赶作业截止日期的学生
如果你经常修改作业草稿或已评分的作业，建议提前留存一份可恢复的副本，避免笔记本电脑故障、误删或临近截止日期时的操作失误让心血付诸东流。牛津大学和坎布里亚大学都建议保存重要文件的副本。
哪些人需要这样的备份方案？
需要携带敏感文件的人
如果你会通过移动硬盘携带课程作业、研究资料或个人文档，不妨提前考虑：硬盘丢失时如何保护文件？届时你还能否解锁自己的备份？
有大型文件或多台设备的人
如果你需要在多台电脑之间传输项目文件夹，或同时使用 Windows 和 macOS，硬盘接口、文件格式和容量都会影响备份方案能否在每台设备上正常使用。
选择备份存储时，哪些因素最重要？
备份重要文件时，先想好如何另外保存一份可恢复的副本，再比较硬盘规格。云存储、外置硬盘以及两者搭配使用，分别能满足不同的备份需求。
带文件恢复功能的云存储
适合以下情况：你需要在多台设备上访问最新的课程作业，也需要恢复到较早的文件版本。
需要注意：同步可能会将更改传播到其他设备；能否恢复文件取决于服务和账户设置。
外置硬盘
适合以下情况：你需要一份由自己掌控的本地副本，尤其适合存储大型文件夹或备份设备数据。
需要注意：硬盘可能丢失或损坏；离线副本需要重新连接并定期更新。
云存储加独立本地副本
适合以下情况：课程作业或个人文件一旦丢失就很难恢复，而且你希望在不同位置保存副本。
需要注意：额外的副本需要定期备份，并偶尔检查能否成功恢复。
| 关注点 | 检查事项 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 在截止日期前保留可恢复的副本 | 确认如何定期备份，并尝试恢复一个测试文件夹。备份应与主电脑分开保存。 | 临近截止日期时，我需要恢复草稿，而不是重新花几天赶工；约 31% 的消费者会优先考虑可靠的备份与恢复方案。 |
| 保护便携式副本 | 检查加密方式、如何保管恢复信息，以及能否在常用设备上解锁硬盘。 | 如果我携带个人文件或与学校、机构相关的资料，硬盘丢失时也不能让文件泄露；约 23% 的消费者会优先防范未经授权的访问。 |
| 恢复同步更改前的文件 | 检查版本历史记录、已删除文件的保留期限，以及存储文件的账户设置。 | 误覆盖的文件可能会同步到我的其他文件夹，因此我需要能恢复到可用的旧版本；约 31% 的消费者最关注回滚恢复功能。 |
| 容量和设备兼容性 | 检查接口、线缆、容量和文件格式，确保每台需要读取或写入备份的电脑都能使用。 | 只有硬盘能够连接设备、且文件格式兼容，才能在不同设备间传输大型项目文件夹；约 15% 的消费者会优先考虑这些实际使用需求。 |
备份时要避免的错误
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误以为同步就等于独立备份
不需要的修改、误删或被恶意软件篡改的文件也可能同步到其他设备。英国国家网络安全中心指出，云服务可能会同步经过加密替换的文件。
检查账户中的版本历史记录和已删除文件恢复选项，并为无法重新制作的文件另存一份副本。
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让唯一一份外置备份始终保持连接
已连接的硬盘可能受到影响电脑的恶意软件攻击。英国国家网络安全中心建议不要让备份设备一直保持连接。
备份完成后，安全地断开硬盘，并尽可能将其单独存放。
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保护好原有文件后再清空硬盘
Apple 表示，通过“磁盘工具”加密外置设备前，需要先抹掉设备。重新格式化硬盘也会清除其中的内容。
在抹掉、重新格式化或加密硬盘之前，先为现有文件另存一份副本并确认文件完好。
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只看标称速度或容量来选硬盘
硬盘还需要能够连接电脑，并使用合适的文件格式。SSD 标称传输速度取决于兼容的主机硬件和连接设置。
检查接口和线缆、需要访问文件的设备，以及完整备份和后续文件所需的空间。
值得关注的存储品牌
Samsung
如果你想要一款小巧的本地备份硬盘，并看重特定的安全或便携功能，可以关注 T7 系列便携式 SSD。
- Samsung 表示，T7 Touch 支持指纹或密码解锁，并采用 AES 256 位加密。
- Samsung 对 T7 Shield 的抗损能力说明了测试条件；实际使用环境可能有所不同，相关损坏不在其所述保修范围内。
Crucial
对于正在挑选可搭配多种设备使用的小巧硬盘的用户，X9 便携式 SSD 可作为参考。
- Crucial 介绍称，该产品支持 USB-C，并可搭配 Windows 文件历史记录、Apple Time Machine 和 Acronis True Image 使用。
- X9 出厂时采用 exFAT 格式；如果要使用偏好的备份流程，可能需要重新格式化。其标称最高速度需要 USB 3.2 Gen 2 支持。
Toshiba
如果你主要使用 Windows，并想建立本地备份方案，可以了解 Canvio Advance 便携式 HDD 系列。
- Toshiba 列出了该系列可下载的备份软件和密码锁定软件。
- Toshiba 表示，Canvio Advance 出厂时采用适用于 Windows 的 NTFS 格式；在 macOS 上使用则需要重新格式化。
Seagate
Backup Plus 是一款便携式 HDD 系列，可用于定时本地备份。
- Seagate 介绍称，Backup Plus 支持定时备份工具。
- Seagate 表示，使用 Mac Time Machine 需要重新格式化。购买前请查看卖家当前的商品信息，再决定是否选择该系列。
Joybuy 上值得考虑的外置硬盘
以下外置 HDD 和 SSD 可用于为课程作业或个人文件创建独立的本地副本。请将其纳入备份方案，并同时保留另一份可恢复的副本，不要把硬盘当作两者的替代品。
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Western Digital My Passport 2TB 便携式外置硬盘，黑色
如果你想为课程作业或个人文件保存一份本地副本，并计划定期备份，可以考虑这款便携式 HDD。
容量：2TB。如果需要在 macOS 上使用，购买前请确认 Mac 上的读写流程。
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Samsung Portable SSD T7 2 TB，灰色
如果你需要在不同电脑之间携带大型文件夹的本地副本，可以考虑这款便携式 SSD。
容量：2 TB。接口：USB Type-C 3.2 Gen 2。如果你看重传输速度或密码保护，请确认设备接口兼容，并设置好计划使用的保护功能。
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Samsung T7 Shield 1 TB 便携式 SSD，蓝色
如果你需要在不同地点之间携带一份独立的本地副本，可以考虑这款便携式 SSD。
容量：1 TB。接口：USB 3.2 Gen 2。依赖其抗损能力之前，请先了解相关说明的适用条件，也不要将这款硬盘当作唯一一份可恢复的副本。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 便携式外置硬盘，银色
如果你需要容量更大的本地副本，可以考虑这款面向 Mac 用户的便携式 HDD。
容量：5TB。如果还需要通过 Windows 电脑访问备份，请确认读写流程；购买前请核实适用的保修条款。
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Western Digital Elements Port. 4TB，黑色
如果你需要为个人文件或媒体内容另存一份本地副本，可以考虑这款便携式 HDD。
容量：4TB。接口：USB 3.0。存入文件前，请确认硬盘出厂时采用的文件格式，以及是否需要为 Mac 重新格式化。
常见问题
只用云同步来备份课程作业够吗？
如果你需要一份独立且可恢复的副本，光靠云同步并不够。英国国家网络安全中心提醒，经过修改的文件可能会同步到云存储。请检查账户中的版本历史记录和已删除文件恢复功能，并为重要作业另存一份副本。
课程作业备份应该多久更新一次？
更新频率应确保自上次备份以来完成的工作都能重新制作；重要截止日期前还应额外备份一次。坎布里亚大学建议复制重要文件；你也可以将恢复一个文件夹作为日常备份检查的一部分。
备份完成后需要断开外置硬盘吗？
如果你将其用作独立的离线备份，并且能在备份完成后安全断开连接，建议断开。英国国家网络安全中心不建议让备份设备一直保持连接，因为影响电脑的恶意软件也可能波及该硬盘。
在 Windows 家庭版或 Mac 上可以加密外置硬盘吗？
Microsoft 介绍的 BitLocker 驱动器加密流程需要 Windows Pro、Enterprise 或 Education 版本，Windows Home 家庭版不支持。Apple 表示，可以在 Mac 上通过“磁盘工具”加密外置设备，但该流程会先抹掉设备，因此请提前将现有文件复制到其他位置。
离开学校后，大学云存储中的文件会怎样？
请提前查看学校的账户关闭和文件导出规定，以便保存一份离校后仍能访问的副本。各校政策有所不同：阿伯丁大学表示，学生离校时，其学生 OneDrive 账户及存储的文件会被删除。