希望保护珍贵回忆的家庭
如果家庭照片、视频或重要文件一旦丢失就难以找回，应优先准备一份独立副本，以便需要时恢复。英国国家网络安全中心建议将备份与原始文件分开保存；Apple 也提醒用户，iCloud 照片不会另外复制到 iCloud 备份中。
哪些家庭适合哪种方案？
使用多种设备的家庭
如果文件分散在手机、Mac、Windows 电脑和旧电脑中，应先了解每台设备如何传输文件，以及如何访问共享资料库。Apple、Microsoft 和 Synology 提供了不同的跨设备访问方式，但具体方案仍需适配你使用的设备和账户。
家庭媒体资料库不断扩大的用户
如果你正准备整合分散的文件，应先统计整个资料库的容量，再选择存储方案。Apple 提供多种 iCloud+ 容量方案；Synology 则指出，NAS 设备的可用空间取决于硬盘和配置方式。
选择时应该关注什么？
在决定日常资料库存放在哪里之前，先想好如何恢复文件。云同步、断开连接的硬盘和共享 NAS，可以在同一个家庭中承担不同的用途。
云存储
适合这类需求：希望在受支持的手机和电脑上访问自动更新的资料库。
需要考虑：账户和网络连接、合适的存储容量方案，以及在意同步删除风险时所需的独立恢复副本。
外置硬盘
适合这类需求：可以定期将电脑中的文件复制到本地硬盘，并在备份后断开硬盘连接。
需要考虑：制定文件复制和恢复流程；单块硬盘可能丢失或损坏，不应作为唯一副本。
家用 NAS
适合这类需求：家中多台设备都需要访问由同一处集中管理的资料库。
需要考虑：兼容的硬盘、设备设置与更新，以及 NAS 之外的独立备份。
本地与云端副本
适合这类需求：需要为珍贵文件同时保留本地恢复副本和异地副本。
需要考虑：维护两份副本，并定期检查文件是否确实可以恢复。
| 关注点 | 检查事项 | 对哪些人很重要 |
|---|---|---|
| 可恢复的副本 | 确认同步删除后仍有独立副本，并尝试恢复一个小文件夹。考虑离线或异地副本的存放位置。 | 如果家庭照片无法重拍或重建，我需要一份即使发生误操作或设备丢失也能恢复的副本；约 36% 的消费者将可恢复性放在首位。 |
| 跨设备访问 | 列出需要上传和下载文件的设备，再检查相应的应用、接口、线缆和账户访问权限。 | 文件分散在手机和多台电脑上时，我希望无需传递硬盘，也能找到最新的资料库；约 29% 的消费者最看重跨设备访问。 |
| 扩容空间 | 统计所有设备上的文件，并为新视频预留空间。使用 NAS 时，应根据计划采用的硬盘配置比较可用容量。 | 如果我们的视频资料还会不断增加，我需要比当前占用空间更大的容量；约 21% 的消费者将存储容量列为首要关注点。 |
| 易于坚持的备份流程 | 确定由谁留意上传失败或存储空间不足，并评估定期连接硬盘和检查恢复功能是否切实可行。 | 我需要一套全家愿意长期坚持的流程，而不是只备份一次就不再管；约 14% 的消费者最看重后续维护是否方便。 |
备份时要避免哪些错误？
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把同步的照片资料库当作唯一备份
Apple 表示，在 iCloud 照片中删除项目后，使用该服务的设备上也会删除该项目；这些照片不会另外复制到 iCloud 备份中。
请在同步资料库之外保留一份独立的恢复副本，并先尝试恢复一个小文件夹，再依赖这份备份。
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让唯一一份外置副本始终保持连接
英国国家网络安全中心提醒，安全事件可能同时影响原始文件和连接中的备份存储设备。硬盘如果一直连接着，可能无法提供你预期的隔离保护。
确认备份完成后，在条件允许时断开硬盘连接。无法替代的文件还应保留一份异地副本。
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只按当前文件量选择存储空间
不断增长的照片和视频资料库，之后可能需要更大容量的方案。Apple 在英国提供的 iCloud+ 方案容量从 50GB 到 12TB 不等。
统计手机和电脑中的文件，再为后续增长预留空间，然后选择云存储方案或硬盘容量。
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把 NAS 标称容量当作可用空间
Synology 表示，DS225+ 的可用容量会根据安装的硬盘和 RAID 配置而有所不同。还需要确认所选系统支持相应硬盘。
根据计划采用的配置计算可用空间，并在选择硬盘前查看 Synology 最新的硬盘兼容信息。
NAS 还需要持续维护硬盘和系统，并另外准备一份独立备份。
值得考虑的品牌
Apple
如果家中主要使用 iPhone、iPad 和 Mac，可以考虑 iCloud+ 和 iCloud 照片。
- Apple 介绍了跨设备照片同步功能，以及英国提供的 iCloud+ 存储方案，容量从 50GB 到 12TB 不等。
- Apple 表示，在 iCloud 照片中删除照片会同步到其他设备，而且照片不会另外复制到 iCloud 备份中；请保留独立的恢复副本。
Microsoft
如果家中使用 Windows 电脑，并希望在其他受支持的设备上访问文档和图片，可以考虑 OneDrive。
- Microsoft 介绍了如何将电脑文件与 OneDrive 同步，以及如何备份 Windows 中的常用文件夹。
- Microsoft 表示，在同步的 OneDrive 文件夹中添加、修改或删除文件后，网站上也会显示相应变化；反之亦然。
对于以 Android 设备为主或使用多种设备的家庭，如果希望将照片和视频上传到 Google 账户，可以考虑 Google 相册。
- Google 表示，开启备份后，照片和视频可自动保存，并能在已登录的设备上访问。
- Google 公布了文件大小限制，包括照片最大 200MB 或 200MP，视频最大 10GB；依赖上传前，请先检查特别大的文件是否符合要求。
Samsung
Samsung T7 Shield 便携式 SSD 可用于在兼容电脑之间传输照片或视频文件，作为本地副本存储方案。
- Samsung 为 T7 Shield 标明了 USB 3.2 Gen 2 接口，以及该型号的标称峰值读写速度。
- Samsung 表示，达到峰值速度需要兼容 USB 3.2 Gen 2 的主机，并启用 UASP 模式。便携硬盘仍需配合另一份副本，才能用于文件恢复。
Synology
如果愿意设置并管理共享 NAS，可以考虑 Synology DS225+。
- Synology 介绍了 DS225+ 的多设备访问、终端备份和版本管理功能。
- 可用容量取决于硬盘和 RAID 配置；请确认硬盘兼容性，并另外保留一份独立备份。
适合保存本地副本的便携硬盘
以下外置硬盘可用于为家庭文件制作本地副本。请根据完整资料库的容量选择硬盘，确认电脑和线缆兼容，并保留另一份可恢复的副本，不要只依赖一块硬盘。
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Western Digital My Passport 2TB 便携式硬盘，黑色
如果你能定期将电脑文件复制到独立的本地存储设备中，可以考虑这款硬盘。
容量：2TB。请确认备份软件和 macOS 驱动程序要求是否适用于你的电脑，并测试文件恢复功能。
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Samsung MU-PG4T0B 4TB USB-C 便携式 SSD，黑色
如果需要便于携带的大容量本地媒体文件存储设备，可以考虑这款 SSD。
容量：4TB。接口：USB 3.2 Gen 2x2。使用前请确认电脑和线缆支持该接口，再参考其传输速度表现。
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Samsung T7 Shield MU-PE1T0S 1TB 便携式 SSD，黑色
如果 1TB 容量足以存放你计划备份的文件，可以考虑用这款 SSD 保存便携式本地副本。
接口：USB Type-C、USB 3.2 Gen 2。Samsung 表示，达到峰值速度需要兼容 USB 3.2 Gen 2 的主机，并启用 UASP 模式；请确认电脑和线缆符合要求。
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SanDisk 便携式 SSD 2TB
可以考虑将这款便携式 SSD 用作本地存储设备，保存从兼容设备复制的照片、视频和文档。
容量：2TB。如果家中使用多种设备，请在选购前确认各设备的操作系统和接口是否兼容。
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Western Digital Elements Portable 4TB 硬盘，黑色
如果需要为较大的家庭文件资料库准备本地存储设备，可以考虑这款硬盘。
容量：4TB。USB 接口。若要在多台电脑间共用，请先确认兼容性：商品页面说明，在 Mac 或其他操作系统上使用可能需要重新格式化。
常见问题
iCloud 照片足以备份家庭照片吗？
如果你需要一份独立副本用于恢复，那就不够。Apple 表示，对 iCloud 照片进行的编辑和删除会同步到其他设备，而且照片不会另外复制到 iCloud 备份中；请保留一份可以用于恢复的独立副本。
文件同步和文件备份有什么区别？
同步会让当前文件保持一致；备份则是单独保存的副本，可用于恢复丢失或无法访问的文件。Microsoft 表示，OneDrive 文件夹中的更改和删除会与网站同步；英国国家网络安全中心也提醒，发生安全事件时，连接中的备份存储设备可能受到影响。
需要保护用于存放云备份的账户吗？
需要。英国国家网络安全中心建议为重要账户（包括云存储账户）启用两步验证，以便在密码被盗时增加一道安全检查。请确保负责管理家庭文件的人能够使用账户恢复方式。