希望自动备份设备的家庭
如果您总是忘记连接硬盘，可以先了解各部手机和电脑提供的云备份与同步选项。确认这些服务涵盖哪些内容、账户有多少可用存储空间，以及如何将数据恢复到新设备。
不同方案适合哪些人
拥有大量照片和视频的用户
移动硬盘或便携式 SSD 可以保存本地副本，无需下载整个资料库即可访问。根据现有文件量和未来增长情况选择容量，确认设备接口是否匹配，并建立可持续执行的备份计划。
需要在多台设备间共享文件的家庭
如果有人愿意管理账户、备份位置和数据恢复，NAS 可以提供共享的本地存储空间。Synology 表示，其 Hyper Backup 软件支持多版本备份和多个备份目标；不过，放在家中的 NAS 仍需要搭配另一份独立备份。
选择时要考虑什么
英国国家网络安全中心将备份定义为保存在另一个安全位置的副本，其中包括云存储或可移动介质。比较存储设备或服务之前，先确定如何创建副本，以及需要时如何恢复。
云存储
适合以下情况：您希望受支持的设备定期自动备份，无需连接硬盘，并能在更换设备后访问数据。
需要考虑：网络连接、账户恢复、存储空间限制，以及文件同步与设备备份的区别。
移动存储设备
适合以下情况：您想要一份可直接访问的照片、视频或文档本地副本。
需要考虑：定期连接硬盘、适时断开连接，并在其他位置保留另一份副本。
NAS
适合以下情况：家中有多人或多台设备需要共享本地存储空间，且有人能够负责管理。
需要考虑：权限设置、维护、恢复工具，以及独立的备份位置。
| 关注点 | 需要检查什么 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 自动恢复 | 检查设备和文件的备份范围、照片是同步还是备份，以及如何恢复到替换设备。 | 如果我更换手机或电脑，希望无需依赖可能忘记连接的硬盘，也能找回近期照片和设备数据。约 33% 的消费者最看重自动恢复。 |
| 大型本地资料库 | 预留资料库增长空间；检查硬盘容量、接口，以及与备份设备的兼容性。 | 照片和视频资料库较大时，我希望能直接访问本地副本，而不是每次恢复都重新上传。约 27% 的消费者最关注本地资料库的管理。 |
| 独立且可恢复的副本 | 检查能否在其他位置保存副本、移动硬盘是否可以断开连接，以及能否成功恢复一个示例文件夹。 | 如果设备被盗、损坏或遭遇勒索软件攻击，我不希望附近或连接着的副本成为唯一的备用方案。约 20% 的消费者优先考虑让备份与原始文件分开存放。 |
| 家庭共享访问 | 检查用户权限、备份位置、版本管理选项，以及恢复已存储文件所需的工具。 | 文件分散在家中多台设备上时，我希望有一个便于管理的本地存储位置，同时清楚谁有权访问。约 20% 的消费者最关注共享存储的管理。 |
备份时应避免的错误
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以为同步就涵盖设备上的所有内容
Apple 表示，iCloud Photos 中的照片和视频会单独同步，不包含在每日 iCloud Backup 中。一种数据类型的保护方式，可能与其他数据类型不同。
列出更换设备后需要找回的照片、文件、应用数据和设置。查看每项服务的覆盖范围，并尝试恢复少量内容。
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买了硬盘，却没规划副本的存放位置
英国国家网络安全中心建议，不要让备份设备一直连接着电脑，因为勒索软件攻击期间，备份设备也可能受到影响。如果硬盘放在原始设备旁边，也可能在同一场家庭事故中一并受损。
备份完成后，在适当情况下断开移动硬盘；对于无法重新获取的文件，还可以考虑在异地保留一份副本。
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只按照片数量规划云存储空间
Google 表示，其存储空间由 Drive、Gmail、WhatsApp 备份和 Google Photos 共享。Microsoft 表示，其账户存储空间也由文件、照片及其他服务共享，因此其他数据可能占用备份所需的空间。
检查账户总用量和预计增长情况，再了解当前套餐及降级条款，然后再依赖剩余空间进行备份。
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以为 NAS 中的所有备份都能像普通文件夹一样打开
Synology 的多版本 Hyper Backup 备份采用 .hbk 格式，需要使用指定的恢复工具。不同备份模式支持的版本管理和加密选项也有所不同。
在另一台设备上测试恢复，并确保可能需要恢复数据的人能够使用所需工具和账户凭据。
相关品牌与服务
Apple
对于使用受支持的 Apple 设备，并通过 Apple 账户存储照片的家庭来说，iCloud 是一个值得考虑的选择。
- Apple 表示，iCloud Backup 可以帮助用户在换用新设备时恢复设备信息。
- Apple 表示，iCloud Photos 的内容会单独同步，不包含在每日 iCloud Backup 中。请同时检查这两项设置及可用存储空间。
对于在多台设备上使用 Google 账户的家庭，Google Drive、Google Photos 和 Google One 都是可选方案。
- Google 的服务可以共享账户存储空间，用于存放文件和照片。
- Google 表示，账户空间用满后，照片和视频备份可能会停止；请检查各项服务的存储用量。
Microsoft
对于已经使用 Microsoft 账户存储文件或订阅 Microsoft 365 的家庭，OneDrive 值得考虑。
- Microsoft 表示，存储在 OneDrive 中的文件支持版本历史记录。
- Microsoft 表示，账户存储空间由 OneDrive 文件和照片、Outlook.com 附件以及 Microsoft 365 应用共享；请检查存储额度及适用的版本保留条件。
Samsung
如果家庭希望保留一份便于携带的本地副本，而不只依赖云存储，Samsung 的便携式 SSD 系列值得考虑。
- Samsung 为其 T7 Shield MU-PE1T0S/EU 标注了 USB 3.2 Gen 2 接口。
- 该型号标注的最高传输速度需要兼容的主机硬件和合适的线缆才能实现；此外，使用硬盘仍需制定备份和恢复计划。
Synology
Synology NAS 系统和 Hyper Backup 适合愿意管理共享本地存储及备份位置的家庭。
- Synology 表示，Hyper Backup 支持多版本备份、完整性检查和多个备份目标。
- 多版本 .hbk 备份需要使用指定的 Synology 恢复工具，且可用功能会因备份模式而异。
用于本地备份的移动存储设备
以下便携式 SSD 和移动硬盘可用于备份家庭文件。根据设备选择合适的容量和接口，然后决定将另一份可恢复的副本保存在什么位置。
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Samsung Portable SSD T7 2 TB，蓝色
如果 2 TB 容量足以存放现有文件和预计增长的数据，可考虑将它用作移动本地备份。
产品名称标注了 USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 2；请检查电脑是否配有相应接口。
请另外保留一份可恢复的副本，并测试恢复流程，不要只依赖这块硬盘。
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Samsung MU-PG1T0B 1 TB，黑色
如果 1 TB 的本地副本足以存放您要保护的文件，可考虑这款便携式 SSD。
产品名称标注了 USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 2x2；选购前请检查设备接口是否匹配。
请规划另一个备份位置，并尝试从硬盘恢复文件。
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SanDisk 便携式 SSD 2 TB
可考虑用它保存 2 TB 的照片、视频和家庭文件移动副本。
请检查接口及其与备份设备的兼容性；如果日常需要备份大型文件，这一点尤其重要。
对于无法重新获取的文件，移动硬盘不应是唯一的存储位置。
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Western Digital My Passport 2 TB，黑色
如果 2 TB 容量还能为资料库增长预留空间，这款便携式移动硬盘可作为本地备份选择。
请检查硬盘与电脑的连接方式，以及是否需要进行设置；使用 macOS 时尤其要注意。
请保留另一份可恢复的副本，并测试文件是否能够恢复。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB，银色
如果家庭资料库需要 5 TB 容量，可考虑用这款便携式移动硬盘保存本地副本。
如果还要在 Windows 设备上使用，请在购买前确认所需软件和文件访问方式。同时也请查看适用的保修条款。
请安排另一个备份位置并测试恢复流程；容量充足并不代表文件就一定能够恢复。
常见问题
云同步和完整的设备备份是一回事吗？
不是。同步和设备备份的覆盖范围可能不同。Apple 表示，启用 iCloud Photos 后，照片和视频会同步到 iCloud，但不包含在每日 iCloud Backup 中。请了解所选服务如何处理文件、照片、信息、应用和设置，然后尝试恢复数据。
依靠云存储备份家庭照片前，需要检查什么？
请检查整个账户的存储用量、空间用满后会发生什么，以及如何重新登录或恢复文件。Google 表示，账户空间用满后，照片和视频备份可能会停止；在依赖其存储空间前，请查看当前套餐及取消或降级条件。
外接备份硬盘需要一直连接吗？
如果您希望降低遭遇勒索软件攻击的风险，就不要让备份硬盘一直保持连接。英国国家网络安全中心建议，不使用时断开备份设备；在适当情况下，完成备份后断开硬盘，并定期测试恢复流程。
NAS 可以作为唯一的备份吗？
NAS 可以提供共享存储空间并支持备份，但仅在家中放置一台 NAS，并不能确保另一份副本保存在其他位置。请为重要文件规划一个独立的备份位置，并确认所选 NAS 备份模式如何处理版本、访问权限和数据恢复。