哪些人需要这样的备份方案？

需要保存客户资料和财务文件的个体经营者

先确定恢复业务所需的发票、客户信息、联系人、邮件和工作文件。英国国家网络安全中心建议小型机构备份业务运营所需的数据，而不是只按硬盘容量来挑选。

网络条件有限的居家办公者

本地硬盘可以在不依赖云端连接的情况下创建副本。提前规划硬盘何时连接、备份后存放在哪里，以及如果硬盘和电脑同时丢失，该如何恢复数据。

需要备份多台设备的企业

网络附加存储（NAS）可以让多台设备的定时本地备份更易于管理，前提是你能够管理访问权限和更新。英国国家网络安全中心提醒，联网备份并不会默认具备抵御勒索软件攻击的能力，因此 NAS 仍需配合一份独立副本。

选择前要检查什么？

先明确哪些工作文件必须能够恢复，再决定如何组合云端、本地和断网副本，以应对可能影响工作的各种故障。

考量重点检查内容你的需求
备份范围与容量 列出恢复工作所需的重要文件、邮件、联系人，以及应用或设备数据。根据这些内容、保留的历史版本和数据增长来估算存储空间；确认备份涵盖的是指定文件夹，还是范围更广的设备数据。 如果客户记录、发票或邮件是恢复工作的必要资料，我需要备份的不只是“文档”文件夹。
历史版本 使用云存储或备份服务时，确认文件被删除、覆盖或损坏后该如何恢复，以及历史版本可以保留多久。英国国家网络安全中心建议检查能否从云备份的历史版本中恢复文件。 如果过了一段时间才发现文件损坏，我需要能够恢复事发前的副本，而不只是最新同步的文件。
本地与离线副本 确认备份后如何断开硬盘连接，并将其单独存放。如果使用 NAS，请检查访问权限隔离方式，并规划如何保留一份独立的异地或离线副本；英国国家网络安全中心指出，联网备份默认无法抵御勒索软件攻击。 电脑故障、账户被入侵或工作地点发生事故时，我不希望所有副本都无法访问。
访问权限与加密 检查云端访问是否支持两步验证和账户恢复保护措施，并确认可移动存储介质是否加密、是否安全存放。英国信息专员办公室指出，加密有助于保护存储的个人信息，避免设备丢失或被盗后造成信息泄露。 备份中包含客户个人信息时，我希望保护好在线账户，以及随身携带或存放在本地的硬盘。
备份计划与恢复测试 根据你能承受重做多少已变更工作来安排备份频率。英国国家网络安全中心将每天或每周备份重要信息列为小型企业的行动建议；定期恢复一些有代表性的文件，并确认文件可以正常打开。 我的工作内容每天都在变化，因此需要一套能长期坚持的备份计划，并定期确认数据确实可以恢复。

哪些备份误区需要留意？

  • 以为同步文件夹里已经包含所有内容

    云端文件夹可能没有备份恢复工作所需的邮件、联系人或应用数据。之后删除或损坏的文件，也可能覆盖当前同步的副本。

    列出需要恢复的内容，确认服务的备份范围，并尝试恢复一个历史文件。依赖版本历史功能前，先确认版本保留期限。

  • 让唯一的备份硬盘始终保持连接

    英国国家网络安全中心警告，受感染的电脑可能影响已连接的外置存储设备，攻击者也可能专门攻击备份。

    完成备份后断开硬盘连接，并妥善保管。如果丢失这块硬盘会严重影响工作，请另外保留一份独立副本。

  • 把多硬盘 NAS 当成独立备份

    连接在同一网络中的 NAS 在遭受攻击时仍可能被访问；如果 NAS 放在电脑旁边，一旦工作地点发生事故，也会面临相同风险。增加硬盘数量并不能消除这些风险。

    检查管理员访问权限、更新、快照恢复和还原流程，然后另行保留一份异地或离线副本。

  • 从不测试账户访问或文件恢复

    如果找不到恢复账户的凭据，或文件无法恢复到可用状态，那么备份副本就派不上用场。

    妥善保管账户恢复方式，限制备份管理权限，并定期将有代表性的文件恢复到其他位置。

相关云服务与 NAS 品牌

以下示例可帮助你比较不同备份方案的功能；仅凭品牌名称，并不能证明所有文件或恢复场景都能得到保障。

Microsoft OneDrive

为存储在 OneDrive 中的工作文件提供云存储和同步服务，适合使用 Microsoft 365 或 Windows 的居家办公者。

  • Microsoft 支持文档介绍了如何恢复存储在 OneDrive 中的文件历史版本，以及如何将 OneDrive 恢复到较早时间点。
  • 请确认账户或套餐条件、可恢复时间范围，以及所有对工作至关重要的数据是否都存储在其中。

Backblaze

自动化电脑备份服务。如果你重视明确的历史版本保留政策，可以考虑这一方案。

  • Backblaze 表示，其默认的版本历史保留期限为 30 天，也提供更长时间的选项。
  • 请确认所选的保留选项和备份范围；不要以为较早删除或修改的文件永远都能恢复。

Synology

适合愿意管理集中式本地存储，并另外维护独立副本的用户选择 NAS 方案。

  • Synology 文档介绍了定时快照，以及部分产品支持的不可变快照；后者可在指定时间内限制更改。
  • 请确认型号支持情况和具体配置。仅在本地 NAS 上创建快照，并不能生成异地或断网副本。

用于本地备份的外置硬盘

以下 Joybuy 外置硬盘和 SSD 适合用于本地备份。请根据备份数据量和电脑配置，对比产品标称容量与接口；如果硬盘丢失会导致无法恢复数据，请另外规划一份副本。

黑色 Western Digital My Passport 2 TB 便携式外置硬盘

Western Digital My Passport 2 TB 便携式外置硬盘，黑色

如果你需要便携式本地副本，可以将这款 2 TB 硬盘的容量与全部工作数据及历史版本所需空间进行比较。确认所选备份方式支持恢复历史文件；备份完成后，请断开硬盘连接。

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银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB 便携式外置硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB 便携式外置硬盘，银色

这款 5 TB 便携式硬盘适合 Mac 用户作为本地备份选项。请根据计划保留的数据和历史版本比较容量，并确认电脑的连接方式、格式化要求和恢复条件。

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蓝色 Samsung T7 Shield 1 TB 便携式 SSD

Samsung T7 Shield 1 TB 便携式 SSD，USB 3.2 Gen.2，蓝色

便携式 SSD 可用于存放选定工作文件的本地副本。请确认 1 TB 容量是否足以保存所有需要恢复的数据，并设置可重复执行的备份流程和历史版本恢复方式，不要只依赖偶尔手动复制。

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黑色 Samsung MU-PE1T0S 1 TB USB Type-C 外置 SSD

Samsung MU-PE1T0S 1 TB USB Type-C 3.2 Gen 2 SSD，黑色

作为便携式本地备份设备，请确认 1 TB 容量足以存放需要保护的文件和保留的副本。确认电脑的接口和备份流程，并在两次备份之间断开硬盘连接。

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黑色 Samsung MU-PG4T0B 4 TB USB Type-C 外置 SSD

Samsung MU-PG4T0B 4 TB USB Type-C USB 3.2 Gen 2x2 SSD，黑色

这款 4 TB SSD 也可作为便携式本地备份设备。请根据工作数据总量检查容量，确认电脑接口兼容，并测试备份方式是否能够恢复所需版本。

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备份常见问题

选择备份容量时，应该统计哪些文件？

统计恢复工作所需的全部内容，而不只是“文档”文件夹里的文件。可能还包括客户记录、发票、邮件、联系人、网站数据，以及应用或设备数据。先确定只备份指定文件夹是否足够，再为历史版本和数据增长预留容量。

居家办公的个体经营者应该多久备份一次？

根据你能接受重做多少已变更工作来安排备份频率。英国国家网络安全中心建议小型企业每天或每周备份重要信息；如果工作内容变化更频繁，可以设置更频繁的自动备份。无论采用哪种计划，都要定期测试文件恢复。

只用云存储够不够？

如果账户无法访问，或只能恢复最新的损坏文件就会导致工作中断，那么仅靠云存储并不够。英国国家网络安全中心提醒，云备份并不会默认具备抵御勒索软件攻击的能力。请检查备份范围、历史版本恢复功能和保留期限；如果无法接受对云端的依赖，还应保留一份独立的本地或离线副本。

什么时候值得保留离线副本？

如果勒索软件攻击或账户被入侵可能导致联网存储无法恢复，就应为重要工作文件保留一份近期的断网副本。英国国家网络安全中心建议为重要文件保留近期离线备份。请妥善保管可移动存储介质；如果一次事故可能同时影响电脑和备份副本，也应考虑将副本存放在其他地点。