家中有难以替代的重要资料
扫描文件、照片和账户资料都需要有可恢复的副本，并且要存放在平时用于打开这些文件的电脑或手机之外。
哪些人需要这样的备份方案？
英国国家网络安全中心将备份定义为存放在其他安全位置的重要数据副本。具体如何组合备份，要看哪些文件需要恢复，以及哪些情况可能导致无法访问这些文件。
需要本地和异地访问的人
本地副本方便随时取用；如果硬盘或住所无法使用，存放在其他地点的副本就能派上用场。
依赖云账户的人
如果重要资料存放在需要在线登录的账户中，请提前设置备用的账户恢复方式，以防常用手机或设备丢失。
选择前应该检查哪些方面？
比较设备之前，先确定每份副本的存放位置。北爱尔兰网络安全中心将外置硬盘、网络附加存储和在线存储列为备份选择；不必把所有备份都放在同一个地方。
| 考虑重点 | 检查事项 | 您的需求 |
|---|---|---|
| 保留多份副本 | 确认原始文件、本地备份，以及存放在其他地点的副本分别在哪里。并确认可以从每个存储位置打开恢复的文件。 | 如果常用设备或存放硬盘的地点无法使用，我仍需要能够恢复重要资料。 |
| 本地存储容量 | 根据需要保存的文件和未来新增副本的空间需求，比较硬盘容量。外置硬盘适合存放较大的本地资料库；便携式 SSD 体积小，适合在兼容设备之间移动。 | 扫描件和照片越来越多，我需要足够的存储空间，但不能把所有备份都押在一块硬盘上。 |
| 少量便携副本 | 如果只需保存少量文件，请确认 USB 设备的容量、接口和加密方式，并提前规划不用时的存放位置。 | 我想随身携带几份重要文件，而不是把容易遗失的 USB 闪存盘当作全部资料的唯一备份。北爱尔兰网络安全中心指出，USB 闪存盘存在丢失风险，存储容量也有限。 |
| 异地访问 | 使用云存储时，请检查与其他服务共用的存储容量，以及文件的取回方式。如果使用家庭 NAS，请确认它如何备份到另一个独立位置；放在家中的 NAS 仍属于本地设备。 | 如果家中多台设备共用一个存储位置，NAS 可以承担本地存储的角色。但若要应对住所发生意外的情况，我仍需要在其他地点保留一份副本。 |
| 较早版本 | 检查版本历史记录、保留期限、删除控制和恢复旧副本的步骤。也可以考虑在不使用时断开本地副本的连接，或采取其他隔离措施。 | 如果同步文件被修改或删除，我需要能够恢复到之前的版本。英国国家网络安全中心提醒，默认情况下，无论是本地部署还是云端备份，都不能抵御勒索软件攻击。 |
| 账户恢复 | 为在线账户启用第二步登录验证，并设置一种不依赖主要手机也能使用的恢复方式。按照服务提供商的说明妥善保存恢复代码。 | 如果手机丢失，我仍需要安全地登录存有异地副本的账户。Google 和 Microsoft 均提供了不依赖单一登录设备的替代方案说明。 |
哪些因素会影响备份效果？
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以为同步到云端的文件不会受任何更改影响
文件可能被修改或删除，导致无法找回原本想要恢复的内容。英国国家网络安全中心指出，默认情况下，云端和本地部署的备份都不能抵御勒索软件攻击。
检查服务的版本历史记录、保留期限、删除控制和恢复步骤。根据实际方案，另行保留一份本地或离线副本。
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把大容量硬盘等同于完整备份
容量只决定硬盘能存放多少内容，并不能保证在硬盘本身或其存放地点发生问题时，还有其他副本可用。
用硬盘存放适合其容量的本地资料库，在其他地点另存一份，并定期确认文件可以成功恢复。
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依赖一部手机恢复云账户访问权限
如果用于登录的手机丢失，访问云端资料可能会变得困难。Google 提供了其他验证方式；Microsoft 则建议不要把账户恢复代码保存在用于登录的设备上。
在将重要资料存入账户之前，先设置独立的恢复方式，并妥善保管恢复资料。
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把 USB 闪存盘当作全部资料的唯一备份
北爱尔兰网络安全中心指出，USB 闪存盘容易丢失，存储空间也有限。
如有需要，可用它保存一份范围明确的少量文件，同时在其他位置保留更完整、可恢复的副本。
相关品牌介绍
以下示例介绍了特定产品系列和服务中值得关注的功能；列出某个品牌，并不代表该品牌的所有型号都具备相同功能。
Western Digital
其 My Book 桌面硬盘系列适合存放容量较大的本地资料库。
- Western Digital 表示，My Book 的容量最高可达 26 TB。My Book 相关文档介绍了与 WD Security 软件配合使用的 256-bit AES 硬件加密功能。
- 上述 My Book 产品信息并不能说明其他 Western Digital 硬盘也具备这些功能；而且，放在家中的单块硬盘不属于异地备份。
Samsung
如果需要在兼容设备之间移动本地副本，T7 Shield 便携式 SSD 值得关注。
- Samsung UK 表示，在主机和线缆支持 USB 3.2 Gen 2 且启用 UASP 的情况下，指定型号 T7 Shield 的顺序读取速度最高可达 1,050 MB/s，顺序写入速度最高可达 1,000 MB/s。
- 便携式硬盘仍有丢失的可能；传输速度数据也不能代替存放在其他位置的副本。
Synology
对于考虑设置共享本地备份位置的家庭，BeeStation 是一个参考选择。
- Synology 表示，BeeStation 支持定时备份到 C2 Storage、另一台 Synology NAS 或外置硬盘。
- 如果希望应对住所发生意外的情况，放在家中的 BeeStation 仍需要搭配其他地点或服务中的副本。
对于已经使用 Drive 和 Google 账户管理文件的家庭，Google 存储服务值得考虑。
- Google One 帮助中心表示，标准 Google 账户最多包含 15 GB 存储空间，由 Drive、Gmail 和 Photos 共用；Google One 套餐则根据具体方案提供 100 GB 或更多空间。
- 请确认当前套餐的容量和文件恢复方式。Google 提供了启用两步验证的账户恢复替代方案，建议提前设置，以备不时之需。
Microsoft
如果家庭资料需要通过 OneDrive 访问，Microsoft 账户安全指南值得参考。
- Microsoft 支持文档介绍了两步验证，并提供账户恢复代码，可将其妥善保存在安全的地方。
- Microsoft 建议不要将恢复代码保存在用于登录的设备上。仅采取账户安全措施，并不能自动生成另一份独立备份。
Joybuy 本地存储产品
这些硬盘和 USB 设备可用于本地存储或作为可移动副本，保存家庭重要资料。如果还需要异地副本，请另外选择一个存储位置。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB，银色
这款便携式硬盘适合存放大量家庭文件的本地副本。请确认它与计划使用的每台电脑的接口和格式要求相符，并在购买前核实适用的保修期限。记得在其他位置另存一份。
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Kingston Technology IronKey Keypad 200 16GB
这款带键盘的 USB 闪存盘适合存放少量精选文件，不适合作为完整的家庭资料库。其产品名称所述的 AES-256 加密和 FIPS 140-3 Level 3 状态目前均为待完成，而非已通过认证。使用前请确认具体的 PIN 码恢复方式，并保留另一份可恢复的副本。
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Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C SSD，黑色
这款紧凑型 1TB 存储设备适合在兼容设备之间移动本地文件副本。Samsung UK 将 MU-PE1T0S 列为 T7 Shield 型号，并表示要达到其最高顺序读写速度，需要主机和线缆支持 USB 3.2 Gen 2，同时启用 UASP。请确认设备接口符合使用需求，并在其他位置另存一份。
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Western Digital Elements Portable 4TB USB 3.0，黑色
这款 4TB 便携式硬盘可在本地存放文件和其他家庭资料。若计划连接 Mac 或其他设备使用，请先确认格式要求。即使一块硬盘装下了全部资料，它仍然只是一份副本。
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Western Digital Elements Desktop 10TB
这款桌面硬盘适合放在电脑旁，存储容量更大的本地资料库。请确认电源和电脑接口要求，以及您的使用设置是否需要重新格式化。对于无法替代的重要资料，请在其他位置另存一份。
常见问题
外置硬盘或便携式 SSD 可以作为唯一备份吗？
重要资料不要只保存在一块便携式硬盘上：硬盘可能丢失，也可能和存有原始文件的设备放在一起。请将它作为本地副本，并在其他地点保留另一份可恢复的副本，这也符合英国国家网络安全中心的备份建议。
加密硬盘能免去保留另一份副本的需要吗？
不能。加密有助于限制他人访问文件，但不会自动生成另一份副本，也不会提供另一个存储位置。请确认具体硬盘的加密方式和访问恢复方案，并另行保留一份可恢复的副本。
将重要资料存入云端前，需要做好哪些准备？
请启用第二步登录验证，并设置一种不依赖主力手机也能使用的恢复方式。Google 介绍了备用验证码和另一台已登录设备等替代方式；Microsoft 建议将账户恢复代码妥善保管在用于登录的设备之外。同时，请确认云存储服务如何恢复较早版本的文件。
应该选择多大容量的云存储？
先统计需要备份的文件大小，并为今后新增的扫描件和文件版本预留空间，再比较当前套餐的容量。Google One 帮助中心表示，标准 Google 账户最多提供 15 GB 存储空间，由 Drive、Gmail 和 Photos 共用；Google One 套餐则根据具体方案提供 100 GB 或更多空间。