哪些人适合哪种备份方式？

想妥善保存珍贵回忆的家庭

如果您最担心的是家庭照片或重要文件丢失，请保留一份可用的本地副本，并在家以外再保存一份。Which? 指出，文件可能因丢失、盗窃、损坏或恶意软件而受损；英国信息专员办公室则建议将重要副本保存在家以外的地方。

需要在多台设备间备份的人

自动云备份可以减少您手动记得连接硬盘的麻烦，但请确认备份涵盖哪些文件夹和照片图库。更换设备后能否访问文件，也取决于相关账户和服务设置。

拥有大量文件的家庭

选择硬盘容量或云存储套餐前，先统计需要保护的照片、视频和文件。即使本地存有大量文件，如果您还希望应对家中突发状况，也需要在其他地点另存一份副本。

挑选备份存储设备时，哪些因素最重要？

先考虑设备丢失或无法进入住所时，您要如何恢复文件；再确定所需容量，并确认选定的文件夹确实已备份。便携式 SSD、外置机械硬盘和云存储各自解决备份中的不同需求；如果同时使用硬盘和云存储，也要记得维护好两份副本。

关注点 需要确认的事项 适合哪些人
异地保护 确认重要文件夹已上传至云账户，或已复制到存放在其他地点的硬盘。并实际测试文件恢复功能。 如果家中发生盗窃或损坏，电脑和放在附近的硬盘可能同时受影响，我希望能在家以外再保留一份副本。约 31% 的消费者将异地保护放在首位。
自动备份与恢复 确认文件夹选择、账户恢复信息、可用存储空间以及服务提供的恢复选项。 文件会在多台设备间不断更新，我需要备份无需每次连接硬盘就能自动运行；更换设备后，也希望能重新访问文件。对约 31% 的消费者来说，自动恢复是首要需求。
容量与持续费用 估算文件库大小，预留增长和备份历史所需空间，并确认家庭成员是否共用云存储配额。 照片和视频越来越多，我希望空间充足，又不必为用不上的云存储付费。约 23% 的消费者最关注容量和持续费用。
便携性与兼容性 确认硬盘接口、线缆和文件格式适用于目标设备；标称最高速度通常需要满足特定条件才能达到。 如果我经常带着本地副本在不同电脑间使用，或需要定期传输大文件，接口和携带是否方便就最重要。约 15% 的消费者优先考虑便携传输。

备份时应避免的常见错误

  • 以为同步就能备份所有文件

    只有选定的文件夹和成功上传的文件，才能通过云备份访问。如果同步删除了文件，您可能还需要使用恢复功能或另一份独立副本；Microsoft OneDrive 和 Apple iCloud 的恢复选项都设有条件和限制。

    列出需要备份的文件夹和设备图库，检查相关设置，并从每种备份方式中恢复一个不重要的测试文件。

  • 只看硬盘标称速度就做决定

    便携式 SSD 标称的最高速度可能取决于电脑接口、线缆和协议支持情况。Samsung 对 T7 Shield 的传输速度说明也列出了这些条件。

    决定标称速度是否符合您的使用需求前，请先确认目标电脑的接口和随附线缆。

  • 把唯一的备份放在电脑旁边

    盗窃、火灾或洪水可能同时影响电脑和硬盘。英国信息专员办公室将家以外的副本列为备份方案的一部分。

    通过正确设置的云服务，或将另一块硬盘安全地存放在其他地点，额外保留一份异地副本。

  • 任由云存储空间用尽

    Google 表示，账户空间已满可能导致无法继续上传文件到 Drive 或备份 Google Photos，还可能影响 Gmail 收发邮件。多个家庭成员也可能共用一个存储配额。

    定期检查存储空间使用情况，为新文件和照片预留足够空间。

相关品牌与服务

Samsung

如果您需要在兼容设备间随身携带本地副本，T7 和 T7 Shield 系列便携式 SSD 值得考虑。

  • Samsung 提供 1 TB、2 TB 和 4 TB 容量的 T7 Shield。其标称最高传输速度需要兼容 USB 3.2 Gen 2 硬件、线缆和 UASP 支持。
  • Samsung 对 T7 Shield 的 IP65 防护等级和抗跌落性能说明基于受控测试；这并不意味着单块硬盘可以替代异地备份。

Microsoft OneDrive

适合使用 Windows 备份功能，将选定文件夹复制到云端，并通过个人 Microsoft 账户访问文件的家庭。

  • Microsoft 表示，Windows 备份可以选择 OneDrive 要备份的常用用户文件夹。
  • 依赖其恢复功能前，请先确认所选文件夹和套餐。Microsoft 表示，将整个 OneDrive 还原到较早时间点需要 Microsoft 365；已从回收站永久删除的文件则无法恢复。

Apple iCloud+

适合主要使用 Apple 设备，并通过 iCloud 照片、iCloud 云盘以及 iPhone 或 iPad 备份保存文件的家庭。

  • Apple 提供多个 iCloud+ 存储套餐，并支持与最多 5 位其他家庭成员共享。
  • Apple 建议为 iCloud 中的信息额外建立归档或副本。文件恢复期限有限，因此不要只依赖同步；请提前了解恢复选项。

Google One and Google Photos

适合使用 Google 账户自动备份照片，并在 Photos、Drive 和 Gmail 之间共享存储空间的家庭。

  • Google 表示，家庭群组成员可以共享存储空间，而各自的文件不会因此自动共享；受邀成员必须居住在同一个国家或地区。
  • 照片备份需要连接互联网；共享配额用满后，新文件可能无法上传。请确认账户可正常访问，并留意剩余存储空间。

用于本地备份的外置硬盘

以下便携式机械硬盘和 SSD 可用于家庭备份方案中的本地副本。请根据计划保存的文件和备份历史选择容量；如果还需要防范家中突发状况造成的损失，请另行保留一份异地副本。

黑色 Western Digital My Passport 2TB 便携式外置硬盘

Western Digital My Passport 2TB 便携式硬盘，黑色

适合备份家庭照片和文件的便携式本地存储选择，前提是 2TB 容量足以保存您计划留存的文件和备份历史。

在 Mac 上使用前，请确认是否需要安装驱动程序，以及读写兼容性是否符合要求。

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灰色 Samsung Portable SSD T7 4 TB

Samsung Portable SSD T7 4 TB，灰色

适合存储较大文件库的便携式本地备份选择，前提是 4 TB 容量足以容纳您计划保留的文件和备份历史。

产品名称注明采用 USB Type-C 3.2 Gen 2。依赖特定传输速度前，请先确认电脑接口和线缆是否匹配。

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黑色 Samsung MU-PE1T0S 1TB 便携式 SSD

Samsung MU-PE1T0S 1TB 便携式 SSD，黑色

如果 1TB 容量足以保存需要留存的照片、文件和备份历史，可以考虑这款便携式本地硬盘。

产品名称注明采用 USB Type-C 3.2 Gen 2；请确认目标设备配备合适的接口。

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黑色 Western Digital Elements Port. 4TB 外置硬盘

Western Digital Elements Port. 4TB 硬盘，黑色

适合家庭文件库的 4TB 本地存储选择；请根据当前存储用量和计划保留的备份历史，判断容量是否合适。

产品名称注明采用 USB3.0。与非 Windows 设备搭配使用前，请确认文件格式要求。

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Western Digital Elements 1TB 便携式外置硬盘

Western Digital Elements 1TB 便携式硬盘

如果文件和计划保留的备份历史没有超出容量限制，这款 1TB 便携式硬盘可用作本地副本。

与 Mac 或其他非 Windows 设备搭配使用前，请确认所需的文件格式。

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常见问题

外置备份硬盘需要多大容量？

选择容量足以存放待保护文件的硬盘，并为文件增长和备份历史预留空间。对于使用 Time Machine 的 Mac，Apple 建议硬盘容量至少达到 Mac 存储容量的两倍；这是针对 Time Machine 的建议，并非适用于所有备份方式的通用标准。

云同步可以替代外置备份硬盘吗？

云同步可以提供异地副本，但不要以为它能独立保存所有文件或已删除内容。请确认哪些文件夹已完成上传，以及适用哪些恢复选项；Apple 建议为存储在 iCloud 中的信息额外建立归档或副本。

Windows 备份会将哪些内容复制到 OneDrive？

在使用个人 Microsoft 账户的 Windows 10 和 Windows 11 消费级设备上，Windows 备份可以将选定的常用文件夹复制到 OneDrive。Microsoft 列出的文件夹包括桌面、文档、图片、视频和音乐。请检查实际选择的文件夹和可用存储空间，不要默认其他位置的文件也会包含在内。

依靠云账户恢复文件前，需要确认什么？

确保您不仅能访问文件，也能重新登录账户。请使用独一无二的强密码，在服务支持时启用多重身份验证，及时更新账户恢复信息，并确认服务的存储和恢复条件。英国信息专员办公室建议，为存储在重要云端文件中使用强度高且独一无二的密码。

云存储订阅需要持续付费吗？

只要继续使用付费云套餐，就需要定期支付费用。选择前，请比较家庭的实际存储需求与套餐配额，确认共享方式，并查看最新续订条款。