经评估发现显示问题的工作人员
如果评估发现屏幕位置、反光或眩光存在问题,请结合整个工作站的情况,考虑相应的屏幕调整方案。并非所有人都需要额外配备显示器。
选择设备时,应针对居家办公显示屏设备(DSE)评估发现的具体问题,而不是想当然地认为所有使用笔记本电脑办公的人都需要显示器、支架或扩展坞。自行购买前,请先了解雇主提供设备的安排,并确认你的笔记本电脑是否支持所需的连接方式。
英国健康与安全执行局(HSE)指出,DSE 评估会考察整个工作站,包括设备和工作环境。因此,即使使用相似的笔记本电脑,不同人群需要做出的调整也可能有所不同。
如果评估发现屏幕位置、反光或眩光存在问题,请结合整个工作站的情况,考虑相应的屏幕调整方案。并非所有人都需要额外配备显示器。
HSE 工作站检查清单不仅涵盖屏幕,也包括键盘和指针设备。调整屏幕位置时,可能还需要考虑搭配独立键盘、鼠标或轨迹球。
经常在家和办公室之间切换的工作人员,可能希望更方便地重新连接显示器和外围设备。Kensington 提醒,仅凭 USB-C 接口无法判断笔记本电脑的视频、数据传输或充电能力。
先了解评估结果和雇主的设备提供安排,再确认拟选设备能否相互配合。具体需要检查哪些方面,取决于你需要做出的调整。
| 关注事项 | 检查内容 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 屏幕布局 | 根据评估结果选择调整方案;确认显示器的输入接口以及笔记本电脑的视频连接方式。 | 如果评估指出屏幕位置或眩光存在问题,我需要根据可用空间选择合适的显示方案。约 31% 的消费者会优先考虑屏幕问题。 |
| 键盘和指针设备 | 根据评估确认工作任务和操作空间,并检查设备兼容性及雇主的 IT 要求。 | 如果我的笔记本电脑工作环境适合使用独立输入设备,我需要根据任务选择键盘和指针设备。约 31% 的消费者会优先考虑这项需求。 |
| 桌面连接 | 根据扩展坞和所需设备,确认笔记本电脑具体接口的视频、数据传输和充电能力。 | 如果我需要在家和办公室之间切换,就希望能重新连接工作所需的设备,但不会想当然地认为一个 USB-C 接口可以满足所有需求。对约 25% 的消费者来说,连接能力是首要关注点。 |
| 远程通话 | 确认岗位的通话需求、获准使用的软件,以及现有设备是否已经满足要求。 | 如果工作通话需要使用现有设备之外的视频或音频设备,我需要选择雇主能够提供支持的设备。对约 13% 的消费者来说,这是首要需求。 |
对于受 DSE 相关要求约束的工作人员,评估有助于确定需要采取哪些措施。HSE 指出,如果这些措施包括提供必要设备,就不能向工作人员收取费用。
自行下单前,先向雇主确认工作站需要做哪些调整,以及设备将如何提供。
Kensington 解释,USB-C 指的是接口类型;视频、数据传输速度和供电能力取决于电脑的具体实现方式。
请将笔记本电脑具体接口、操作系统和扩展坞的规格,与所需的显示器、外围设备及充电能力逐一核对。
此外,在实现预期连接前,可能还需要更换不兼容的数据线或电源适配器。
HSE 评估指南涵盖工作任务、设备、家具和工作环境。显示器或笔记本电脑支架只能改善其中一部分。
调整屏幕位置后,还要检查键盘和指针设备的使用方式,以及可用空间和照明情况。
制造商对键盘或鼠标的描述,并不能证明它适合某个具体工作站,也不能说明它具有治疗作用。
根据评估结果、工作任务和设备兼容性来缩小选择范围。如果评估建议提供相关指导,请向雇主咨询合适的 DSE 建议。
以下品牌提供适用于特定显示、连接或输入设备需求的产品系列;提及这些品牌,并不意味着你的工作站必须使用某一款具体型号。
Dell 提供显示器以及 USB-C 或 Thunderbolt 扩展坞。如果评估发现显示需求,或桌面配置需要支持特定连接方式,这些产品可能适用。
Kensington 提供扩展坞、集线器、增高架和输入配件,适用于需要调整设备摆放或连接方式的工作站。
Logitech 提供多种键盘、鼠标和轨迹球,可供评估发现需要选择输入设备时参考。
HSE 指出,对于长期在家办公、长期或定期混合办公,并且每天连续使用显示屏设备 1 小时或以上的工作人员,可能适用 DSE 相关要求。是否适用于你的工作安排,取决于工作模式和 DSE 使用情况。
HSE 指出,接受过适当培训的工作人员可以自行完成评估,但应由受过培训的评估人员审核结果、解决存疑之处,并确保问题得到处理。仅仅填写评估表,并不能确定需要哪些设备。
HSE 指出,如果 DSE 工作站评估认为需要采取措施(例如提供设备),就不能向工作人员收费。自行购买设备前,请先确认评估结果和雇主的设备提供流程。
请确认由谁提供设备、个人购买或维修费用如何处理,以及适用哪些 IT 支持和安全规定。Acas 建议雇主和员工就居家办公设备及维修安排达成一致。
不能。仅凭 USB-C 接口无法判断笔记本电脑是否支持所需的视频、数据和供电功能。Kensington 建议查看制造商对接口的具体实现方式,因此请将笔记本电脑和扩展坞的具体规格,与计划连接的显示器和外围设备进行核对。