需要按时提交重要项目文件的学生
如果项目文件夹、数据集、媒体文件或草稿很难在提交前重新制作,请优先保留一份独立副本,并确认已经成功打开过。英国国家网络安全中心建议将重要数据保存在单独的安全位置。
对于提交期限紧迫的课程作业,请选择与原文件分开存放的备份,并确认能在预计用于恢复文件的设备上打开。云存储可以让你在其他地点访问文件,但需要留意账号能否登录、可用空间是否充足,以及文件是否已上传完成;U 盘或移动硬盘则能提供一份可移动的副本,记得检查文件,并将存储设备放在笔记本电脑以外的地方。如果其中任何一份无法访问都会影响提交,不妨同时采用两种方式,并分别确认它们都能正常使用。
如果项目文件夹、数据集、媒体文件或草稿很难在提交前重新制作,请优先保留一份独立副本,并确认已经成功打开过。英国国家网络安全中心建议将重要数据保存在单独的安全位置。
如果你需要在笔记本电脑、家中和校园电脑之间切换,请确认文件可以从哪里访问、上传是否完成,以及哪些文件可以离线使用。能够登录云存储账号,并不代表最新的课程作业文件已经上传。
U 盘或便携式硬盘可以保存一份远离笔记本电脑的副本。请确认接口与设备匹配,并检查可用容量能否存下你的文件;不需要更新备份时,应将存储设备单独收好。
备份需要提交的电子版课程作业时,先创建一份独立副本并确认能够重新打开,再在提交截止日期前检查容量和访问方式。以下优先事项根据不同消费者最看重的需求进行了区分。
| 关注事项 | 检查内容 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 独立的恢复副本 | 将副本与笔记本电脑分开存放;更新可移动存储设备后将其断开连接,并打开一个测试文件。 | 如果项目无法在提交前重新制作,我就需要一份即使原设备无法使用也能恢复的副本。约 36% 的消费者会优先考虑独立备份。 |
| 容量与截止日期前的访问 | 查看课程作业文件夹的大小,并为导出文件或不同版本预留空间;确认云端上传已完成、可用空间充足,以及所需文件能否离线访问。 | 临近提交时,我需要确保所有文件都能存下,并能在手边可用的设备上打开。对约 29% 的消费者来说,可用空间和访问便利性是首要考虑因素。 |
| 便携式本地副本 | 确认 U 盘接口或经过测试的转接头适用于你的设备,并检查格式化后的可用空间。 | 如果我需要在不同学习地点之间往返,就想随身携带一份本地副本,并能迅速连接设备。对约 21% 的消费者来说,便携性是最重要的需求。 |
| 保密资料 | 选择存储方式前,先查看课程、实习或研究数据的相关规定;确认资料需要哪些账号或设备安全措施。 | 如果我的文件包含受限信息,就需要选择符合该类资料管理要求的存储方式。约 14% 的消费者会优先考虑这类资料的处理要求。 |
同步可能会将不想要的更改同步到多个位置。Google 表示,将镜像或串流模式下的云端硬盘文件移至回收站后,该文件会在所有位置进入回收站。
请为提交期限紧迫的重要文件保留另一份可单独恢复的副本,并打开文件确认内容无误。
如果备份设备一直处于连接状态,就可能与原电脑遭遇同一事故。英国国家网络安全中心建议,不要让备份设备一直连接到存放原始文件的设备。
完成文件复制和检查后,请断开存储设备,并单独存放,直到下次更新备份。
格式化会减少存储设备的可用空间;随着导出文件和不同版本不断增加,课程作业文件夹也可能变大。
先统计需要保护的文件大小,为后续新增文件预留空间,并在设置好备份后检查剩余容量。
Google 表示,个人账号的存储空间由多项服务共享;当账号空间达到上限时,云端硬盘上传会停止。Microsoft 表示,工作或学校账号的管理员可能会关闭 OneDrive 文档版本控制功能。
请检查你实际要使用的账号:确认可用空间、上传是否完成、账号能否恢复,以及是否支持所需的离线访问。
对于考虑为大型课程作业文件夹保存一份可移动副本的学生来说,T7 Shield 便携式 SSD 系列值得关注。
对于拥有兼容接口的学生来说,DataTraveler Max Type-C 系列提供了一种小巧便携的本地备份方式。
可以通过云端在其他设备上访问课程作业,但前提是相关文件已经上传,且能够登录对应账号。
适合使用 Microsoft 365 或 OneDrive 账号,并希望了解文件版本恢复方式的学生。
仅依靠云端同步,可能无法确保你拥有一份可单独恢复的副本。请确认最新文件已经上传、账号仍有可用空间,而且文件能够正常打开。对于提交期限紧迫的作业,建议另外保留一份独立副本,因为同步也可能会同步删除操作。Google 表示,在镜像或串流模式下,将云端硬盘文件移至回收站后,该文件会在所有位置进入回收站。
在你准备使用来恢复文件的设备上,从备份中打开具有代表性的文件。如果副本保存在可移动存储设备上,检查完毕后请将其与原电脑断开连接;英国国家网络安全中心建议测试文件恢复,并避免让备份设备一直处于连接状态。
不可以。版本历史记录有助于找回较早版本的文件,但不应成为恢复课程作业的唯一途径。Microsoft 表示,OneDrive 版本历史记录保留 30 天;工作或学校账号的管理员也可能会关闭文档版本控制功能。
请选择符合相关资料管理规定的存储方式。将受限文件存入个人云存储账号或可移动设备前,请先确认大学、院系、实习单位或研究数据管理方面的要求,包括是否需要加密或采取特定的账号安全措施。