份独立副本，并在不使用可移动备份硬盘时断开连接。
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以为云端文件夹包含设备上的所有文件
Apple 将 iCloud 同步数据与 iCloud 备份区分开来；Google 将 Android 备份与 Google 相册分开；Microsoft OneDrive 文件夹备份则只覆盖选定文件夹。
列出更换设备后需要找回的内容，确认各项服务的备份范围，并尝试恢复少量文件。
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只看容量，却没想好如何恢复
硬盘还必须与目标电脑兼容。在线存储容量并不能解决大型档案如何下载的问题：Backblaze 每次请求下载的 ZIP 恢复文件上限为 500GB。
在迁移整个照片库之前，先确认接口、操作系统要求和可用的恢复方式。
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忽略存储配额、续订和旧版本保留期限
Google 表示，账户空间已满时，可能无法继续备份新的照片和视频。Backblaze 表示，已删除文件和早期版本的默认保留期限为 30 天。
留意剩余空间，查看保留期限和续订条款；关闭依赖的账户前，先另存一份副本。
相关品牌与服务
Apple
对于需要备份 Apple 设备，并通过 Apple 服务访问部分数据的家庭，iCloud 值得考虑。
- Apple 将 iCloud 照片等同步服务与 iCloud 备份快照区分开来。
- 确认各类数据分别通过哪种方式备份，以及设备是否满足自动备份的条件。
对于想保护手机数据、照片和视频的家庭，Android 备份和 Google 相册值得考虑。
- Google 介绍了 Android 自动备份，以及符合条件的照片和视频备份功能。
- Google 存储空间由云端硬盘、Gmail、WhatsApp 备份和 Google 相册共享；配额用满后，新的照片和视频可能无法继续备份。
Microsoft
如果需要在多台设备上访问电脑中的指定文件夹，OneDrive 文件夹备份值得考虑。
- Microsoft 介绍了对选定 Windows 文件夹的备份，包括桌面和文档文件夹。
- 确认启用了哪些文件夹。macOS 上的文件夹备份需要单独设置。
Seagate
Basic 便携式硬盘系列展示了为家庭文件创建本地副本的存储方案。
- Seagate 提供 1TB 至 5TB 的 Basic 型号；购买时要确认所选型号的 USB 接口和操作系统要求。
- 连接着的硬盘只是本地副本，无法防范影响整个家庭的事故。
Samsung
如果家庭需要带有访问控制功能的本地硬盘，T7 Touch 便携式 SSD 值得考虑。
- Samsung 介绍称，T7 Touch 支持 AES 256 位加密保护，并可通过密码或指纹解锁。
- 其标称顺序传输速度取决于是否连接兼容的 USB 3.2 Gen 2/UASP 接口；请妥善保管解锁凭据。
Backblaze
对于希望自动将电脑数据备份到异地，而非只同步文件夹的 Mac 或 PC 用户，Personal Backup 值得考虑。
- Backblaze 提供可下载恢复和硬盘寄送恢复两种方式。
- 其默认已删除文件和旧版本保留期限为 30 天；每次请求下载的 ZIP 恢复文件上限为 500GB。
Synology
对于愿意自行管理共享本地存储和备份任务的家庭，Synology NAS 设备值得考虑。
- Synology 介绍称，Hyper Backup 支持多个备份目标和多个备份版本。
- 确认型号与软件的兼容性；如果需要异地副本，还应另设独立的备份目标。
Joybuy 本地备份产品推荐
以下外置硬盘和便携式 SSD 可用于在本地保存家庭照片和文档。请根据电脑选择合适的容量和接口；如果本地硬盘丢失会导致文件无法找回，还应另外安排一份备份。
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Western Digital My Passport 2TB 便携式外置硬盘，黑色
这款便携式硬盘适合希望为照片和文档保留一份 2TB 本地副本的家庭。
如果需要定时自动备份，请确认备份软件与电脑兼容；购买前还要查看 macOS 的设置要求。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 便携式外置硬盘，银色
这款 5TB 便携式硬盘适合需要保存较大规模家庭档案的用户，尤其适合为 Mac 选择硬盘时考虑。
如果打算在 Windows 电脑上使用，请查看相关设置要求；购买前也要确认适用的保修条款。
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Samsung Portable SSD T7 2 TB，USB Type-C 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2），灰色
这款 2 TB 便携式 SSD 适合需要经常在兼容设备之间传输本地副本的家庭。
请确认电脑接口是否兼容，以及如何定期复制文件；便携式本地副本不能替代异地备份。
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Western Digital Elements Port. 4TB 外置硬盘，黑色，USB 3.0
这款 4TB 本地硬盘适合需要保存大量照片、视频和文档的家庭。
请确认电脑是否需要重新格式化才能使用，并规划好如何及时更新硬盘中的副本。
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Western Digital Elements Desktop 10TB 外置硬盘
这款桌面式硬盘适合希望建立固定式 10TB 本地档案库的家庭。
请预留放置空间并准备好电源，确认目标电脑的格式化要求，并为无法替代的文件另存一份副本。
常见问题
云端同步和备份是一回事吗？
不是，不能想当然地认为两者覆盖的数据相同，或提供相同的恢复方式。Apple 将 iCloud 同步服务与 iCloud 备份快照区分开来；请确认所选服务如何处理已删除的文件，并练习恢复对你重要的内容。
iPhone 或 Android 手机能自动备份吗？
可以，但需要开启相关功能并满足相应条件。Apple 表示，设备要在接通电源、连接 Wi-Fi 且屏幕锁定时，才能自动进行 iCloud 设备备份；Google 则将 Android 自动备份与 Google 相册分开介绍。请确认每部手机备份的数据范围，以及最近一次成功备份的时间。
家庭备份需要预留多大容量？
先估算计划保护的照片、视频、文档和设备数据，再为后续增长及所需的文件版本预留空间。如果使用云存储，还要确认配额被哪些服务共用：Google 表示，云端硬盘、Gmail、WhatsApp 备份和 Google 相册共用账户存储空间。
续订云存储服务前要检查什么？
确认续订和取消条款、文件能否继续访问，以及如何导出文件。GOV.UK 消费者指南建议留意续订或服务变更通知，并在更换服务提供商前预留时间传输数据或另存一份副本。
有了 NAS，还需要其他备份吗？
需要。NAS 可以管理共享本地存储和多个备份版本，但放在家中的 NAS 并非异地副本。Synology 介绍称，Hyper Backup 支持多个备份目标；请选择一个独立的备份位置，并测试能否从中恢复文件。