哪些人需要这样的备份方案？

英国国家网络安全中心（NCSC）指出，小型机构需要备份的记录可能包括电子邮件、发票、文档、联系人和客户信息。合适的备份方案取决于这些记录的使用方式，以及需要在哪里恢复它们。

需要可靠恢复能力的个体经营者

如果你在家中的一个办公区域经营业务，重点应放在恢复关键记录和较早版本的文件上，而不只是制作副本。NCSC 建议小型机构测试备份是否能够成功恢复。

远程办公或使用多台设备的微型企业

如果工作涉及笔记本电脑、台式机或多位用户，就要考虑如何备份每台设备，以及离家后如何取回文件。集中式 NAS 备份目标或云服务可能适用，但无论选择哪种，都仍需保留另一份独立且受到保护的副本。

需要将客户数据备份带离办公场所的企业

如果存有客户或联系人信息的备份介质需要带离办公场所，请检查加密方式、密码管理和物理访问控制。英国信息专员办公室指出，加密有助于在设备丢失或被盗时保护其中存储的个人信息。

选择备份存储时要关注什么？

先确定如何恢复关键记录，再选择设备或服务。之后还要规划第二个存储位置，避免它与工作副本同时受到影响。

移动硬盘

适合以下情况：你能按计划连接硬盘进行备份，并在完成后将其单独存放。

需要权衡：如果硬盘一直放在家里，就无法在办公场所之外恢复数据。NCSC 提醒，不要让唯一的备份设备始终保持连接。

搭配第二个存储位置的 NAS

适合以下情况：多台设备需要一个集中式本地备份目标，并且有人能够管理备份和访问权限。

需要权衡：如果 NAS 仍可通过网络访问，就仍需另存一份受到独立保护的副本，并测试恢复流程。

云备份

适合以下情况：你需要自动创建异地副本，或必须在离开家庭办公场所时恢复文件。

需要权衡：恢复取决于账户访问权限，以及服务提供的版本管理和删除控制功能；仅有云账户并不等于拥有与网络隔离的离线副本。

考量因素检查事项相关人群
可恢复性 了解如何恢复关键记录和较早版本，并确认工作设备遭到入侵时，是否仍有受到保护的独立副本。 如果丢失发票或联系人会耽误我的工作，我就需要确认发生意外后能否取回可用副本。约 33% 的消费者最看重可恢复性。
异地访问 确认备份涵盖哪些设备和文件夹，并了解离家后如何恢复文件。 如果我在外出时使用笔记本电脑工作，就需要一份无需依赖原电脑也能访问的备份。约 27% 的消费者最关注远程恢复。
保密性 检查存储副本是否加密，以及谁有权访问、修改或删除这些副本。 如果我需要将客户记录带离办公场所，就希望在设备丢失时限制他人读取数据。约 27% 的消费者最看重信息保护。
容量与备份计划 估算需要保护的数据量，再检查是否有足够空间保存计划中的多个版本，以及备份安排是否便于执行。 随着记录不断增加，我需要一套能够坚持执行的流程，同时确保有足够空间保存重要版本。约 13% 的消费者优先考虑容量与备份计划。

备份时应避免的错误

  • 让唯一的外接备份硬盘始终保持连接

    NCSC 提醒，已连接的 USB 和网络存储设备可能与原始数据一同受到影响。家中只有一块硬盘，也无法提供独立的异地恢复途径。

    不需要时请断开移动存储介质，将其妥善保管，并另外维护一份受到独立保护的副本。

  • 以为备份任务完成就代表文件可以恢复

    任务状态并不能证明你能取回恢复工作所需的记录或较早版本。NCSC 建议定期测试恢复流程。

    请测试能否取回重要文档、联系人、发票，以及你选择备份的业务应用数据。

    如果发生意外时恢复失败，就可能需要重新整理记录，导致工作延误。

  • 以为云备份无法被修改或删除

    NCSC 建议采取措施，防止账户遭入侵或数据被恶意更改，从而影响云备份。仅将副本存放在异地，并不能解决谁有权修改或删除它的问题。

    依赖云服务前，请检查账户权限、多重身份验证、版本恢复、删除保护和数据保留期限。

  • 未设置访问控制就将含客户数据的备份带离办公场所

    便携式存储介质可能丢失或被盗。英国信息专员办公室指出，加密有助于保护存储在此类设备上的个人信息。

    移动含有个人信息的副本前，请评估加密方式、密码或密钥管理，以及物理存储安全。

相关品牌参考

Synology

对于希望以 NAS 作为集中式本地备份目标，并将副本另存至其他位置的企业，Synology NAS 系统可能是合适的选择。

  • Synology 表示，Hyper Backup 可保护 Synology NAS 上的文件、文件夹和系统配置，并支持选择其他备份目标。
  • NAS 需要安装配置和持续管理；连接网络的设备不应成为唯一的受保护副本。

Kingston IronKey

如果需要通过便携式存储进行备份，并在设备丢失后防止未经授权的访问，Kingston IronKey 移动存储值得考虑。

  • 据 Kingston 介绍，其 IronKey Locker+ 50 G2 USB 闪存盘采用 XTS 模式 AES 256 位硬件加密。请确认所选具体型号的功能配置。
  • 加密不能替代备份计划、安全的密码管理、独立存储位置或恢复测试。

Backblaze

对于希望在本地存储硬件之外保护 Mac 或 Windows 电脑的企业，Backblaze Business Computer Backup 是一种云服务选择。

  • Backblaze 介绍，其商业服务可为 Mac 和 PC 提供自动备份。
  • 请根据业务记录检查所选方案涵盖的数据位置、版本保留期限、账户控制功能和恢复流程。

Joybuy NAS 选项

如果多台设备需要一个集中式本地备份目标，可以考虑这款 NAS。将其用于业务数据恢复前，请先规划另一个独立的备份位置。

Synology DS225+ 双盘位无硬盘 NAS

Synology DS225+ 双盘位无硬盘 NAS

如果居家办公的企业需要集中存储来自多台设备的文件，这款 NAS 可用作备份目标，支持的备份目的地包括云服务、外接硬盘和远程 NAS。

这是一款双盘位无硬盘型号，因此需要另行准备硬盘，并根据记录量和数据保留需求确认可用容量。

请设置并测试独立副本；依赖该设备进行恢复前，先确认可用的版本保留期限、加密功能和访问控制。

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常见问题

可以把始终连接的外接硬盘作为唯一的业务备份吗？

不可以。NCSC 建议，不使用备份设备时不要让它一直连接到工作设备，因为连接中的副本也可能受到影响。完成备份后，请断开移动存储介质，并另存一份受到独立保护的副本。

如何确认备份确实能够恢复？

定期恢复有代表性的业务记录，不要只检查备份任务是否完成。NCSC 建议小型机构测试备份；测试时请包含恢复工作所需的文档、联系人记录、发票和应用数据。

所有包含客户数据的备份都必须加密吗？

加密是一项安全措施，应根据涉及的个人信息和风险进行评估；本文并未将其断言为适用于所有备份的一刀切规定。处理个人信息的英国企业必须确保信息安全。英国信息专员办公室指出，如果存储数据或便携式介质丢失或被盗，加密会发挥重要的保护作用。

使用云备份或 NAS 备份前要检查什么？

请确认谁能够恢复、修改或删除副本，较早版本是否仍可使用，以及没有原始设备时该如何恢复。使用 NAS 时，请规划另一个受到保护的存储位置；使用云备份时，请检查账户安全、版本管理和删除控制功能。NCSC 建议防范通过遭入侵的设备或账户对备份进行更改。

应该选择多大的备份容量？

先估算计划保护的业务数据量，再为所需版本和保留期限、预期增长量以及任何额外的本地副本预留空间，最后检查所选硬盘、NAS 配置或服务方案的可用容量。