需要保护重要且无法替代的文件
如果课程作业、客户交付文件、发票或源文件难以重新制作，请优先考虑独立副本，并亲自尝试恢复流程。英国国家网络安全中心建议定期备份，并了解如何恢复重要文件。
不同需求适合哪种方案？
需要备份大量文件
照片库、视频和已完成的项目需要足够的存储空间，既要容纳计划保护的文件夹，也要为后续增长留出余量。本地硬盘还需要定期更新副本，并妥善存放。
需要在多台设备间处理文件
如果你主要需要在笔记本电脑、手机和其他电脑上打开最新文件，同步存储会很方便。但请分别确认文件能否离线使用、历史版本能保留多久；对于无法替代的文件，还应保留另一份可用于恢复的副本。
选择时要关注什么？
先确定恢复方式，再选择硬盘或服务：想清楚哪些文件必须能在设备丢失、误操作或账户出现问题后恢复，然后确认如何取回这些文件。
外置机械硬盘
适合以下情况：你需要为照片、课程作业存档或已完成的项目保存一份容量较大的本地副本。
需要养成备份习惯：连接硬盘进行备份，用完后断开连接，并在其他位置保留另一份副本。英国国家网络安全中心提醒，不要让备份硬盘长期保持连接状态。
外置 SSD
适合以下情况：你经常需要携带和复制大型项目文件。
确认连接方式：标称传输速度取决于具体硬盘、接口和线缆；无论多便携，一块 SSD 仍然只是一个物理副本。
云备份
适合以下情况：你希望将电脑文件复制到另一个位置，又不想依赖手动连接硬盘的备份习惯。
确认恢复条件：了解所选服务会备份哪些文件夹和设备、文件保留多久，以及如何重新获得账户访问权限。
云存储与同步
适合以下情况：你最看重在多台设备上访问最新文件，或需要与他人协作。
另存一份独立副本：历史版本和已删除文件的恢复期限因服务而异；仅在线存储的文件在下载前需要联网才能使用。
网络附加存储（NAS）
适合以下情况：多台设备需要集中管理备份，而且你愿意维护这套系统。
为 NAS 之外的备份做好规划：放在同一栋建筑内的设备不算异地副本；能否使用版本管理和快照功能，也取决于硬件和配置。
| 考量因素 | 需要确认什么 | 哪些人需要关注 |
|---|---|---|
| 独立恢复能力 | 确认会复制哪些文件夹、是否保留早期版本，以及能否在没有原设备的情况下恢复文件。 | 如果丢失论文草稿或客户交付文件后就得重新制作，我需要一份独立副本，并且知道如何恢复；约 33% 的消费者将独立恢复能力放在首位。 |
| 本地存档容量 | 统计需要保护的文件夹大小，并为新文件和保留的历史版本预留空间；确认硬盘容量及设备兼容性。 | 随着照片库和已完成的项目不断增加，我希望能把所有文件都备份下来，而不只是当前正在处理的文件；约 27% 的消费者优先考虑存档容量。 |
| 便携文件管理 | 确认硬盘接口、所需端口和线缆；如果工作流程看重标称传输速度，更要仔细核对。 | 需要在不同地点之间携带正在处理的项目文件时，轻巧便携、便于实际复制最为重要；约 20% 的消费者将便携性作为首要考量。 |
| 跨设备访问 | 确认离线文件设置、版本和删除记录的保留期限，以及如何重新获得账户访问权限。 | 学习或协作时如果需要切换设备，我希望随时访问最新文件，同时不会把同步误当成独立备份；约 20% 的消费者优先考虑多设备访问。 |
备份时应避免哪些错误？
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把同步文件夹当作唯一备份
文件一旦被修改，改动可能会同步到所有设备。Microsoft 支持文档介绍了 OneDrive 版本恢复功能，但注明版本保留期限为 30 天；工作或学校账户的管理员也可能禁用文档版本管理。
用同步功能便捷访问文件，同时另存一份用于恢复的副本，并在真正需要之前先尝试恢复旧文件。
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让唯一的备份硬盘一直保持连接
英国国家网络安全中心提醒，连接着的存储设备可能与其保护的电脑一同受到恶意软件影响。
备份完成后断开硬盘连接，妥善存放，并为无法重新制作的文件准备另一个恢复位置。
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只根据现有文件选择容量
能够存下当前文件夹的硬盘，未必还有空间容纳新媒体文件、其他设备的数据或保留的备份版本。
统计计划保护的文件夹大小，为未来增长预留空间，并确认备份设置已涵盖这些文件夹。
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未经许可将机密工作文件存入个人存储空间
英国信息专员办公室的指导意见指出，将机构数据转移到个人存储空间可能带来风险。某个账户或硬盘能否使用，取决于雇主、客户或合同的具体要求。
请使用获批的服务和设备处理流程。如果允许使用个人存储空间，请先确认其访问权限、加密、保留期限和删除要求，再复制文件。
值得考虑的相关品牌
Seagate
可作为便携式和桌面外置机械硬盘的参考品牌，适合为大量文件创建本地副本。
- Seagate 提供多种容量的外置硬盘选择。
- 请确认具体型号的加密功能、软件和兼容性。对于重要文件，任何一块硬盘都需要搭配另一个恢复位置。
Samsung
适合关注便携式 SSD、需要随身携带正在处理的课程作业或项目文件的用户参考。
- Samsung 英国官网标注，2 TB T7 的读取速度最高可达 1,050 MB/s，写入速度最高可达 1,000 MB/s。
- 要达到标称最高速度，需要使用 USB 3.2 Gen 2 主机、兼容线缆和 UASP；这些数据并不适用于所有 Samsung SSD 或所有连接方式。
Microsoft OneDrive
如果跨设备访问最新文件比使用独立备份服务更重要，可以考虑它。
- Microsoft 支持文档介绍了 OneDrive 文件版本恢复功能。
- 其文档注明版本保留期限为 30 天；机构设置可能影响版本管理，且仅在线存储的文件需先下载才能离线打开。
Dropbox
适合比较电脑备份与用于同步和协作的云存储服务。
- Dropbox 对其备份服务创建的副本，与保存在云存储中并用于同步的文件作了区分。
- 依赖它恢复文件前，请确认所选套餐的备份范围、支持的设备和文件保留规则。
Synology
适合愿意为多台设备管理 NAS 备份的用户。
- Synology 文档介绍了 Hyper Backup 的多版本备份功能，以及外接设备或云端备份目标。
- 不可变快照需要受支持的型号和 DSM 7.2 或更高版本。本地 NAS 还需要搭配另一份独立或异地恢复副本。
Joybuy 本地存储设备推荐
以下外置机械硬盘和 SSD 可作为课程作业、项目文件和照片的本地备份目标。根据计划复制的文件夹选择足够的容量，确认与设备的连接方式，并为重要文件另备一个恢复位置。
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Western Digital My Passport 2 TB 便携式硬盘，黑色
如果 2 TB 能满足计划保护的文件夹容量，可考虑用它为课程作业或照片保存一份便携式本地副本。确认备份流程涵盖哪些文件夹，并实际尝试恢复文件；同时在其他位置保留另一份副本。
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Samsung MU-PG4T0B 4 TB USB-C SSD，黑色
如果正在处理的文件需要 4 TB 容量，可考虑将这款产品用作便携式本地存储设备。其标称接口为 USB 3.2 Gen 2x2；如果接口性能很重要，请确认设备和线缆是否支持，并另行准备一份恢复副本。
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Samsung MU-PG2T0B 2 TB USB-C SSD，黑色
如果需要随身携带 2 TB 的课程作业或项目文件本地副本，可以考虑这款产品。商品标题标注接口为 USB 3.2 Gen 2x2；请确认设备接口是否兼容，制定固定的备份流程，并测试文件恢复方式。
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Samsung Portable SSD T7 2 TB，灰色
如果需要便携存放 2 TB 正在处理的文件副本，可以考虑这款产品。Samsung 英国官网标注，2 TB T7 的读取速度最高可达 1,050 MB/s，写入速度最高可达 1,000 MB/s；要达到最高速度，需要使用 USB 3.2 Gen 2 主机、兼容线缆和 UASP。请另外确认备份和恢复流程。
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Western Digital Elements 4 TB 便携式硬盘，黑色
如果需要为较大的照片或项目存档提供本地存储空间，可考虑这款 4 TB 硬盘。商品标题标注接口为 USB 3.0；请确认设备和文件系统兼容性，并确保备份流程涵盖所有需要恢复的文件夹。
常见问题
云同步和备份是一回事吗？
不是。同步是为了让你在多台设备上访问最新文件，备份则是为恢复数据而保留的副本。Dropbox 将电脑备份服务与用于同步和协作的云存储作了区分。请确认历史版本和已删除文件的保留期限，并为无法替代的文件另存一份副本。
如何防止外置备份硬盘受到勒索软件攻击？
备份完成后断开硬盘连接，不要让它一直连接着设备。英国国家网络安全中心建议不要让备份设备长期保持连接；请妥善存放硬盘，并为重要文件准备另一种恢复途径。
我可以把客户或雇主的文件存到个人账户或自己的硬盘里吗？
只有在相关雇主、客户和合同规定允许的情况下，才能使用个人存储空间。英国信息专员办公室的指导意见涉及如何将机构数据与个人存储空间分开；复制机密文件前，请确认获批的设备或服务，以及相关的访问权限、加密、保留期限和删除要求。
在依靠备份赶截止日期前，我应该先测试什么？
先恢复一个小文件，确认能够打开并正常使用。检查备份是否包含你日常使用的文件夹，并确认能够访问恢复所需的账户或设备。英国国家网络安全中心建议确认自己了解如何恢复重要文件。
学习或自由职业备份需要 NAS 吗？
如果多台设备需要集中管理备份，而且你愿意维护系统，可以考虑 NAS；但如果只是想为一台电脑另存一份副本，并不一定需要 NAS。如果选择 NAS，也要规划另一个备份位置，因为放在同一栋建筑内的设备不算异地备份。