主要依赖一台电脑的家庭
如果照片和文档主要保存在一台 PC 或 Mac 上，请另存一份独立副本，以便在硬盘故障或误删文件后恢复。英国国家网络安全中心建议将重要备份存放在单独且安全的位置。
哪些家庭需要备份？
多台电脑都存有文件的家庭
照片库不断扩大，就需要充足的存储空间，以及覆盖每台电脑和相关文件夹的备份计划。将备份集中到共享网络位置或许能简化操作，但仍需保留一份独立的恢复副本。
需要异地恢复能力的家庭
如果家中的电脑和硬盘都可能无法使用，可以考虑在其他地点另存一份副本。使用云服务时，应提前规划如何恢复账号访问，查看存储空间限制，并了解如何导出所需文件。
选择时要关注什么？
先确定需要保护哪些电脑和文件夹，再决定可恢复的副本应存放在哪里，以及多久备份一次。
外置硬盘
适合以下情况：可以定期将硬盘连接到一台电脑，进行本地备份。
需要权衡：仅将硬盘放在家中，并不能实现异地备份；英国国家网络安全中心建议不要让唯一一份可移动备份长期保持连接。
便携式 SSD
适合以下情况：经常随身携带备份硬盘，或需要传输大型文件夹。
需要权衡：标称传输速度取决于电脑和线缆；即使使用便携式硬盘，也仍需另存一份受保护的副本。
网络附加存储（NAS）
适合以下情况：需要为多台电脑定期备份到家庭共享存储位置。
需要权衡：NAS 需要搭配硬盘，还需进行设置和访问管理；仅仅连接到网络，并不意味着它就能提供异地备份。
云存储或云备份
适合以下情况：需要在本地设备无法使用时，仍能访问一份文件副本。
需要权衡：恢复文件取决于账号和网络是否可用，以及服务的存储空间和保留规则。
本地与云端备份
适合以下情况：既想快速从本地恢复文件，也想在其他地点保留一份副本。
需要权衡：需要持续检查两个备份位置，做好相关账号安全管理，并定期测试文件恢复。
| 关注点 | 检查事项 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 可恢复的副本 | 确认备份覆盖哪些文件夹、备份频率，以及如何恢复旧版本文件。如果可移动硬盘是唯一的本地备份，请安排好何时断开连接。 | 如果电脑故障或文件被删除，我需要一份真正能够恢复的独立副本。约 27% 的消费者最关注文件能否恢复。 |
| 存储容量与共享使用 | 估算需要保护的文件大小，为文件增长和备份历史预留空间，并确认所有需要备份的电脑。 | 我的照片库分布在多台电脑上并不断增长，因此，能覆盖所有电脑的备份计划比偶尔手动复制更重要。约 27% 的消费者优先考虑容量和共享备份流程。 |
| 异地访问 | 更改云存储方案前，请确认账号恢复方式、存储空间限制、文件版本保留规则，以及导出文件的步骤。 | 如果电脑和本地硬盘都无法使用，我仍需要在其他地方访问文件。约 33% 的消费者最关注异地恢复和账号控制。 |
| 便携使用 | 确认硬盘容量和接口、电脑支持的 USB 模式，以及特定型号保护功能宣传的适用范围。 | 我会带着备份硬盘往返不同地点，因此需要确保它能与电脑配合完成文件传输。约 13% 的消费者最看重便携性和传输需求。 |
备份时应避免的错误
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把同步文件夹当作唯一备份
文件更改和删除可能会同步到其他副本。Microsoft 支持和 Apple 支持都说明了删除行为可能导致其他设备上的同步文件一并被删除。
请另行保留独立备份；或者在依赖同步服务前，先确认其版本保留和恢复功能。可以先试着恢复一个测试文件。
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只根据当前文件量选择容量
随着照片库不断增长，备份历史也会占用空间。Apple 支持表示，Time Machine 磁盘空间用满后，会删除最早的备份。
估算需要保护的文件大小，并为后续增长和保留的文件版本留出空间。对于 Time Machine，Apple 建议使用容量至少为 Mac 存储空间两倍的磁盘。
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让唯一一份外置备份始终保持连接
影响电脑的恶意软件也可能波及已连接的存储设备。英国国家网络安全中心建议不要让可移动备份介质长期保持连接。
安排好定期备份，在条件允许时断开硬盘，并测试文件是否能够恢复。
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忽视云存储限制和账号访问
Google 和 Microsoft 表示，账号存储空间超出限额后，可能无法继续上传或同步新文件。如果需要时无法访问或导出文件，异地备份的作用也会大打折扣。
及时更新账号恢复信息，留意存储空间使用情况，并在更改或取消方案前确认如何导出文件。
相关品牌参考
Samsung
T7 Shield 是一款便携式 SSD，适合需要在不同地点携带备份硬盘的用户。
- Samsung 表示，T7 Shield 支持 USB 3.2 Gen 2，顺序读写速度最高可达 1,050/1,000 MB/s。
- 要达到上述最高速度，需要兼容的电脑硬件、线缆和 UASP。Samsung 宣称的 IP65 防护等级和跌落测试结果仅适用于特定型号，不能替代另一份备份。
Synology
DS224+ 和 DS124 是适合家庭共享备份的网络附加存储产品。
- Synology 表示，这些设备支持为 Windows 和 macOS 电脑设置备份计划。
- NAS 需要搭配兼容硬盘、完成设置并管理访问权限；如需异地备份，还要准备另一个存储位置。
Apple
Time Machine 可将文件自动备份到兼容磁盘，是面向 Mac 用户的备份方案。
- Apple 支持建议，Time Machine 磁盘容量至少应为 Mac 存储空间的两倍。
- Windows 格式化的磁盘无法直接用于 Time Machine，必须先重新格式化，而这可能会清除磁盘中已有的内容。
Microsoft
文件历史记录和 OneDrive 为 Windows 家庭用户提供不同的本地、网络备份及云存储方案。
- Microsoft 支持表示，文件历史记录可定期将文件备份到外置硬盘或网络位置，并恢复旧版本。
- Microsoft 表示，OneDrive 账号超出存储限额后，无法上传、编辑或同步新文件；请检查存储空间状态，不要想当然地认为同步仍在继续。
Google Drive 和 Google Photos 提供云存储方案，并支持导出账号数据。
- Google 提供数据导出流程，可导出文档和照片等内容。
- 更改方案或服务前，请确认存储空间限制，并为下载预留足够的本地空间和时间。
Joybuy 存储产品推荐
以下便携式硬盘可作为家庭照片和文档备份的本地存储选择。请设置合适的备份计划；如果仅把硬盘放在家中无法满足恢复需求，也可以考虑在其他地点保留一份副本。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB，银色
适合作为 Mac 家庭用户备份照片和文档的便携式本地存储设备。
商品说明标注容量为 5TB，支持 USB-C 连接，并提供 256-bit AES 密码保护。在 Windows 设备上使用时，请留意说明中提到的 HFS+ 驱动要求；同时确认备份软件覆盖了正确的文件夹，并能够恢复文件。
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Western Digital My Passport 2TB，黑色
适合计划定期备份电脑文件的家庭使用，可作为便携式本地硬盘。
商品说明标注容量为 2TB，支持 USB 3.2 Gen 1 和 256-bit AES 硬件加密，并介绍了定时备份软件。使用前请确认软件当前状态、文件夹覆盖范围和恢复步骤；如需异地恢复，还需准备另一个存储位置。
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Western Digital Elements Portable 4TB，黑色
可作为照片和文档的独立本地存储位置，前提是它符合电脑和备份计划的使用要求。
商品说明标注容量为 4TB，支持 USB 3.2 Gen 1，并附带 USB-A 线缆。说明中提到，在 Mac 或其他操作系统上使用时可能需要重新格式化；使用前请确认兼容性，尤其要注意硬盘中是否已有文件，并测试预期的文件恢复流程。
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Samsung T7 Shield MU-PE1T0S 1TB，黑色
如果需要随身携带本地备份，或经常传输大型照片文件夹，可以考虑这款便携式 SSD。
Samsung 标注此型号支持 USB 3.2 Gen 2，顺序读写速度最高可达 1,050/1,000 MB/s；要达到这些速度，需要兼容的电脑硬件、线缆和 UASP。请确认 1TB 容量足以存放所需文件和备份历史，并制定文件恢复计划，同时保留另一份受保护的副本。
常见问题
文件同步足以备份照片吗？
如果需要一份可独立恢复的副本，仅靠同步并不足够。Microsoft 支持表示，删除仅在线同步的文件，可能会导致该文件从设备和云端同时消失；请确认是否有独立备份或版本保留功能，并尝试恢复一个文件。
Time Machine 备份磁盘需要多大容量？
Apple 支持建议，Time Machine 磁盘容量至少应为 Mac 存储空间的两倍。这是针对该 Mac 备份方案的建议，并不适用于所有硬盘或云存储方案。
唯一一块外置备份硬盘可以一直保持连接吗？
如果这是唯一一份本地恢复副本，且你担心恶意软件风险，就不要让硬盘长期保持连接。英国国家网络安全中心建议，在不需要时断开可移动备份介质；同时制定能够定期备份并支持恢复测试的计划。
取消云存储方案前应该做什么？
先确认取消后可用的存储空间，并复制或导出需要继续访问的文件。Google 表示，取消存储方案后，账号可能会恢复为最高 15 GB 的个人存储空间；超出限额的账号无法上传或同步新的 Drive 文件。Google 还提供了文档和照片等内容的归档导出流程。