照片库不断增大的家庭
如果电脑中的照片越来越多，放在家中的硬盘可以用来定期保存一份本地副本。Which? 认为，HDD 适合长期文件备份，SSD 则更适合快速传输；选购前先确认照片库的大小，再决定所需容量。
不同家庭适合哪种备份方式？
使用多部手机和电脑的人群
云存储让你不受单一设备或家庭地址的限制，随时访问照片和文档。请确认哪些文件夹已开启备份、账户还有多少可用空间，以及谁有权访问共享文件。
需要保护少量重要文件的人群
对于难以重新获取的家庭照片和个人文档，可以考虑同时保留一份可移动的本地备份和一份云端异地备份。英国国家网络安全中心将可移动存储介质和在线存储都列为备份位置；无论选择哪种方式，都要确保备份内容及时更新且能够正常使用。
选购前要检查哪些方面？
先想清楚要备份哪些内容，以及这些内容多久会更新一次。然后再决定使用本地存储、异地访问，还是两者兼备，并确认如何设置才能让备份保持最新。
| 考量因素 | 检查内容 | 你的需求 |
|---|---|---|
| 容量 | 估算需要备份的文件夹或照片库大小，并为后续增长预留空间。对于使用 Time Machine 的 Mac，Apple 建议备份设备的容量至少为 Mac 存储容量的两倍；Google 表示，账户存储空间用满后，Google Photos 将无法继续备份新内容。 | 我的照片越来越多，因此所选硬盘或云存储套餐需要有足够空间，保存我想要保护的文件。 |
| 备份更新 | 确认备份涵盖哪些文件夹，以及备份是自动进行还是需要定期手动操作。Microsoft 表示，File History 可以定期将 Windows 库备份到外接硬盘或网络位置；Google Photos 则需要先开启备份功能。 | 对我来说，新拍的照片和编辑过的文档同样重要，不只是几个月前备份的那些文件。 |
| 便携性 | 购买前确认设备接口和硬盘连接器是否匹配。Which? 指出，SSD 速度更快，也比 HDD 更耐磕碰；U 盘则适合在不同电脑间传输指定文件。 | 我需要在不同设备间传输文件，因此接口是否匹配、需要传输多少内容，比把硬盘放在一台电脑旁边更重要。 |
| 异地备份 | 确认至少有一份备份存放在电脑和家以外的位置。英国信息专员办公室指出，云存储可以让备份副本保存在家之外。 | 如果家中设备发生意外，我仍希望能在其他地方访问重要照片和文档。 |
| 账户访问 | 使用云存储时，请检查共享权限、账户恢复选项和剩余空间。Google 表示，账户存储空间由 Drive、Gmail 和 Photos 共用；Microsoft 表示，开启两步验证后，仅凭密码登录账户会更加困难。 | 我希望能在其他设备上访问文件，同时避免家庭文件被公开，或无法登录存放文件的账户。 |
| 恢复文件 | 确认自己能够打开已备份的文件，并了解如何恢复文件。英国国家网络安全中心建议，不要让可移动备份设备一直连接在电脑上。 | 只有在需要时能找到并取回文件，这份备份对我才有意义。 |
备份时要避免哪些错误？
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只依赖放在电脑旁的一块硬盘
电脑和本地硬盘可能同时受到同一场意外的影响。英国信息专员办公室指出，云存储可以帮助你在家以外保存另一份备份。
对于无法替代的文件，请在其他位置保留一份最新副本，并确认自己能够正常访问。
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让可移动备份设备一直保持连接
如果电脑受到恶意软件或勒索软件攻击，连接中的备份设备也可能面临风险。英国国家网络安全中心建议，不要让备份设备一直连接在电脑上。
更新备份时再连接设备，完成后及时断开，并定期检查文件是否能够恢复。
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以为云端上传会自动持续进行，不必检查
Google 表示，账户存储空间达到上限后，Google Photos 将停止备份新内容。访问云端副本也取决于你能否成功登录账户。
大量上传前先检查剩余空间，确认账户防护措施已开启，并及时更新账户恢复方式。
Apple、Microsoft 和 Google 的平台建议
Apple
适合正在考虑使用外接硬盘为 Mac 家庭设备进行 Time Machine 备份的用户。
- Apple 建议用于 Time Machine 的备份设备容量至少为 Mac 存储容量的两倍。
- 这一容量建议仅适用于 Time Machine，并不适用于所有照片备份方式。
Microsoft
适合希望将个人文件夹备份到本地存储，并保护 Microsoft 账户访问安全的 Windows 用户。
- Microsoft 表示，File History 可以定期将 Windows 库备份到外接硬盘或网络位置。
- 请确认需要保护的文件夹都已纳入备份；所选库以外的文件也需要另行处理。
适合使用 Google Photos，并希望在已登录的设备上访问照片副本的家庭用户。
- Google 表示，开启备份后，照片和视频可以保存到账户中。
- Google 表示，账户存储空间由多项服务共用；空间用满后，将停止备份新的照片。
Joybuy 存储设备推荐
以下产品涵盖便携式 SSD、大容量本地 HDD，以及适合传输指定文件的 U 盘。不过，它们无法替你决定重要文件是否还需要异地备份。
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Samsung T7 Shield 便携式 SSD，1 TB，蓝色
适合需要在不同地点之间携带照片副本的用户。这款产品名称标注容量为 1 TB，并配备 USB 3.2 Gen 2 接口；购买前请确认接口适配你的设备，并确保 1 TB 足以容纳需要备份的文件。无法替代的文件还应另行保留一份异地副本。
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Samsung Portable SSD T7，2 TB，灰色
如果需要在兼容设备间移动不断增长的照片库，可以考虑这款便携式本地硬盘。产品名称标注容量为 2 TB，并配备 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口；请确认设备接口匹配，并核对文件总量。仅将文件备份到这块硬盘，并不属于异地备份。
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SanDisk 便携式 SSD，2 TB
这款 2 TB 便携式 SSD 可用于本地备份照片和文档。购买前请确认连接器和线缆与设备匹配，并根据要备份的文件量选择容量。如果本地副本丢失会造成影响，请务必另行保留一份异地备份。
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Western Digital My Passport Ultra HDD，5 TB，蓝色
适合需要大容量本地存储、且通常将照片库放在固定位置的用户。产品名称标注容量为 5 TB；使用前请确认照片库大小，并检查电脑所需的文件系统设置。Which? 指出，HDD 内部有机械部件，比 SSD 更容易受到磕碰影响。
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MOVESPEED YSUSP05-512GSR U 盘，512 GB
适合在兼容设备之间传输指定文件。这款产品名称标注容量为 512 GB，并配备 USB 3.2 Gen 1 和 Type-C 双接口；请确认两台设备的接口都适用，并核对待传输文件的大小。如果打算用它备份文件，而不只是偶尔传输，请建立固定的备份计划。
常见备份问题
Time Machine 硬盘需要多大容量？
Apple 建议，使用 Time Machine 备份 Mac 时，备份设备的容量至少应为 Mac 存储容量的两倍。这项建议仅适用于 Time Machine；使用其他备份方式时，请根据需要保存的文件评估容量。
Windows 能将个人文件夹备份到外接硬盘吗？
可以。Microsoft 表示，File History 可以定期将 Windows 库备份到外接硬盘或网络位置。请确认包含重要文件的文件夹都已纳入备份。
Google Photos 的账户存储空间用满后，还会继续备份吗？
不会。Google 表示，账户存储空间达到上限后，将停止备份新的照片和视频。由于 Drive 和 Gmail 也会共用这部分空间，大量上传照片库之前，请先检查账户剩余容量。
外接备份硬盘应该一直保持连接吗？
英国国家网络安全中心建议，不要让可移动备份设备一直连接在电脑上。更新备份时再连接，完成后及时断开，并定期检查文件是否能够恢复。
存放在云端的家庭照片会自动设为私密吗？
不要想当然地认为每个文件或文件夹都使用了你想要的访问权限设置。英国信息专员办公室介绍，云存储可设为私密、共享或公开；分享家庭照片链接前，请先检查相关权限。