不同人群该选择哪种备份方式？

使用多台设备的人

如果你需要在手机、电脑或平板之间查看照片和文档，请确认能在每台设备上登录并取回文件。还要了解手机或电脑数据的独立恢复流程，以便在更换设备后找回所需内容。

需要保护珍贵文件的人

家庭照片和个人文档值得另存一份，并放在原始文件所在设备之外。英国国家网络安全中心将备份定义为存放在另一个安全位置的副本；请确保即使没有原始设备，你也能找到并打开备份。

想要离线副本的电脑用户

外置硬盘可以保存本地备份，不必完全依赖云端访问。请确认硬盘与你的电脑和备份工具兼容：Microsoft 说明，文件历史记录可用于外置硬盘或网络位置；Apple 则说明，Time Machine 可用于外置存储设备。

选择前要检查哪些事项？

云存储便于在多台设备上访问文件；外置硬盘或可移动存储介质则能提供一份可单独存放的本地副本。对于重要文件，只要定期维护并测试每份副本，也可以同时使用这两种方式。

重点 检查事项 你的需求
单独保存副本 将备份存放在原始设备之外。如果使用可移动存储设备，请提前决定备份完成后将它存放在哪里。 即使手机或电脑丢失、损坏或无法使用，我也希望仍能访问照片和文档。
恢复范围 确认备份方式保存的是所选文件、文件夹还是设备数据。按照对应手机、电脑和备份工具的恢复步骤操作，并尝试恢复一个不重要的文件。 对我来说，找回照片可能就够了；但更换设备时，我可能还需要恢复设置、应用或其他数据。
云存储空间 将当前用量和预计上传量与账户可用空间进行比较。了解哪些服务会共用这部分空间，以及更改套餐后可用容量会如何变化。 照片可能与文件或邮件共用存储空间，所以除了现有内容，我还需要为以后上传的文件留出空间。
本地存储兼容性 检查硬盘容量、接口和操作系统兼容性。确认所选备份工具可以使用该硬盘，并且复制的文件能够正常打开。 我想保留一份离线副本，但它必须能在用于创建和恢复备份的电脑上正常使用。
备份计划 确定云端上传和本地备份的执行时间。如果同时采用两种方式，请分别检查两种恢复途径，不要以为一份副本可以正常使用，就代表另一份也没有问题。 对于无法重新创建的文件，如果账户、设备或存储位置无法使用，我希望还有其他方式可以恢复。

备份时要避免的错误

  • 唯一的副本和原始设备放在一起

    如果设备丢失、损坏或文件被删除，原始文件和放在旁边的副本可能都会无法使用。英国国家网络安全中心建议将备份存放在另一个安全位置。

    将副本存放在云端，或放在与设备分开的可移动存储设备中，并确认即使没有这台设备，你也能访问副本。

  • 误以为文件同步可以恢复整台设备

    复制的文件、同步的文件夹和设备备份所包含的数据可能各不相同。Google 表示，Android 恢复流程因手机型号和 Android 版本而异；Apple 和 Microsoft 则分别说明了设备备份与文件备份的操作流程。

    列出你需要恢复的内容，包括文件，以及适用情况下的设置和应用。查看相应的恢复步骤，并尝试恢复一个不重要的文件。

  • 忽略云端账户空间已满的问题

    账户空间已满可能会导致新文件无法上传或备份。Google 说明，存储空间达到上限后，云端硬盘、Gmail 和 Google 相册等服务会受到限制；Microsoft 则表示，Microsoft 365 订阅到期后，超出 OneDrive 空间上限的账户可能无法上传或同步文件。

    选择或更改套餐前先检查存储用量。如果打算将可用空间调低至当前用量以下，请先查看服务提供商的相关说明。

  • 只看容量来选择硬盘

    如果目标电脑或备份工具无法使用硬盘，再大的容量也派不上用场。恢复流程和创建第一份副本同样重要。

    确认接口、操作系统和备份工具的要求，然后先进行一次备份，并测试能否打开其中的文件。

相关服务和存储品牌

以下品牌展示了不同的备份方式，但各品牌的服务和产品系列并不能恢复相同的数据，也不一定适用于相同的设备。

Apple

iCloud+ 为 Apple 账户提供云存储；外置硬盘则可配合 Time Machine 备份 Mac 文件。

  • Apple 提供从 50GB 到 12TB 的 iCloud+ 套餐，并表示套餐最多可与另外 5 位家庭成员共享。
  • Apple 说明，iPhone 和 iPad 可通过 iCloud 或电脑备份进行恢复。手动复制的一批文件不能视为同等的设备备份。

Google

如果你的文件和设备使用 Google 账户，Google 相册、云端硬盘和 Android 备份可能适合你。

  • Google 表示，每个 Google 账户都包含 15GB 存储空间，Google One 套餐则从 100GB 起。
  • Google 表示，Android 恢复流程因手机型号和 Android 版本而异。依赖备份前，请确认新手机兼容，并了解备份中包含哪些数据。

Microsoft

OneDrive、Windows 备份和文件历史记录分别满足 Windows 电脑上的不同文件访问与备份需求。

  • Microsoft 为免费账户提供 5GB OneDrive 存储空间；文件历史记录可定期将文件备份到外置硬盘或网络位置。
  • Microsoft 表示，Microsoft 365 订阅到期后，OneDrive 容量可能恢复为 5GB。请确认哪些内容仍有备份，以及空间减少后能否继续上传。

Seagate

Seagate 提供外置 SSD 和硬盘，可用作本地存储位置。

  • Seagate 的 One Touch 外置 SSD 系列提供最高 2TB 的容量，也有其他外置硬盘系列可供选择。
  • 具体容量、接口和传输速率取决于型号。请确认所选硬盘能与电脑和备份工具配合使用。

Joybuy 外置存储设备推荐

这些 SSD 和硬盘可用于单独保存一份照片和文件的本地副本。请确认每款硬盘与你的电脑和备份工具兼容，并测试恢复流程；仅有硬盘并不能确保你可以恢复设备上的所有数据。

Samsung MU-PG4T0B 4 TB 外置 SSD

Samsung MU-PG4T0B 4 TB USB Type-C SSD，黑色

这款 4 TB 外置 SSD 可用于备份大量照片或文件，另存一份本地副本。商品标题注明采用 USB 3.2 Gen 2x2；使用前请确认设备接口和备份工具兼容。

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灰色 Samsung Portable SSD T7 2 TB

Samsung Portable SSD T7 2 TB USB Type-C，灰色

这款 2 TB 外置 SSD 可作为本地存储位置，用来保存照片和文档副本。商品标题注明采用 USB 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2）；请检查设备接口，并确认所选备份工具能否使用这款硬盘。

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黑色 Samsung MU-PE1T0S 1 TB 外置 SSD

Samsung MU-PE1T0S 1 TB USB Type-C SSD，黑色

如果需要存储的文件不多，这款型号提供 1 TB 外置存储空间。商品标题注明采用 USB 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2）；请确认目标设备和备份流程可以使用这款硬盘，并测试能否打开已复制的文件。

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SanDisk Portable SSD 2TB

SanDisk Portable SSD 2TB

这款 2TB 外置 SSD 也是单独备份个人文件的选择。请确认它的接口、操作系统和备份工具要求符合你计划用于恢复数据的设备。

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黑色 Western Digital Elements Port. 4TB 外置硬盘

Western Digital Elements Port. 4TB USB 3.0，黑色

这款 4TB 外置硬盘可用于本地存储大量照片和文档。请确认它适用于你的操作系统和备份工具，尤其是打算搭配 Mac 使用时。

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备份常见问题解答

云端同步等于完整备份设备吗？

不一定。同步可以让你在多台设备上查看所选文件，但要恢复设置、应用或其他设备数据，则需要使用相应的备份和恢复流程。Google 表示，Android 恢复流程因手机型号和 Android 版本而异；Apple 说明，iPhone 和 iPad 可通过 iCloud 或电脑备份恢复；Microsoft 则介绍了 Windows 备份中所包含的部分数据。

更换设备后，可以恢复 iPhone 或 iPad 吗？

可以，但前提是你已有合适的 iCloud 或电脑备份。Apple 的恢复说明会引导你在设置设备时选择备份；你可以查看备份日期和大小，以便找到需要的副本。Apple 表示，已经完成设置的设备必须先抹掉所有内容，才能按照其 iCloud 设置过程中恢复的步骤操作。

Android 备份可以恢复到新手机吗？

Google 表示，备份信息可以恢复到原手机或部分其他 Android 手机，但具体流程因手机型号和 Android 版本而异。依赖备份前，请先查看新设备的恢复步骤。Google 还表示，在较新 Android 版本上创建的备份，无法恢复到运行较旧版本的手机。

降低云存储套餐前该做些什么？

先将已存储的数据量与较低套餐的空间上限进行比较，并在更改套餐前查看服务提供商的最新条款。Apple 建议在降级前下载或移除超出新 iCloud+ 空间上限的内容；Microsoft 表示，Microsoft 365 订阅到期后，OneDrive 容量会恢复为免费额度，超出空间上限可能会影响文件上传和同步。

家庭成员可以共享存储空间但不共享文件吗？

共享套餐不一定意味着其他成员可以访问你的个人文件。Apple 表示，iCloud+ 套餐最多可与另外 5 位使用各自账户的家庭成员共享。Google 表示，未经许可，Google One 家庭成员无法访问彼此的文件，但可以查看共享存储空间的使用情况；请查看你打算使用的套餐的成员规则。