想要珍藏家庭回忆的家庭
如果照片、视频和重要文件一旦丢失就很难找回，选择方案时应重点关注：设备丢失、损坏或感染恶意软件后，能否恢复这些内容。英国国家网络安全中心建议，将重要数据备份到另一处安全地点。
不同家庭适合哪种备份方案？
使用多台设备的家庭
如果文件需要在手机、平板电脑和电脑之间流转，自动备份和更换设备后的访问能力就很重要。Microsoft 支持和 Google One 帮助中心介绍了如何自动备份选定文件夹或照片；请检查你所用设备上的相关设置。
拥有大量照片或视频的家庭
选择硬盘或云存储空间前，先统计需要保留的文件大小。还要为将来的文件和较早版本预留空间；Apple 支持建议，Time Machine 硬盘的容量至少应为 Mac 存储容量的两倍。
选择备份方案时应关注什么？
云备份
适合以下情况：希望选定的照片或文件夹自动更新，并能在更换设备后继续访问。
需要权衡：备份范围取决于设置和账户剩余空间，访问文件则依赖账户和服务是否可用。
外置硬盘
适合以下情况：想为大量文件建立本地副本，或希望有一份可取下并单独存放的备份。
需要权衡：备份运行时必须连接硬盘；如果副本一直放在电脑旁边，也可能遭遇同一事故。
内置工具是执行备份的方式，并不等于另一个存储位置：Microsoft 支持介绍了使用外置硬盘或网络位置的 Windows 文件历史记录功能，Apple 支持则介绍了使用外置存储设备的 Time Machine。先列出必须能够恢复的内容，再确认备份位置、覆盖范围和恢复步骤。
| 关注事项 | 需要检查什么 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 恢复重要文件 | 确定需要备份的设备和文件夹，然后尝试恢复一个测试文件，确认文件可以正常打开。 | 如果设备故障导致家庭照片或文件消失，我需要一份真正能找回的副本。约 36% 的消费者最看重数据恢复保障。 |
| 自动更新和更换设备 | 检查每次备份的触发条件、涵盖的文件夹或照片图库，以及是否必须连接本地硬盘。 | 更换手机或电脑时，我希望选定的文件保持最新，不必记着手动复制。对约 29% 的消费者来说，自动备份和在其他设备上访问是首要需求。 |
| 文件增长后的容量 | 统计文件库大小，为保留旧版本预留空间，并确认云账户的存储空间还会被哪些内容占用。 | 视频越来越多，我担心存储空间满了之后备份会停止。约 21% 的消费者最关注是否有足够空间存放这些文件。 |
| 单独存放的本地副本 | 确认接口和设备兼容性，并决定两次备份之间将可移动硬盘存放在哪里。 | 我想要一份可以从主电脑旁移开的实体副本，而不是一直连着电脑。约 14% 的消费者最看重这类单独存放的本地副本。 |
备份时应避免的误区
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还没想好要恢复什么，就先买存储设备
某项服务或工具可能只涵盖选定的文件夹，而非你需要的所有文件、设置或早期版本。
选择备份方式前，先列出设备、文件和照片图库。设置完成后，尝试恢复一个不含敏感信息的测试文件。
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以为云存储空间永远够用
Google One 帮助中心指出，Google 服务共用存储空间；账户空间用满会影响 Drive 上传和 Google Photos 备份。
请检查账户的总存储用量和文件预期增长情况，尤其不要在未确认空间充足前，就把云存储当作唯一副本。
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把唯一的硬盘备份放在电脑旁边
如果硬盘和主设备放在一起，可能会同时遭遇丢失、被盗或损坏。英国国家网络安全中心建议，将备份保存在另一处安全地点。
将无法替代的文件另存一份，并定期确认副本是最新的且能够正常读取。
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把坚固耐用或最高速度当作无条件保证
Samsung UK 表示，T7 Shield 的最高速度需要兼容的硬件、线缆和 UASP 支持。其防护性能数据来自受控测试，液体、灰尘和跌落造成的损坏不在保修范围内。
请检查设备是否支持所需接口；即使选择了坚固耐用的便携式 SSD，也应保留另一份备份。
值得考虑的存储品牌
Western Digital
如果你需要便携式本地存储，并希望使用厂商提供的备份软件，可以考虑其 My Passport Ultra 系列。
- 针对本文提及的 My Passport Ultra 系列，Western Digital 列出了 USB-C 接口，以及随附的 Acronis True Image for Western Digital 软件。
- 依赖定时备份前，请先确认具体型号、容量、电脑兼容性和软件使用资格。
Seagate
如果你想为家庭文件保留一份本地副本，可以考虑其便携式硬盘系列。
- Seagate 介绍了 Backup Plus 系列的定时备份功能。
- Seagate UK 标注，本文提及的 Backup Plus 产品已无库存。考虑其他型号时，请确认当前的软件支持情况，以及电脑是否需要进行格式化设置。
Samsung
如果你需要随身携带文件或进行本地复制，轻巧便携的 SSD 可能适合你；此时可以考虑其 T7 Shield 系列。
- Samsung UK 列出了 T7 Shield 的 1 TB、2 TB 和 4 TB 版本。
- Samsung 标注的最高速度和防护性能有特定的接口或测试条件；请确认具体版本，并注意硬盘本身不能代替第二份备份。
适合本地备份的外置硬盘
以下硬盘可用于在本地保存家庭照片和文件副本。请根据自己的文件库选择容量，确认具体型号的兼容性和备份软件，并为无法替代的文件规划另一份副本的存放位置。
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Western Digital My Passport Ultra 5TB 蓝色便携式硬盘
如果你的照片和文件库需要较大空间，可以考虑这款 5TB 本地硬盘。请确认电脑支持哪些备份软件和文件夹范围；在 Mac 上使用可能需要重新格式化。定时备份运行时，也需要连接硬盘。
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Western Digital My Passport 4TB 黑色便携式硬盘
这款 4TB 硬盘可作为家庭文件的本地副本。如果你需要自动备份或使用 Mac，请确认软件支持、默认备份的文件夹范围，以及是否兼容你的操作系统版本。
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Samsung MU-PG4T0B 4 TB USB Type-C 黑色硬盘
如果你需要 4 TB 的便携式文件副本，可以考虑这款本地存储硬盘。产品名称标注其采用 USB 3.2 Gen 2x2；请确认设备支持你计划使用的接口。如果需要自动备份，请确认由哪款软件来执行定时备份。
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Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C 黑色便携式 SSD
如果你只想随身携带选定文件的本地副本，这款 1TB 型号或许适合；如果还打算保留旧版本，请先统计文件库大小。Samsung UK 表示，对应的 T7 Shield 型号要达到最高速度，需要兼容的硬件、线缆和 UASP 支持。请规划好定时备份方式，不要以为硬盘会自动完成备份。
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Western Digital Elements Port 4TB USB 3.0 黑色硬盘
这款 4TB 硬盘也可用于为较大的文件库保存一份本地副本。请确认接口符合要求，电脑是否需要进行格式化设置；如果希望文件自动复制而不是手动操作，也要选择合适的备份工具。
备份常见问题解答
云存储能完整备份我的文件吗？
不一定：云服务可能只会复制设置中选定的文件夹、照片或其他数据。请检查备份涵盖的设备和文件类型、文件恢复方式，以及账户是否有足够空间；对于特别难以替代的文件，请另存一份副本。
Mac 使用 Time Machine 时，硬盘容量要多大？
Apple 支持建议，备份硬盘的容量至少应为 Mac 存储容量的两倍。这是 Time Machine 的建议，并非所有备份方式都必须遵循的容量标准。
Windows 可以自动将文件备份到外置硬盘吗？
可以。Microsoft 支持表示，文件历史记录可以定期将文件复制到外置硬盘或网络位置，并恢复所含文件的早期版本。请确认需要备份的文件夹都已涵盖，并确保备份执行时存储位置可用。
Google 账户存储空间用满后会怎样？
Google One 帮助中心表示，账户空间用满会影响 Google Photos 备份、Drive 上传，以及 Gmail 的邮件收发。请检查账户的总存储用量，因为这些服务共用存储空间，并非只有照片会占用空间。
将个人文件备份到云端前应检查什么？
请确认服务的安全性和可用性适合存放这些文件，并检查共享内容的访问权限。英国信息专员办公室建议留意私密、公开和共享设置，并为重要的云账户使用独一无二的高强度密码。