不同需求的学生该如何备份？

选择备份方式时，关键在于你主要需要随时访问最新草稿、从误操作中恢复文件，还是在学校账户关闭后继续访问资料。

经常在校园设备与个人设备间切换的学生

云端工作区可以让你在个人笔记本电脑上访问最新课程作业，也可以通过浏览器在其他电脑上查看。朴茨茅斯大学介绍了通过多种设备访问 OneDrive 的方式；请确认你所在学校提供哪些账户和访问方式。

临近作业截止日期的学生

如果丢失近期修改意味着要重做大量内容，单独保存一份副本就很重要。坎布里亚大学建议为重要文件保留额外副本；请根据自己能承受丢失的工作量，决定更新副本的频率。

希望在课程结束后保留作业的学生

不要把学校账户当作长期档案库，提前规划好获准保留的文件要存放在哪里。曼彻斯特大学表示，学生账户关闭后将无法访问 OneDrive；但其他学校的安排和日期可能有所不同。

选择前需要检查什么？

先确定日常访问文件的工作位置，再考虑如果该位置或对应账户无法使用，该如何恢复草稿。

优先考虑事项 需要检查的内容 你的需求
在多台设备上访问 检查能否通过浏览器和应用在校园设备及个人设备上访问文件。如果没有网络时也要使用文件，请确认哪些文件已存储在本地，而不只是通过网络访问；Google 云端硬盘帮助中心指出，镜像文件可在离线状态下使用。 我希望无论在哪里学习都能打开最新草稿；无法联网时，也能访问选定的文件。
误操作后的文件恢复 检查账户和文件类型对应的版本历史记录及已删除文件保留期限。微软支持说明，在已同步的 OneDrive 文件夹中编辑或删除文件，也会影响云端副本；请考虑是否需要另存一份独立副本。 如果我覆盖或删除了草稿，需要一种不完全依赖实时同步文件夹的恢复方式。
学校账户限制 查看学校当前的存储空间分配、允许存储的文件类型以及账户关闭流程。约克大学为学生分配 20GB 存储空间；这个数字并不适用于其他大学。 我需要足够的空间存放当前文件，也需要在学校账户权限到期前转移获准保留的作业。
单独保存本地副本 如果使用可移动硬盘，请检查其容量、接口，以及是否能在你要使用的电脑上读取文件系统。复制文件后，确认文件可以打开；不需要使用时，请断开硬盘连接。 我希望备份副本不受学校账户登录状态影响，也不一直连接在日常使用的电脑上。
存储权限 将个人信息或受限项目数据转存到个人账户或硬盘前，请先查看课程及学校的相关指引。如果允许使用移动硬盘，请确认是否需要加密，以及如何妥善保管密码，确保日后仍能访问文件。 我的课程作业可能包含不能随意复制到任何个人存储位置的信息。

备份时应避免的常见错误

  • 把同步文件夹当作独立备份

    微软支持指出，在已同步的 OneDrive 文件夹中进行的修改或删除操作，也会反映到云端。同步可以让工作副本保持最新，但同一操作也可能同时影响两个位置的文件。

    查看账户的版本历史记录和已删除文件恢复设置。如果不能只依赖这些设置来找回旧版本，请另存一份副本，并偶尔确认文件可以正常打开。

  • 只把长期留存的文件保存在学校账户中

    不同学校的存储和账户关闭安排各不相同。曼彻斯特大学表示，学生账户关闭后将无法访问该校的 OneDrive 服务。

    请阅读学校最新的离校指引，并在指引中列出的账户关闭日期前，转移获准保留的文件。

  • 让备份硬盘始终连接在电脑上

    与断开连接后离线保存的硬盘相比，始终连接的硬盘与工作电脑并没有真正分开。英国国家网络安全中心建议考虑是否需要让一份或多份备份保持离线状态。

    确认文件已复制完成且重要文件可以打开，然后断开硬盘连接并妥善保管。根据近期工作可能丢失的数量，制定合适的更新计划。

  • 未经确认就转存受限课程作业

    包含个人信息的项目可能受到课程或学校设定的存储要求限制。对于获准使用的移动硬盘副本，加密有助于保护数据，但这并不代表你有权将文件存放在该位置。

    将此类文件复制到个人云账户或移动硬盘前，请查看课程、研究伦理及学校 IT 指引。如果不清楚文件的分类，请咨询学校相关部门。

相关云存储服务与硬盘品牌

以下示例可帮助你了解需要检查哪些存储功能；提及某个品牌，并不代表学校一定允许使用其服务。

Microsoft

如果学校提供 OneDrive，且允许将课程作业存放在其中，它可以作为日常工作区。

  • 微软支持介绍了电脑 OneDrive 文件夹与云端副本之间的同步方式。
  • 这也意味着编辑和删除操作会同步到其他位置。微软支持指出，工作或学校账户的已删除文件恢复功能可能取决于管理员设置。

Google

如果你希望不依赖学校账户访问文件，且相关文件获准存储在个人账户中，可以考虑 Google 云端硬盘。

  • Google 云端硬盘帮助中心指出，镜像文件和文件夹可在离线状态下使用。
  • Google 云端硬盘帮助中心指出，已上传文件的某个版本可能在 30 天后或出现 100 个更新版本后被永久删除；依赖旧草稿前，请先查看适用的版本设置。

Dropbox

如果你看重账户独立性和文件恢复功能，Dropbox 也是一种个人云存储选择。

  • Dropbox 为符合条件的文件提供版本历史记录功能。
  • Dropbox 帮助中心说明，Basic、Plus 和 Family 套餐提供 30 天的版本历史记录。请查看你准备使用的套餐支持的恢复期限。

Samsung

Samsung 的移动固态硬盘系列可作为保存独立本地课程作业副本的参考选择。

  • Samsung 英国官网的 T7 产品信息介绍了这款移动硬盘的 USB 接口。
  • Samsung 表示，T7 标称的最高传输速度需要兼容的 USB 3.2 Gen 2 主机和线缆。请确认具体型号，以及你所用电脑的接口。

用于保存独立副本的移动硬盘

以下 Joybuy 硬盘可用于可移动存储：除了使用云端文件夹作为日常工作区，也可以考虑用它们保存课程作业的本地副本。选购前，请先确认学校的相关规定，以及你要使用的电脑支持哪些接口和文件系统。

蓝色 Samsung Portable SSD T7 2 TB 移动固态硬盘

Samsung Portable SSD T7 2 TB 移动固态硬盘，蓝色

这款 USB Type-C 3.2 Gen 2 固态硬盘适合用于保存独立的课程作业本地副本，方便在不同学习地点之间携带。请确认它能连接到校园电脑和个人电脑，且两者都能读取其文件系统；备份完成并检查无误后，请断开硬盘连接。

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黑色 Samsung MU-PG4T0B 4 TB 固态硬盘

Samsung MU-PG4T0B 4 TB 固态硬盘，黑色

这款 4 TB USB Type-C 3.2 Gen 2x2 硬盘可用于单独保存课程作业本地副本。请确认你的电脑支持相应接口和文件系统；如果在意传输速度，还要确认主机支持 USB 3.2 Gen 2x2。

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蓝色 Samsung T7 Shield Portable SSD 1 TB 移动固态硬盘

Samsung T7 Shield Portable SSD 1 TB 移动固态硬盘，蓝色

这款 1 TB USB 3.2 Gen.2 移动固态硬盘可用于保存独立的课程作业副本。携带文件在不同学习地点之间移动前，请确认你打算使用的电脑都能连接并读取这款硬盘。

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黑色 Western Digital My Passport 2 TB 移动外置硬盘

Western Digital My Passport 2 TB 移动硬盘，黑色

这款移动外置硬盘可用于保存一份独立的 2 TB 课程作业副本。如果你使用 Mac，请在购买前确认此型号的设置和驱动要求；同时也要检查它能否在计划使用的校园电脑上正常读取。

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黑色 Western Digital Elements 4 TB 移动硬盘

Western Digital Elements 4 TB 移动硬盘，黑色

这款 4 TB USB3.0 移动硬盘可用于保存独立的课程作业本地副本。请检查它的接口和文件系统是否兼容你的设备；如果使用 Windows 10 或更高版本以外的操作系统，更要留意兼容性。

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课程作业备份常见问题

只用云端同步来备份课程作业够吗？

如果你需要一份独立于实时同步文件夹的恢复副本，那就不够。微软支持指出，OneDrive 会在电脑和云端副本之间同步修改和删除操作。请查看账户的版本历史记录和已删除文件恢复功能；如果账户丢失或意外更改被同步后会导致你无法使用草稿，请另外保存一份副本。

多久需要单独备份一次？

备份频率应确保你能接受从上次备份到现在需要重做的工作量。阿伯丁大学建议学生考虑自己愿意承受多少工作损失；完成大量修改后请更新副本，并确认保存的文件可以正常打开，尤其是在截止日期临近时。

毕业后还能把课程作业留在学校的 OneDrive 里吗？

不要默认自己毕业后仍能访问。曼彻斯特大学表示，学生账户关闭后将无法访问 OneDrive；请确认你所在学校的账户关闭日期，并提前转移获准保留的文件。

什么情况下应该考虑使用加密硬盘？

如果获准存储的移动硬盘副本包含个人信息，或存在遗失风险，可以考虑加密。英国信息专员办公室说明，操作系统通常提供全盘加密功能；但你仍须遵守学校关于文件存储位置的规定，并妥善保管密码，确保能够访问文件。

使用个人云存储前需要检查什么？

先确认学校允许将相关课程作业存放在个人账户中，然后查看离线访问方式以及旧版本的恢复期限。Google 云端硬盘帮助中心介绍了离线设置和已上传文件旧版本的保留限制；Dropbox 帮助中心则说明，版本历史记录的保留时长取决于所选套餐。